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在 Word 中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁近期辦公室問題的修正或因應措施

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word,以檢閱及修正檔中的拼字、文法及書寫樣式錯誤。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也將瞭解如何重新檢查檔中先前忽略的問題,並開啟或關閉拼字、文法及書寫樣式錯誤的自動檢查。

裝飾性圖示。 需要如何在 Word中檢查拼字及文法,但不使用螢幕助讀程式的指示嗎? 請參閱 Word 中的拼字及文法檢查。

附註: 

本主題內容

檢查及校正拼字、文法和樣式

Word在您輸入時自動檢查拼字、文法和書寫樣式錯誤。 您可以使用 編輯器 窗格逐一瀏覽錯誤。

在 [編輯器 窗格中檢查及校正拼字、文法和樣式

  1. 在檔中按 F7。 編輯器 窗格隨即開啟。 您會聽見「編輯器」,後面接著編輯器分數。

  2. 若要檢閱錯誤,請執行下列其中一項操作:

    • 若要檢閱拼字錯誤,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「校正」,後面接著焦點中的類別和結果數目。 如果您聽到「拼字檢查」,請按 Enter。 如果您聽見「文法」,請按一次向上鍵,然後按 Enter。

    • 若要檢閱文法錯誤,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「校正」,後面接著焦點中的類別和結果數目。 如果您聽到「文法」,請按 Enter。 如果您聽見「拼字檢查」,請按向下鍵一次,然後按 Enter。

    • 若要檢閱書寫樣式問題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「修飾」,後面接著焦點中的精簡類別和搜尋結果數目。 按向下鍵,直到您聽見想要的類別為止,例如「簡潔性」,然後按 Enter。

  3. 您會聽到將問題標示為錯誤的原因,後面接著句子中的錯誤位置,以及含有拼字、文法或樣式錯誤的原始句子。 按 Tab 鍵,直到您聽見「建議」,後面接著第一個關於如何修正錯誤的建議。

    提示: 若要再次聽到原始句子,請按 Shift+Tab,直到您聽到:「按鈕、朗讀上下文」。 在 JAWS 中,您會聽見:「按鈕、要啟用、按空格鍵」。 接著按 Enter。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要修正焦點中的錯誤,請按向下鍵,直到您聽見想要使用的建議為止,然後按 Enter。 錯誤已修正。

    • 若要修正目前檔中所有出現的拼字錯誤,請按向下鍵,直到您聽見想要使用的建議為止,然後按 Alt+向下鍵。 您會聽見:「[全部變更]」。 按 Enter。 拼字錯誤已修正。

    • 如果您認為 Word識別的問題不是錯誤,而您想要忽略檔中所有位置的問題,請執行下列其中一項操作:

      • 檢查拼字時,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「全部略過」。 此尋找並未更正。

      • 檢查文法或書寫樣式時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「停止檢查此專案」為止,然後按 Enter。 此尋找並未更正。

    • 如果您只想要略過一次尋找,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「略過一次」。 此尋找並未更正。

  5. 當您校正或略過錯誤之後,焦點會移到類別中的下一個錯誤。 針對每個問題重複步驟 4。

  6. 當焦點中的類別沒有問題時,您會聽到「零問題」或編輯器分數。 針對您要檢查的每個類別重複步驟 2 到 5。

  7. 當 Word 檢閱檔完成時,您會聽見:「您已完成檢閱編輯者的建議」。 若要將焦點移回檔,請按 Enter。

讀取檔時檢查並更正拼字

附註: 在閱讀檔時檢閱拼字錯誤,最適合與朗讀程式和 NVDA 搭配使用。 在 JAWS 中,使用 編輯器 窗格來檢查並修正拼字。 若要檢查文法和書寫樣式,請使用 編輯器 窗格。

  1. 使用螢幕助讀程式開始朗讀您要檢查拼字的檔。 如需閱讀文字時常用的鍵盤快捷方式,請參閱搭配螢幕助讀程序執行基本工作 Word

  2. 當螢幕助讀程式遇到拼字錯誤時,您會聽到朗讀程式:「拼字錯誤」。 使用 NVDA 時,您會聽見:「拼字錯誤」。 按 Ctrl 停止朗讀。 如有需要,請流覽回文字中的錯誤。

  3. 當您找到錯誤時,請按 Alt+向下鍵。 校正建議清單隨即開啟,您會聽見:「建議可供選擇」。 使用 NVDA 時,您可能需要按 SR 鍵+空格鍵來變更流覽模式,然後再按 Alt+向下鍵。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要修正焦點中的錯誤,請按向下鍵,直到您聽見想要使用的建議為止,然後按 Enter。 錯誤已修正,且焦點位於更正的單字或片語結尾。

    • 若要更正目前檔中發生的所有錯誤,請按向下鍵,直到您聽見想要使用的建議為止,按 Alt+向下鍵、按向下鍵,直到您聽見「全部變更」為止,然後按 Enter。 錯誤已修正,且焦點位於修正的單字或片語結尾。

    • 如果您認為 Word識別的問題不是錯誤,而您想要忽略檔中的所有位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「全部略過」為止,然後按 Enter。 系統不會更正尋找結果,且焦點會位於已標幟的單字或片語結尾。

    • 若只要略過一次尋找,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止,然後按空格鍵。 您會聽見:「略過」。 按 Enter。 系統不會更正尋找結果,且焦點會位於已標幟的單字或片語結尾。

  5. 繼續閱讀檔,並針對每個問題重複上述步驟。

重新檢查您先前選擇略過的問題

如果您選擇略過檔中的某些結果,即使您已完成檢查檔,仍可返回略過的發現。

  1. 在檔中,您想要重新檢查先前略過的錯誤,請按 Alt+F,T,P。[Word 選項] 視窗中的 [訂] 窗格隨即開啟。

  2. 按一次 Tab 鍵。 焦點隨即移至 [校訂] 窗格。

  3. 若要重新檢查檔,請按 K。系統會提示您確認重新檢查。 請按 Enter 以確認。

  4. 若要關閉 [Word 選項] 視窗,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter。 焦點會回到檔,您現在可以開始檢查檔中先前忽略的錯誤。

變更文法和拼字選項的鍵盤快捷方式

下表提供鍵盤快捷方式摘要,可協助您檢查 Word 檔中的文法和拼字:

若要這麼做

請按

開啟 [Word 選項] 視窗中的 [校訂] 窗格。

Alt+F,T,P,然後按 Tab 鍵

在 [ 校訂 ] 窗格中,開啟 [自動更正] 對話框。

A

在 [ 自動更正 ] 對話框中,開啟 [ 自動更正例外 ] 對話框。

E

(如果焦點位於 [ 取代 ] 文字字段,請先按 Shift+Tab。)

在 [ 校訂 ] 窗格中,開始重新檢查拼字及文法。

K

在 [ 校訂 ] 窗格中,選取或清除 [ 輸入時檢查拼字 ] 複選框。

P

在 [ 校訂 ] 窗格中,移至 [輸入時標示文法錯誤] 複選框。

M 兩次

在 [ 校訂 ] 窗格中,選取或清除 [只隱藏此檔中的拼字錯誤] 複 選框。

S

在 [ 校訂 ] 窗格中,選取或清除 [只隱藏此檔中的文法錯誤] 複 選框。

D

開啟或關閉拼字、文法和樣式的自動檢查

您可以在處理檔時關閉自動拼字、文法和樣式檢查,然後重新開啟,以在檔完成後檢查檔。 當您想要快速校訂文字時,同時檢查檔中的所有拼字、文法和樣式很有用。

  1. 在檔中,按 Alt+F,T,P。[Word 選項] 視窗中的 [訂] 窗格隨即開啟。

  2. 按一次 Tab 鍵。 焦點隨即移至 [ 校訂] 窗格。 執行下列其中一項或兩項:

    • 若要清除或選取 [自動檢查拼字] 核取方塊,請按 P。

    • 若要將焦點移至 [ 輸入時標示文法錯誤 ] 複選框,請按兩次 M。 若要清除或選取核取方塊,請按空格鍵。

  3. 若要套用變更並關閉 [Word 選項] 視窗,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter。 焦點就會回到您的文件。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

您可以Mac 版 Word搭配鍵盤和 MacOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來檢閱及修正檔中的拼字、文法和書寫樣式錯誤。 您也將瞭解如何重新檢查檔中先前忽略的問題,並開啟或關閉拼字及文法的自動檢查。

裝飾性圖示。 需要如何在 Word中檢查拼字及文法,但不使用螢幕助讀程式的指示嗎? 請參閱 Word 中的拼字及文法檢查。 

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

檢查拼字、文法和樣式

Mac 版 Word 在您輸入時自動檢查拼字、文法和書寫樣式錯誤。 您可以使用 編輯器 窗格逐一瀏覽錯誤。 或者,若要在閱讀檔時快速檢閱並修正錯誤,請使用鍵盤快捷方式顯示校正建議功能表,然後選取您要的校正。

在 [編輯器 窗格中檢查及校正拼字、文法和樣式

  1. 在檔中,按 F7 或 Option+Command+L。 編輯器 窗格隨即開啟。 您會聽見:「編輯器 窗格已開啟」,後面接著找到的問題總數。

    提示: 若只要檢查檔中某個句子或段落的拼字、文法和樣式,請選取您要檢查的文字,然後按 F7 或 Option+Command+L。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要檢閱所有拼字、文法和書寫樣式問題,請按Control+Option+空格鍵。

    • 若只要檢閱拼字錯誤,請按 Tab 鍵,直到您聽見「拼字檢查」,後面接著拼字問題的數量,然後按 Control+Option+空格鍵。 如果您聽見「校正、文法」,請按 Control+Option+向左鍵,直到您聽見「拼字檢查」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 

    • 若只要檢閱文法錯誤,請按 Tab 鍵,直到您聽見「校正、文法」,後面接著文法問題的數量,然後按 Control+Option+空格鍵。 如果您聽見「校正、拼字」,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「文法」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 

    • 若只要檢閱書寫樣式問題,請按 Tab 鍵,直到您聽見焦點中的樣式類別為止,例如「簡潔性」。 若要選取類別,請按 Control+Option+空格鍵。 若要瀏覽類別清單,請按 Control+Option+向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的類別為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 校正建議清單隨即在檔本文中開啟。 您會聽到將問題標示為錯誤的原因。 執行下列其中一個動作:

    • 若要修正焦點中的錯誤,請按 Control+Option+向右鍵一次。 您會聽見:「建議可供選擇」。 按 Control+Option+Shift+向下鍵。 您會聽見第一個修正建議。 若要瀏覽建議清單,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見想要的建議為止。 找到正確的建議后,按 Control+Option+空格鍵以套用校正。 錯誤已修正, Word 移至下一個錯誤。

    • 若要更正目前檔中發生的所有錯誤,請按 Control+Option+向右鍵一次。 您會聽見:「建議可供選擇」。 按 Control+Option+Shift+向下鍵。 您會聽見第一個修正建議。 若要瀏覽建議清單,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見想要的建議為止。 找到正確的建議后,請按 Control+Option+Shift+M。 操作功能表隨即開啟。 按向下鍵,直到您聽見「[全部變更]」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 如果只有一個建議,則無法使用此選項。 錯誤已修正, Word 移至下一個錯誤。

    • 如果您認為尋找並非錯誤,而您想要忽略檔中的所有位置,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「全部略過」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 找不到結果, Word 移至下一個錯誤。

    • 如果您只想要略過一次尋找,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「功能表項、[略過]。 「 按 Control+Option+空格鍵。 或者,按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「略過」,然後按 Control+Option+空格鍵。 找不到結果, Word 移至下一個錯誤。

  4. 若要檢查您是否已檢閱所有結果,請按 F6,直到您聽見「編輯器、已選取」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入卷動區域」,後面接著剩餘的問題數目為止。 當您聽到「找到零問題」時,您已檢閱並處理所有問題。 若要關閉 編輯器 窗格,請按 Shift+Tab,直到您聽見「離開捲動區域、[關閉編輯器] 按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

在閱讀檔時檢查及校正拼字、文法和樣式 

  1. 使用螢幕助讀程式開始朗讀您要檢查拼字、文法或書寫樣式錯誤的檔。 如需閱讀文字時常用的鍵盤快捷方式,請參閱搭配螢幕助讀程序執行基本工作與 Word

  2. 當螢幕助讀程式遇到拼字、文法或書寫樣式錯誤時,您會聽到「拼字錯誤」或「註釋」,後面接著「文法錯誤」或「書寫問題」。 按 Control 停止朗讀。 如有需要,請流覽回文字中的錯誤。

  3. 按 Option+向下鍵或 Fn+Option+F7。 校正建議清單隨即出現。 執行下列其中一個動作:

    • 若要修正焦點中的錯誤,請按 Control+Option+向右鍵一次。 您會聽見:「建議可供選擇」。 按 Control+Option+Shift+向下鍵。 您會聽見第一個修正建議。 若要瀏覽建議清單,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見想要的建議為止。 找到正確的建議后,按 Control+Option+空格鍵以套用校正。 錯誤已修正, Word 移至下一個錯誤。

    • 若要更正目前檔中發生的所有錯誤,請按 Control+Option+向右鍵一次。 您會聽見:「建議可供選擇」。 按 Control+Option+Shift+向下鍵。 您會聽見第一個修正建議。 若要瀏覽建議清單,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見想要的建議為止。 找到正確的建議后,請按 Control+Option+Shift+M。 操作功能表隨即開啟。 按向下鍵,直到您聽見「[全部變更]」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 如果只有一個建議,則無法使用此選項。 錯誤已修正, Word 移至下一個錯誤。

    • 如果您認為尋找並非錯誤,而您想要忽略檔中的所有位置,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「全部略過」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 找不到結果, Word 移至下一個錯誤。

    • 如果您只想要略過一次尋找,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「功能表項、[略過]。 「 按 Control+Option+空格鍵。 或者,按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「略過」,然後按 Control+Option+空格鍵。 找不到結果, Word 移至下一個錯誤。

再次檢查您先前選擇略過的單字和文法

如果您選擇略過檔中的某些結果,即使您已完成檢查檔,仍可返回略過的發現。

附註: 當您重設略過的拼字及文法檢查清單時,只會針對目前開啟的檔清除清單。 您在其他 Word 檔中略過的任何拼字或文法問題將不受影響。

  1. 在您要重新檢查 Word 檔中,按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「工具」為止,按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「拼字及文法檢查、子功能表」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「重設略過的拼字及文法」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 系統會提示您確認重設。 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「是、預設按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 若要重新檢查拼字及文法,請按 F7 或 Option+Command+L。

與檢查拼字、文法和樣式相關的鍵盤快捷方式

下表提供鍵盤快捷方式摘要,可協助您檢查 Word 檔中的拼字、文法及樣式:

附註:  Mac 版 Word 使用功能鍵來執行一般命令和動作。 根據鍵盤類型而定,若要在 VoiceOver 命令中使用功能鍵,您可能也必須按 Fn 鍵。 若要深入瞭解如何在 Mac 版 Word中使用功能鍵,請參閱 Word 中的鍵盤快捷方式中的「使用功能鍵快捷方式」一節。

若要這麼做

請按

啟 [Word 喜好設定] 對話框。

Command+逗號 (,)

開啟 編輯器 窗格。

F7 或 Option+Command+L

當位於檔案本文中的錯誤時,請顯示校正建議清單。

Option+向下鍵或 Option+F7

透過 [同義字] 工作窗格查詢所選字詞。

Shift+F7

在因特網上查詢選取的文字。

Command+Shift+L

開啟或關閉拼字、文法和樣式的自動檢查

您可以在處理檔時關閉自動拼字、文法和樣式檢查,然後重新開啟,以在檔完成後檢查檔。 當您想要快速校訂文字時,同時檢查檔中的所有拼字、文法和樣式很有用。

  1. 在檔中,按 Command+逗號 (,) 。 您會聽見:「Word喜好設定」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[拼字及文法檢查]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該專案。

  3. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要開啟或關閉自動拼字檢查,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[輸入時檢查拼字]、複選框」。 您會聽見複選框是已選取還是未選取。 若要核取或清除複選框,請按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要開啟或關閉自動文法檢查,請按 Tab 鍵,直到您聽見「自動文法檢查、核取方塊」。 您會聽見複選框是已選取還是未選取。 若要核取或清除複選框,請按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要開啟或關閉文法和書寫樣式的自動檢查,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[編輯器] 窗格上的文法和修飾、複選框」。 您會聽見複選框是已選取還是未選取。 若要核取或清除複選框,請按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要返回文件,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

您可以iOS 版 WordiOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來檢閱及修正檔中的拼字錯誤。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

檢查檔中的拼字

 iOS 版 Word 在您輸入時自動檢查可能的拼字錯誤。

  1. 在檔中,使用四指點選靠近螢幕頂端的位置,向右撥動直到您聽見「第一頁內容」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「第一頁、文字欄位,正在編輯」。

  2. 以單指向下滑動螢幕以檢閱內容,直到 VoiceOver 念出拼錯的單字為止。

  3. 將 VoiceOver 轉輪切換為 [文字],然後向下撥動,直到您到達拼錯的單字為止。 此時焦點位於單字上。

  4. 向上撥動一次,然後以兩指點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。 您會聽見:「顯示更多專案」。

  5. 向左撥動,直到您聽見「[選取]、功能表項」為止,然後點兩下螢幕。 已選取拼錯的單字。

  6. 以兩指點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。 您會聽見:「顯示更多專案」。

  7. 點兩下螢幕。 校正建議清單隨即出現。 以單指在屏幕右側附近滑動,直到您聽見「顯示更多專案」為止,向左撥動,直到您聽見想要使用的校正建議為止,然後點兩下螢幕以套用校正。

開啟或關閉自動拼字檢查

當您編輯文件時,您可以關閉自動拼字檢查。 完成後,您可以重新開啟自動檢查,並檢查整份文件中的拼字。

  1. 在檔中,以四指點選螢幕頂端,向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤,例如「[常用] 索引標籤。

  2. 點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[校訂工具] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見:「[拼字檢查]、切換按鈕」。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 如果自動拼字檢查已開啟,您會聽見:「開啟」。 若要將它關閉,請點兩下螢幕。

    • 如果自動拼字檢查已關閉,您會聽見:「[關閉]」。 若要將它開啟,請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

使用Android 版 Word 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來檢閱及修正檔中的拼字及文法錯誤。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

檢查檔中的拼字

Android 版 Word 在您輸入時自動檢查可能的拼字及文法錯誤。 

  1. 在檔中向右或向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到「索引標籤表」,後面接著目前選取的索引標籤,例如「[常用] 索引標籤。

  2. 點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「檢查檔」為止,然後點兩下螢幕。 編輯器 窗格隨即開啟,您會聽到找到的問題總數。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要檢閱拼字及文法錯誤,請點兩下螢幕。

    • 若只要檢閱拼字錯誤,請向右撥動,直到您聽見拼字問題的數量,後面接著「在拼字類別中」,然後點兩下螢幕。

    • 若只要檢閱文法錯誤,請向右撥動,直到您聽見文法問題的數量,後面接著「在文法類別中」,然後點兩下螢幕。

  5. 校正建議清單隨即開啟。 焦點會放在第一個建議上。 執行下列其中一個動作:

    • 如果您想要使用第一個建議來修正錯誤,請點兩下螢幕。 否則,若要瀏覽建議清單,請向右撥動,直到您聽見想要的建議為止,然後點兩下螢幕。 錯誤已修正,Word移至下一個錯誤。

    • 如果您認為 Word識別的問題不是錯誤,而您想要忽略檔中每個位置的尋找,請向右撥動,直到您聽見「全部略過」為止,然後點兩下螢幕。 找不到結果, Word移至下一個錯誤。

    • 如果您只想要略過焦點中尋找的內容,請向右撥動,直到您聽見「略過一次」,然後點兩下螢幕。 找不到結果, Word移至下一個錯誤。

  6. 當您已檢閱檔或選取類別中的所有問題時,焦點會回到 編輯器 窗格,而且您會聽見:「剩餘零問題」。 若要關閉 編輯器 窗格並將焦點回到檔本文,請向下再向左撥動。

隱藏並顯示校訂標記

您可以隱藏校訂標記,避免 TalkBack 在您編輯文件時唸出拼字錯誤。 完成後,您可以顯示標記,並使用 TalkBack 檢查拼字。

  1. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到「索引標籤表」,後面接著目前選取的索引標籤,例如「[常用] 索引標籤。

  2. 點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[校訂及語言] 功能表」,然後點兩下螢幕。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要隱藏檔中的所有校訂標記,請向右撥動,直到您聽見「未選取、隱藏所有校訂標記」,然後點兩下螢幕。

    • 若要顯示標記,請向右撥動,直到您聽見「已選取、隱藏所有校訂標記」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版,以檢閱及修正檔中的拼字、文法及書寫樣式錯誤。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。

裝飾性圖示。 需要如何在 Word中檢查拼字及文法,但不使用螢幕助讀程式的指示嗎? 請參閱 Word 中的拼字及文法檢查

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 是在網頁瀏覽器上執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式的鍵盤快速鍵不同。 例如,您將使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。 此外,類似 F1 (說明) 與 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵,則適用於網頁瀏覽器,而非 Word 網頁版。

本主題內容

檢查及校正拼字、文法和樣式

Word 網頁版在您輸入時自動檢查拼字、文法和樣式錯誤。 您可以使用 編輯器 窗格逐一瀏覽錯誤。 或者,若要在閱讀檔時快速檢閱並修正錯誤,您可以使用鍵盤快捷方式來顯示建議功能表,並選取您要的校正。

使用 編輯器 窗格來檢查及校正拼字、文法和樣式

  1. 在檔中按 F7。 編輯器 窗格隨即開啟。 您會聽見:「編輯器 分數」。

    提示: 若只要檢查一個句子或段落中的拼字及文法,請選取您要檢查的文字,然後按 F7。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若只要檢閱拼字錯誤,請按 Tab 鍵,直到您聽見「撰寫校正」,後面接著問題總數和焦點中的類別。 如果您聽到「拼字檢查」,請按空格鍵。 如果您在朗讀程式或 JAWS 中聽到「文法」,請按向上鍵,直到您聽見「拼字」,後面接著拼字問題的數量,然後按空格鍵。 使用 NVDA 時,按 Shift+I,直到您聽見「拼字檢查」為止,然後按空格鍵。

    • 若只要檢閱文法錯誤,請按 Tab 鍵,直到您聽見「撰寫校正」,後面接著問題總數和焦點中的類別。 如果您聽到「文法」,請按空格鍵。 如果您在朗讀程式或 JAWS 中聽到「拼字檢查」,請按向下鍵,直到您聽見「文法」後面接著文法問題,然後按空格鍵。 使用 NVDA 時,按 I,直到您聽見「文法」為止,然後按空格鍵。

    • 若只要檢閱書寫樣式問題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「寫作修飾」,後面接著問題總數和焦點中的類別。 使用朗讀程式或 JAWS 時,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的類別為止,例如「簡潔性」,然後按空格鍵。 使用 NVDA 時,按 I 或 Shift+I,直到您聽見想要的類別為止,然後按空格鍵。

  3. 您會聽見:「建議的動作」。 焦點會移至檔本文中的校正建議清單。 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用建議的校正來修正焦點中的錯誤,請按向下鍵,直到您聽見想要使用的建議為止,然後按 Enter。 錯誤已修正, Word 移至下一個錯誤。

    • 如果您認為 Word識別的問題不是錯誤,而您想要忽略檔中的所有位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「全部略過」為止,然後按 Enter。 找不到結果, Word移至下一個錯誤。

    • 如果您只要忽略焦點中的錯誤,請按 Tab 鍵,直到您聽見「更多選項」為止,然後按空格鍵。 您會聽見:「略過」。 按 Enter。 或者,請按 Tab 鍵,直到您聽見「略過」為止,然後按 Enter。 找不到結果, Word移至下一個錯誤。

針對每個問題重複步驟 3。

在閱讀檔時檢查及校正拼字、文法和樣式

  1. 使用螢幕助讀程式開始朗讀您要檢查拼字、文法或書寫樣式錯誤的檔。 如需閱讀文字時常用的鍵盤快捷方式,請參閱搭配螢幕助讀程序執行基本工作 Word

  2. 當螢幕助讀程式遇到可能的拼字、文法或樣式錯誤時,您會聽到朗讀程式「拼字錯誤」、「文法錯誤」或「修飾」。 JAWS 和 NVDA 會將樣式問題宣告為「預先校訂問題」。 按 Ctrl 停止朗讀。 如有需要,請流覽回文字中的錯誤。

  3. 出現錯誤時,請按 Alt+向下鍵。 校正建議清單隨即開啟,您會聽見:「建議可供選擇」。 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用建議的校正來修正焦點中的錯誤,請按向下鍵,直到您聽見想要使用的建議為止,然後按 Enter。 錯誤已修正, Word 移至下一個錯誤。

    • 如果您認為 Word識別的問題不是錯誤,而您想要忽略檔中的所有位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「全部略過」為止,然後按 Enter。 找不到結果, Word移至下一個錯誤。

    • 如果您只想要忽略焦點中尋找的專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「更多選項」為止,然後按空格鍵。 您會聽見:「略過」。 按 Enter。 或者,請按 Tab 鍵,直到您聽見「略過」為止,然後按 Enter。 找不到結果, Word移至下一個錯誤。

針對每個問題重複步驟 3。 

隱藏並顯示校訂標記

您可以隱藏校訂標記,讓螢幕助讀程式不會在您處理檔時念出拼字、文法或樣式錯誤。 完成後,您可以顯示標記,並使用螢幕助讀程式檢查拼字。

  1. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10 檔中的任何位置。 按向下鍵,直到您聽見「設定校訂語言」為止,然後按空格鍵。 [ 語言] 對話框隨即開啟。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要隱藏校訂標記,請按 Tab 鍵,直到您聽見「未選取、不檢查拼字複選框」為止,然後按空格鍵。 您會聽見:「已選取」。

    • 若要顯示校訂標記,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、不檢查拼字複選框」為止,然後按空格鍵。 您會聽見:「未選取」。

  3. 若要關閉對話框並將焦點移至檔,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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