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使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁近期辦公室問題的修正或因應措施

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,讓段落外觀符合您的需求,讓檔呈現精美的外觀。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何設定每個段落前後的空間量,以及其縮排和行距的大小。

裝飾性圖示。 需要如何在 Word 檔中設定行距或縮排,但不使用螢幕助讀程式的指示嗎? 請參閱變更 Word 中的行距調整縮排和間距,或建立懸掛縮進

附註: 

本主題內容

設定段落間距

您可以設定段落前後的間距。 較小的點值代表較少的空間。

  1. 在檔中,選取您要設定其間距的段落。 如果您要設定整份檔的段落間距,請按 Ctrl+A 以選取其所有內容。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要設定段落之前的間距,請按Alt+P,S,B。您會聽見:「段落、之前的間距」。 使用向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的點值,或輸入您要的點值 (例如 ,618) ,然後按 Enter。

    • 若要設定段落後的間距,請按Alt+P,S,A。您會聽見:「段落、之後的間距」。 使用向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的點值,或輸入您要的點值 (例如 ,618) ,然後按 Enter。

設定預設間距

若要將段落間距設為您的預設間距,請執行以下動作:

  1. 在檔中,選取一些具有您要套用為預設間距之段落間距的文字。

  2. 若要開啟 [ 段落 ] 對話框,請按 Alt+H,P,G。

  3. 若要將段落間距設為預設值,請按Alt+D。

  4. 使用向上鍵和向下鍵選取 [僅此檔 ] 或 [ 所有檔] 選項。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」為止,然後按 Enter。 [ 段落 ] 對話框隨即關閉,且焦點會回到檔。

設定行距

  1. 在檔中,選取要設定行距的段落。 如果您想要設定整份檔的行距,請按 Ctrl+A 以選取其所有內容。

  2. 若要設定段落的行距選項,請按Alt+H,K。您會聽見:「行距和段落間距」。 使用向上鍵和向下鍵,從常用的行距大小清單中選取,然後按 Enter 來套用。

設定段落縮排

段落可以有左右縮排,以及首行縮排。

  1. 在檔中,選取您要縮排的段落。 如果您要設定整份檔的段落縮排,請按 Ctrl+A 以選取其所有內容。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要設定左側縮排的大小,請按Alt+P,I,L。您會聽見:「段落、向左縮排」。 使用向上鍵和向下鍵來選取值,或輸入值 (例如 .25.5) ,然後按 Enter。

    • 若要設定右側縮排的大小,請按Alt+P,I,R。您會聽見:「段落、右側縮排」。 使用向上鍵和向下鍵來選取值,或輸入值 (例如 .25.5) ,然後按 Enter。

設定首行縮排

使用首行縮排之後,段落的第一行就會縮排,使其長度短於段落中其他行。

若要將首行縮排新增至段落,請將焦點移至段落第一行的開頭,然後按 Tab 鍵。

設定預設縮排

若要將您選取的任何縮排設為預設縮排,請執行以下動作:

  1. 在檔中,選取一些內含您要套用為預設縮排之段落縮排的文字。

  2. 若要開啟 [ 段落 ] 對話框,請按 Alt+H,P,G。

  3. 若要將段落縮排設為預設值,請按Alt+D。

  4. 使用向上鍵和向下鍵選取 [僅此檔 ] 或 [ 所有檔] 選項。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」為止,然後按 Enter。 [ 段落 ] 對話框隨即關閉,且焦點會回到檔。

使用鏡像縮排

若是書本樣式列印,請使用鏡像縮排功能,讓段落縮排對應頁面上的彼此鏡像。 左側縮排會變成 [ 側] 縮排,而右側縮排則會變成 [外 側] 縮排。

若要啟用鏡像縮排,請執行下列動作:

  1. 在檔中,選取一些段落縮排的文字,以鏡像對應頁面。

  2. 若要開啟 [ 段落 ] 對話框,請按 Alt+H,P,G。

  3. 若要啟用鏡像縮排,請按Alt+M。

  4. 若要關閉 [ 段落 ] 對話框,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 Word 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

使用 Mac 版 Word 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,讓文件的外觀符合您的需求。

您可以設定每個段落前後的空間大小及段落縮排大小。 您也可以只針對段落的第一行建立縮排,或建立懸掛縮進,讓段落的第一行不會縮排,但後續的行會縮排。

裝飾性圖示。 需要如何在 Word 檔中設定行距或縮排,但不使用螢幕助讀程式的指示嗎? 請參閱 調整縮排和間距建立懸掛縮進

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

設定段落間距

您可以設定段落前後的間距。 較小的點值代表較少的空間。

  1. 若要變更段落間距,請選取您要設定格式的段落,然後按 Option+Command+M 開啟 [ 段落 ] 對話框,且焦點位於 [ 縮排與間距] 索引卷 標上。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「間距」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要設定段落之前的間距,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[前段]」為止,然後按 Control+Option+向右鍵一次以移至點值字段。

    • 若要設定段落之後的間距,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「之後」,然後按 Control+Option+向右鍵一次以移至點值字段。

  4. 在 [ ] 或 [ ] 字段中,輸入點值,例如 618

  5. 若要關閉 [ 段落 ] 對話框並返回您的檔,請按 Return。

設定行距

  1. 若要變更段落的行距,請選取您要設定格式的段落,然後按 Option+Command+M 開啟 [ 段落 ] 對話框,且焦點位於 [ 縮排與間距] 索引標籤 上。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「間距」。

  3. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「行距」。 然後按 Control+Option+向右鍵一次,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟選項清單。

  4. 使用向上鍵或向下鍵來尋找您想要的行距選項。 若要選取,請按空格鍵。

  5. 若要關閉 [ 段落 ] 對話框並返回您的檔,請按 Return。

設定段落縮排

段落可以有左右縮排,以及首行或懸掛縮進。

設定首行縮排

使用首行縮排之後,段落的第一行就會縮排,使其長度短於段落中其他行。

  1. 若要將段落的第一行縮排,請選取您要設定格式的段落,然後按 Option+Command+M 開啟 [ 段落 ] 對話框,且焦點位於 [ 縮排與間距] 索引卷 標上。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「縮排」。

  3. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「[特殊]」。 然後按 Control+Option+向右鍵一次,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟選項清單。

  4. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「第一行」。 若要選取,請按空格鍵。

  5. 若要設定第一行縮排大小,請按 Tab 鍵。 您會聽到目前的縮排大小。 如果您想要變更值,請輸入新的值。

  6. 若要關閉 [ 段落 ] 對話框並返回您的檔,請按 Return。

附註: 您輸入的所有後續段落都會縮排。

設定懸掛縮進

在懸掛縮進中,段落的第一行以外的所有行都會縮排。

  1. 若要將段落的第一行以外的所有段落縮排,請選取您要設定格式的段落,然後按 Option+Command+M 開啟 [ 段落 ] 對話框,且焦點位於 [ 縮排與間距] 索引 卷標上。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「縮排」。

  3. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「[特殊]」。 然後按 Control+Option+向右鍵一次,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟選項清單。

  4. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「[首行開始]」。 若要選取,請按空格鍵。

  5. 若要設定懸掛縮進大小,請按 Tab 鍵。 您會聽到目前的縮排大小。 如果您想要變更值,請輸入新的值。

  6. 若要關閉 [ 段落 ] 對話框並返回您的檔,請按 Return。

將整個段落縮排

  1. 若要縮排段落,請選取您要設定格式的段落,然後按 Option+Command+M 以開啟 [ 段落 ] 對話框,且焦點位於 [ 縮排與間距] 索引卷 標上。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「縮排」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要從左邊界設定縮排,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「向左鍵」為止,然後按 Control+Option+向右鍵一次以移至縮排大小字段。 您會聽到目前的值。

    • 若要從右邊界設定縮排,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「向右鍵」,然後按 Control+Option+向右鍵一次以移至縮排大小字段。 您會聽到目前的值。

  4. 在 [ ] 或 [ 右] 字段中,輸入新的縮排大小。 視您的設定而定,這是以公分或英吋表示。

  5. 若要關閉 [ 段落 ] 對話框並返回您的檔,請按 Return。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Word ,來變更段落與行距,以及段落縮排。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

設定段落間距

  1. 在檔中,選取您要設定間距的段落。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字中的「選取文字」一節。

  2. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前功能區索引標籤的名稱。

  3. 若要選取 [ 常用 ] 功能區索引標籤,如果您還未在該索引標籤上,請點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[段落格式設定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要在段落之前新增空間,請向右撥動,直到您聽見「[在段落前新增空間]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要在段落之後新增空間,請向右撥動,直到您聽見「[在段落後新增空間]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要移除段落前的空間,請向右撥動,直到您聽見「[移除段落前的空間]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要移除段落後的空間,請向右撥動,直到您聽見「[移除段落後的空間]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

附註: 段落間距只能開啟或關閉,因此只有在段落之前或之後沒有空格時,才能使用新增空格的選項,而且只有在段落前後目前沒有空格時,才能使用移除空格的選項。

設定行距

  1. 在檔中,選取您要設定行距的段落。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字中的「選取文字」一節。

  2. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前功能區索引標籤的名稱。

  3. 若要選取 [ 常用 ] 功能區索引標籤,如果您還未在該索引標籤上,請點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[段落格式設定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[行距]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 持續向右撥動以流覽可用的行距值。 當您聽到所需的值時,請點兩下螢幕以設定行距。

設定段落縮排

只將段落的第一行縮排

  1. 在檔中,選取您要縮排的段落。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字中的「選取文字」一節。

  2. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前功能區索引標籤的名稱。

  3. 若要選取 [ 常用 ] 功能區索引標籤,如果您還未在該索引標籤上,請點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[段落格式設定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[特殊縮排]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見「第一行、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

除了段落的第一行以外全部縮排

  1. 在檔中,選取您要縮排的段落。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字中的「選取文字」一節。

  2. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前功能區索引標籤的名稱。

  3. 若要選取 [ 常用 ] 功能區索引標籤,如果您還未在該索引標籤上,請點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[段落格式設定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[特殊縮排]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[首行開始]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

增加或減少整個段落的縮排

  1. 在檔中,選取您要縮排的段落。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字中的「選取文字」一節。

  2. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前功能區索引標籤的名稱。

  3. 若要選取 [ 常用 ] 功能區索引標籤,如果您還未在該索引標籤上,請點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要增加縮排,請向右撥動,直到您聽見「增加縮排位置、按鈕」,然後點兩下螢幕。

    • 若要減少縮排,請向右撥動,直到您聽見「減少縮排位置、按鈕」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 使用 Android 版 Word ,來變更段落與行距,以及段落縮排。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

設定段落間距

  1. 在檔中,選取您要設定其間距的段落。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字中的「選取文字」一節。

  2. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「未勾選、更多選項、開關」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要選取 [ 常用 ] 索引卷標,如果您尚未在該索引標籤上,請點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[段落格式設定] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要在段落之前新增空間,請向右撥動,直到您聽見「[在段落前新增空間]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要在段落之後新增空間,請向右撥動,直到您聽見「[在段落後新增空間]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要移除段落前的空間,請向右撥動,直到您聽見「[移除段落前的空間]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要移除段落後的空間,請向右撥動,直到您聽見「[移除段落後的空間]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

附註: 段落間距只能開啟或關閉,因此只有在段落之前或之後沒有空格時,才能使用新增空格的選項,而且只有在段落前後目前沒有空格時,才能使用移除空格的選項。

設定行距

  1. 在檔中,選取要設定行距的段落。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字中的「選取文字」一節。

  2. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「未勾選、更多選項、開關」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要選取 [ 常用 ] 索引卷標,如果您尚未在該索引標籤上,請點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[段落格式設定] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[行距] 下拉式方塊」,後面接著目前的行距值,然後點兩下螢幕。

  6. 持續向右撥動以流覽可用的行距值。 當您聽到所需的值時,請點兩下螢幕以設定行距。

設定段落縮排

只將段落的第一行縮排

  1. 在檔中,選取您要縮排的段落。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字中的「選取文字」一節。

  2. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「未勾選、更多選項、開關」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要選取 [ 常用 ] 索引卷標,如果您尚未在該索引標籤上,請點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[段落格式設定] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[特殊縮排] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見「第一行、開關」為止,然後點兩下螢幕。

除了段落的第一行以外全部縮排

  1. 在檔中,選取您要縮排的段落。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字中的「選取文字」一節。

  2. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「未勾選、更多選項、開關」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要選取 [ 常用 ] 索引卷標,如果您尚未在該索引標籤上,請點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[段落格式設定] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[特殊縮排] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[首行開始]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

增加或減少整個段落的縮排

  1. 在檔中,選取您要縮排的段落。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字中的「選取文字」一節。

  2. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「未勾選、更多選項、開關」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要選取 [ 常用 ] 索引卷標,如果您尚未在該索引標籤上,請點兩下螢幕,向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要增加縮排,請向右撥動,直到您聽見「[增加縮排]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要減少縮排,請向右撥動,直到您聽見「減少縮排、按鈕」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 ,讓段落外觀符合您的需求,讓檔呈現精美的外觀。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您將瞭解如何設定每個段落前後的空間量,以及其縮排和行距的大小。

裝飾性圖示。 需要如何在 Word 檔中設定行距或縮排,但不使用螢幕助讀程式的指示嗎? 請參閱變更 Word 中的行距調整縮排和間距,或建立懸掛縮進

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

設定段落間距

您可以設定段落前後的間距點值。 較小的點值代表較少的空間。

  1. 在檔中,將插入點移至段落開頭,然後按 Shift+Ctrl+向下鍵,選取要設定格式的段落。 如果您要設定整份檔的段落間距,請按 Ctrl+A 以選取其所有內容。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要設定段落之前的間距,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「功能區索引標籤」或「功能區工具列」為止,視您使用的螢幕助讀程式而定,然後按 P、S、B。您會聽見:「[之前有間距]」。 使用向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的點值,或輸入您想要的點數 (例如 618) 。 按 Ctrl+F6 以將焦點移回本文。

    • 若要設定段落後的間距,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「功能區索引標籤」或「功能區工具列」為止,視您使用的螢幕助讀程式而定,然後按 P、S、A。您會聽見:「之後的間距」。 使用向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的點值,或輸入您想要的點數 (例如 618) 。 按 Ctrl+F6 以將焦點移回本文。

設定行距

  1. 在檔中,將插入點移至段落開頭,然後按 Shift+Ctrl+向下鍵,選取要設定格式的段落。 如果您想要設定整份檔的行距,請按 Ctrl+A 以選取其所有內容。

  2. 若要設定所選段落的行距,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「功能區索引標籤」或「功能區工具列」為止,視您使用的螢幕助讀程式而定,然後按 H、P、G。[ 段落 ] 對話框隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「行距」,後面接著目前的值。 使用向上鍵和向下鍵,從常用的行距大小清單中選取。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter 來套用您選取的值。

設定段落縮排

  1. 在檔中,將插入點移至段落開頭,然後按 Shift+Ctrl+向下鍵,選取您要縮排的段落。 如果您要設定整份檔的段落縮排,請按 Ctrl+A 以選取其所有內容。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要設定左側縮排的大小,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「功能區索引標籤」或「功能區工具列」為止,視您使用的螢幕助讀程式而定,然後按 P、I、L。您會聽見:「向左縮排」。 若要設定您想要的值,請使用向上鍵和向下鍵,或輸入 (例如 .25.5) 。 按 Ctrl+F6 以將焦點移回本文。

    • 若要設定右側縮排的大小,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「功能區索引標籤」或「功能區工具列」為止,視您使用的螢幕助讀程式而定,然後按 P、I、R。您會聽見:「向右縮排」。 若要設定您想要的值,請使用向上鍵和向下鍵,或輸入 (例如 .25.5) 。 按 Ctrl+F6 以將焦點移回本文。

設定首行縮排

使用首行縮排之後,段落的第一行就會縮排,使其長度短於段落中其他行。

若要將首行縮排新增至段落,請將焦點移至段落第一行的開頭,然後按 Tab 鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

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