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使用螢幕助讀程式在 Project 中建立新專案

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Project 執行必要的基本工作。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何建立新專案、新增任務、指派資源、列印專案等等。

附註: 

本主題內容

開啟 Project 並建立空白專案

在 Project 中開始新專案很簡單。

  1. 按 Windows 標誌鍵。 您會聽見:「Cortana,搜尋方塊」。

  2. 輸入 Project的前幾個字母,直到您聽見「Project、傳統型應用程式」為止。

  3. 按 Enter 開啟 Project。 它會開啟並顯示最近使用過的專案及專案範本清單。 您會聽見:「[空白專案] 按鈕」。

  4. 若要建立新專案,請按空格鍵。

新增任務並指派資源

您的新專案會以 [甘特圖] 檢視開啟,這是最簡單的作業檢視類型。

  1. 當您開啟空白專案時,焦點會位於圖表的左上角。 按向右鍵,直到您聽見:「欄標題、[任務名稱]、已選取」為止,然後輸入您第一個任務的名稱。

  2. 按向右鍵,直到您聽見「欄標題、資源名稱」為止,然後輸入您要處理此任務的資源名稱。

    提示: 資源名稱通常會是人員或小組的名稱,但也可以是您想要的任何名稱。

  3. 按下 Enter 以完成新增任務。 焦點會移至 [資源名稱] 欄的下一列。

  4. 若要新增另一個工作,請按向左鍵,直到您聽見「欄標題、任務名稱」為止,然後輸入其名稱。

  5. 若要將資源新增至此任務,請按向右鍵,直到您聽見:「欄標題、[資源名稱]、已選取」為止,然後輸入該資源的名稱,並按 Enter。

    提示: 如果您要新增先前已用於前一列的資源,您只需要輸入其名稱的前幾個字母, Project 建議它。 按下 Enter 會自動完成建議的名稱。

  6. 重複這些步驟,直到您已新增所有任務並將資源指派給它們。

在團隊規劃檢視中對任務進行排程

您可以使用 [團隊規劃] 檢視來對已定義的任務進行排程。

附註: JAWS 並無法在 [團隊規劃] 檢視中正確唸出資源或任務名稱,因此您應該使用朗讀程式來對任務進行排程。

  1. 若要變更為 [團隊規劃] 檢視,請按 Alt+H、G,然後按 P。您會聽見:「[團隊規劃]、檢視」。

  2. 若要聆聽第一個資源的名稱,請按向下鍵。 您可以使用向下或向上鍵來瀏覽資源。

  3. 按向右鍵以移至指派給目前選取資源的任務。 您會聽見任務的名稱,並接著聽見「未排程的任務」。 如果您已指派數個任務給該資源,請使用向右和向左鍵來瀏覽任務。

  4. 按下 Shift+F2 來開啟目前選取任務的 [任務資訊] 視窗。

  5. 按下 Tab 鍵,直到您聽見:「開始、可編輯、編輯」為止,然後按下 Alt+向下鍵以開啟日期選擇器。

  6. 按下 T 以將今天設定為開始日期,或使用方向鍵來尋找正確的日期。 按下空格鍵以確認選取內容。 朗讀程式會唸出選取的日期。

  7. 按下 Tab 鍵,直到您聽見:「完成、可編輯、編輯」為止,然後按下 Alt+向下鍵來開啟日期選擇器。

  8. 按下 T 以將今天設定為完成日期,或使用方向鍵來尋找正確的日期。 按下空格鍵以確認選取內容。 朗讀程式會唸出選取的日期。

  9. 按下 Enter 以完成編輯任務。 螢幕助讀程式會念出資源名稱、任務名稱,以及您剛才選取的開始和結束日期。

    提示: 如果您不小心使任務排程重疊,您會聽見:「過度分派」。 再次按下 Shift+F2 並對任務進行重新排程。

  10. 針對所有未排程的任務重複上述步驟。

提示: 若要返回 [甘特圖​​] 檢視,請按 Alt+H、G,然後按 G。

儲存專案

您可以將專案儲存在自己的電腦上,或是儲存在共用的網路位置中。

附註: JAWS 並無法正確唸出儲存位置,因此您在首次儲存專案時應使用朗讀程式來完成。

  1. 按 Alt+F,A。

  2. 根據您要儲存專案的位置,執行下列其中一項操作:

    • 按下 N 以將專案與 SharePoint 同步。

    • 按 K 以登入以 OneDrive。

    • 按 S 以將專案儲存在 OneDrive 或 SharePoint 網站。

    • 按下 C 以將專案儲存在您的電腦上。

  3. 按兩次空格鍵以確認儲存位置,然後按向下和向上鍵以選取要在選取位置中儲存專案的確切位置 (例如,要將專案儲存在您電腦上的哪一個資料夾中)。 當您找到正確的選項之後,請按 Enter。

  4. 輸入您想要使用的檔案名稱。

  5. 按下 Tab,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter 以儲存該檔案。

提示: 在您首次儲存專案之後,您可以按下 Ctrl+S 來快速儲存對它所做出的變更。

列印專案

您可能需要將專案圖表列印出來以向他人展示。

  1. 按 Alt+F,P,I。您會聽見:「哪個印表機」。

  2. 按向上和向下鍵來在可用的印表機之間移動。 當您找到正確的選項時,請按下空格鍵以選取該印表機。

  3. 按 Alt+P,P 列印專案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 中檢閱或編輯現有的專案

Project 的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Project 網頁版 來建立新專案、新增任務,以及指派資源。 我們已在 chrome 的 Microsoft Edge和 JAWS 中使用朗讀程式進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的協助工具標準和技術,它就可能適用于其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Project 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Project 網頁版 會在網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用于網頁瀏覽器,而非 Project 網頁版。

本主題內容

開啟 Project並建立專案

  1. 在網頁瀏覽器中,移至 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com 並登入您的 Microsoft 365 帳戶。

  2. 若要開啟 Project 網頁版,請按 Tab 鍵,直到您聽見「專案連結」為止,然後按 Enter。 Project 會在 Project 首頁中開啟。

  3. 若要建立專案,請在 Project 首頁中按 Tab 鍵,直到您聽見「按 Enter 以建立專案」為止,然後按 Enter。 新專案的 [網格 線] 檢視隨即開啟。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「未命名的專案」為止,然後按 Enter。 專案詳細資料窗格隨即開啟,且焦點位於專案名稱欄位。 輸入新專案的名稱。

  5. 若要輸入專案的開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始」,後面接著目前的日期,然後按 Enter 開啟日期選擇器。 使用向左鍵和向右鍵尋找開始日期,然後按 Enter 進行確認。

新增任務並指派資源

管理專案的第一個步驟之一,就是新增能完成專案的任務。 您的工作清單可以像是需要完成之專案的檢查清單一樣簡單,或者,開始與完成日期、與其他工作的關係,以及其他相關聯的工作資訊,都可以更涉及更多工。 如需有關任務詳細資料的詳細資訊,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Project 中檢視及編輯任務詳細資料

  1. 開啟您要新增任務的專案,並指派資源給專案。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增工作、名稱」為止,然後輸入工作的名稱。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「已指派給」為止,輸入您要指派工作的使用者名稱、按向下鍵來流覽符合的使用者清單,然後按 Enter 將使用者指派給專案。 重複此步驟,直到所有您想要的使用者都獲得指派為止,然後按 Esc 以關閉對話方塊。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「持續時間」為止,然後輸入工作的持續時間,例如 90 分鐘2 周

    附註: 任務工期可以以分鐘、小時、天、周或月或縮寫形式輸入,例如 2d4h。 如果您沒有包含工期的時間單位,則預設為天數。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 中檢視及編輯任務詳細資料

使用螢幕助讀程式來建立 Project 中的小組

Project 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Project 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Project

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Project Online 來建立新專案、新增任務、指派資源、列印專案等等。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Project Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Project Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Project Online。

本主題內容

開啟Project Online並建立專案

  1. 在網頁瀏覽器中移至 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com 並登入您的 Microsoft 365 帳戶。

    附註: 若要深入瞭解如何登入 Project Online,請參閱登入Project Online

  2. 若要開啟 Project Online 應用程式,請按 Tab 鍵,直到您聽見「專案連結」為止,然後按 Enter。 Project 會 在首頁 上開啟。

  3. 若要建立專案,請 在首頁 中按 Tab 鍵,直到您聽見「表格、建立或匯入專案」為止,然後按 Enter。 [ 建立新專案] 頁面隨即開啟,您會聽見:「企業專案,適用于您想要進一步控制專案的時候」。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立 企業專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[下一步]、連結」為止,然後按 Enter。

    • 若要建立 SharePoint 工作清單,請按 Shift+Tab,直到您聽見「SharePoint 工作清單、希望每個人都能建立和編輯工作」為止,然後按 Enter。 接著,按 Tab 鍵,直到您聽見「[下一步]、連結」為止,然後按 Enter。

    附註: 若要深入瞭解每個專案,請參閱在 Project Web App 中建立專案

  5. 如有需要,請輸入專案名稱或其他詳細資料 () 。 若要在欄位之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 螢幕助讀程式會在您移動時念出欄位的描述。

  6. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[完成]、連結」為止,然後按 Enter。

開啟現有的專案

專案中心 開啟任何現有專案加以編輯,例如新增工作。

  1. 在 [ Project Online 頁] 頁面上,若要開啟 [專案中心],請按 Tab 鍵,直到您聽見「[專案] 連結」為止,然後按 Enter。

  2. [專案中心]中,按 Tab 鍵,直到您聽見想要開啟的專案為止,然後按 Enter 以選取該專案。 朗讀程式會念出項目名稱,後面接著「在功能表上開啟」。

  3. 選取專案後,按 Ctrl+F6。 您會聽見:「[流覽] 索引標籤」。

  4. 若要開啟專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[開啟]、按鈕」為止,然後按空格鍵。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「在瀏覽器中進行編輯、按鈕」為止,然後按空格鍵。

    專案頁面隨即開啟。

新增任務並指派資源

管理專案的第一個步驟之一,就是新增能完成專案的任務。 您的工作清單可以像是需要完成之專案的檢查清單一樣簡單,或者,開始與完成日期、與其他工作的關係,以及其他相關聯的工作資訊,都可以更涉及更多工。

在 SharePoint 工作清單專案中建立新工作

在 SharePoint 工作清單專案中新增簡單的工作檢查清單。

  1. 依照開啟現有專案的指示開啟 專案進行編輯。 專案 頁隨即開啟,您會聽到:「首頁」,後面接著專案名稱。

  2. 在專案 頁上,按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增工作]、連結」為止,然後按 Enter。

  3. 焦點會移至 [ 任務名稱 ] 欄位,您會聽見:「[任務名稱必要欄位]」。 輸入您想要的工作名稱。

  4. 若要新增開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始日期、正在編輯」為止,然後輸入日期。

  5. 若要新增到期日,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[到期日]、正在編輯」為止,然後輸入日期。

  6. 若要將任務指派給資源,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已指派給、正在編輯」為止,然後輸入將處理該任務的資源名稱。

    此建議資源清單會在您輸入時顯示。 若要從清單中選取建議,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的建議為止,然後按 Enter。

    提示: 資源名稱通常會是人員或小組的名稱,但也可以是您想要的任何名稱。

  7. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    工作隨即新增到 [ 工作 ] 清單中,且焦點會移至專案 頁。

在企業專案中建立新任務

如果您在 Project Online中有適當的許可權,您可以輕鬆地在企業專案中建立新工作。

  1. 根據開啟 現有專案的指示,開啟您的企業專案進行編輯。 [專案 排程 ] 頁面隨即開啟,列出您所有目前的任務,而且您會聽到:「專案詳細資料、頁面、排程」。

  2. 若要建立新工作,請在工作清單底部的空白列中輸入工作資訊。

  3. 若要在空白列中新增工作名稱,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、可編輯、欄標題、工作名稱」為止,按 Enter,然後輸入工作名稱。

  4. 若要設定工作的持續時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、可編輯、欄標題、工期」為止,按 Enter,然後輸入工期。

  5. 若要設定工作的開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、可編輯、欄標題、開始」為止,按 Enter,然後輸入開始日。

  6. 若要設定工作的結束日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、可編輯、欄標題、完成」為止,按 Enter,然後輸入到期日。

  7. 若要指派資源給任務,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、可編輯、欄標題、資源名稱」為止,然後按 Alt+向下鍵來流覽資源清單。 若要選取資源,請按空格鍵。 選取您要的資源之後,請按 Enter。

    附註: 在指派資源之前,請確定您已建立小組。 若要瞭解如何在 Project Online中建立團隊,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Project 中建立團隊

  8. 若要選擇自動或手動排程工作,請執行下列其中一項操作:

    • 若要手動排程工作,請按 Ctrl+Shift+M。

    • 若要自動排程工作,請按 Ctrl+Shift+A。

    附註: 若要深入瞭解在 Project Online中自動或手動排程任務,請參閱 選擇自動或手動排程任務

  9. 當您完成新增任務時,若要關閉專案並再次存回,請按 Ctrl+F6。 您會聽見:「[流覽] 索引標籤」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。 對話方塊隨即開啟,您會聽到「對話方塊關閉」。 再按一次 Enter。

    焦點隨即移至 專案中心

儲存及發佈專案

在 Project Online中建立企業專案之後,或在您對它進行變更之後,您需要發佈專案。 發佈專案可讓其他人使用最新資訊,包括指定至專案工作的小組成員。 您也可以儲存變更而不發佈,讓其他人檢視。

  1. 根據開啟 現有專案的指示,開啟您的企業專案進行編輯。 專案 排程 頁面隨即開啟。

  2. 變更專案之後,若要儲存,請按 Ctrl+S。 專案隨即儲存,您會聽見:「已成功儲存完成」。

  3. 如果您已準備好發佈變更,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「[流覽] 索引標籤」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[發佈]、按鈕」為止,然後按 Enter。 專案隨即發佈。

列印專案

您可能需要從企業專案列印專案排程,以向其他人顯示。

  1. 根據開啟 現有專案的指示,開啟您的企業專案。 專案 排程 頁面隨即開啟。

  2. 若要列印專案排程,請按 Ctrl+Shift+O。 [列印] 對話方塊隨即開啟。 您會聽到專案名稱,後面接著「列印對話方塊」。

  3. 若要選取列印選項,請按 Enter,然後使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止。 若要選取,請按 Enter。

  4. 若要在對話方塊中的選項之間移動,請按 Tab 鍵。 若要展開選項功能表,請按 Alt+向下鍵。 若要選取專案,請按 Enter。

  5. 若要列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 中檢閱或編輯現有的專案

使用螢幕助讀程式來建立 Project 中的小組

Project 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Project 中執行基本工作

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