根據欄 值將專案或檔等群組集合在一起。 當您將視圖分組時，它只會重新排列資料的顯示方式;不會從該視圖新增或移除內容。
您可以選擇只顯示群組標題，或展開選取範圍以顯示群組標題下的所有專案或檔。
有兩種將視圖分組的方法：
在清單或文件庫中 SharePoint 群組
在Microsoft 365 中的 SharePoint 和SharePoint Server 2019中，您可以選取該欄的標題，然後選取 [欄名稱 ]來分組單一欄。
SharePoint 預先選擇資料行，然後根據該欄資料的差異來分組所有資料。 若要復原群組，請選取欄標題，然後再次選取群組 。
如果欄包含下列其中一種資料類型，它無法分組
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多行文字
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選項，其中允許多個值
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超連結
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影像
在視圖中將檔或專案分組
當您建立或編輯檢視時，您可以在一或兩欄上指定群組。 您也可以將群組與篩選或排序合併 。如果您喜歡的話。
如果您不需要建立新視圖，但只想編輯您要查看的現有視圖，請跳至步驟 3。
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選取將>另存為 的視圖選項。
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為視圖命名，然後選取您是否要將視圖公開，讓此清單或文件庫的其他使用者也可以看到該視圖。
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選取編輯目前>的視圖選項。
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向下卷起並展開群組。 在群組 依據區 段的欄第一個群組下，開啟清單並選擇欄名稱。
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按一下 [以遞增順序顯示群組 或 以遞減順序顯示群組。
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如果您也想要依據另一欄分組，請選擇另一個欄名稱，然後在按欄分組。 然後選擇遞增順序和遞減順序。
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卷起頁面頂端或底部，然後選取確定。
您的清單會顯示為已應用群組。
附註: 當以受管理的元資料欄位分組時，在群組中使用多個受管理的元資料欄位，可能會對啟用群組之文件庫視圖的頁面載入有影響。 (：欄 1 和欄 2 都是受管理的元資料欄位。 您先按欄 1 分組，然後再按欄 2 分組。 這可能會影響頁面的顯示) 。
排序、篩選及分組視圖
您可以將群組與排序和篩選資料合併。 最好挑選要分組的欄，然後設定篩選和排序。 當您設定群組時，請指定遞增或遞減順序，因此也不需要在同一個欄位上建立排序。 不過，您可能會想要在群組上建立篩選，以縮小群組數目。
若要瞭解如何排序視圖，請參閱使用排序來修改SharePoint視圖。
若要瞭解如何篩選視圖，請參閱使用篩選來修改SharePoint視圖。
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在視圖中將檔或專案分組
當您建立或編輯檢視時，您可以在一或兩欄上指定群組。 您也可以將群組 與篩選或 排序 合併。
如果您不需要建立新視圖，但只想編輯您要查看的現有視圖，請跳至步驟 3。
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開啟清單或文件庫後， 選取文件庫 選項卡，然後選取建立視圖。
![功能區上的 SharePoint 文件庫 [建立] 檢視按鈕。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/b2bb8fb8-f098-4a61-87ee-091c45fbac37.png)
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填寫欄位以描述您建立之視圖。
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選取文檔 庫 選項卡，然後選取 修改視圖。
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向下卷起並展開群組。 在群組 依據區 段的欄第一個群組下，開啟清單並選擇欄名稱。
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按一下 [以遞增順序顯示群組 或 以遞減順序顯示群組。
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如果您也想要依據另一欄分組，請選擇另一個欄名稱，然後在按欄分組。 然後選擇遞增順序和遞減順序。
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卷起頁面頂端或底部，然後選取確定。
您的清單會顯示為已應用群組。
附註: 當以受管理的元資料欄位分組時，在群組中使用多個受管理的元資料欄位，可能會對啟用群組之文件庫視圖的頁面載入有影響。 (：欄 1 和欄 2 都是受管理的元資料欄位。 您先按欄 1 分組，然後再按欄 2 分組。 這可能會影響頁面的顯示) 。
排序、篩選和分組
您可以將群組與排序和篩選資料合併。 最好先挑選要分組的欄，然後設定篩選和排序。 當您設定群組時，請指定遞增或遞減順序，因此也不需要在同一個欄位上建立排序。 不過，您可能會想要在群組上建立篩選，以縮小群組數目。
若要瞭解如何排序視圖，請參閱使用排序來修改SharePoint視圖。
若要瞭解如何篩選視圖，請參閱使用篩選來修改SharePoint視圖。
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