使用網站內容與結構

您想要做什麼？

• 移至 [網站內容和結構] 頁面

• 關於動作

• 選取多個專案

• 複製專案

• 移動專案

• 刪除項目

• 顯示或隱藏相關資源

• 關於網站內容與結構報告

• 檢視報告

移至 [網站內容和結構] 頁面

您可以透過 [網站動作] 功能表移至 [網站內容和結構] 頁面。 如果您位於網站的最上層, 您會看到 [網站動作] 功能表上列出的功能表項目。 如果您在子網站中, 您可以流覽至 [網站設定] 頁面, 然後流覽至 [網站內容和結構] 頁面。

1. 按一下 [網站動作], 然後按一下 [管理內容和結構]。

2. 如果未列出 [管理內容和結構], 請執行下列步驟:

   1. 指向 [網站設定], 按一下 [修改所有網站設定], 然後按一下 [網站集合管理] 下的 [移至最上層網站設定]。

   2. 按一下 [網站管理] 下的 [內容與結構]。

3. 隨即會顯示 [網站內容和結構] 頁面。

4. 若要返回 [網站設定] 頁面, 請 在清單工具列上, 按一下 [設定], 然後按一下 [網站設定]。

頁面頂端

關於動作

在 [導覽] 與 [清單] 窗格中, 您可以用來執行一般動作的操作功能表都適用于頁面上的每個專案。 在操作功能表中, 您可以執行您可以在使用者介面中其他位置執行的一般 Windows SharePoint Services 3.0 動作。 您可以使用 [取出]、[放棄取出]、[提交以供核准] 或 [發佈專案] 等發佈功能。 此外, 您也可以透過移動、複製或遞迴方式刪除子網站來重組網站集合。 複製、移動或刪除內容時, 與該內容相關聯的連結也會更新。

針對 [網站內容和結構] 頁面中的專案啟用的動作會區分內容, 並視專案的狀態而定。 例如, 如果某個專案已取出, 就不會啟用取出動作。 啟用的動作取決於目前使用者的安全性內容。 除了是否已針對功能啟用動作之外, 已啟用或甚至顯示的動作取決於其他因素, 例如專案所包含的清單類型, 或是否已在網站集合中啟用某些功能 (例如 [發佈])。

[捨棄簽出] 動作可讓您針對單一專案或多個專案復原其他使用者的取出動作, 將專案還原為上次取出時的狀態。 典型的案例是, 員工在休假前忘記取出檔案。 管理員可以使用 [放棄簽出] 動作來釋放檔案。

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選取多個專案

在 [網站內容和結構] 頁面上, 您可以在單一專案上執行的任何動作, 只要選取專案, 然後選取動作即可在多個專案上執行。

1. 在 [網站內容和結構] 頁面上的 [類型] 旁, 按一下 [選取所有專案] 按鈕。

   • 清除您不想要包含的專案。

   • 若要選取單一專案, 請選取該專案旁的核取方塊。

2. 按一下 [動作], 然後按一下您要執行的動作。

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複製專案

您可以將整個子網站或清單複製到網站集合階層中的另一個子網站, 或者您可以將個別清單專案複製到任何相容的清單中。 不過, 您無法使用 [複製] 動作來複製相同清單中的清單專案。

在您執行 [複製] 動作之後, 所有流覽元件的網站導覽都會更新, 網站流覽會反映出這兩個位置中的子網站、清單或清單專案。

1. 在 [網站內容和結構] 頁面上, 選取專案或選取要複製的多個專案。

2. 按一下 [動作], 然後按一下 [複製]。

3. 在 [複製] 對話方塊中, 選取目的地, 然後按一下[確定]。

4. 來源專案經過驗證, 以確保它與目的地容器相容。 如果驗證 決定

   • 專案是相容的, 將會複製該專案, 而且會顯示 [網站內容] 和 [結構] 頁面。

   • 專案不相容, 會出現錯誤訊息, 而不會複製該專案。

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移動專案

您可以將個別清單專案或整個子網站移至網站集合中的另一個子網站。 子網站可以直接移至網站集合階層中的最上層, 或網站集合階層中的另一個子網站底下。 當您移動子網站時, 會移動子網站中的所有內容。 不過, 您無法只將清單 (例如, 只有 [文件庫]) 移動到另一個子網站。

當您移動子網站或專案時, 因為流覽是以動態方式從網站集合階層產生, 所以導航元件會自動更新, 讓專案或子網站的新位置反映在流覽中。

您可以使用 [移動] 動作來高效地重新設計您的網站。 例如, 您可能需要重新建立網站的導覽, 或移動部門的子網站, 因為他們已重組成不同的群組。

1. 在 [網站內容和結構] 頁面上, 選取要移動的一個或多個專案。

2. 按一下 [動作], 然後按一下 [移動]。

3. 在 [移動] 對話方塊中, 選取目的地, 然後按一下[確定]。

4. 來源專案經過驗證, 以確保它們與目的地容器相容。 如果驗證決定:

   • 專案是相容的, 將會移動該專案, 而且會顯示 [網站內容與結構] 頁面。

   • 專案不相容, 會出現錯誤訊息, 而不會移動該專案。

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刪除項目

此功能可讓網站系統管理員重新組織網站, 而不需強迫網站管理員逐一刪除每個專案。 您可以從網站集合階層刪除整個子網站或個別專案。

如果網站已啟用 [回收站], 清單專案會在刪除後進行復原。 不過, 刪除子網站是重大動作;即使啟用 [回收站], 整個分支也會永久刪除。

1. 在 [網站內容和結構] 頁面上的樹狀結構視圖中, 指向您要刪除的子網站, 然後按一下出現的箭號。

2. 在出現的功能表上, 按一下 [刪除]。

3. 隨即會出現警告對話方塊, 並刪除選取的網站, 將會永久刪除所有內容和使用者資訊。此網站中的所有子網站也會永久遺失。

4. 在 [警告] 對話方塊中, 按一下[是]。

5. 因為這是長時間執行的作業, 所以會顯示 [執行刪除作業] 網頁。

6. 當作業完成時, 瀏覽器會自動載入 [管理內容和結構] 頁面。

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顯示或隱藏相關資源

使用此功能來判斷專案所呼叫的資源。 [資源] 是頁面所使用的任何元素, 包括版面配置、影像、層疊樣式表單 (CSS)、從頁面連結到其他頁面、從網站集合中的頁面連結, 以及此頁面的連結。 例如, 如果您需要刪除影像, 識別專案的相關資源特別有用。 透過決定該影像的相依性, 您就可以視需要更新連結或資源。

此功能一次只會顯示一個專案的相關資源。 如果您在按一下 [顯示相關資源] 時沒有選取任何專案, 則會選取 [清單] 窗格中的第一個專案。 每當您在清單中選取不同的專案時, 就會顯示該專案的資源。

顯示相關資源    

1. 在 [網站內容和結構] 頁面上的清單工具列上, 按一下 [顯示相關資源]。

2. 隨即會顯示 [與相關的資源] 窗格。

3. 如果您沒有選取專案, 則會針對清單中的第一個專案執行報告 (如果清單是依字母順序排序)。

隱藏相關資源    

1. 在 [網站內容和結構] 頁面上, 按一下 [清單] 工具列上的 [隱藏相關資源]。

2. [與] 窗格相關的資源不會顯示。

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關於網站內容與結構報告

安裝 Office SharePoint Server 2007時, 可以使用七個報表。 當您選取報表時, 會傳回與目前網站中的篩選相符的所有專案, 以及目前網站下的所有子網站。

如果您在網站上擁有適當的許可權, 您可以建立或編輯報表, 使其成為您的情況或環境的特定許可權。 例如, 作者可能難以在整個網站集合中找到所有正在處理的頁面。 您可以透過執行報表, 找到所有專案, 然後從 [報表] 視圖中, 以其在 [所有檔] 視圖中相同的方式來執行專案的動作。

因為報表是清單中的專案, 所以在建立新報表之後, 系統會自動部署該報表。 此外, 因為報表是清單專案, 所以可以受版本控制, 以便必須先核取, 才能對其進行編輯。