使用查詢刪除重複的記錄

當多個用戶同時將數據新增至資料庫，或資料庫未設計為檢查重複專案時，通常會逐漸出現重複的數據。當您想要刪除大量重複的數據時，更容易使用查詢。第一個步驟是使用資料庫中的查詢來尋找重複的記錄。

附註: 本文所述的方法不適用於 Access Web App。

刪除任何數據之前

您無法復原資料刪除，因此在嘗試刪除重複的記錄之前，請先確認資料庫已準備就緒：

附註: 若要從備份還原，請關閉並重新命名源檔，讓備份複本可以使用原始版本的名稱。將原始版本的名稱指派給備份複本，然後在Access中開啟。

按兩下 [查詢設計] > [建立] 索引標籤，然後按兩下您要刪除記錄的數據表。
按兩下星號 (*) ，將所有資料表欄位新增至查詢設計工具。
新增要用來識別刪除記錄的欄位。例如，假設某位客戶不在業務中，而您需要刪除該客戶的所有擱置訂單。若只要尋找這些記錄，您可以將 [客戶標識符] 和 [訂單日期] 字段新增至設計網格線。
您也可以在 [準則] 列中新增準則。例如，您可以新增企業外之客戶的客戶標識符，以及該客戶訂單無效的日期。
清除每個準則欄位的 [ 顯示 ] 複選框。
在 [ 設計] 索引 標籤上，按兩下 [ 執行]。確認查詢會傳回您要刪除的記錄。
按兩下 [設計檢視 ]，然後按兩下 [ 設計] 索引 標籤上的 [ 刪除]。 Access 會將選取查詢變更為刪除查詢、隱藏設計網格線下方區段中的 [顯示 列]，然後新增 [刪除列 ]。
執行刪除查詢前，請再驗證一次：請確認 * (欄中的所有欄位中的 [刪除] 列，) 會在任何準則欄中顯示 [寄件者] 和 [位置]。
在 [ 設計] 索引 標籤上，按兩下 [ 執行 > 是]。