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本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

Microsoft 365 訓練中心> Office 和Windows 10 中的協助工具

本單元將瞭解如何在鍵盤 Windows 10 版郵件 使用鍵盤和 Windows 10 版郵件 來撰寫和格式化電子郵件。 您也會瞭解如何新增附件。 若要完成此單元,請播放影片並嘗試執行下列步驟。

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試試看!

附註: 

撰寫和傳送電子郵件

  1. 在信箱中,按 Ctrl+N。 隨即開啟一個包含空白電子郵件的新視窗,而焦點會位於 電子郵件地址欄位 上。

  2. 輸入收件者的名稱或電子郵件地址。 輸入時,符合連絡人的清單隨即更新。 若要選取連絡人,請按向下鍵,直到您聽見想要的連絡人名稱,然後按 Enter。

  3. 如果您想要傳送郵件的複製或隱藏的副本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「副本、密件副本按鈕」,然後按 Enter。 您會聽見:「[定址]、副本編輯」。 然後執行下列其中一個動作:

    • 新增副本收件者。

    • 若要新增隱藏副本的收件者,請按 Tab 鍵,直到您聽見「位址、副本、編輯」,然後新增收件者。

  4. 若要新增電子郵件的主體,請按 Tab 鍵,直到您聽見「主題、正在編輯」,然後輸入主題。

  5. 若要新增訊息,請按 Tab 鍵,直到您聽見「郵件、正在編輯」,然後輸入您的訊息。

  6. 若要傳送郵件,請按 Alt+S。

格式化電子郵件文字

  1. 在郵件內文中,按 Alt 將焦點移至功能區定位停駐點列。 您會聽見目前選取的功能區索引標籤。

  2. 按向左鍵,直到您聽見:「已選取、格式化 Tab 專案」。

  3. 若要移至功能區,按一次向下鍵。 您聽見功能區上的第一個選項,例如「關閉、粗體按鈕」。

  4. 按向右鍵,直到您聽見想要的格式化選項,例如「字型大小、按鈕已切換」。

  5. 如果選項有子功能表,請按 Alt+向下鍵以展開功能表。 按向上鍵或向下鍵以在選項間移動。

  6. 若要選取選項,請按 Enter。

新增附件

  1. 撰寫郵件時,請按 Alt+I 以開啟 Windows 檔案選擇器對話方塊。 焦點會位於 [檔案名稱] 欄位中。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 輸入或貼上檔案路徑。

    • 按 Tab 鍵和方向鍵,直到您找到要附加的檔案。

  3. 若要附加檔案,請按 Alt+O。 對話方塊會關閉,且焦點會回到電子郵件。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在郵件中設定電子郵件的文字格式

觀看有關搭配朗讀程式使用 Windows 10 版郵件的影片

使用螢幕助讀程式在郵件中執行基本工作

郵件​​中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽郵件​​ (機器翻譯)

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