排序 可協助根據欄資料將資料整理成特定順序。 排序時，您只會重新整理資料的顯示方式，而不是新增或移除在視圖中顯示的內容。
有兩種方法可以排序視圖：
從視圖中快速排序資料
在任何視圖中，選取清單或文件庫欄的標題，然後選取排序。
您可以選擇要排序的任何欄，但一次只能選擇一欄。 當您關閉清單或文件庫時，除非您儲存該視圖，否則該欄會回到其預設視圖順序。
建立排序的視圖
當您建立或編輯檢視時，您可以在一或兩欄上指定排序。 您可以排序欄，即使它們在視圖中看不到也一樣。 若要設定排序，請遵循下列步驟：
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在靠近右上方的功能表列上，選取將> 選項儲存為並輸入名稱：
(您選取的排序會與 view 一起儲存。)
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在建立或編輯檢視頁面上，向下卷起至 排序。 在排序 區 段，選取欄 下 拉下拉的第一個排序，然後選擇欄位。 此欄位是清單或文件庫的眾多可用欄之一，而且可以是位於或不在視圖中的欄。
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選取以遞增順序顯示專案 或以遞減 順序顯示專案。
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卷起頁面頂端或底部，然後選取確定。
修改排序的視圖
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開啟清單或文件庫。
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選取切換視圖選項，然後選取 編輯目前的視圖。
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向下卷起至 排序區 段。
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接著，您可以變更上述建立排序的視圖程式步驟 2 到步驟 4 所述的 設定。
當欄未正確排序時
如果欄沒有正確排序，可能的原因是該欄所設定的資料類型與實際包含的資料類型不同。
例如，數位和文字是不同類型的資料，而且每種資料種類會有不同的排序方式。 如果文字欄包含數位而非文字，當您排序該欄時，編號的排序會不正確，如下所示：
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
您可以變更資料行的基礎 類型 設定來修正此情況，如下所示：
變更欄的類型，使其正確排序
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選取您想要變更的欄標題，然後選取欄設定>編輯。
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在輸入下方，選取向下的箭頭以開啟選項功能表。
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選取最符合欄中資料類型的選項。
注意: 當您變更欄所保留的資訊類型時，可能會遺失欄中的一些現有資料。 但是，如果您選擇的選項符合欄中的實際資料，資料可能會遺失。 例如，在先前引用的範例中，當您有一行文字欄填滿數位，而您將類型變更為數位時，欄資料可能就不會消失。
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選取 [儲存]。
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測試欄的排序，以確保它如預期運作。
資料夾與其他專案的排序方式
根據預設，資料夾會顯示在任何檔案或專案上方 (遞增排序) ，或低於任何檔案或專案 (以遞減排序) 而不考慮資料夾名稱。
如果您希望排序也會影響該視圖內資料夾的位置，請選取僅根據指定的準則排序， (資料夾 可能不會顯示在專案之前) 。
清單中沒有我想要排序的欄
如果欄包含下列其中一種資料類型，則無法排序：
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多行文字
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選項，其中允許多個值
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超連結
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影像
篩選並分組排序的資料檢視
您可以將排序與篩選和/或群組的視圖合併。 群組可讓您在頁首下將排序區域進行折疊，而篩選可用來縮小大型專案清單。
若要查看如何在視圖中將資料分組，請參閱使用群組來修改SharePoint視圖。
若要瞭解如何篩選視圖中的資料，請參閱使用篩選來修改SharePoint視圖。
有兩種方法可以排序視圖：
從視圖中快速排序資料
在任何視圖中，選取清單或文件庫欄的標題，然後選取排序。
您可以選擇要排序的任何欄，但一次只能選擇一欄。 當您關閉清單或文件庫時，除非您儲存該視圖，否則該欄會回到其預設視圖順序。
建立排序的視圖
當您建立或編輯檢視時，您可以在一或兩欄上指定排序。 您可以排序欄，即使它們在視圖中看不到也一樣。 若要設定排序，請遵循下列步驟：
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選取文檔庫選項卡，然後選取 建立 視圖。
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在建立或編輯檢視頁面上，向下卷起至 排序。 在排序 區 段，選取欄 下 拉下拉的第一個排序，然後選擇欄位。 此欄位是清單或文件庫的眾多可用欄之一，而且可以是位於或不在視圖中的欄。
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選取以遞增順序顯示專案 或以遞減 順序顯示專案。
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卷起頁面頂端或底部，然後選取確定。
修改排序的視圖
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開啟清單或文件庫。
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選取文檔 庫 選項卡，然後選取 修改視圖。
-
向下卷起至 排序區 段。
-
接著，您可以變更上述建立排序的視圖程式步驟 2 到步驟 4 所述的 設定。
當欄未正確排序時
如果欄沒有正確排序，可能的原因是該欄所設定的資料類型與實際包含的資料類型不同。
例如，數位和文字是不同類型的資料，而且每種資料種類會有不同的排序方式。 如果文字欄包含數位而非文字，當您排序該欄時，編號的排序會不正確，如下所示：
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
您可以變更資料行的基礎 類型 設定來修正此情況，如下所示：
變更欄的類型，使其正確排序
-
選取您想要變更的欄標題，然後選取欄設定>編輯。
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在輸入下方，選取向下的箭頭以開啟選項功能表。
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選取最符合欄中資料類型的選項。
注意: 當您變更欄所保留的資訊類型時，可能會遺失欄中的一些現有資料。 但是，如果您選擇的選項符合欄中的實際資料，資料可能會遺失。 例如，在先前引用的範例中，當您有一行文字欄填滿數位，而您將類型變更為數位時，欄資料可能就不會消失。
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選取 [儲存]。
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測試欄的排序，以確保它如預期運作。
資料夾與其他專案的排序方式
根據預設，資料夾會顯示在任何檔案或專案上方 (遞增排序) ，或低於任何檔案或專案 (以遞減排序) 而不考慮資料夾名稱。
如果您希望排序也會影響該視圖內資料夾的位置，請選取僅根據指定的準則排序， (資料夾 可能不會顯示在專案之前) 。
清單中沒有我想要排序的欄
如果欄包含下列其中一種資料類型，則無法排序：
-
多行文字
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選項，其中允許多個值
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超連結
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影像
篩選並分組排序的資料檢視
您可以將排序與篩選和/或群組的視圖合併。 群組可讓您在頁首下將排序區域進行折疊，而篩選可用來縮小大型專案清單。
若要查看如何在視圖中將資料分組，請參閱使用群組來修改SharePoint視圖。
若要瞭解如何篩選視圖中的資料，請參閱使用篩選來修改SharePoint視圖。
