在 Word和 Outlook 中使用快速元件和自動圖文集

您可以使用 快速元件庫 來建立、儲存及重複使用內容，包括自動圖文集、檔摘 (例如標題和作者) ，以及字段。這些可重複使用的內容區塊也稱為 建置組塊。 自動圖文集 是儲存文字和圖形的常見建置組塊類型。您可以使用 建置組塊召集人 來尋找或編輯建置組塊。

若要開啟快速元件庫，請在 [插入] 索引標籤上，按兩下 [ 文字] 群組中的 [ 快速元件]。

[插入] 索引標籤上的 [快速組件] 命令

您想要做什麼？

選取檔案中您要儲存到圖庫的片語、句子或其他部分。
在 [ 插入] 索引 標籤的 [文字] 群組中，按兩下 [ 快速元件]，然後按兩下 [將 選取範圍儲存至快速元件庫]、變更名稱，並視需要新增描述，然後按兩下 [ 確定]。

附註: 若要將選取範圍儲存為自動圖文集，請在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按兩下 [自動圖文集] > 快速元件 > [將選取範圍儲存至自動圖文集庫]。

將游標置於您要從快速元件庫插入選取範圍的位置。
在 [ 插入] 索引 卷標的 [ 文字] 群組中，按兩下 [ 快速元件]，然後按兩下您要重複使用的句子、片語或其他儲存的選取範圍。

附註: 如果您之前將項目儲存為自動圖文集，請按一下 [插入] > [快速組件] > [自動圖文集]，以尋找並按一下選取項目。

您可以更換建置元件來變更快速元件。插入建置組塊、進行所要的變更，然後以相同的名稱儲存建置組塊。

重要: 若要取代圖庫中的原始專案，名稱、類別和圖庫必須與原始專案相同。

按兩下要插入建置組塊的位置。
在 [ 插入] 索引 標籤的 [ 文字] 群組中，按兩下 [ 快速元件]，然後按兩下 [ 建置組塊召集人]。如果您知道建置組塊的名稱，請按兩下 [ 名稱 ] 依名稱排序。
按一下 [插入]。
對建置組塊進行變更
選取修訂過的文字。

若要在專案中儲存段落格式設定，包括縮排、對齊、行距和分頁，請在選取範圍中包含段落標記 ( ¶ ) 。

附註: 要檢視段落標記，請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中，按一下 [顯示/隱藏]。
在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按一下 [快速組件]，然後按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]。
在 [ 建立新建置組塊 ] 對話框中，輸入建置組塊專案的原始名稱、類別和圖庫，然後按兩下 [ 確定]。
當詢問您是否要重新定義建置組塊專案時，請按兩下 [ 是]。

開啟包含您要刪除之快速元件的檔案。
在 [ 插入] 索引 標籤的 [ 文字] 群組中，按兩下 [ 快速元件]，然後按兩下 [ 建置組塊召集人]。如果您知道建置組塊的名稱，請按兩下 [ 名稱 ] 依名稱排序。
選取項目，然後按兩下 [刪除]。
當詢問您是否確定要刪除建置組塊專案時，請按兩下 [ 是]。

您刪除的建置組塊已不再於圖庫中使用，不過內容可能仍會顯示在檔中。