附註: 本文已完成其任務,將於不久之後淘汰。 為了避免造成「找不到網頁」問題,我們將在我們能掌握的範圍內,移除所有連往本文的連結。 如果您建立了連往本頁面的連結,請將之移除,與我們一同維持網路暢行無阻。
您可以使用密碼來保護機密文件,以協助防止其他人變更或甚至是開啟文件。
您可以設法不讓未獲授權的使用者開啟或修改文件,即使這些人有開啟文件的權限亦然。 您也可以指定其他人可提供意見反應的方式或是否可保護您的檔案。
保護文件以防止開啟或編輯
-
按一下 [校閱] > [保護文件]。
-
在 [安全性] 底下,您可以選擇是否要輸入密碼才能開啟文件、修改文件,或同時執行這兩項工作。 再次輸入每個密碼以確認。
-
密碼會區分大小寫,長度最多可達 15 個字元。
-
若您遺失或忘記密碼,Word 將無法為您復原。 請務必將密碼複本存放在安全的地方,或是建立容易記住的強式密碼。
-
-
按一下 [確定]。
先保護文件,然後再傳送以供檢閱
-
按一下 [校閱] > [保護文件]。
-
在 [保護] 底下,選取 [保護文件]。
-
執行下列其中一項操作。
若要
請執行此動作:
保持開啟追蹤修訂。
按一下 [追蹤修訂]
允許人員新增註解。
按一下 [註解]
防止其他人進行變更。
按一下 [唯讀]
限制對表單進行變更,讓人員可填寫表單,而不會意外變更表單本身。
按一下 [表單]
-
若要防止人員變更保護設定,請在 [密碼] 方塊中輸入密碼。
-
完成之後,請按一下 [確定]。
附註: 如果您與其他人共用文件,可以在儲存檔案時移除個人資訊,例如作者名稱和公司。 若要這麼做,請在 [隱私權] 底下的 [密碼保護] 對話方塊底部,選取 [存檔時自檔案摘要資訊中移除個人資訊]。
您可以設法不讓未獲授權的使用者開啟或修改文件,即使這些人有開啟文件的權限亦然。
注意: 當您為檔案建立密碼時,請寫下密碼,並將密碼保存在安全的地方。 如果您遺失密碼,就無法開啟或存取受密碼保護的檔。Mac 版 Excel和 Mac 版 Word中的密碼有15個字元的限制。 如果密碼長度超過 15 個字元,您將無法在 Windows 版本的 Excel 或 Word 中開啟受密碼保護的活頁簿或文件。 如果您要在 Office for Mac 中開啟這種檔案,請要求 Windows 版本的作者調整密碼長度。
Word 並不會為文件中所隱藏的資料加密。 如有足夠的時間且知道操作方法,使用者將能修改其有權存取之任何文件中的資料。 為協助防止資料遭到修改,並協助保護機密資訊,請將文件儲存至僅有授權使用者才可存取的位置,以限制包含這類資訊之 Word 文件的存取權限。
執行下列任何一個動作。
-
開啟您想要保護的文件。
-
在 [Word] 功能表中,按一下 [喜好設定]。
-
在 [ 個人設定] 底下,按兩下 [安全性 ] 。
-
在 [開啟密碼] 方塊中,輸入密碼,然後按一下 [確定]。
-
在 [確認密碼] 對話方塊中再次輸入密碼,然後按一下 [確定]。
-
點選 [儲存 ] 。
提示: 若要移除密碼,請選取 [開啟密碼] 方塊中的所有內容,然後按 DELETE 鍵。
您可以新增密碼,只讓獲授權的使用者才能對文件進行變更。 未獲得授權而無法變更文件的使用者仍可開啟文件,並將其儲存成不同的檔名。
-
開啟您想要保護的文件。
-
在 [Word] 功能表中,按一下 [喜好設定]。
-
在 [ 個人設定] 底下,按兩下 [安全性 ] 。
-
在 [修改密碼] 方塊中,輸入密碼,然後按一下 [確定]。
-
在 [確認密碼] 對話方塊中再次輸入密碼,然後按一下 [確定]。
-
點選 [儲存 ] 。
提示: 若要移除密碼,請選取 [修改密碼] 方塊中的所有內容,然後按 DELETE 鍵。
在準備文件以供檢閱期間,您可以指定他人只能插入註解以變更文件,或是插入註解以及包含修訂標記的追蹤修訂。 為提高安全性,您可以指定密碼以確保使用者不會移除這類保護。
-
開啟您想要保護的文件。
-
在 [檢閱] 索引標籤的 [保護] 底下,按一下 [文件]。
-
執行下列其中一個動作:
若要
執行此動作
確定已追蹤所有修訂,好讓您進行檢閱。 使用者無法接受或拒絕變更,或關閉追蹤修訂。
按一下 [追蹤修訂]
允許使用者進行註解
按一下 [註解]
限制對表單進行變更,讓使用者可填入欄位,而不會對表單本身進行意外變更
按一下 [表單]
防止使用者進行變更
按一下 [唯讀]
-
開啟要為其變更密碼的文件。
-
在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
-
在 [ 個人設定] 底下,按兩下 [安全性 ] 。
-
在 [開啟密碼] 方塊或 [修改密碼] 方塊中,請選取所有內容。
-
輸入新密碼,然後按一下 [確定]。
-
在 [確認密碼] 對話方塊中再次輸入密碼,然後按一下 [確定]。
-
點選 [儲存 ] 。
提示: 若要移除密碼,請選取 [開啟密碼] 方塊或 [修改密碼] 方塊中的所有內容,然後按 DELETE 鍵。