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Word、Excel 和 PowerPoint 的工具箱包含參考工具、剪貼簿和相容性報告。 其中每一個 Office for Mac 應用程式在工具箱中另有其他特定工具。 例如,Word 工具箱包含樣式,Excel 工具箱則包含公式建立器。 參考工具能讓使用者存取同義字、字典和翻譯資訊。
重要: Office 必須能連線至網際網路,才能使用參考工具。 當您第一次使用參考工具時,系統會要求您按一下這裡以允許存取線上參考工具。
執行下列任何一個動作:
查詢同義字功能中的同義字
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在 [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]。
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在 [單字或片語] 方塊中,鍵入您要查詢的單字或片語,然後按 RETURN。
查詢字典中的定義
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在 [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]。
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在 [單字或片語] 方塊中,鍵入您要查詢的單字或片語,然後按 RETURN。
尋找其他語言的字詞
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在 [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]。
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在 [單字或片語] 方塊中,鍵入您要查詢的單字或片語,然後按 RETURN。
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開啟 [雙語字典] 面板。
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在 [從] 快顯功能表上,選取文字目前所屬的語言。
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在 [至] 快顯功能表上,選取該字詞的翻譯目標語言。
翻譯另一種語言的文字
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在文件中,選取您要翻譯的文字。
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在 [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]。
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開啟 [翻譯] 面板。
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在 [從] 快顯功能表上,選取文字目前的語言。
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在 [至] 快顯功能表上,選取文字的翻譯目標語言。
提示: 如果您要翻譯整份文件,請在 [至] 快顯功能表下方的方塊中,按一下 [翻譯這份文件]。 文字會透過網際網路傳送至 Microsoft 翻譯服務。
在網際網路上查詢文字
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在 [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]。
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在 [單字或片語] 方塊中,鍵入您要查詢的單字或片語,然後按 RETURN。
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開啟 [Web 搜尋] 面板。
隱藏字典或其他參考工具
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在 [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]。
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按一下右上角的 [工具箱設定] 。
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在 [調色盤] 快顯功能表上,按一下 [參考工具]。
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在 [顯示面板] 下,清除您要隱藏的參考工具核取方塊。
附註: 您無法隱藏同義字。
顯示或隱藏工具箱
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在 [標準] 工具列上,按一下 [顯示或隱藏工具箱] 。
變更工具箱的顯示設定
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在 [標準] 工具列上,按一下 [顯示或隱藏工具箱] 。
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按一下右上角的 [工具箱設定] 。
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進行所需的變更。