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在 Windows 版 Outlook 中使用@mentions來吸引某人的注意

如果您想在電子郵件訊息或會議邀請中,讓某個人員注意到這件事,可以在電子郵件訊息或會議邀請的內文中輸入對方的名字,並在名字的前方加上 @ 符號。 如果您這麼做,Outlook 不但會在郵件內文和邀請詳細資料中將他們的名字加上醒目提示,還會自動將對方加入電子郵件或會議邀請的 [收件者] 行,並且對方會在其收件匣的郵件旁看到 @ 符號。

重要:  新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本,請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項,請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。

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在郵件內文或會議邀請中使用 @

  1. 您可以在電子郵件訊息的內文或行事曆邀請中輸入 @ 符號,並輸入該連絡人姓氏或名字的前幾個字母。

    新增 @ 符號以及人員姓名的前幾個字母
  2. 當 Outlook 自動提供一或多個建議時,請選擇您要提及的連絡人。 根據預設,聯繫人的全名會包含在 [ 收件者:] 行中。

    預設會顯示被提及人員的全名和電子郵件
  3. 您可以刪除部分提及的姓名,例如只保留連絡人的名字,但刪除其他部分。

    您可以選擇只顯示人員的名字

篩選提及您的訊息

如果您收到許多電子郵件,您可能想在資料夾中進行篩選,以便只查看提及您的郵件。

  1. 在郵件清單右上角,選取目前的篩選標籤。 

  2. 在 [ 篩選] 底下,選取 [提及的郵件]

    在 Windows 版 Outlook 中篩選到提及的郵件

附註: [提及的郵件] 功能僅適用於使用 Exchange Server 2016、Exchange Server 2019、Exchange Online 或 Outlook.com 的收件者。 @(At 符號)標記僅適用於 Exchange Online 或 Outlook.com。

將 [提及] 新增至您的電子郵件欄,以查看您被提及的位置

在郵件清單中,您可以新增 [ 提及 ] 欄,快速查看您是否@mentioned電子郵件。

  1. 取 [檢視] 索引卷標,然後在 [ 目前檢視] 底下,選 取 [檢視設定]

  2. 取 [欄]

  3. 如果 [ 提及 ] 未列在 [依 此順序顯示這些欄: 右側清單] 中,請將可用欄變更為 [所有郵件] 字段

  4. 向下捲動至 [提及 ],然後選取它。

    在 Outlook 中檢視欄設定

  5. 選取 [新增 ],然後 [ 確定 ] 再選一次 [確定]

在郵件內文或會議邀請中使用 @

  1. 您可以在電子郵件訊息的內文或行事曆邀請中輸入 @ 符號,並輸入該連絡人姓氏或名字的前幾個字母。

  2. 當 全新的 Outlook 提供一或多個建議時,請選擇您要提及的聯繫人。 根據預設,聯繫人的全名會包含在 [ 收件者:] 行中。

  3. 您可以刪除部分提及的姓名,例如只保留連絡人的名字,但刪除其他部分。

篩選提及您的訊息

如果您收到許多電子郵件,您可能想在資料夾中進行篩選,以便只查看提及您的郵件。

  1. 在郵件清單右上角,選 [篩選] 圖示。篩選]

  2. 選取 @ 提及我

附註: [提及的郵件] 功能僅適用於使用 Exchange Server 2016、Exchange Server 2019、Exchange Online 或 Outlook.com 的收件者。  @(At 符號)標記僅適用於 Exchange Online 或 Outlook.com。

將 [提及] 新增至您的電子郵件欄,以查看您被提及的位置

在 Windows全新的 Outlook中,@mention標籤會自動顯示在郵件清單中。

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