Related topics
×
從 Gmail 切換到 Windows 版 Outlook
Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.
從 Gmail 切換到 Windows 版 Outlook

整理收件匣

組織收件匣是極為重要的,可讓您保持生產力。 從 Gmail 切換到 Outlook,以下是這兩種應用程式之間的術語與功能之間的一些差異:

  • Outlook 會使用資料夾,而 Gmail 則使用標籤來組織郵件。

  • Outlook 會使用規則,將您的電子郵件分類至資料夾中,並在其傳送時進行分類。 Gmail 使用篩選。 Outlook 也有篩選器,但在 Outlook 中,這是一種排序收件匣或資料夾的方式。

  • 在 Outlook 中標記電子郵件的方式,就是 starring Gmail 中的電子郵件。

使用資料夾整理電子郵件

  1. 選取郵件。

  2. 選取 [移動]

  3. 選擇一個資料夾。

    或者,將電子郵件拖放到資料夾中。

在 Outlook 中將郵件移至資料夾

建立規則以自動排序您的電子郵件

您可以讓規則變得複雜,或視需要輕鬆。 以下說明如何快速傳送來自單一寄件者的所有郵件至特定資料夾:

  1. 以滑鼠右鍵按一下郵件。

  2. 選取 [規則]。

  3. 選擇[永遠從 [寄件者的名稱] 移動郵件]

  4. 選擇一個資料夾,或選取 [新增] 來建立新資料夾。

  5. 選取 [確定]。

    附註: 若要讓規則變得更複雜,請以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選取 [規則] > [建立規則]。 若要深入瞭解,請參閱管理電子郵件訊息

在 Outlook 中建立規則

將電子郵件標記為待處理

  1. 選取電子郵件。

  2. 選取[待處理]。

  3. 選擇一個選項。

    或者,將游標暫留在郵件上,然後選取該旗標。

若要查看所有已標記的郵件:

  • 選取 [篩選電子郵件] > [已標記]。

在 Outlook 中將郵件標記為待處理

封存電子郵件

當您想要保留乾淨的 [收件匣],但不想刪除某些電子郵件時,請使用[封存]。 與已刪除的郵件不同的是,您可以搜尋已歸檔的郵件。

  1. 選取一或多封郵件。

  2. 選取 [封存]。

封存電子郵件

附註: 本指南中的功能和資訊適用于可透過 Microsoft 365取得的 Outlook 郵件。

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×