使用 Outlook 的內建搜尋篩選

使用 Outlook 的內建篩選

• 從任何電子郵件資料夾中，從功能區中的 [尋找] 群組選取 [篩選 Email]。

  

  選取篩選后，Outlook 會根據該篩選器搜尋您的信箱。 您也會在搜尋方塊中看到篩選的速記。 例如，如果您想要顯示所有含有附件的電子郵件，您可以選取 [有附件] 或在 [搜尋] 方塊中輸入 hasattachments:yes 。 

  若要清除搜尋篩選並檢視所選郵件資料夾中的所有專案，請按兩下 [搜尋] 方塊中的 [ ]，或在 [ 搜尋] 索 引卷標上選取 [關閉搜尋]。

  

將自定義搜尋儲存為搜尋資料夾

除了使用 Outlook 的內建搜尋工具，您也可以建立搜尋資料夾，將搜尋儲存為虛擬資料夾。 若要建立搜尋資料夾，請在 Outlook 資料夾清單中向下捲動，直到您看到 [搜尋資料夾]。

1. 以滑鼠右鍵按兩下 [搜尋資料夾] ，然後選取 [新增搜尋資料夾]。

2. 從其中一個預先設定的搜尋資料夾中選擇，或向下捲動並選 取 [自定義搜尋資料夾]。

3. 為您的自定義搜尋資料夾命名，然後選取 [準則]。

4. 使用 [ 搜尋資料夾準則 ] 方塊中的索引標籤來指定要搜尋的單字或片語、寄件者、收件者或副本行中包含的其他人員、具有特定類別的專案，或任何進階搜尋準則。 完成後，請選取 [確定 ] 三次以建立搜尋資料夾。