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企業文字1至企業文字 40 字段可以儲存專案管理系統管理員或其他具有系統管理許可權的使用者所定義的工作、資源或工作分派的任何自定義文字資訊。 然後,這些欄位就會提供給整個組織的所有使用者使用。

企業文字 1-40 欄位有數種類別。

資料類型    文字

企業文字 1-40 (任務欄位)

項目類型    計算或輸入

計算方式    根據自定義的方式而定,企業文字欄位可能會定義為公式或其他條件,以顯示特定的結果。

最佳用途    您可以將任何已定義和可用的企業文字欄位新增至工作檢視,也可以在 [ 任務資訊 ] 對話框中看到可用的企業自定義工作欄位清單。

範例    您是專案管理系統管理員,而且您已收到項目經理要求的自定義文字欄位,其中顯示哪些部門負責工作。 使用已取出的企業通用範本,您可以為此目的定義企業文字1欄位。 接著,您再次檢查企業全域範本,讓新欄位可供所有使用者使用。

您是項目經理,您會看到有新的 [企業文字] 欄位可供使用:企業文字1 欄位定義了 [Dept Name]。 您將此欄位新增至甘特圖,並使用它來依部門責任排序或分組工作。

註解    例如,只有具有儲存企業全域範本 (許可權的人,您的專案管理系統管理員) 才能取出及編輯企業通用範本中的專案。 然後,整個組織的所有使用者都可以檢視已定義及存回的企業欄位。

企業文字 1-40 (資源字段)

項目類型    計算或輸入

計算方式    根據自定義的方式而定,企業文字欄位可能會定義為公式或其他條件,以顯示特定的結果。

最佳用途    您可以將任何已定義和可用的企業文字欄位新增至資源檢視,也可以在 [ 資源資訊 ] 對話框中看到可用的企業自定義資源欄位清單。

範例    您是專案管理系統管理員,而且您已收到項目經理要求的自定義文字欄位,其中顯示資源的部門名稱。 使用已取出的企業通用範本,您可以為此目的定義企業文字1欄位。 接著,您再次檢查企業全域範本,讓新欄位可供所有使用者使用。

您是項目經理,您會看到有新的 [企業文字] 欄位可供使用:企業文字1 欄位定義了 [Dept Name]。 您可以將此欄位新增至 [資源工作表],並使用它來依部門排序或分組資源。

註解    例如,只有具有儲存企業全域範本 (許可權的人,您的專案管理系統管理員) 才能取出及編輯企業通用範本中的專案。 整個企業的所有使用者都可以檢視已定義和存回的企業欄位。

企業文字 1-40 (分派欄位)

項目類型    計算或輸入

計算方式    根據自定義的方式而定,企業文字欄位可能會定義為公式或其他條件,以顯示特定的結果。

最佳用途    您可以將任何已定義和可用的企業文字欄位新增至 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的工作表部分。

範例    您是專案管理系統管理員,而且您已收到項目經理要求的自定義文字欄位,該欄位會顯示具有工作分派的部門名稱,以指出哪個部門負責每個工作分派。 使用已取出的企業通用範本,您可以為此目的定義企業文字1欄位。 接著,您再次查看企業通用範本,讓新欄位可供所有使用者使用。

您是項目經理,您會看到有新的 [企業文字] 欄位可供使用:企業文字1 欄位定義了 [Dept Name]。 您可以將此欄位新增至 [任務分派狀況] 檢視,並使用它來指出哪些部門負責工作分派。

註解    只有具有儲存企業全域範本 (許可權的人,例如專案管理系統管理員) 才能取出及編輯企業通用範本中的專案。 然後,整個組織的所有使用者都可以檢視已定義及存回的企業欄位。

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