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您可以使用 SmartArt 圖形，在 Office 文件中建立組織圖，來顯示組織中的報告關係，例如部門經理和非管理階層的員工。
建立組織圖
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在 [插入] 索引標籤上，按一下 [SmartArt] > [階層]。
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按一下組織圖版面配置。
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若要輸入文字，請執行下列其中一項：
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按一下 SmartArt 圖形中的方塊，然後輸入文字。
附註: 為求最佳效果，請在新增所有想要的方塊後才使用這個選項。
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按一下 [SmartArt 文字] 窗格中的 [文字]，然後輸入文字。
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從其他位置或程式複製文字，然後按一下 [SmartArt 文字] 窗格中的 [文字]，再貼上文字。
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建立內含文字與圖片的組織圖
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在文件、簡報或試算表的 [插入] 索引標籤上，按一下 [SmartArt] > [圖片]。
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若要新增圖片，請在您要新增圖片的方塊中按一下圖片圖示、找出其中包含要使用圖片的資料夾、按一下圖片檔案，然後按一下 [插入]。
圖片圖示 -
若要輸入文字，請執行下列其中一項操作：
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按一下 SmartArt 圖形中的方塊，然後輸入文字。
附註: 為求最佳效果，請在新增所有想要的方塊後才使用這個選項。
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按一下 [SmartArt 文字] 窗格中的 [文字]，然後輸入文字。
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從其他位置或程式複製文字，然後按一下 [SmartArt 文字] 窗格中的 [文字]，再貼上文字。
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在組織圖中新增或刪除方塊
新增方塊
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按一下最接近要新增方塊之位置的現有方塊。
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在 [SmartArt 設計] 索引標籤上，按一下 [新增圖案] 旁邊的箭號，然後執行下列其中一項：
![組織圖 [新增圖案]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/8b4c6998-a9cf-4df1-8f8a-41f7ced0eeb0.png)
附註: 如果沒有看到 [SmartArt 設計] 索引標籤，請確認您已選取 SmartArt 圖形。
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若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級，但接續在該方塊後，請按一下 [新增後方圖案]。
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若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級，但置於在該方塊前，請按一下 [新增前方圖案]。
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若要將方塊插入到所選取方塊的上一層，請按一下 [新增上方圖案]。
新方塊會取代所選取方塊的位置，而所選取方塊及緊接在下面的所有方塊都會向下降低一層。
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若要將方塊插入到所選取方塊的下一層級，請按一下 [新增下方圖案]。
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若要新增助理方塊，請按一下 [新增助理]。
助理方塊會新增到與 SmartArt 圖形同一層的其他方塊之上，但在 [文字] 窗格中會在同一層的其他方塊之後顯示。
[新增助理] 僅適用於組織圖版面配置。 無法用於階層圖版面配置 (如 [階層圖])。
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刪除方塊
若要刪除方塊，請按一下欲刪除方塊的框線，然後按 Delete。
