人員概觀：Outlook Web App

若要在Outlook Web App中檢視人員頁面，請執行下列動作：

1. 在網頁瀏覽器中，使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼，然後選取 [登入]。

2. 在頁面頂端選取 [人員]。

1. 選取 [ 新增]，建立連絡人。

2. 您可尋找連絡人資訊的所有位置。

3. 搜尋。 您可以在此輸入人員姓名，以便在您的連絡人和組織的通訊錄中搜尋該人員。 如需詳細資訊，請參閱在人員中搜尋。

4. 列出目前資料夾中的所有連絡人。

5. 所選取人員的連絡人卡片。

6. 您可以直接從連絡人卡片執行的動作。 選取圖示以傳送訊息或建立會議邀請。

若要建立連絡人，請選取您要在中建立連絡人之 [ 我的連絡人 ] 底下的資料夾，選取 [ 新增]，然後選取 [ 建立連絡人]。

這將開啟空白的連絡人表單。 填入您所需的任何詳細資料。 選取 圖示，查看該類型資訊的更多選項。 假設，您新增至連絡人的人員擁有多個電話號碼，請選取 [電話] 旁的 ，新增電話號碼。

完成時，請選取 [儲存] 儲存變更，或選取 [捨棄] 取消。

您可以在 Outlook Web App中建立兩種類型的群組。 第一個是連絡人群組，它是一個儲存在 [連絡人] 資料夾中的群組，其中包含來自您個人連絡人和貴組織通訊錄的專案。

若要建立連絡人群組，請選取您要在其中建立群組的 [ 我的連絡人 ] 底下的資料夾，選取 [ 新增]，然後選取 [ 建立群組]。

此舉會開啟空白的群組表單。 輸入您要的群組名稱及任何附註。 若要新增成員，請在 [成員] 中，輸入您要新增的人名。 Outlook Web App 會在您的連絡人和貴組織的通訊錄中搜尋相符專案。 如果找不到相符的項目，您可以搜尋該人員。 您也可以直接在 [成員] 中輸入電子郵件地址。 按 Enter 以將您的選取專案新增至群組。

完成時，請選取 [儲存] 儲存變更，或選取 [捨棄] 取消。

視您帳戶的設定而定，您可能可以建立群組以顯示在貴組織的通訊錄中。 若要了解建立和管理共用群組的方法，請參閱通訊群組。

在您的連絡人中，您可以加入您在郵件中看到的任何連絡人。 從郵件新增連絡人：

1. 選取名稱，以滑鼠右鍵按一下，然後選 取 [檢視詳細資料 ] 以查看連絡人卡片。

2. 選取 [新增至連絡人]。
   

3. 新增您所要的其他資訊。

4. 選取 [ 儲存 ] 將卡片新增至連絡人，或 [捨棄 ] 取消。

找出並選取您要編輯的連絡人。 您只能編輯 [我的連絡人] 底下資料夾中的連絡人。 選取連絡人之後，您會在讀取窗格看見他們的詳細資料。 若要編輯其詳細資訊，請選取 [編輯]。 進行所需的任何變更，再選取 [儲存]，儲存您所做的變更，或者選取 [捨棄] 取消。

Outlook Web App 偵測到顯示名稱相同或相似的連絡人，並將它們連結到單一檢視。 若要查看已連結的連絡人，請選擇連絡人卡片，然後在 [ 已連結的連絡人] 底下的讀取窗格中，選取 [管理]。 您也可以選擇要連結的連絡人。

這會顯示該卡片的已連結連絡人 (若有)。

1. 檢視與此連絡人卡片連結的所有連絡人。 如果您想移除已經新增的連結，請選取此連結加以查看，或將它取消連結。

2. 可能與此人相符的連結會顯示在 [建議的連結]中。

3. 您可搜尋以找出要連結的其他連絡人。

當您進行任何變更時，系統會自動儲存這些變更。 完成之後，請選取 關閉視窗。

不支援共用或檢視共用連絡人資料夾： Outlook Web App。 如果您想要與組織內外的人員共用連絡人，建議您使用 Outlook中的共用連絡人功能。 如需詳細資訊，請參閱 與其他人共用連絡人資料夾。 另一個與組織內部人員共用連絡人的方式是使用共用信箱。 共用信箱是只能由貴組織中的系統管理員所建立的功能。 透過共用信箱，擁有共用信箱許可權的人員可以存取共用信箱、行事曆和連絡人。

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• 郵件概觀

• 行事曆概觀