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本文將說明與共用資料夾相關聯的限制，以及可能導致出現警告提示的活動。
資料夾限制
SharePoint Workspace 不允許在共用資料夾中共用下列類型的資料夾：
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卸除式媒體上的資料夾，例如 CD-ROM 或磁碟片。
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網路磁碟機上的資料夾。
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SharePoint Workspace 資料目錄內的任何資料夾。
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您沒有寫入權限的任何資料夾；亦即，您無法在其中建立新檔案的資料夾。
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已在另一個 SharePoint Workspace 帳戶中同步處理的任何資料夾。
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名稱開頭為 .hg 的資料夾。
此外，SharePoint Workspace 會在下列情況發出警告：
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如果您選擇共用電腦磁碟機的根資料夾。強烈建議最好不要執行此活動。
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如果您選取 Windows 系統目錄內的任何資料夾。
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如果您選取已在另一個共用資料夾中同步處理的資料夾 (或上層資料夾)。
在此情況下，必須注意下列安全性問題：在多個共用資料夾中共用的資料夾，可供所有這些共用資料夾的成員使用。您應該確定所有共用資料夾中的所有成員，都已獲得授權來存取所有資料夾中的所有資料。
檔案限制
在共用資料夾中無法共用下列檔案及檔案類型：檔案名稱開頭為 ~ 字元或 .hg 的任何檔案；副檔名為 gfs、tmp、bak、sav 或 lnk 的所有檔案。
此外，在共用資料夾中無法共用具有下列屬性的檔案：隱藏、系統、暫時或離線。
若要查看的共用的資料夾限制清單，請開啟資料夾同步處理內容方塊。
SharePoint Workspace 無法同步處理大於 1 GB 的任何檔案。此外，SharePoint Workspace 會停止同步處理超出下列限制的任何共用資料夾：超過 5000 個檔案或一組檔案的大小總計超過 2 GB。
除了明確不允許共用的檔案類型之外，還有其他檔案類型也可能無法在共用資料夾中正常運作。這些包括需依賴其他檔案才能正常執行的檔案類型，或只有在最初安裝應用程式的電腦上才能正常執行的應用程式檔案。這些檔案類型的範例包括 Outlook PST 檔案、Quicken Quickbook 檔案及 Access 資料庫檔案。
最佳效能的建議
為了在共用資料夾中發揮最佳效能，請謹記下列重點：
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避免將大檔案 (>50 MB) 新增至共用資料夾。
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避免一次新增大量檔案 (>100 個檔案)。
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避免在一個共用資料夾中儲存大量檔案 (>500 個檔案)。
這些數字是根據 SharePoint Workspace 最低系統需求而提出的建議。超出最低需求的系統能夠在效能降低程度較少的情況下處理更多檔案。
其他可能影響效能的因素包括：
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共用資料夾中檔案的變動程度。檔案變動愈頻繁，效能降低愈明顯。大型的工作區如果變動程度不大，則可在效能降低程度很少的情況下運作。
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工作區成員的下載設定。使用手動下載設定的成員，不需要在每一次更新時要求其他成員傳送資料。這樣可以改善所有成員的整體效能。
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經常啟動和停止 SharePoint Workspace。為了發揮最佳效能，請保持 SharePoint Workspace 持續執行。
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執行舊版的 SharePoint Workspace。工作區的所有成員都應該使用最新版的 SharePoint Workspace，才能確保發揮最佳效能。
此外，暫停工作區的通訊也會暫停將本機變更同步處理到工作區。在大型工作區中，請在真正需要更新之前暫停通訊，這樣有助於改善整體效能。
