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您可以將 Project Web App 資料庫之 SharePoint 任務清單中所擷取的任務用於報表或其他資料用途。 如果您已在相同網站集合中建立了 Project Web App 網站,您可以將現有的 SharePoint 任務清單新增至 Project Web App。
如果您尚未建立 Project Web App 網站,或是不想在包含任務清單的網站集合中建立網站,您依然可以將任務資料匯入至 Project Web App 資料庫。
此程序牽涉下列三個步驟:
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步驟 3:匯入任務清單到 Project Web App 資料庫。
步驟 1:啟用 Project Web App 網站集合功能
在 SharePoint 網站集合中建立 Project Web App 網站時,網站集合中會啟用數個網頁組件。 如果您不想建立 Project Web App 網站,但又希望能夠將任務清單資料匯入至 Project Web App 資料庫中,您必須以其他方式啟用這些網站集合功能。
已啟用 Project Web App 網站集合功能依照您的系統管理員。 這可以在不建立 Project Web App 網站的情況下,啟用網站集合中的網頁組件。
步驟 2:新增 [專案中心] 網頁組件至頁面
啟用 Project Web App 網頁組件後,您就可以新增 [專案中心] 網頁組件至網站集合中的網站。 請將網頁組件新增至有「匯入任務清單」按鈕的頁面中。
若要將 [專案中心] 網頁組件新增至網站:
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在欲新增「匯入任務清單」按鈕的頁面上,按一下 [頁面],然後按一下 [編輯]。
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在 [插入] 索引標籤的 [組件] 群組中,按一下 [網頁組件]。
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按一下 [類別] 區段中的 [Project Web App]。
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按一下 [組件] 區段中的 [專案中心],然後按一下 [新增]。
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在 [專案中心] 網頁組件中按一下,然後按一下 [網頁組件] 索引標籤上的 [網頁組件內容]。
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在出現的 [專案中心] 窗格中,按一下 [Project Web App] 以展開。
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在 [Project Web App URL] 方塊中鍵入包含任務清單之網站集合的頂層 URL 網址,然後按一下 [確定]。
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在 [頁面] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [儲存]。
步驟 3:匯入任務清單
加入 [專案中心] 網頁組件後,您就可以使用該組件將任務清單匯入 Project Web App 資料庫中。
若要匯入一筆任務清單至 Project Web App 資料庫:
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在 [專案中心] 網頁組件中按一下,然後按一下 [專案] 索引標籤。
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按一下 [專案] 群組中的 [新增 SharePoint 網站]。
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在 [新增 SharePoint 網站至 Project Web App] 對話方塊中,選取目前 SharePoint 網站旁的核取方塊,也就是新增了 [專案中心] 網頁組件的網站。
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在已選取列的 [專案名稱] 欄中,鍵入您希望此 SharePoint 任務清單於 Project Web App 資料庫中使用之專案名稱。
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在已選取列的 [任務清單] 欄,選擇 SharePoint 網站中要加入 Project Web App 資料庫的任務清單。
提示: 如果您想從此 SharePoint 網站匯入多筆任務清單,請在完成後,於同一網站上重複此流程,且請務必給予已加入的任務清單不同的專案名稱。
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按一下 [新增],將任務清單以您指定的專案名稱新增至 Project Web App 資料庫。