Word 中的鍵盤快速鍵

Word 中的鍵盤快速鍵

許多使用者會發現使用外部鍵盤及 Word 的鍵盤快速鍵可協助它們更有效率地運作。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵適用於美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 快捷方式中的加號(+)表示您需要同步選取多個鍵。

  • 快捷方式中的逗號符號(,)表示您需要按下多個按鍵。

本文將說明 Windows 版 Word 中的鍵盤快速鍵和功能鍵。

附註: 

  • 若要快速找到本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl + F,然後輸入搜尋文字。

  • 如果某個您常用的動作沒有快速鍵,您可以錄製巨集以建立快速鍵。

  • 如果您使用的是 Microsoft Word Starter,請注意,Word Starter 並未支援針對 Word 所列的所有功能。 如需 Word Starter 中可用功能的詳細資訊,請參閱 Word Starter 功能支援

  • 移至下列連結取得上述鍵盤快速鍵的 Word 文件:Windows 版 Word 2016 鍵盤快速鍵

本主題內容

常用的快速鍵

下表顯示 Microsoft Word 中最常使用的快速鍵。

若要這麼做

請按

開啟文件。

Ctrl+O

建立新文件。

Ctrl+N

儲存文件。

Ctrl+S

關閉文件。

Ctrl+W

將選取的內容剪下到剪貼簿。

Ctrl+X

將選取的內容複寫到 [剪貼簿]。

Ctrl+C

貼上剪貼簿的內容。

Ctrl+V

選取 [所有檔內容]。

Ctrl+A

將粗體格式設定套用至文字。

Ctrl+B

將斜體格式設定套用至文字。

Ctrl+I

將底線格式設定套用至文字。

Ctrl+U

將字型縮小 1 點。

Ctrl+[

將字型增大 1 點。

Ctrl+]

將文字置中。

Ctrl+E

將文字靠左對齊。

Ctrl+L

將文字靠右對齊。

Ctrl+R

[取消] 命令。

Esc

復原上一個動作。

Ctrl+Z

如果可能的話,請取消復原上一個動作。

Ctrl+Y

調整縮放比例。

Alt+W,Q,然後在 [縮放] 對話方塊中按 Tab 鍵移到您要的值。

分割文件視窗。

Ctrl+Alt+S

文件視窗移除分割。

Alt + Shift + C 或 Ctrl + Alt + S

頁面頂端

關閉工作窗格

若要使用鍵盤關閉工作窗格:

  1. 按 F6,直到選取工作窗格為止。

  2. 按 Ctrl+空格鍵。

  3. 使用方向鍵選取 [關閉],然後按 Enter。

功能區鍵盤快速鍵

[索引標籤] 上的 [功能區群組] 相關選項。 例如,在 [常用] 索引標籤上,[字型] 群組包括 [字型色彩] 選項。 按 ALT 鍵,在索引標籤和選項旁顯示功能區快捷方式(稱為 [按鍵秘訣]),做為小影像中的字母,如下圖所示。

Word 365 功能區中的按鍵提示

附註: 增益集與其他程式可能會將新的索引標籤新增至功能區,並可能會為這些索引標籤提供便捷鍵。

您可以將按鍵秘訣與 ALT 鍵結合在一起,為功能區選項建立快速鍵稱為便捷鍵。 例如,按 Alt + H 以開啟 [常用] 索引標籤,然後按 Alt + Q,移至 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位。 再按一次 Alt,即可查看所選索引標籤之選項的按鍵秘訣。

在 Office 2013 和 Office 2010中,大多數舊的 ALT 鍵功能表快速鍵也能正常運作。 不過,您必須知道完整的快捷方式。 例如,按下 ALT 鍵,然後按下一個舊的功能表鍵 [E (編輯)]、[V (視圖)]、[I (插入)] 等等。 當您使用的是舊版 Microsoft Office的便捷鍵時,就會彈出通知。 如果您知道整個按鍵順序,請繼續操作並使用它。 如果您不知道順序,請按 Esc 鍵,然後改為使用按鍵秘訣。

使用功能區索引標籤的便捷鍵

若要直接移至功能區上的索引標籤,請按下列其中一個便捷鍵。 根據您在檔中的選取範圍,可能會出現其他索引標籤。

若要這樣做

請按

移至功能區上的 [告訴我] 或 [搜尋] 欄位,以搜尋協助或說明內容。

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。

開啟 [檔案] 頁面以使用 Backstage 檢視。

Alt+F

開啟 [常用] 索引標籤以使用常見的格式設定命令、段落樣式及 [尋找] 工具。

Alt+H

開啟 [插入] 索引標籤以插入表格、圖片和圖案、頁首或文字方塊。

Alt+N

開啟 [設計] 索引標籤以使用主題、色彩及效果(例如頁面框線)。

Alt+G

開啟 [版面配置] 索引標籤以使用頁面邊界、頁面方向、縮排及間距。

Alt+P

開啟 [參考資料] 索引標籤以新增目錄、註腳或引文目錄。

Alt+S

開啟 [郵件] 索引標籤以管理合併列印工作,以及使用信封和標籤。

Alt+M

開啟 [審閱] 索引標籤以使用 [拼寫檢查]、[設定校對語言],以及追蹤及審閱檔中的變更。

Alt+R

開啟 [視圖] 索引標籤,選擇檔視圖或模式(例如 [閱讀模式] 或 [大綱視圖])。 您也可以設定縮放比例及管理多個檔視窗。

Alt+W

頁面頂端

使用鍵盤在功能區中工作

若要這樣做

請按

選取功能區上的 [作用中] 索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或方向鍵。

將焦點移至功能區上的命令。

Tab 鍵或 Shift+Tab

在功能區上的命令群組間移動。

Ctrl + 向左鍵或向右鍵

在功能區上的專案之間移動。

方向鍵

啟用選取的按鈕。

空格鍵或 Enter

開啟所選命令的清單。

向下鍵

開啟所選按鈕的功能表。

Alt+向下鍵

當功能表或子功能表開啟時,移至下一個命令。

向下鍵

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

開啟操作功能表。

Shift+F10

或者,在 Windows 鍵盤上,內容鍵(在右 Alt 和右 Ctrl 鍵之間)

在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。

向左鍵

頁面頂端

流覽檔

若要這樣做

請按

將游標向左移動一個字。

Ctrl+向左鍵

將游標向右移動一個字。

Ctrl+向右鍵

將游標向上移動一個段落。

Ctrl+向上鍵

將游標向下移動一個段落。

Ctrl+向下鍵

將游標移到目前行的結尾。

End

將游標移到目前行的開頭。

Home

將游標移至畫面頂端。

Ctrl+Alt+Page Up

將游標移至畫面底部。

Ctrl+Alt+Page down

將檔視圖向下滾動一個畫面來移動游標。

Page up

將 [檔] 視圖向下滾動一個畫面,即可移動游標。

Page down

將游標移至下一頁的頂端。

Ctrl + Page down

將游標移到前一頁的頂端。

Ctrl + Page up

將游標移到檔的結尾。

Ctrl+End

將游標移到檔的開頭。

Ctrl+Home

將游標移至前一個修訂的位置。

Shift+F5

將游標移到最後一次關閉檔之前所做修訂的位置。

在開啟檔之後,立即按 Shift + F5。

循環瀏覽浮動圖案,例如文字方塊或影像。

按 Ctrl+Alt+5,然後重複按 Tab 鍵

結束浮動圖案瀏覽並回到一般瀏覽。

Esc

顯示 [導覽] 工作窗格,以在檔內容中進行搜尋。

Ctrl+F

顯示 [移至] 對話方塊,以流覽至特定頁面、書簽、註腳、表格、批註、圖形或其他位置。

Ctrl+G

迴圈流覽先前對檔所做的四個變更之位置。

Ctrl+Alt+Z

頁面頂端

使用 Word 2007 和2010中的 [流覽] 選項來流覽檔

在 Word 2007 和2010中,您可以透過各種類型的物件(例如欄位、註腳、標題及圖形)來流覽檔。

若要這樣做

請按

開啟 [流覽] 選項的清單,以定義要流覽的物件類型。

Ctrl+Alt+Home

移到已定義類型的上一個物件。

Ctrl + Page up

移至已定義類型的下一個物件。

Ctrl + Page down

頁面頂端

預覽及列印檔案

若要這樣做

請按

列印檔案。

Ctrl+P

切換到預覽列印。

Ctrl+Alt+I

當拉近顯示時,在預覽頁面內移動。

方向鍵

當拉遠顯示時,移到另一個預覽頁面。

Page up 或 Page down

當拉遠顯示時,移到第一個預覽頁面。

Ctrl+Home

當拉遠顯示時,移到最後一個預覽頁面。

Ctrl+End

頁面頂端

選取文字及圖形

若要這樣做

請按

選取 [文字]。

Shift+方向鍵

選取左邊的文字。

Ctrl + Shift + 向左鍵

選取右側的文字。

Ctrl + Shift + 向右鍵

選取從目前的位置到目前行的開頭。

Shift+Home

選取從目前的位置到目前行的結尾。

Shift+End

選取從目前的位置到目前段落的開頭。

Ctrl + Shift + 向上鍵

選取從目前的位置到目前段落的結尾。

Ctrl + Shift + 向下鍵

選取從目前位置到畫面頂端的內容。

Shift + Page up

選取從目前位置到畫面底部的內容。

Shift + Page down

選取從目前位置到檔開頭的內容。

Ctrl+Shift+Home

選取從目前位置到檔結尾的內容。

Ctrl+Shift+End

選取從目前位置到視窗底部的內容。

Ctrl + Alt + Shift + Page down

選取 [所有檔內容]。

Ctrl+A

頁面頂端

延伸選取範圍

執行事項

請按

開始延伸選取範圍。

F8

在 [延伸選取模式] 中,按一下檔中的某個位置,將目前的選取範圍延伸至該位置。

向左或向右選取最接近的字元。

F8、向左鍵或向右鍵

展開選取範圍。

F8 重複,將選取範圍擴大到整個字、句子、段落、節及檔。

減少選取範圍。

Shift+F8

選取垂直的文字區塊。

Ctrl + Shift + F8,然後按方向鍵

停止延伸選取範圍。

Esc

頁面頂端

編輯文字及圖形

若要這麼做

請按

向左刪除一個單字。

Ctrl+退格鍵

向右刪除一個單字。

Ctrl+Delete

開啟 [剪貼簿] 工作窗格並啟用 Office 剪貼簿,讓您在 Microsoft Office 應用程式之間複製及貼上內容。

Alt + H,F,O

將選取的內容剪下到剪貼簿。

Ctrl+X

將選取的內容複寫到 [剪貼簿]。

Ctrl+C

貼上 [剪貼簿] 的內容。

Ctrl+V

將選取的內容移至特定位置。

F2,將游標移到目的地,然後按 Enter。

將選取的內容複寫到特定位置。

Shift + F2,將游標移到目的地,然後按 Enter。

使用選取的內容定義自動圖文集區塊。

Alt+F3

插入自動圖文集區塊。

[自動圖文集] 組塊的前幾個字元,當工具提示顯示時,按下 Enter。

將選取的內容剪下到圖文場中。

Ctrl+F3

貼上圖文集的內容。

Ctrl+Shift+F3

複製選取的格式設定。

Ctrl+Shift+C

貼上選取的格式設定。

Ctrl+Shift+V

複製文件前一節所使用的頁首或頁尾。

Alt+Shift+R

顯示 [取代] 對話方塊,以尋找及取代文字、特定格式設定或特殊專案。

Ctrl+H

顯示 [物件] 對話方塊,以在檔中插入檔案物件。

Alt + N,J,J

插入 SmartArt 圖形。

Alt + N,M

插入文字藝術師圖形。

Alt + N,W

頁面頂端

對齊和格式化段落

若要這麼做

請按

將段落置中。

Ctrl+E

對齊段落。

Ctrl+J

將段落靠左對齊。

Ctrl+L

將段落靠右對齊。

Ctrl+R

縮排段落。

Ctrl+M

移除段落縮排。

Ctrl+Shift+M

建立首行凸排。

Ctrl+T

移除首行凸排。

Ctrl+Shift+T

移除段落格式。

Ctrl+Q

將單倍間距套用至段落。

Ctrl+1

將雙倍行距套用至段落。

Ctrl+2

將1.5 行距套用至段落。

Ctrl+5

新增或移除段落前面的空格。

Ctrl+0 (零)

啟用自動格式設定。

Ctrl+Alt+K

套用 [標準] 樣式。

Ctrl+Shift+N

套用 [標題 1 ] 樣式。

Ctrl+Alt+1

套用 [標題 2 ] 樣式。

Ctrl+Alt+2

套用 [標題 3 ] 樣式。

Ctrl+Alt+3

顯示 [套用樣式] 工作窗格。

Ctrl+Shift+S

顯示 [樣式] 工作窗格。

Ctrl + Alt + Shift + S

頁面頂端

設定字元格式

若要這樣做

請按

顯示 [字型] 對話方塊。

Ctrl+D

Ctrl+Shift+F

放大字型。

Ctrl + Shift + 右角括弧(>)

縮小字型。

Ctrl + Shift + 左角括弧(<)

將字型增大 1 點。

Ctrl + 右中括弧(])

將字型縮小 1 點。

Ctrl + 左中括弧([)

在大寫、小寫及詞首大寫之間切換文字。

Shift+F3

將文字變更為全部大寫。

Ctrl+Shift+A

隱藏選取的文字。

Ctrl+Shift+H

套用粗體格式。

Ctrl+B

套用底線格式。

Ctrl+U

將底線格式設定套用至文字,但不要加上空格。

Ctrl+Shift+W

套用雙底線格式設定。

Ctrl+Shift+D

套用斜體格式設定。

Ctrl+I

套用特小大寫字母格式設定。

Ctrl+Shift+K

套用下標格式設定。

Ctrl+等號 (=)

套用上標格式設定。

Ctrl+Shift+加號 (+)

移除手動字元格式設定。

Ctrl+空格鍵

將選取的文字變更為 [符號字型]。

Ctrl+Shift+Q

頁面頂端

管理文字格式設定

若要這樣做

請按

顯示所有非列印字元。

Ctrl + Shift + 8 (不使用數位鍵台)

顯示 [顯示格式] 工作窗格。

Shift+F1

頁面頂端

插入特殊字元

若要這樣做

請按

插入分行符號。

Shift+Enter

插入分頁符號。

Ctrl+Enter

插入分欄符號。

Ctrl+Shift+Enter

插入長破折號(—)。

Ctrl + Alt + 減號(在數位鍵臺上)

插入短破折號(-)。

Ctrl + 減號(在數位鍵臺上)

插入選用的連字號。

Ctrl+連字號 (-)

插入不分行連字號。

Ctrl+Shift+連字號 (-)

插入不分行空格。

Ctrl+Shift+空格鍵

插入版權符號(©)。

Ctrl+Alt+C

插入已註冊商標符號(®)。

Ctrl+Alt+R

插入商標符號(™)。

Ctrl+Alt+T

插入省略號(...)

Ctrl + Alt + 句號(.)

插入指定之 Unicode (十六進位) 字元碼的 Unicode 字元。 例如,若要插入歐元貨幣符號 ( 歐元符號 ),可輸入 20AC,然後按住 Alt,再按 X。

提示: 若要找出所選字元的 Unicode 字元碼,請按 Alt + X。

字元代碼,然後按 Alt + X

插入指定之 ANSI (十進位) 字元碼的 ANSI 字元。 例如,若要插入歐元貨幣符號,可按住 Alt,再按數字鍵台上的 0128。

Alt+字元碼 (在數字鍵台上)

頁面頂端

使用網頁內容

若要這樣做

請按

插入超連結。

Ctrl+K

回到上一頁。

Alt+向左鍵

到下一頁。

Alt+向右鍵

重新整理頁面。

F9

頁面頂端

使用表格

在表格中移動

若要這樣做

請按

移至列中的下一個儲存格,然後選取其內容。

Tab 鍵

移至列中的上一個儲存格,然後選取其內容。

Shift+Tab

移至列中的第一個儲存格。

Alt+Home

移至列中的最後一個儲存格。

Alt+End

移至欄中的第一個儲存格。

Alt + Page up

移至欄中的最後一個儲存格。

Alt + Page down

移至上一列。

向上鍵

移至下一列。

向下鍵

向上移動一個資料列。

Alt+Shift+向上鍵

向下移動一個資料列。

Alt+Shift+向下鍵

頁面頂端

選取表格內容

若要這樣做

請按

選取下一個儲存格中的內容。

Tab 鍵

選取上一個儲存格中的內容。

Shift+Tab

延伸選取範圍至相鄰的儲存格。

Shift+方向鍵

選取一欄。

選取欄的上方或下方儲存格,然後按 Shift + 向上鍵或向下鍵

選取一列。

選取列中的第一個或最後一個儲存格,然後按下 Shift + Alt + End 或 Home。

選取整個表格。

在數字鍵台上按 Alt + 5,將 Num Lock 關閉

頁面頂端

在表格中插入段落和定位字元

若要這麼做

請按

在儲存格中插入新段落。

Enter

在儲存格中插入一個 tab 字元。

Ctrl+Tab

頁面頂端

檢閱文件

若要這麼做

請按

插入註解。

Ctrl+Alt+M

開啟或關閉追蹤修訂。

Ctrl+Shift+E

關閉 [審閱] 窗格

Alt+Shift+C

頁面頂端

使用參照、引文和索引編制

您可以使用下列快速鍵,在檔中新增參照,例如目錄、註腳和引文。

若要這樣做

請按

標記目錄項目。

Alt+Shift+O

標記法律文件索引項目 (引文)。

Alt+Shift+I

選擇 [引文選項]。

Alt + Shift + F12,空格鍵

標記索引項目。

Alt+Shift+X

插入註腳。

Ctrl+Alt+F

插入章節附註。

Ctrl+Alt+D

移至下一個註腳。

Alt + Shift + 右角括弧(>)

移至上一個註腳。

Alt + Shift + 左邊角括弧(<)

頁面頂端

使用合併列印和欄位

若要使用下列鍵盤快速鍵,必須選取 [郵件] 功能區索引標籤。 若要選取 [郵件] 索引標籤,請按 Alt + M。

執行合併列印

若要這樣做

請按

預覽合併列印。

Alt+Shift+K

合併文件。

Alt+Shift+N

列印合併的文件。

Alt+Shift+M

編輯合併列印的資料文件。

Alt+Shift+E

插入合併功能變數。

Alt+Shift+F

頁面頂端

使用功能變數

若要這樣做

請按

插入 DATE 功能變數。

Alt+Shift+D

插入 LISTNUM 功能變數。

Ctrl+Alt+L

插入 PAGE 功能變數。

Alt+Shift+P

插入 TIME 功能變數。

Alt+Shift+T

插入空白的功能變數。

Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 來源文件中的連結資訊。

Ctrl+Shift+F7

更新選取的功能變數。

F9

取消連結功能變數。

Ctrl+Shift+F9

在選取的功能變數代碼及其結果之間切換。

Shift+F9

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。

Alt+F9

從顯示功能變數結果的欄位執行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Alt+Shift+F9

移至下一個功能變數。

F11

移至上一個功能變數。

Shift+F11

鎖定功能變數。

Ctrl+F11

取消鎖定功能變數。

Ctrl+Shift+F11

頁面頂端

使用其他語言的文字

設定校對語言

每份文件都有預設語言,通常與您電腦作業系統的預設語言相同。 如果您的檔也包含不同語言的文字或片語,建議您為這些文字設定校對語言。 這不僅可以檢查這些片語的拼寫及文法,也能讓螢幕閱讀器等輔助技術正確處理它們。

若要這樣做

請按

顯示 [語言] 對話方塊以設定校對語言。

Alt+R,U,L

設定預設語言。

Alt+R,L

頁面頂端

插入國際字元

若要使用包含 Shift 鍵的按鍵組合輸入小寫字元,請同時按住 Ctrl + Shift + 符號鍵,然後在輸入字母之前放開。

附註: 如果您在其他語言中大量輸入,您可能會想改為切換到不同的鍵盤。

若要插入

請按

à、è、ì、中、ù、
À、è、ì、?、ù

Ctrl + 抑音符號('),字母

×、é、í、、ú、ý
×、é、Í、ú、ý、

Ctrl + 單引號('),字母

a、ê、î、ô、û
、ê、î、ô、û

Ctrl + Shift + 脫字元(^),字母

°、-、õ
°、-、õ

Ctrl + Shift + 波形符(~),字母

ä、ë、ï、ö、ü等、ÿ、
Ä、ë、ï、ö、ü等、、、、ÿ

Ctrl + Shift + 冒號(:),字母

å, Å

Ctrl + Shift + At 符號(@)、a 或 A

æ、Æ

Ctrl + Shift + 符號(&)、a 或 A

œ, Œ

Ctrl + Shift + 符號(&)、o 或 O

ç、Ç

Ctrl + 逗號(,),c 或 C

-、-

Ctrl + 單引號('),d 或 D

ø, Ø

Ctrl + 正斜線(/)、o 或 O

¿

Ctrl + Alt + Shift + 問號(?)

¡

Ctrl + Alt + Shift + 驚嘆號(!)

ß

Ctrl + Shift + 符號(&)、s

頁面頂端

使用東亞語言的輸入法編輯器

若要這樣做

請按

如果有,請切換至101鍵鍵盤(如果有的話)的日文輸入法(IME)。

Alt + 波形符(~)

切換至101鍵鍵盤(如果有的話)的韓語輸入法(IME)。

右邊的 Alt

如果有,請切換至101鍵鍵盤(如果有的話)的中文輸入法編輯器(IME)。

Ctrl+空格鍵

頁面頂端

使用檔視圖

Word 提供數種不同的文件檢視。 每個檢視皆可讓您更容易執行特定的工作。 例如,[閱讀模式]可讓您以水準頁面順序來查看檔,您可以使用向左鍵和向右鍵來快速流覽。

切換檔視圖

若要這樣做

請按

切換到 [閱讀模式]視圖。

在 Word 2007 和2010中,這稱為 [全螢幕閱讀視圖]。

Alt+W,F

切換至 [整模式]。

Ctrl+Alt+P

切換至 [大綱模式]。

Ctrl+Alt+O

切換到 [草稿] 視圖。

Ctrl+Alt+N

頁面頂端

建立文件大綱

這些快速鍵只適用于檔位於 [大綱模式] 中。

若要這樣做

請按

將段落升階。

Alt+Shift+向左鍵

將段落降階。

Alt+Shift+向右鍵

將段落降級為本文中的文字。

Ctrl+Shift+N

將選取的段落向上移動。

Alt+Shift+向上鍵

將選取的段落向下移動。

Alt+Shift+向下鍵

展開標題底下的文字。

Alt + Shift + 加號

折迭標題底下的文字。

Alt + Shift + 減號

展開或摺疊所有文字或標題。

Alt+Shift+A

隱藏或顯示字元格式設定。

正斜線(/)(在數位鍵臺上)

切換顯示本文的第一行文字,並顯示所有本文的文字。

Alt+Shift+L

顯示 [標題 1 ] 樣式的所有標題。

Alt+Shift+1

顯示具有指定標題層級的所有標題。

Alt + Shift + 標題層級編號

插入一個定位字元。

Ctrl+Tab

頁面頂端

在檔中的閱讀模式中移動

若要這樣做

請按

移至檔開頭。

Home

移到檔的結尾。

End

移至特定頁面。

輸入頁碼,然後按 Enter

退出閱讀模式。

Esc

頁面頂端

使用功能鍵快速鍵

按鍵

描述

F1

  • 只按 F1:顯示 [ Word說明] 工作窗格。

  • Shift + F1:顯示或隱藏內容相關的說明或 [顯示格式] 工作窗格。

  • Ctrl+F1:顯示或隱藏功能區。

  • Alt + F1:移至下一個欄位。

  • Alt + Shift + F1:移至前一個欄位。

F2

  • F2 獨立:移動選取的文字或圖形。 使用方向鍵將游標放在您要移動文字或圖形的位置,然後按 Enter 來移動,或按 Esc 取消。

  • Shift + F2:複製選取的文字或圖形。 使用方向鍵將游標放在您要複製文字或圖形的位置,然後按 Enter 以進行複製,或按 Esc 取消。

  • Ctrl + F2:在 Backstage 檢視中的 [列印] 索引標籤上,顯示預覽列印區域。

  • Alt + Shift + F2:儲存檔。

  • Ctrl + Alt + F2:顯示 [開啟舊檔] 對話方塊。

F3

  • Shift + F3:在大寫、小寫及詞首大寫之間切換選取的文字。

  • Ctrl + F3:將選取的內容剪下至圖文場。 您可以將多個文字和圖形剪下到圖文集,然後將它們貼到另一個位置。

  • Ctrl + Shift + F3:貼上圖文集的內容。

  • Alt + F3:建立新的組建區塊。

F4

  • 只按 F4:可行的話,重複上一個命令或動作。

  • Shift + F4:重複上一個 [尋找] 或 [移至] 動作。

  • Ctrl + F4:關閉目前的檔。

  • Alt + F4:關閉 Word。

F5

  • 只按 F5:顯示 [移至] 對話方塊。

  • Shift + F5:將游標移至最後一個變更。

  • Ctrl + Shift + F5:顯示 [書簽] 對話方塊。

  • Alt + F5:還原檔視窗的大小。

F6

  • F6 獨立:在檔、工作窗格、狀態列和功能區之間切換。 在已分割的檔中,F6 會在窗格和工作窗格之間切換時包含分割窗格。

  • Shift + F6:在檔、功能區、狀態列和工作窗格之間切換。

  • Ctrl + F6:在開啟多個檔時,切換到下一個檔視窗。

  • Ctrl + Shift + F6:在開啟多個檔時,切換到上一個檔視窗。

  • Alt + F6:從開啟的對話方塊移回檔(適用于支援這種行為的對話方塊)。

F7

  • 只按 F7:顯示 [編輯器] 工作窗格,以檢查檔或選取文字中的拼寫及文法。

  • Shift + F7:顯示 [同義字] 工作窗格。

  • Ctrl + Shift + F7:更新 Word 來原始檔案中的連結資訊。

  • Alt + F7:尋找下一個拼寫或文法錯誤。

  • Alt + Shift + F7:在 Word 2013 及更新版本中,會顯示 [翻譯工具] 工作窗格。 在 Word 2007 和2010中,會顯示 [參考資料] 工作窗格。

F8

  • F8 單獨:延伸選取範圍。 例如,如果已選取某個字,選取範圍的大小會延伸成一個句子。

  • Shift + F8:縮小選取範圍。 例如,如果已選取段落,選取大小會減少為一個句子。

  • Ctrl + Shift + F8:開啟或關閉 [延伸選取模式]。 在 [延伸選取模式] 中,方向鍵會延伸選取範圍。

  • Alt + F8:顯示 [] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除宏。

F9

  • F9 單獨:更新選取的欄位。

  • Shift + F9:在功能變數代碼及其結果之間切換。

  • Ctrl + F9:插入空白欄位。

  • Ctrl + Shift + F9:將目前的欄位取消加上。

  • Alt + F9:在所有功能變數代碼及其結果之間切換。

  • Alt + Shift + F9:從顯示功能變數結果的欄位執行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10

  • F10 獨立:開啟或關閉 Keytip。

  • Shift + F10:顯示所選項目的快捷方式功能表。

  • Ctrl + F10:最大化或還原檔視窗的大小。

  • Alt + F10:顯示 [選取範圍] 工作窗格。

  • Alt + Shift + F10:顯示適用于已貼上文字或自動校正變更之可用動作的功能表或訊息。

F11

  • 只按 F11:移至下一個欄位。

  • Shift + F11:移至前一個欄位。

  • Ctrl + F11:鎖定目前的欄位。

  • Ctrl + Shift + F11:解除鎖定目前的欄位。

  • Alt + F11:開啟Microsoft Visual Basic For Applications編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA)建立宏。

F12

  • F12 獨立:顯示 [另存新檔] 對話方塊。

  • Shift + F12:儲存檔。

  • Ctrl + F12:顯示 [開啟舊檔] 對話方塊。

  • Ctrl + Shift + F12:在 Backstage 檢視中顯示 [列印] 索引標籤。

  • Alt + Shift + F12:當容器處於作用中時,選取目錄容器中的 [目錄] 按鈕。

頁面頂端

另請參閱

Word 說明中心

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

本文將說明 Mac 版 Word中的鍵盤快速鍵和功能鍵。

附註: 

  • 某些版本的 Mac 作業系統(OS)和某些實用程式應用程式的設定,可能會與 Mac 版 Office中的鍵盤快速鍵和功能鍵操作發生衝突。 如需變更鍵盤快速鍵按鍵指派的相關資訊,請參閱 Mac 版 macOS、實用程式應用程式的 Mac 說明,或參閱快速鍵衝突

  • 如果您在這裡找不到符合您需求的鍵盤快速鍵,您可以建立自訂的鍵盤快速鍵。 如需相關指示,請參閱建立 Mac 版 Office 的自訂鍵盤快速鍵

  • 許多使用 Windows 鍵盤的 Ctrl 鍵的快速鍵也會搭配 Mac 版 Word中的 Control 鍵使用。 不過,並非所有快速鍵都適用這項原則。

  • 若要快速找到本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按 Command + F,然後輸入搜尋文字。

如需使用鍵盤與功能區的最佳體驗,請讓您的鍵盤存取所有控制項。

  1. 若要開啟系統喜好設定,請按 命令 + 空格鍵,輸入系統喜好設定,然後按 Return 鍵。

  2. 若要移至 [鍵盤設定],請輸入 [鍵盤],然後按 Return 鍵。

  3. 在 [快速鍵] 索引標籤中,按 Control + F7,即可變更文字方塊的完整鍵盤存取設定,且僅限所有控制項的清單。

本主題內容

常用的快速鍵

此表格列出 Mac 版 Word中常用的快速鍵。

若要這樣做

請按

復原上一個動作。

命令 + Z

F1

如果可能的話,請取消復原上一個動作。

命令 + Y

將選取的內容剪下到剪貼簿。

命令 + X

F2

將選取的內容複寫到 [剪貼簿]。

命令 +C

F3

貼上 [剪貼簿] 的內容。

命令 + V

F4

顯示所選取項目的捷徑功能表。 *

Shift+F10

顯示 [移至] 對話方塊。

命令 + Option + G

F5

顯示 [拼寫及文法檢查] 對話方塊。

命令 + Option + L

F7

啟用延伸選取模式。

F8

切換到下一個視窗。

命令 + 抑音符號(')

切換到前一個視窗。

命令 + Shift + 抑音符號(')

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

命令 + Shift + S

尋找文字(將焦點移至 [在檔中搜尋] 方塊)。

命令 + F

顯示 [尋找及取代] 窗格。

Control + H

顯示 [列印] 對話方塊。

命令 + P

關閉目前的檔。

命令 + F4

展開或最小化功能區

命令 + Option + R

尋找下一個拼寫或文法錯誤。 必須啟用 [輸入時檢查拼寫] 功能。

Option + F7

在網頁瀏覽器中搜尋選取的文字。

命令 + Shift + L

使用 [智慧查閱] 工作窗格搜尋選取的文字。

命令 + Control + Option + L

Word 2011:無法使用

開啟字典。

在 Word 2011 中,Option + Shift + F7

頁面頂端

快速鍵衝突

部分 Mac 版 Word 的鍵盤快速鍵會與預設的 macOS 鍵盤快速鍵發生衝突。 本主題以星號 ( * ) 標示這類快速鍵。 若要使用這些快速鍵,您可能必須變更您的 Mac 鍵盤設定,以變更金鑰的快速鍵。

變更鍵盤快速鍵的系統偏好設定

  1. 從 [ Apple ] 功能表中,選取 [系統偏好設定]。

  2. 選取 [鍵盤]。

  3. 選取 [快速鍵] 索引標籤。

  4. 選取 [使命控制]。

  5. 清除與您想要使用之 Mac 版 Word 快捷方式相衝突的鍵盤快速鍵核取方塊。

流覽檔

若要這樣做

請按

將游標向左移動一個字。

Option+向左鍵

將游標向右移動一個字。

Option+向右鍵

將游標向上移動一個段落。

命令 + 向上鍵

將游標向下移動一個段落。

命令 + 向下鍵

將游標移到目前行的開頭。

命令 + 向左鍵

Home

將游標移到目前行的結尾。

命令 + 向右鍵

End

將游標移到前一頁的頂端。

命令 + Page up

在 MacBook 上,按 命令 + Fn + 向上鍵

將游標移至下一頁的頂端。

命令 + Page down

在 MacBook 上,按 命令 + Fn + 向下鍵

將游標移到檔的開頭。

命令 + Home

在 MacBook 上,按 命令 + Fn + 向左鍵

將游標移到檔的結尾。

命令 + End

在 MacBook 上, 按 命令 + Fn + 向右鍵

將游標移至前一個插入點。

Shift+F5

將檔視圖向下滾動一個畫面來移動游標。

Page up

將 [檔] 視圖向下滾動一個畫面,即可移動游標。

Page down

頁面頂端

選取文字及圖形

提示: 如果知道移動游標的按鍵組合,您通常可以使用相同的按鍵組合,同時按住 Shift 來選取文字。 例如, 命令 + 向右鍵會將游標移至下一個字,然後 命令 + Shift + 向右鍵,選取從游標到下一個字開頭的文字。

若要這樣做

請按

選取彼此不連續的多個專案。

選取您想要的第一個專案,按住 命令 ,然後再按滑鼠右鍵按一下其他專案。

選取 [文字]。

Shift+方向鍵

選取左邊的文字。

Shift + Option + 向左鍵

選取右側的文字。

Shift + Option + 向右鍵

選取從目前的位置到目前行的開頭。

命令 + Shift + 向左鍵

Shift+Home

選取從目前的位置到目前行的結尾。

命令 + Shift + 向右鍵

Shift+End

選取從目前的位置到目前段落的開頭。

命令 + Shift + 向上鍵

選取從目前的位置到目前段落的結尾。

命令 + Shift + 向下鍵

選取從目前位置到畫面頂端的內容。

Shift + Page up

選取從目前位置到畫面底部的內容。

Shift + Page down

選取從目前位置到檔開頭的內容。

命令 + Shift + Home

選取從目前位置到檔結尾的內容。

命令 + Shift + End

選取從目前位置到視窗底部的內容。

命令 + Shift + Option + Page down

選取 [所有檔內容]。

命令 + A

頁面頂端

延伸選取範圍

執行事項

請按

開始延伸選取範圍。 *

F8

在 [延伸選取模式] 中,按一下檔中的某個位置,將目前的選取範圍延伸至該位置。

選取左邊最接近的字元。

F8、向左鍵

向右選取最接近的一個字元。

F8、向右鍵

展開選取範圍。

F8 重複,將選取範圍擴大到整個字、句子、段落、節及檔。

減少選取範圍。 *

Shift+F8

選取垂直的文字區塊。

命令 + Shift + F8,然後按方向鍵

停止延伸選取範圍。

Esc

命令 + 句號(.)

頁面頂端

編輯文字及圖形

若要這麼做

請按

將選取的內容剪下到剪貼簿。

命令 + X

F2

將選取的內容複寫到 [剪貼簿]。

命令 +C

F3

貼上 [剪貼簿] 的內容。

命令 + V

F4

貼上剪貼簿內容,並符合周圍文字的格式設定。

命令 + Option + Shift + V

顯示 [選擇性貼上] 對話方塊。

命令 + Control + V

將選取的內容剪下到圖文場中。

命令 + F3

貼上圖文集的內容。

命令 + Shift + F3

複製選取的格式設定。

命令 + Shift + C

貼上複製的格式設定。

命令 + Shift + V

將選取的內容複寫到剪貼簿。

Control + Option + C

從剪貼簿貼上選取的內容。

Control + Option + V

使用媒體瀏覽器插入圖形。

命令 + Control + M

建立自動圖文集專案。

Option + F3

插入自動圖文集專案。

命令 + Option + Shift + V

頁面頂端

對齊和格式化段落

若要這樣做

請按

將段落置中。

命令 + E

對齊段落。

命令 + J

將段落靠左對齊。

命令 + L

將段落靠右對齊。

命令 + R

縮排段落。

Control + Shift + M

移除段落縮排。

命令 + Shift + M

建立首行凸排。

命令 + T

移除首行凸排。

命令 + Shift + T

在段落套用單倍間距。

命令 + 1

將雙倍行距套用至段落。

命令 + 2

將1.5 行距套用至段落。

命令 + 5

新增或移除段落前面的空格。

命令 + 0 (零)

啟用自動格式設定。

命令 + Option + K

套用 [標準] 樣式。

命令 + Shift + N

套用 [標題 1 ] 樣式。

命令 + Option + 1

套用 [標題 2 ] 樣式。

命令 + Option + 2

套用 [標題 3 ] 樣式。

命令 + Option + 3

套用清單樣式。

當游標位於行首時, 命令 + Shift + L

插入不分行空格。

Option + 空格鍵

頁面頂端

設定字元格式

若要這樣做

請按

變更字型。

命令 + Shift + F

放大字型。

命令 + Shift + 右角括弧(>)

縮小字型。

命令 + Shift + 左角括弧(<)

將字型增大 1 點。

命令 + 右中括弧(])

將字型縮小 1 點。

命令 + 左中括弧([)

顯示 [字型] 對話方塊。

命令 + D

在大寫、小寫及詞首大寫之間切換文字。

Shift+F3

將文字變更為全部大寫。

命令 + Shift + A

套用粗體格式。

命令 + B

套用底線格式。

命令 + U

將底線格式設定套用至文字,但不要加上空格。

命令 + Shift + W

套用雙底線格式設定。

命令 + Shift + D

套用斜體格式設定。

命令 + I

套用特小大寫字母格式設定。

命令 + Shift + K

套用下標格式設定。

命令 + 等號(=)

套用上標格式設定。

命令 + Shift + 加號(+)

套用刪除線格式設定。

命令 + Shift + X

移除手動字元格式設定。

命令 + Shift + Z

頁面頂端

插入特殊字元

若要這麼做

請按

插入空白的功能變數。

命令 + F9

插入分行符號。

Shift+Return

插入分頁符號。

命令 + Return

插入分欄符號。

命令 + Shift + Return

插入不分行連字號。

命令 + Shift + 連字號(-)

插入版權符號(©)。

Option+G

插入已註冊商標符號(®)。

Option + R

插入商標符號(™)。

Option+2

插入省略號(...)

Option + 分號(;)

頁面頂端

使用表格

在表格中移動

若要這樣做

請按

移到下一個儲存格,然後選取其內容。

Tab 鍵

移至上一個儲存格,然後選取其內容。

Shift+Tab

移至下一列。

向下鍵

移至上一列。

向上鍵

移至列中的第一個儲存格。

Control + Home

移至列中的最後一個儲存格。

Control + End

移至欄中的第一個儲存格。

Ctrl + Page up

移至欄中的最後一個儲存格。

Control + Page down

在表格底部新增一列。

Tab 鍵,在最後一列的結尾處

在檔開頭的表格前加上文字。

Return,位於第一個儲存格的開頭

插入列。

命令 + Control + I

頁面頂端

選取表格內容

若要這樣做

請按

選取下一個儲存格中的內容。

Tab 鍵

選取上一個儲存格中的內容。

Shift+Tab

延伸選取範圍至相鄰的儲存格。

Shift+方向鍵

選取一欄。

選取欄的上方或下方儲存格,然後按 Shift + 向上鍵或向下鍵

選取一列。

選取列中的第一個或最後一個儲存格,然後按下 Shift + Alt + End 或 Home。

頁面頂端

使用尺規調整表格欄大小

若要這樣做

請按

向右保留欄大小並變更表格寬度。

拖曳尺規中的欄邊界

移動單一欄線並保留表格寬度。

Shift + 拖曳尺規中的欄邊界

在右側調整所有欄的大小,然後保留表格寬度。

命令 + Shift + 拖曳尺規中的欄邊界

向右調整所有欄的大小,然後保留表格寬度。

命令 + 拖曳尺規中的欄邊界

頁面頂端

直接在表格中調整表格欄大小

提示: 若要微調欄寬,並在調整欄大小時,在尺規中顯示欄的度量,請按 Option 並使用快速鍵,以關閉貼齊功能。

若要這樣做

請按

移動單一欄線並保留表格寬度。

拖曳欄邊界

在右側保留欄大小並變更表格寬度。

Shift + 拖曳欄邊界

在右側調整所有欄的大小,然後保留表格寬度。

命令 + Shift + 拖曳欄邊界

向右調整所有欄的大小,然後保留表格寬度。

命令 + 拖曳欄邊界

頁面頂端

在表格中插入段落和定位字元

若要這麼做

請按

在儲存格中插入新段落。

Return

在儲存格中插入一個 Tab 字元。

Option + Tab

頁面頂端

繪圖

若要這樣做

請按

切換繪圖模式。

命令 + Control + Z

頁面頂端

使用功能變數

若要這樣做

請按

插入 DATE 功能變數。

Control + Shift + D

插入 LISTNUM 功能變數。

命令 + Option + Shift + L

插入 PAGE 功能變數。

Control + Shift + P

插入 TIME 功能變數。

Control + Shift + T

插入空白的功能變數。

命令 + F9

更新選取的功能變數。 *

F9

取消連結功能變數。

命令 + Shift + F9

在功能變數代碼及其結果之間切換。 *

Shift+F9

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。

Option + F9

從顯示功能變數結果的欄位執行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Option + Shift + F9

移至下一個功能變數。 *

F11

移至上一個功能變數。

Shift+F11

鎖定功能變數。

命令 + F11

取消鎖定功能變數。

命令 + Shift + F11

頁面頂端

建立文件大綱

這些快速鍵只適用于檔位於 [大綱模式] 中。

若要這樣做

請按

將段落升階。

Control + Shift + 向左鍵

將段落降階。

Control + Shift + 向右鍵

將段落降級為本文中的文字。

命令 + Shift + N

將選取的段落向上移動。 *

Control + Shift + 向上鍵

將選取的段落向下移動。 *

Control + Shift + 向下鍵

展開標題底下的文字。

Control + Shift + 加號(+)

摺疊標題之下的文字。 *

Control + Shift + 減號(-)

展開所有本文和標題,或折迭所有本文文字。

Control + Shift + A

切換顯示本文的第一行文字,並顯示所有本文的文字。

Control + Shift + L

顯示具有指定標題層級的所有標題。

Control + Shift + 標題層級編號

頁面頂端

檢閱文件

若要這樣做

請按

插入註解。

命令 + Option + A

開啟或關閉追蹤修訂。

命令 + Shift + E

移至批註的開頭。

Home

移至批註的結尾。

End

(並非所有鍵盤上都提供 End 鍵)。

移至批註清單的開頭。

命令 + Home,請在 [審閱] 窗格中進行。

移至批註清單的結尾。

在 [審閱] 窗格中, 命令 + 結束]。

頁面頂端

使用註腳和章節附註

若要這麼做

請按

插入註腳。

命令 + Option + F

插入章節附註。

命令 + Option + E

頁面頂端

使用從右至左的語言

Word 支援從右至左的語言,或從右至左,以從左至右的方式書寫、編輯及顯示文字的語言,提供從右至左的功能。 在此情況下,「從右至左的語言」指的是任何從右至左撰寫的文字系統,並包括需要關聯式變形 (例如,阿拉伯文) 的語言和不需要變形的語言。

您必須確認所使用的語言已啟用鍵盤快速鍵,才能使用這些鍵盤快速鍵︰

  1. 移至 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤]。

  2. 在 [輸入來源] 索引標籤上,選取您要啟用快速鍵的語言。

  3. 選取索引標籤右側的 [啟用鍵盤快速鍵] 核取方塊。

若要這樣做

請按

將書寫方向切換成從右至左。

Control + 命令 + 向左鍵

將書寫方向切換成從左至右。

Control + 命令 + 向右鍵

頁面頂端

使用功能鍵快速鍵

Mac 版 Word 使用常用命令的功能鍵,包括複製和貼上。 若要快速存取這些快速鍵,您可以變更您的 Apple 系統偏好設定,讓您無需每次使用功能鍵快速鍵時都按 Fn 鍵。

附註: 變更系統功能鍵喜好設定會影響功能鍵在您的 Mac 上的運作方式,而不只是在 Word中。 變更此設定之後,您仍然可以執行功能鍵上所印的特殊功能。 只要按 Fn 鍵即可。 例如,若要使用 F12 鍵變更音量,就按 Fn+F12。

如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 Fn 鍵和功能鍵。 如果您不想每次都按 Fn 鍵,您可以變更您的 Apple 系統喜好設定。 如需相關指示,請移至變更功能鍵偏好設定。

下表提供 Mac 版 Word的功能鍵快速鍵。

按鍵

描述

F1

  • 僅按 F1:撤銷上一個動作。

F2

  • [F2]:將選取的內容剪切到 [剪貼簿]。

  • Shift + F2:複製選取的文字或圖形。 使用方向鍵將游標放在您要複製文字或圖形的位置,然後按下 [返回以進行複製],或按 Esc 取消。

F3

  • [僅 F3]:將選取的內容複寫到 [剪貼簿]。

  • Shift + F3:在大寫、小寫及詞首大寫之間切換選取的文字。

  • 命令 + F3:將選取的內容剪切至圖文場。 您可以將多個文字和圖形剪下到圖文集,然後將它們貼到另一個位置。

  • 命令 + Shift + F3:貼上圖文集的內容。

  • Option + F3:建立自動圖文集專案。

F4

  • F4 單獨:從剪貼簿貼上內容。

  • Shift + F4:重複上一個 [尋找] 或 [移至] 動作。

  • 命令 Shift + F4:重複上一個 [尋找] 或 [移至] 動作。

F5

  • 只按 F5:顯示 [移至] 對話方塊。

  • Shift + F5:將游標移至最後一個變更。

  • 命令 + Shift + F5:顯示 [書簽] 對話方塊。

F6

  • F6 獨立:在檔、工作窗格、狀態列和功能區之間切換。 在已分割的檔中,F6 會在窗格和工作窗格之間切換時包含分割窗格。

  • Shift + F6:在檔、功能區、狀態列和工作窗格之間切換。

  • 命令 + F6:在開啟多個檔時,切換到下一個檔視窗。

  • 命令 + Shift + F6:在開啟多個檔時切換到上一個檔視窗。

F7

  • 只按 F7:顯示 [拼寫及文法檢查] 對話方塊。

  • Shift + F7:顯示 [同義字] 工作窗格。

  • 命令 + Shift + F7:更新 Word 來原始檔案中的連結資訊。

  • Option + F7:尋找下一個拼寫或文法錯誤。

  • Option + Shift + F7:開啟字典

F8

  • F8 獨立 *:延伸選取範圍。 例如,如果已選取某個字,選取範圍的大小會延伸成一個句子。

  • Shift + F8 *:縮小選取範圍。 例如,如果已選取段落,選取大小會減少為一個句子。

  • 命令 + Shift + F8:開啟或關閉 [延伸選取模式]。 在 [延伸選取模式] 中,方向鍵會延伸選取範圍。

  • Option + F8:顯示 [] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除宏。

F9

  • [F9 單獨] *:更新選取的欄位。

  • Shift + F9 *:在功能變數代碼及其結果之間切換。

  • 命令 + F9:插入空白欄位。

  • 命令 + Shift + F9:將目前的欄位取消加上。

  • Option + F9:在所有功能變數代碼及其結果之間切換。

  • Option + Shift + F9:從顯示功能變數結果的欄位執行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10

  • Shift + F10 *:顯示所選項目的快捷方式功能表。

F11

  • 只按 F11 *:移至下一個欄位。

  • Shift + F11 *:移至上一個欄位。

  • 命令 + F11:鎖定目前的欄位。

  • 命令 + Shift + F11:解除鎖定目前的欄位。

  • Option + F11:開啟Microsoft Visual Basic For Applications編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA)建立宏。

頁面頂端

變更功能鍵偏好設定

  1. 在 [ Apple ] 功能表中,選取 [系統偏好設定]。

  2. 選取 [鍵盤]。

  3. 在 [鍵盤] 索引標籤上,選取 [使用所有 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵] 的核取方塊。

另請參閱

Word 說明中心

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

本文將說明 iOS 版 Word中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 如果您熟悉 macOS 電腦上的鍵盤快速鍵,相同的複合鍵也會搭配使用外接鍵盤的 iOS 版 Word 使用。 本文中所列的快速鍵是唯一可在此版本 Word中使用的快速鍵。

  • 若要快速找到本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按 Command + F,然後輸入搜尋文字。

本主題內容

流覽檔

若要這樣做

請按

[尋找文字]。

命令 + F

將游標向上移動一個段落。

Option+向上鍵

將游標向下移動一個段落。

Option+向下鍵

將游標向左移動一個字。

Option+向左鍵

將游標向右移動一個字。

Option+向右鍵

將游標移到目前行的開頭。

命令 + 向左鍵

將游標移到目前行的結尾。

命令 + 向右鍵

選取 [文字]。

Shift+方向鍵

選取上方的段落。

Shift + Option + 向上鍵

選取下方的段落。

Shift + Option + 向下鍵

選取左邊的文字。

Shift + Option + 向左鍵

選取右側的文字。

Shift + Option + 向右鍵

選取從目前位置到行首的範圍。

Shift + 命令 + 向左鍵

選取從目前位置到行尾的內容。

Shift + 命令 + 向右鍵

選取 [所有檔內容]。

命令 + A

頁面頂端

編輯檔並設定其格式

若要這樣做

請按

復原上一個動作。

Command+Z

如果可能的話,請取消復原上一個動作。

Command+Y

將選取的內容剪下到剪貼簿。

Command+X

將選取的內容複寫到 [剪貼簿]。

Command+C

貼上剪貼簿中的內容。

Command+V

將選取的文字設為粗體。

Command+B

將選取的文字標示為斜體。

Command+I

在選取的文字上加底線。

Command+U

插入分行符號。

Shift+Return

頁面頂端

另請參閱

Word 說明中心

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

本文將說明 Android 版 Word中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 如果您熟悉 Windows 電腦上的鍵盤快速鍵,相同的複合鍵也會搭配使用外接鍵盤的 Android 版 Word 使用。 本文中所列的快速鍵是唯一可在此版本 Word中使用的快速鍵。

  • 若要快速找到本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl + F,然後輸入搜尋文字。

本主題內容

流覽檔

若要這樣做

請按

[尋找文字]。

Ctrl+F

將游標向上移動一個段落。

Alt+向上鍵

將游標向下移動一個段落。

Alt+向下鍵

將游標向左移動一個字。

Alt+向左鍵

將游標向右移動一個字。

Alt+向右鍵

將游標移到目前行的開頭。

Ctrl+向左鍵

將游標移到目前行的結尾。

Ctrl+向右鍵

選取 [文字]。

Shift+方向鍵

選取上方的段落。

Shift + Alt + 向上鍵

選取下方的段落。

Shift + Alt + 向下鍵

選取左邊的文字。

Shift + Alt + 向左鍵

選取右側的文字。

Shift + Alt + 向右鍵

選取從目前位置到行首的範圍。

Shift + Ctrl + 向左鍵

選取從目前位置到行尾的內容。

Shift + Ctrl + 向右鍵

選取 [所有檔內容]。

Ctrl+A

頁面頂端

編輯檔並設定其格式

若要這樣做

請按

復原上一個動作。

Ctrl+Z

如果可能的話,請取消復原上一個動作。

Ctrl+Y

將選取的內容剪下到剪貼簿。

Ctrl+X

將選取的內容複寫到 [剪貼簿]。

Ctrl+C

貼上剪貼簿中的內容。

Ctrl+V

將選取的文字設為粗體。

Ctrl+B

將選取的文字標示為斜體。

Ctrl+I

在選取的文字上加底線。

Ctrl+U

插入分行符號。

Shift+Enter

頁面頂端

另請參閱

Word 說明中心

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

本文將說明 Word Mobile中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 如果您熟悉 Windows 電腦上的鍵盤快速鍵,相同的複合鍵也會搭配使用外接鍵盤的 Word Mobile 使用。 本文中所列的快速鍵是唯一可在此版本 Word中使用的快速鍵。

  • 若要快速找到本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl + F,然後輸入搜尋文字。

本主題內容

流覽檔

若要這樣做

請按

開啟文件。

Ctrl+O

儲存或同步處理檔。

Ctrl+S

循環瀏覽浮動圖案,例如文字方塊或影像。

按 Ctrl+Alt+5,然後重複按 Tab 鍵

結束浮動圖案瀏覽並回到一般瀏覽。

Esc

選取 [文字]。

Shift+方向鍵

選取 [所有檔內容]。

Ctrl+A

頁面頂端

編輯檔並設定其格式

若要這樣做

請按

復原上一個動作。

Ctrl+Z

如果可能的話,請取消復原上一個動作。

Ctrl+Y

將選取的內容剪下到剪貼簿。

Ctrl+X

將選取的內容複寫到 [剪貼簿]。

Ctrl+C

貼上剪貼簿中的內容。

Ctrl+V

複製選取的圖形或影像。

Ctrl+D

將選取的文字設為粗體。

Ctrl+B

將選取的文字標示為斜體。

Ctrl+I

在選取的文字上加底線。

Ctrl+U

複製所選文字的格式設定。

Ctrl+Shift+C

縮排段落。

Ctrl+M

對齊段落。

Ctrl+J

將段落靠左對齊。

Ctrl+L

將段落靠右對齊。

Ctrl+R

將段落置中。

Ctrl+E

頁面頂端

另請參閱

Word 說明中心

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

本文將說明 Windows 中 Word 網頁版 的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 若要快速找到本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl + F,然後輸入搜尋文字。

  • 當您使用 Word 網頁版時,只要按 Alt + Q 跳至 [操作說明搜尋],即可快速找到任何命令,您可以在 [操作說明搜尋] 中輸入您想要的文字或命令名稱(僅適用于 [編輯] 視圖)。 [告訴我] 搜尋相關的選項,並提供清單。 使用向上鍵和向下鍵來選取命令,然後按 Enter。

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

本主題內容

常用的快速鍵

下表列出 Word 網頁版中最常使用的快速鍵。

若要這樣做

請按

在 [閱讀檢視] 中,開啟標記為與螢幕閱讀程式搭配使用的 PDF 視圖。

按 Tab 鍵移至 [協助工具模式] 按鈕,然後按 enter

在 [閱讀檢視] 中尋找文字。

Ctrl+F 或 F3

在 [編輯] 視圖中尋找文字。

Ctrl + F 或 Ctrl + G

在 [編輯] 視圖中尋找及取代文字。

Ctrl+H

如果有開啟的工作窗格,請將它隱藏。

Esc

切換到 [縮放] 控制項。

在 Windows 鍵盤上,按 Alt + Windows 標誌鍵 + W,然後按 Q

列印檔案。

Ctrl+P

移至下一個陸標區域。

Ctrl+F6

至 [操作說明搜尋] 方塊。

Alt+Q

頁面頂端

功能區鍵盤快速鍵

Word 網頁版 可讓您使用便捷鍵 (也就是鍵盤快速鍵) 來瀏覽功能區。 如果您曾用便捷鍵快速操作電腦版 Word,您會發現 Word 網頁版 中的便捷鍵與它們非常類似。

在 Word 網頁版中,使用 Alt + Windows 標誌鍵從所有鍵開始,然後為功能區索引標籤新增一個字母。 例如,若要移至 [審閱] 索引標籤,請按 Alt + Windows 標誌鍵 + R。

如果您是在 Mac 電腦上使用 Word 網頁版 ,請按 Control + Option 以啟動。

顯示便捷鍵的 Word Online [編輯] 檢視功能區
  • 若要移至功能區,請按 Alt + Windows 標誌鍵,或按 Ctrl + F6,直到您到達 [常用] 索引標籤為止。

  • 若要在功能區的索引標籤之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要隱藏功能區,讓您有更多的工作空間,請按 Ctrl + F3。 重複上述步驟即可再度顯示功能區。

移至功能區的便捷鍵

若要直接移至功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種便捷鍵:

若要這麼做

請按

開啟功能區上的 [操作說明搜尋]方塊,輸入搜尋字詞。

Alt + Windows 標誌鍵,Q

開啟 [檔案] 索引標籤以使用 Backstage 檢視。

Alt + Windows 標誌鍵,F

開啟 [常用] 索引標籤來設定文字格式,並使用 [尋找] 工具。

Alt + Windows 標誌鍵,H

開啟 [插入] 索引標籤以插入圖片、連結、批註、頁首或頁尾,或頁碼。 您也可以存取 [符號] 庫。

Alt + Windows 標誌鍵,N

開啟 [版面配置] 索引標籤,以設定頁面邊界、方向、大小,以及段落間距。

Alt + Windows 標誌鍵,A

開啟 [參考資料] 索引標籤以插入目錄、註腳或章節附註。

Alt + Windows 標誌鍵,S

開啟 [審閱] 索引標籤以檢查拼寫、新增批註,或追蹤及審閱對檔所做的變更。

Alt + Windows 標誌鍵,R

開啟 [視圖] 索引標籤以選擇一個視圖、開啟 [導航窗格]、編輯頁首 &頁尾,以及縮放檔視圖。

Alt + Windows 標誌鍵,W

頁面頂端

使用功能區索引標籤及功能表

下列快速鍵可在您使用功能區索引標籤和功能區功能表時節省時間。

若要這樣做

請按

選取功能區上的 [作用中] 索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt + Windows 標誌鍵。 若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或 Tab 鍵。

選取功能區索引標籤時,將焦點移到索引標籤命令上。

Enter,然後按 Tab 鍵或 Shift + Tab

啟用選取的按鈕。

空格鍵或 Enter

開啟所選命令的清單。

空格鍵或 Enter

開啟所選按鈕的功能表。

Alt+向下鍵

當功能表或子功能表開啟時,移至下一個命令。

向下鍵

折迭或展開功能區。

Ctrl+F3

頁面頂端

流覽檔

若要這樣做

請按

將游標向右移動一個字。

Ctrl+向右鍵

將游標向左移動一個字。

Ctrl+向左鍵

將游標向上移動一個段落。

Ctrl+向上鍵

將游標向下移動一個段落。

Ctrl+向下鍵

將游標移到目前行的開頭。

Home

將游標移到目前行的結尾。

End

將游標移到檔的開頭。

Ctrl+Home

將游標移到檔的結尾。

Ctrl+End

選取 [文字]。

Shift+方向鍵

選取右側的文字。

Shift + Ctrl + 向右鍵

選取左邊的文字。

Shift + Ctrl + 向左鍵

選取上方的段落。

Shift + Ctrl + 向上鍵

選取下方的段落。

Shift + Ctrl + 向下鍵

選取從目前位置到行首的範圍。

Shift+Home

選取從目前位置到行尾的內容。

Shift+End

選取從目前位置到檔開頭的內容。

Shift+Ctrl+Home

選取從目前位置到檔結尾的內容。

Shift+Ctrl+End

選取 [所有檔內容]。

Ctrl+A

頁面頂端

編輯檔並設定其格式

若要這樣做

請按

將選取的內容剪下到剪貼簿。

Ctrl+X

將選取的內容複寫到 [剪貼簿]。

Ctrl+C

貼上剪貼簿中的內容。

Ctrl+V

復原上一個動作。

Ctrl+Z

取消復原上一個動作。

Ctrl+Y

縮小字型大小。

Ctrl + 左中括弧([)

放大字型大小。

Ctrl + 右中括弧(])

將選取的文字設為粗體。

Ctrl+B

將選取的文字標示為斜體。

Ctrl+I

在選取的文字上加底線。

Ctrl+U

將段落靠左對齊。

Ctrl+L

將段落靠右對齊。

Ctrl+R

將段落置中。

Ctrl+E

對齊段落。

Ctrl+J

建立項目符號清單。

Ctrl+句號 (.)

建立編號清單。

Ctrl + 斜線(/)

頁面頂端

使用註解

下列鍵盤快速鍵只適用于開啟並選取 [批註] 窗格時(如果您使用的是螢幕閱讀程式,則為 [焦點])。

若要這樣做

請按

顯示或隱藏 [批註] 窗格。

Alt + Windows 標誌鍵,R,K

新增註解。

Ctrl+Alt+M

移至下一個批註執行緒,或展開的批註執行緒中的下一個回復。

向下鍵

移至上一個批註執行緒。

向上鍵

展開目前的批註執行緒。

向右鍵

折迭目前的批註執行緒。

向左鍵

當焦點在批註上時,移至 [回復] 方塊。

按 tab 鍵,按 Tab 鍵,Enter

當焦點位於批註或回復時,編輯批註或回復。

Tab 鍵,Enter

張貼批註/回復或儲存編輯。

Ctrl+Enter

捨棄草稿批註/回復或編輯。

Esc

頁面頂端

另請參閱

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