Windows 版 Office 中 [檔案] 功能表的鍵盤快速鍵

許多使用者會發現,在 Windows 中 Microsoft Office 應用程式的 [檔案] 功能表中使用外部鍵盤,可協助它們更有效率地運作。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。

[檔案] 功能表中包含管理 Microsoft Office 檔案、帳戶及 app 設定的選項,您可以使用下列快速鍵直接從 [標準] 或 [編輯] 視圖直接存取。

Windows 版 Word [檔案] 功能表中的 [資訊] 頁面

在 [檔案] 功能表中,您可以執行工作來處理背景背後的內容,這就是為什麼 [檔案] 功能表又稱為「Backstage 檢視」的原因。

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 快捷方式中的加號(+)表示您需要同步選取多個鍵。

  • 快捷方式中的逗號符號(,)表示您需要按下多個按鍵。

  • 若要快速找到本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl + F,然後輸入搜尋文字。

本主題內容

開啟 [檔案] 功能表

在 Office 應用程式的 [一般]、[編輯] 或 [收件匣] 視圖中,按 Alt + F。

[檔案] 功能表隨即開啟。 它分為數個頁面(有時稱為 [索引標籤]),其中包含頁面主語的更多選項。 頁數視 app 而定。

使用 [檔案] 功能表的鍵盤快速鍵

[檔案] 功能表中的每個頁面和選項都已指派 KeyTip。 您可以使用 Keytip 來選取選項、向下切入至 [其他設定],然後在 [檔案] 功能表中開啟對話方塊,而不是每次都提供完整的鍵盤快速鍵。

[檔案] 功能表頁面和選項的小方塊中,keytip 會以字母、數位或組合的方式顯示。

Windows 版 Word 的 [檔案] 功能表中的 [新增頁面]

提示: 如果未顯示 Keytip,請按 Alt。 如果 KeyTip 呈現灰色,則無法使用此選項。

  1. 請按 Alt+F 以開啟 [檔案] 功能表。 Keytip 會顯示在 [檔案] 功能表頁面選項上。

  2. 在鍵盤上,按下與頁面之 KeyTip 中的字母相符的按鍵,以選取並開啟頁面。 例如,若要在 Word中開啟頁面,請按 N。

    頁面隨即開啟,而新的 Keytip 集合會顯示在所選頁面的選項上。

  3. 若要選取頁面上的選項,請按與 KeyTip 字母相符的鍵盤按鍵。

    例如,在 Word的 [新增] 頁面上,按 S 移至 [線上範本] 的 [搜尋] 欄位。

如果您是使用螢幕閱讀程式流覽 [檔案] 功能表,而 [中] 有 KeyTip,您會聽到 [選項] 的名稱,後接完整的快捷方式。 例如,當您到達 [列印] 按鈕時,朗讀程式會公佈「列印按鈕、Alt、F、P、p」。

在下表中,標題列底下的第一個資料列通常包含頁面的完整快捷方式。 下列列包含該頁面上所使用的 Keytip。

常用的快速鍵

此表格列出最常使用的快速鍵,以存取 Office的 [檔案] 功能表中的選項

執行事項

請按

開啟 [檔案] 功能表。

Alt+F

在 [檔案] 功能表中,使用下列快速鍵:

開啟 [首頁] 以存取您最近、釘選或共用的檔案、建立新的空白檔案或使用範本,以及在單一頁面上搜尋檔案。

H

開啟頁面以建立新的空白檔案,或流覽範本。

N

將檔案儲存為預設值。 如果未選取 [自動儲存] 選項,則可以使用此選項。

S

開啟 [另存新檔] 對話方塊,將您的檔案儲存為其他名稱,或儲存到不同的位置。

A、1或 A、O

開啟 [列印] 頁面以設定列印選項並列印檔案。

P

若要結束 [檔案] 功能表,然後返回 [標準]、[編輯] 或 [收件匣] 視圖。

Esc

頁面頂端

建立新的 Office 檔案

此表格列出使用 [檔案] 功能表的[新增] 頁面上的選項,來建立新 Office 檔案的快捷方式。

提示: 若要快速建立新的空白檔案或電子郵件,請按 Ctrl + N。

執行事項

請按

開啟頁面。

Alt + F,N

頁面上,使用下列快速鍵:

使用應用程式範本清單中的範本建立新檔案。

Z,後面接著從1到9的數位,或是從 A 到 P 的字母,然後按下 C。

例如,按 Z,1,C。

搜尋線上範本。

S,輸入您的搜尋文字,然後按 Enter

針對範本類型執行預先定義的搜尋。

[U],後接一個從1到7的數位。 例如,按 U,1。

頁面頂端

清單、開啟及搜尋檔案

此表格列出使用 [檔案] 功能表的[開啟] 頁面上的選項,以列出、開啟及搜尋 Office 檔案的快捷方式。 您也可以使用快捷方式,在不同的儲存位置開啟資料夾,例如,在您的 PC 或 OneDrive。

提示: 若要快速開啟檔案並顯示最近使用的檔案清單,請按 Ctrl + O。

執行事項

請按

開啟開啟的頁面。

Alt + F,O

開啟的頁面上,使用下列快速鍵:

在您最近的檔案中搜尋檔案。

R、E,然後輸入您的搜尋文字

顯示您最近的檔案清單。

R、Y、2

顯示您最近的資料夾清單。

R、Y、3

顯示已與您共用或與其他人共用的檔案清單。

Y、1

顯示公司 OneDrive上的檔案和資料夾清單。

S、1

顯示您在 SharePoint 上使用及追蹤的網站清單。

S、2

在您的個人 OneDrive上顯示檔案和資料夾的清單。

K

顯示流覽選項,以及本機裝置上的檔案和資料夾清單。

C

開啟標準的 Windows [開啟舊檔] 對話方塊,流覽檔案和資料夾。

O

開啟已關閉但未儲存的最近使用過的檔。

[U],找出檔案,然後按 Enter

頁面頂端

儲存並重新命名 Office 檔案

此表格列出使用 [檔案] 功能表中的選項、[儲存] 或 [另存為] 頁面(您可以從 [標準] 或 [編輯] 視圖存取)來儲存及重新命名 Office 檔案的快捷方式。

提示: 若要快速儲存檔案,請按 Ctrl + S。

執行事項

請按

將檔案儲存為預設值。 如果未選取 [自動儲存] 選項,則可以使用此選項。

S

開啟 [儲存] 或 [另存新檔] 頁面。

A

在 [儲存] 或 [另存新頁] 頁面上,使用下列快速鍵:

新增您要儲存檔案的雲端位置。

A、A

重新命名檔案。

A、Y、3

將檔案複本儲存到您電腦上的檔。

A、C、Y、8,將位置移至。 然後按 Alt + A、Y、5來儲存。

開啟 [另存新檔] 對話方塊,將您的檔案儲存為其他名稱,或儲存到不同的位置。

A、1或 A、O

頁面頂端

列印 Office 檔案

此表格列出使用 [檔案] 功能表的[列印] 頁面上的選項(您可以從 [標準] 或 [編輯] 視圖存取)來列印 Office 檔案的快速鍵。

提示: 若要使用預設設定快速列印檔案,請按 Ctrl + P,P。

執行事項

請按

開啟 [列印] 頁面。

Alt+F,P

在 [列印] 頁面上,使用下列快速鍵:

開啟 [印表機] 功能表以選取印表機。

I

開啟用來選取列印範圍的功能表。

A

依頁面或投影片編號設定列印範圍。

S

設定列印的頁面方向。

O

設定紙張大小。

L

頁面頂端

建立 PDF 或 XPS 檔案或變更檔案類型

此表格列出使用 [檔案] 功能表的[匯出] 頁面上的選項,來變更檔案類型及建立 Office 檔案 PDF 或 XPS 檔案的快捷方式。

執行事項

請按

開啟 [匯出] 頁面。

Alt + F,E

在 [匯出] 頁面上,使用下列快速鍵:

建立 Office 檔案的 PDF 或 XPS 檔案。

A

變更 Office 檔案的檔案類型。

C,請挑選檔案類型,然後儲存檔案。

在 PowerPoint中,開啟 [傳送至 Microsoft Word ] 對話方塊,以 Word 格式建立簡報的講義。

H、A

頁面頂端

保護、檢查及管理您的 Office 檔案

下表列出使用 [檔案] 功能表的[資訊] 頁面上的選項,來保護及管理您的 Office 檔案的快捷方式。

執行事項

請按

開啟 [資訊] 頁面。

Alt + F,I

在 [資訊] 頁面上,使用下列快速鍵:

複製檔案的路徑。

C

開啟檔案位置。

F

開啟 [保護檔] 功能表,以定義其他人可以進行的變更類型。

P

在發佈前,請先檢查檔案的隱藏屬性及個人資訊。

I、I

頁面頂端

將 Word 檔轉換成網頁

此表格列出使用 [檔案] 功能表中的選項,將 Word 檔轉換為 Microsoft Sway 網頁的快速鍵。

執行事項

請按

開啟 [轉換為網頁] 對話方塊。

Alt + F,M

頁面頂端

存取您的 Office 帳戶資訊

下表列出存取 Office 帳戶資訊的快速鍵。 例如,您可以使用 [檔案] 功能表的[帳戶] 頁面上的選項,變更您的帳戶相片,並檢查是否有可用的 Office 更新。 在 Outlook中,此頁面稱為 [ Office 帳戶]。

執行事項

請按

開啟 [帳戶] 或 [ Office 帳戶] 頁面。

Alt + F,D

在 [帳戶] 或 [ Office 帳戶] 頁面上,使用下列快速鍵:

變更您的帳戶相片。

C

登出您的帳戶。

E

切換使用者帳戶。

S

檢查並套用可用的 Office 更新。

R、U

頁面頂端

存取您的 Outlook 電子郵件帳戶資訊

下表列出可用於存取 Outlook 電子郵件帳戶資訊的快速鍵。 例如,您可以使用 [檔案] 功能表的[帳戶資訊] 頁面上的選項,管理您的帳戶設定並設定自動回復(不在辦公室)訊息。

執行事項

請按

開啟 [帳戶資訊] 頁面。

Alt + F,I

在 [帳戶資訊] 頁面上,使用下列快速鍵:

存取 [電子郵件帳戶設定] 功能表。

S

開啟 [自動回復] 對話方塊,新增 [不在辦公室] 訊息。

O

開啟將新帳戶新增至 Outlook的對話方塊。

D

清空 [刪除的郵件] 資料夾。

T、Y

開啟 [規則及通知] 對話方塊,整理內送電子郵件,並在專案變更或移除時接收更新。

R

頁面頂端

存取 Office 應用程式設定和選項

下表列出開啟 [選項] 對話方塊及存取 Office 應用程式設定和選項的快捷方式。 您可以視 app 而定,例如管理拼寫檢查設定或個人化 app 外觀。

執行事項

請按

開啟 [選項] 對話方塊。

Alt+F,T

在 [選項] 對話方塊中,使用下列快速鍵:

在 Outlook中,切換 [播放音效] 選項,即可開啟或關閉接收的郵件。

[M],然後按下 Tab 鍵,然後按空格鍵,即可將選項切換為 [關閉]。

存取 [校對] 選項來修改拼寫及文法設定。

P

變更 Office 主題。

G,然後按 Tab 鍵,然後按 T

頁面頂端

傳送 Office 應用程式的意見反應

此表格列出使用 [檔案] 功能表中 [意見反應] 頁面上的選項,在 Office 應用程式上傳送意見反應的快速鍵。

執行事項

請按

開啟 [意見反應] 頁面。

Alt + F,K

在 [意見反應] 頁面上,使用下列快速鍵:

開啟表單以傳送積極的意見反應。

L

開啟表單以傳送否定的意見反應。

D

開啟網頁以建議新功能或改進。

S

頁面頂端

另請參閱

Office Accessiblity Center

Excel 的鍵盤快速鍵

Word 中的鍵盤快速鍵

Outlook 中的鍵盤快速鍵

PowerPoint 建立模式中的鍵盤快速鍵

PowerPoint 傳遞模式中的鍵盤快速鍵

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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