Windows 版 Excel 2019 的新增功能

如果您是從舊版 Excel 升級至 Windows 版 Excel 2019,則仍會保有您所熟悉的所有功能,並會發現另有一些新功能!

我們持續改善 Excel 和其原生函數。

CONCAT

這個新函數類似 CONCATENATE,但更好用。首先,名稱較短且更容易輸入。但除了儲存格參照之外,也支援範圍參照。深入了解 CONCAT

IFS

對輸入複雜的巢狀 IF 函數感到厭煩嗎?IFS 函數就是解決之道。使用此函數,會依照您指定的順序測試條件。如果測試通過,就會傳回結果。如果所有條件無一符合,您也可以指定 else 來「涵蓋全部」。深入了解 IFS

MAXIFS

此函數會傳回範圍中符合單一或多個準則的最大數字。深入了解 MAXIFS

MINIFS

此函數類似於 MAXIFS,但此函數會傳回範圍中符合單一或多個準則的最小數字。深入了解 MINIFS

SWITCH

此函數會依據值清單依序評估運算式,並傳回第一個相符的結果。如果沒有相符的結果,就會傳回 "else"。深入了解 SWITCH

TEXTJOIN

此函數可結合多個範圍中的文字,並以您指定的分隔符號分隔每個項目。深入了解 TEXTJOIN

地圖圖表

您可以建立地圖圖表來比較值,以及跨地理區域顯示類別。當您的資料中包含地理區域 (像是國家/地區、州/省、縣市或郵遞區號) 時可以使用它。請觀看以下快速地圖圖表影片

Excel 地圖圖表 (含值資料)

漏斗圖

漏斗圖可顯示程序中多個階段的值。例如,您可以使用漏斗圖顯示準銷售案源中每個階段的銷售潛在客戶數。一般而言,該值會逐漸減少,讓橫條形成類似漏斗的形狀。

顯示準銷售案源的漏斗圖;階段列在第一欄,值列在第二欄

可縮放向量圖形 (SVG)

透過插入套用濾鏡的可縮放向量圖形 (SVG),為您的文件、工作表和簡報加入視覺效果。

含 SVG 濾鏡的範例投影片

將 SVG 圖示轉換成圖形

將所有的 SVG 圖片與圖示轉換為 Office 圖形,以便您可以變更其色彩、大小或紋理。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

插入 3D 模型以全面查看各種角度

您可以使用 3D 功能為活頁簿增添視覺創意效果。您可以輕鬆插入 3D 模型,然後進行 360 度旋轉。

下載範本並試用看看!

顯示旋轉控點的 3D 模型

我們在 Office 2016 中推出了筆跡功能,但我們仍持續致力於改善並新增更多功能。

全新的筆跡效果

使用金屬筆和筆跡效果 (例如彩虹、銀河、岩漿、海洋、金色、銀色等等),讓您以個人風格表達自己的想法。

顯示筆跡效果的畫筆下拉式清單

數位鉛筆

使用新的鉛筆紋理撰寫或草擬想法。

藍色鉛筆

可自訂的可攜式畫筆組

建立一組個人化的畫筆以滿足您的需求。Office 會在您所有 Windows 裝置上的 Word、Excel 和 PowerPoint 中記住您的畫筆。

畫筆庫

筆跡方程式

加入數學方程式變得容易得多。現在,您可以隨時移至 [插入] > [方程式] > [筆跡方程式],在您的活頁簿中包含複雜的數學方程式。如果您擁有觸控裝置,您可以使用手指或觸控手寫筆來書寫數學方程式,Excel 可將它轉換為文字 (如果您沒有觸控裝置,您也可以使用滑鼠撰寫)。在撰寫過程中,您也可以清除、選取和修正您已撰寫的內容。

Excel 2016 功能區上的 [方程式] 按鈕

顯示 PowerPoint 中的 [筆跡方程式] 窗格

新的 [筆跡重播] 按鈕

想在您的試算表中使用筆跡嗎?您現在可以重播或倒轉筆跡來幫助理解筆跡流程。您的同事也可以重播筆跡來取得逐步指示。您可以在 [繪製] 索引標籤上找到 [筆跡重播]。請試試看!

您的指尖就是套索選取工具

Excel 現在有套索選取功能 PowerPoint 中 [繪圖] 索引標籤上的 [套索選取] 按鈕 ,這是可用來自由選取筆跡的工具。使用套索工具拖曳可選取特定的筆跡繪圖區域,接著您就可以隨意操作該物件。如需詳細資訊,請參閱在 Office 中使用筆跡進行繪圖與標註

將手繪圖案轉換成圖案

[繪圖] 索引標籤可讓您在支援觸控功能的裝置上選取筆跡樣式,然後開始進行筆跡註釋。不過,您也可以將這些筆跡註釋轉換成圖案。只需選取筆跡註釋,然後再選取 [轉換成圖案]。如此一來,您可以自由繪製與 Office 圖形一致的標準化手繪多邊形。若要深入了解 Office 中的筆跡功能,請參閱在 Office 中使用筆跡進行繪圖與註釋

使用 Surface 手寫筆來選取及變更物件

在 Excel 中,只要使用 Surface 手寫筆,您就可以直接選取區域,而不需要點選功能區上的選取工具。只要按下手寫筆上的筒狀按鈕,然後以手寫筆畫出選取範圍就可以了。接著您就能使用手寫筆來移動、調整大小,或旋轉筆跡物件。如需詳細資訊,請參閱在 Office 中使用筆跡進行繪圖與標註

按一下就能修正協助工具問題

我們提供前所未有的強大協助工具檢查程式​​,更新後的國際標準支援和實用建議能讓您的文件更易於存取。

左側為顯示文件的電腦螢幕,右側為含有核取記號的視覺化協助工具

改善協助工具的實用音效

開啟音訊提示,讓系統在您工作時提供引導。

Excel [輕鬆存取] 設定的部分畫面

插入最近使用的連結

輕鬆附加超連結到最近使用的雲端檔案或網站,並為使用螢幕助讀程式的人員建立有意義的顯示名稱。若要新增最近使用的檔案連結,請在 [插入] 索引標籤上選擇 [連結] 並在顯示的清單中選取任何檔案。

插入最近使用的連結

檢視及還原共用活頁簿中的變更

快速檢視哪些人變更了共用的活頁簿,並輕鬆還原為較舊的版本。如需詳細資訊,請參閱檢視 Office 檔案的歷程記錄版本

快速儲存到最近使用的資料夾

我們的客戶高度要求此功能︰移至 [檔案] > [另存新檔] > [最近],您會看到您可儲存到最近存取資料夾的清單。

精確度選取

是否曾經選取太多的儲存格或錯誤的項目?您現在可以取消選取多餘的儲存格,而不需要從頭開始。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

快速存取上標及下標

將 [上標] 和 [下標] 命令新增到 [功能區] 或 [快速存取工具列​​],以便您能隨時存取 [上標] 和 [下標] 命令

顯示 [上標] 及 [下標] 命令的 [快速存取工具列]

增強的自動完成功能

Excel 自動完成功能不像過去那樣挑剔。例如,假設您想要使用 NETWORKDAYS 函數,但不記得如何拼寫。如果您只輸入 =DAYS,自動完成功能表將會送回內含 "DAYS" 的所有函數,包括 NETWORKDAYS。之前,您必須確切拼出函數名稱。

新的佈景主題

現在有三個 Office 佈景主題可套用:[彩色]、[深灰色] 和 [白色]。若要存取這些佈景主題,請移至 [檔案] > [選項] > [一般],然後按一下 [Office 佈景主題] 旁邊的下拉式功能表。

黑色佈景主題

最高對比的 Office 佈景主題還未出現。若要變更您的 Office 佈景主題,請移至 [檔案] > [帳戶],然後按一下 [Office 佈景主題] 旁邊的下拉式功能表。所有 Office App 都會套用您所選擇的佈景主題。若要深入了解 Office 佈景主題,請參閱透過 Office 佈景主題變更 Windows 版 Office 的外觀與風格

打破語言隔閡

使用 Microsoft Translator 將文字、片語或句子翻譯成其他語言。您可以從功能區中的 [校閱] 索引標籤執行此動作。

[翻譯工具] 按鈕,以及某個英文單字和它在法文中的轉譯

儲存成 CSV 時不出現警告

還記得這則警告嗎?「這個檔案中可能包含與 CSV 不相容的功能...」您的要求我們聽到了!儲存 CSV 檔案時我們不會再顯示這個警告。

支援 CSV (UTF-8)

您在 Excel User Voice 論壇上的要求我們聽到了:現在,您能夠使用 UTF-8 字元編碼開啟和儲存 CSV 檔案。移至 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽]。然後按一下 [存檔類型] 功能表,您就會發現有新的 [CSV UTF-8 (逗號分隔)] 選項。CSV UTF-8 是比 Excel 現有的 CSV 選項 (ANSI) 支援更多字元的常用檔案格式。這意味著什麼?對非英文資料提供更好的支援,並能讓您輕鬆將資料移到其他應用程式。

Excel 中的資料外洩保護 (DLP)

資料外洩保護 (DLP) 是 Outlook 廣獲好評的高價值企業功能。我們在 Excel 導入 DLP 功能,它可以根據一組預先定義的原則,即時掃描內容是否屬於最常見的敏感性資料類型 (例如信用卡號、身分證字號和美國銀行帳戶)。這項功能將可在 Excel、Word 和 PowerPoint 中同步處理來自 Office 365 的 DLP 原則,並讓組織能對儲存在 Exchange、SharePoint 和商務用 OneDrive 上的內容套用一致的原則。

Excel 透過熟悉的樞紐分析表撰寫環境,展現彈性和強大的分析體驗而廣為人知。在 Excel 2010 與 Excel 2013 中,由於引入 Power Pivot 和資料模型、具備跨資料鬆建立複雜模型的能力、使用度量及 KPI 強化它們,然後高速計算數以百萬計的資料列,而使體驗大幅提升。這裡是我們所做的一些增強功能,讓您可以花費較少心力來管理資料,並將更多時間放在分享獨到的見解。

個人化預設的樞紐分析表版面配置   

依照您喜歡的方式設定樞紐分析表。選擇您想要如何顯示小計、總計和報告版面配置,然後儲存為預設值。您下次建立樞紐分析表時,將會以該版面配置開始。

自動偵測關聯   

探索並建立活頁簿的資料模型所使用的資料表之間的關聯,讓您不需要執行這些動作。Excel 了解您的分析何時需要將兩個或多個資料表連結在一起,並且會通知您。只要按一下,它會執行此工作以建置關聯,讓您可以立即利用它們。

建立、編輯和刪除自訂量值   

目前可直接從樞紐分析表欄位清單中執行,如此當您需要新增其他計算來進行分析時,為您節省大量時間。

自動時間分組   

可為您自動偵測和分組時間相關欄位 ([年]、[季]、[月]),協助您在樞紐分析表中更有效地使用它們。編成一個群組後,只要將群組拖曳到樞紐分析表一次,就可以使用向下切入功能,立即開始跨越不同的時間層級進行分析。

樞紐分析圖向下切入按鈕   

允許您跨越時間群組及資料中的其他階層式結構,進行放大和縮小。

樞紐分析表中的搜尋   

欄位清單可協助您在整個資料集中移至重要的欄位。

智慧重新命名   

可讓您重新命名活頁簿之資料模型中的資料表和資料行。在每次變更時,Excel 會自動更新整個活頁簿的任何相關的資料表及計算,包括所有工作表和 DAX 公式。

多個可用性改良功能   

現在已加入這些功能。例如,延遲更新可讓您在 Power Pivot 中執行多項變更,而不需等到每個變更傳播到整個活頁簿。關閉 Power Pivot 視窗後,會一次傳播這些變更。

樞紐分析表連同顯示 Excel 2016 新增功能的圖說文字

可多重選取的交叉分析篩選器   

您可以透過觸控裝置,在 Excel 交叉分析篩選器中選取多個項目。這是舊版 Excel 的一項變革。在舊版中,您一次只能用觸控輸入選取交叉分析篩選器中的一個項目而已。現在使用交叉分析篩選器標籤中的新按鈕,您可以進入交叉分析篩選器的多重選取模式。

醒目提示 [多重選取] 按鈕的交叉分析篩選器選擇

OLAP 樞紐分析表變得更快!   

如果您在連線到 OLAP 伺服器的情況下工作,會發現樞紐分析表現在變得更快了。2016 年 6 月的更新包含提升了這個強大功能在查詢和快取方面的效能。無論您使用樞紐分析表來回答一次性的問題或是建立包含數十個樞紐分析表的複雜活頁簿時,都能從這項更新受益。不管您的樞紐分析表是連線到表格式或多維度模型都無所謂,只要樞紐分析表是連線到 Microsoft SQL Server Analysis Services、協力廠商 OLAP 提供者或 Power Pivot 資料模型,都能夠更快速地為您提供新的資料。不僅如此,現在如果您停用小計和總計,樞紐分析表能夠更快地重新整理、展開、摺疊及深入探索資料。樞紐分析表越大,潛在的改善情形越明顯。具體來說,我們改進了查詢 OLAP 伺服器時的三個主要方面︰

  • 改進了查詢效率︰Excel 現在只在必須呈現樞紐分析表結果時才會查詢小計和總計。這表示等待 OLAP 伺服器完成處理查詢的時間變短,而且等待透過網路連線傳輸結果的時間也變短。您只需像一般的操作方式一樣,從樞紐分析表的 [設計] 索引標籤停用小計和總計就可以了。請參閱:在樞紐分析表顯示或隱藏小計和總計

  • 降低查詢數︰Excel 以更聰明的方式重新整理您的資料。查詢現在只會在實際變更且需要重新整理時才會重新整理。

  • 更聰明的快取︰擷取樞紐分析表結構描述時,現在會讓該連線上的所有樞紐分析表共用該結構描述,進一步降低查詢數。

將關聯圖表檢視另存為圖片   

將資料模型圖表檢視儲存為高解析度的影像檔案,然後用來共用、列印或分析資料模型。若要建立影像檔案,請在 Power Pivot 窗格中按一下 [檔案] > [將檢視另存為圖片]。

增強的 [編輯關聯性] 對話方塊,建立更快更精確的資料關聯性   

Power Pivot 的使用者可在探索資料範例時手動新增或編輯資料表關聯性,而選取的資料表中最多可有五個資料列。這有助於建立更快更精確的關聯性,而不需要在每次想要建立或編輯資料表關聯性時都要來回移至資料檢視。

Power Pivot - 增強的 [編輯關聯性] 對話方塊

使用鍵盤瀏覽選取資料表   

在 [編輯關聯性] 對話方塊中,輸入資料表名稱的第一個字母,以移至所選字母開頭的第一個資料行名稱。

使用資料行瀏覽選取資料行   

在 [編輯關聯性] 對話方塊中,輸入資料行名稱的第一個字母,以移至所選字母開頭的第一個資料行。重新輸入相同字母,以移至下一個以所選字母開頭的資料行。

兩個資料表中相同資料行名稱的自動資料行建議   

選取第一個資料表和資料行之後,在第二個資料表的選取範圍上,如果有相同名稱的資料行,則會自動選取 (反之亦然)。

提升整體使用者體驗模型的修正程式   

1) 使用隱藏的活頁簿時不會再遺失 Power Pivot 資料模型;2) 現在可以將含有資料模型的舊版活頁簿升級至 Excel 2016 和更新版本;以及 3) 可在 Power Pivot 新增計算結果欄,除非它包含公式。

如果您有 Power BI 訂閱,現在可以將儲存在本機的檔案發佈到 Power BI。若要開始使用,請先將檔案儲存至您的電腦。然後按一下 [檔案] > [發佈] > [發佈到 Power BI]。上傳後,您可以按一下 [移至 Power BI] 按鈕,以在網頁瀏覽器中查看您的檔案。

本節包含 [取得及轉換] (也稱為 Power Query) 的改良功能。

全新和改良的連接器

Excel 2019 提供全新的連接器。例如,有一個新的 SAP HANA 連接器。我們也已改善許多現有的連接器,讓您能夠有效率且輕鬆地匯入來自各種來源的資料。如需有關連接器的詳細資訊,請參閱從外部資料來源匯入資料

[資料] > [取得及轉換] > [取得資料] 選項

改良的轉換

在 Excel 2019 中,我們大幅改善了 Power Query 編輯器中的許多資料轉換功能。例如:我們已改良分割資料行插入自訂資料行從範例新增資料行的功能。此外,也已增強合併附加操作以及篩選轉換的功能。

[新增資料行] 索引標籤上含有 Power Query 合併資料行選項的範例

一般改良項目

在 Excel 2019 中的 [取得及轉換] 區域也有一些一般改良項目。值得注意的是全新 [查詢與連線] 側邊窗格這個改良項目,它可讓您輕鬆管理查詢和連線。Power Query 編輯器也有很多改良項目,包括「隨打即選」下拉式功能表、支援日期篩選和條件資料行的日期選擇器、透過拖放重新調整查詢步驟順序的功能,以及在重新整理時保留 Excel 中的版面配置的功能。如需有關如何開始使用 [取得及轉換] 的一般資訊,請參閱整合的 [取得及轉換] 體驗一文。

如需有關 [取得及轉換] 更新的詳細資訊,請參閱 Excel 部落格

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