Visio 初級教學課程

Visio 可讓您將複雜的文字和表格轉換成直觀的圖表,以便一目了然地傳達資訊。 Visio 圖表有許多類型,包括組織結構、網狀圖、工作流程,以及家用版或 office 方案。 Visio 快速入門可歸納為三個基本步驟:使用範本、拖曳及連接圖形,以及修改含文字的圖形。

附註: 如果您有 Visio Online 方案 2,您可以同時存取已安裝的應用程式和 web 版的 Visio。 使用 Visio Online 方案 1,您就不會取得已安裝的 Visio app。 不確定您擁有的是哪一種授權嗎? 您可以檢查您擁有的版本。

附註: 如果您還沒有安裝 Visio 應用程式,請參閱安裝 visio主題。

教學課程:建立 Visio 圖表的3個基本步驟:

  1. 選擇並開啟範本

  2. 將圖形拖曳並連接在一起

  3. 將文字新增至圖形和連接器s

選擇並開啟範本

範本包括樣板、圖形和格線度量,可協助您在製作圖表時快速快速輕鬆入門。

  • 範本隨附有完整圖形所需的樣板,以建立特定類型的繪圖。

    例如,[家用方案] 範本會開啟,其中包含含背景圖樣(例如牆、傢俱、裝置、機櫃等)的樣板。

    [組織結構] 範本包含針對主管、經理、助理、職位、顧問、空缺等的不同圖形。

  • 適當的格線大小與尺規度量單位

    某些繪圖需要特殊的比例。 例如,網站方案範本會以工程比例開啟,其中1英寸代表10英尺。 範本已準備好使用適當的繪圖類型設定。

  • [特殊] 索引標籤

    某些範本具有獨特的功能,您可以在功能區中的 [特殊] 索引標籤上找到。 例如,當您開啟 [ Office 版面配置] 範本時,會出現 [方案] 索引標籤。 您可以使用 [方案] 索引標籤來設定 office 版面配置圖表專用的顯示選項。

  • 協助您使用特殊類型的繪圖的嚮導

    在某些情況下,當您開啟 Visio 範本時,系統會顯示一個嚮導,協助您快速入門。 例如,空間規劃範本隨即開啟,並提供可協助您設定空間與房間資訊的嚮導。

  1. 啟動 Visio 應用程式或在網路上開啟 Visio。 如果 Visio 已開啟,請選取 [檔案] > [新增]。

    附註: 尚未安裝 Visio? 如果您有 Visio Online 方案 2,您可以下載並安裝 Visio 桌面應用程式

  2. 選取您想要的範本,或選取 [基本圖表] 從頭開始。

    您也可以按一下 [類別] 以瀏覽更多範本,還可以輸入字詞來搜尋範本。

    範本庫

  3. 如果您使用的是 [桌面] 連結,您可能必須指定該範本的特定類型,然後選取 [建立]。

將圖形拖曳並連接在一起

若要建立圖表,您可以將圖形從 [圖形] 視窗中的樣板拖曳到畫布,然後連接它們。 有數種方式可以連接圖形,但最簡單的方式就是使用自動連接箭號。

附註: 如果您的繪圖所依據的範本其類型 (如流程圖) 通常需要連接,那麼根據預設會提供自動連接工具。 當您將滑鼠指標停留在圖形上時,如果沒有看見自動連接箭號 按鈕影像 ,即表示沒有啟用自動連接功能。 若要啟用自動連接功能,請在 [常用] 索引標籤上按一下 [工具] 區域中的 [連接器]。

Visio圖形是您拖曳到繪圖頁面上的現成物件,它們是您的圖表的構造塊。

當您將圖形從 [圖形] 視窗拖曳至繪圖頁面時,原始圖形會保留在樣板上。 該原始圖形稱為主圖形。 您放在繪圖上的圖形是該主控形狀的複本(也稱為實例)。 您可以將相同圖形的多個實例拖曳到您想要的繪圖上。

您可以不是靜態圖片,而是建立與資料連線的 Visio 圖表來顯示資料、輕鬆重新整理,以及大幅提高生產力。 您可以在 Visio 中使用各種不同的圖表範本和樣板,在整個企業中瞭解、處理及共用組織系統、資源及流程的相關資訊。

旋轉圖形及調整其大小

  • 旋轉控點

    位於所選圖形上方的圓形控點 旋轉控點 稱為旋轉控點。 向右或向左拖曳以旋轉圖形。

  • 自動連接的連線箭號

    [連線箭號] 按鈕影像 可協助您輕鬆連接圖形,就像您在前一節中看到的一樣。

  • 調整圖形大小的選取控點

    您可以使用方形選取控點來變更圖形的高度和寬度。 按一下並拖曳圖形角落的選取控點來放大圖形,而不變更其比例,或按一下並拖曳圖形側邊的選取控點,讓圖形變高或變寬。

Visio 圖形可以保留資料

您可以在 [圖形] 索引標籤的 [視圖] 索引標籤上,按一下 [顯示] 群組中的 [工作窗格],然後按一下 [圖形資料],將資料新增至每個圖形。 您也可以使用 Visio 專業版版本,從外部資料源匯入資料。

預設不會在繪圖中顯示資料。 若要查看個別圖形的資料,請在資料> [顯示/隱藏] > [圖形資料] 視窗中開啟 [圖形資料] 視窗,然後選取該圖形。

如果您想要一次顯示大量圖形的資料,您可以使用名為「資料圖形」的功能,也可以在 [資料] 索引標籤上使用。 下圖顯示兩個樹狀目錄的資料。

資料圖形一次會顯示兩個圖形的資料。

具有特殊行為的 Visio 圖形

許多 Visio 圖形都有特殊的行為,您可以透過拉伸、按一下滑鼠右鍵,或移動圖形上的黃色控制項控點來尋找。

例如,您可以延伸 [人員] 圖形來顯示更多人,或延伸增加的花朵圖形來表示增長。

若水平延伸 [人員] 圖形,則最多可顯示四個人   若垂直延伸 [成長花朵] 圖形,則圖形會變高

提示: 若要瞭解圖形的功能,您可以用滑鼠右鍵按一下圖案,查看其快捷方式功能表上是否有任何特殊的命令。

如果您正在建立組織結構,圖形可以自動建立報表結構。 將每個人員的圖形拖曳到圖表中,並將其放在其主管圖形的上方。 圖形會自動連接,以顯示階層。

  1. 在 [圖形] 視窗中,選取一個圖形,然後將它拖曳到畫布上。

    拖曳圖形以進行新增

  2. 將滑鼠停留在其中一個箭號上,就會出現一個迷你工具列,並在 [快速圖案] 區域中顯示最前面的四個圖形。
    [自動連接] 迷你工具列
    選取您想要的圖案,它會自動連接到您選取的箭號。

  3. 您也可以將所有圖形拖曳到畫布上。 然後將滑鼠停留在圖形上,直到箭號出現為止。 然後,抓住箭號,然後將它拖曳到您要連接的圖形。

    置放到自動連接箭頭上
  4. 如果您使用的是 Visio 桌面應用程式,您也可以直接從 [圖形] 視窗將新圖形拖曳至現有圖形的箭號,然後自動連接它們。

    將圖形置放到自動連接箭頭上

將文字新增至圖形和連接器

現在是新增文字以將詳細資料新增至圖表的時機。 如需有關處理文字的詳細資訊,請參閱新增、編輯、移動或旋轉圖形上的文字新增文字至頁面

  1. 選取圖案。

  2. 輸入文字。 當您開始輸入時, Visio 會將選取的圖形切換成文字編輯模式。

    選取圖形並輸入文字

  3. 按一下頁面上的空白區域,或在完成時按Esc

    附註: 若要移動圖形上的文字,請移至 [常用] 文字區塊 工具]的 [文字區塊] 文字區塊 ,然後移至其中有文字的圖形。 拖曳文字,然後返回,然後在完成時,按一下 [常用 選取物件 工具]指標工具] 選取物件

以相同的方式將文字新增到連接器。 按 ESC 鍵或按一下滑鼠按鍵後,請再次選取連接器,您會在文字上看到微小的方塊,這是移動文字區塊的控點。 按下後,您可以上下拖曳,或拖曳至連接器旁邊。

自訂您的 Visio 圖表

建立 Visio 圖表之後,您可以執行下列動作來建立您自己的 Visio 圖表:

  1. 按一下 [設計],然後按一下 [背景]

  2. 按一下其中一個背景。

    您的圖表會取得新的背景,以及稱為 VBackground 的新背景頁面-1。 您可以在畫布底部的頁面索引標籤中看到此頁面。

    Visio 中的 [背景] 索引標籤

  1. 按一下 [設計] > [框線與標題],然後按一下您想要的標題樣式。

  2. 按一下其中一個標題樣式。

    標題和框線會出現在背景頁面。

  3. 在圖表區域底部,按一下 VBackground-1 索引標籤。

  4. 按一下標題文字。

    這會選取整個框線,但如果您開始輸入,就會變更標題文字。

  5. 輸入標題,然後按 ESC。

  6. 若要編輯框線中的其他文字,請先選取整個框線,然後按一下您要變更的文字並開始輸入。 您可能需要按一下多次才能取得選取的文字。

  7. 按一下頁面右下角的 [第1頁],返回繪圖。

  1. 在 [設計] 索引標籤上,將滑鼠指標停留在各種佈景主題上。

    當您將滑鼠指標停留在各個佈景主題上時,Visio 會暫時套用該佈景主題。

    Visio 中的佈景主題庫

  2. 若要查看其他可用的佈景主題,請按一下 [其他] [其他] 按鈕

  3. 按一下您要套用至圖表的佈景主題。

教學課程:建立 Visio 圖表的3個基本步驟:

  1. 選擇並開啟範本

  2. 將圖形拖曳並連接在一起

  3. 將文字新增至圖形和連接器

選擇並開啟範本

範本包括樣板、圖形和格線度量,可協助您在製作圖表時快速快速輕鬆入門。

  • 範本隨附有完整圖形所需的樣板,以建立特定類型的繪圖。

    例如,[家用方案] 範本會開啟,其中包含含背景圖樣(例如牆、傢俱、裝置、機櫃等)的樣板。

    [組織結構] 範本包含針對主管、經理、助理、職位、顧問、空缺等的不同圖形。

  • 適當的格線大小與尺規度量單位

    某些繪圖需要特殊的比例。 例如,網站方案範本會以工程比例開啟,其中1英寸代表10英尺。 範本已準備好使用適當的繪圖類型設定。

  • [特殊] 索引標籤

    某些範本具有獨特的功能,您可以在功能區中的 [特殊] 索引標籤上找到。 例如,當您開啟 [ Office 版面配置] 範本時,會出現 [方案] 索引標籤。 您可以使用 [方案] 索引標籤來設定 office 版面配置圖表專用的顯示選項。

  • 協助您使用特殊類型的繪圖的嚮導

    在某些情況下,當您開啟 Visio 範本時,系統會顯示一個嚮導,協助您快速入門。 例如,空間規劃範本隨即開啟,並提供可協助您設定空間與房間資訊的嚮導。

  1. 在網路上開啟 Visio。 如果 Visio 已開啟,請選取 [檔案] > [新增]。

    附註: 如果您有 Visio Online 方案 2,您也可以下載並安裝 Visio 桌面應用程式

  2. 選取您想要的範本底下的 [建立],或選取 [基本圖表] 底下的 [建立],從頭開始。

將圖形拖曳並連接在一起

若要建立圖表,您可以將圖形從 [圖形] 窗格中的樣板拖曳到畫布,然後連接它們。 有數種方式可以連接圖形,但最簡單的方法是將它們自動連接起來。

附註: 請參閱在 visio for web 中新增和連接圖形,或在 visio 中變更圖形的大小、旋轉和順序,進一步瞭解如何使用圖形。

  1. 在 [圖形] 視窗中,選取一個圖形,然後將它拖曳到畫布上。

    拖曳圖形以進行新增

  2. 將滑鼠停留在其中一個箭號上,就會出現一個迷你工具列,並在 [快速圖案] 區域中顯示最前面的四個圖形。
    [自動連接] 迷你工具列
    選取您想要的圖案,它會自動連接到您選取的箭號。

  3. 您也可以將所有圖形拖曳到畫布上。 然後將滑鼠停留在圖形上,直到箭號出現為止。 然後,抓住箭號,然後將它拖曳到您要連接的圖形。

    置放到自動連接箭頭上
  4. 如果您使用的是 Visio 桌面應用程式,您也可以直接從 [圖形] 視窗將新圖形拖曳至現有圖形的箭號,然後自動連接它們。

    將圖形置放到自動連接箭頭上

將文字新增至圖形和連接器

現在是新增文字以將詳細資料新增至圖表的時機。 如需有關使用文字的詳細資訊,請參閱在 Visio 網頁版中新增及設定文字格式

  1. 選取圖案。

  2. 輸入文字。 當您開始輸入時, Visio 會將選取的圖形切換成文字編輯模式。

    選取圖形並輸入文字

  3. 按一下頁面上的空白區域,或在完成時按Esc

    附註: 若要移動圖形上的文字,請移至 [常用] 文字區塊 工具]的 [文字區塊] 文字區塊 ,然後移至其中有文字的圖形。 拖曳文字,然後返回,然後在完成時,按一下 [常用 選取物件 工具]指標工具] 選取物件

以相同的方式將文字新增到連接器。 按 ESC 鍵或按一下滑鼠按鍵後,請再次選取連接器,您會在文字上看到微小的方塊,這是移動文字區塊的控點。 按下後,您可以上下拖曳,或拖曳至連接器旁邊。

自訂您的 Visio 圖表

建立 Visio 圖表之後,您可以執行下列動作來建立您自己的 Visio 圖表:

  1. 按一下 [設計],然後按一下 [背景]

  2. 按一下其中一個背景。

    您的圖表會取得新的背景,以及稱為 VBackground 的新背景頁面-1。 您可以在畫布底部的頁面索引標籤中看到此頁面。

  1. 按一下 [設計] > [框線與標題],然後按一下您想要的標題樣式。

  2. 按一下其中一個標題樣式。

    標題和框線會出現在背景頁面。

  3. 在圖表區域底部,按一下 VBackground-1 索引標籤。

  4. 按一下標題文字。

    這會選取整個框線,但如果您開始輸入,就會變更標題文字。

  5. 輸入標題,然後按 ESC。

  6. 若要編輯框線中的其他文字,請先選取整個框線,然後按一下您要變更的文字並開始輸入。 您可能需要按一下多次才能取得選取的文字。

  7. 按一下頁面右下角的 [第1頁],返回繪圖。

  1. 在 [設計] 索引標籤上,將滑鼠指標停留在各種佈景主題上。

    當您將滑鼠指標停留在各個佈景主題上時,Visio 會暫時套用該佈景主題。

  2. 若要查看其他可用的佈景主題,請按一下 [其他]。

  3. 按一下您要套用至圖表的佈景主題。

建立簡單的圖表

[圖形] 視窗中的圖形拖放至頁面上。 將滑鼠指標保留在圖形上方,直到四周出現四個箭頭 按鈕影像 。 這些是自動連接箭頭,提供您好幾種自動連接圖形的方法。

  • 在其中一個箭頭上按住滑鼠指標,隨即會出現迷你工具列,顯示 [快速圖形] 區域中最常用的四個圖形。
    [自動連接] 迷你工具列
    將指標移到每個物件上方,即可在圖表上查看該圖形的預覽。 按一下您要的圖形,便會出現該圖形,以及其與您的第一個圖形之間的連接器。

  • [圖形] 視窗拖曳一個圖形並停留在頁面的某個圖形上方直到箭頭出現,然後將此圖形置放於其中一個箭頭的頂端。

    將圖形置放到自動連接箭頭上
置放到自動連接箭頭上
  • 在圖形上按住滑鼠指標直到出現箭頭,然後抓取箭頭,將其拖曳至您要連接的圖形,再將其置放在第二個圖形的中央。

附註:  有些範本有其他新增和連接圖形的便利方法。 例如,組織圖範本可讓您將部屬的圖形置放在經理的圖形上方,自動形成該經理的報告結構。

將文字新增至圖形

按一下圖形一次並開始輸入。 當您完成輸入時,按 ESC 或按一下頁面的空白區域。
新增文字至圖形

以相同的方式將文字新增到連接器。 按 ESC 鍵或按一下滑鼠按鍵後,請再次選取連接器,您會在文字上看到微小的方塊,這是移動文字區塊的控點。 按下後,您可以上下拖曳,或拖曳至連接器旁邊。

移動圖形上的文字

按一下[常用 文字區塊 工具]的 [文字區塊] 文字區塊 ,移至有文字的圖形,然後拖曳文字。 移至 [常用] 選取物件 工具指標工具],在您完成移動文字時 選取物件

變更字型、大小,以及其他格式設定

選取有文字的圖形。 按一下 [常用],然後使用 [字型][段落] 群組中的工具來設定文字格式。

建立一目了然的圖表外觀

按一下 [設計] > [背景] > [背景]。 按一下其中一個背景設計。

現在,往下查看 Visio 底部,就在繪圖頁面正下方。 有兩個索引標籤:[頁-1][VBackground-1][頁-1] 是含有圖形的頁面,而 [VBackground-1] 是您剛才新增的背景頁面。 按一下 [VBackground-1] 只會看到背景頁面,然後按一下 [頁-1] 回到圖表。

Visio 中的 [背景] 索引標籤

按一下 [設計] > [背景] > [框線與標題]。 按一下其中一個選項,然後新增至圖表。

請注意,框線和標題都已新增至背景頁面,因此如果您要新增標題,按一下背景頁面的索引標籤。 現在按一下 [標題] 並開始輸入。 標題會變更為新的文字。 完成時,按一下 [頁-1] 索引標籤即可回到您的圖表。

新增色彩和其他格式設定

[設計] 索引標籤的 [佈景主題] 群組中,將指標緩慢移到不同的佈景主題。 每個佈景主題會新增不同的色彩及效果至圖表。 按一下要套用的項目。

尋找及套用範本

Visio 2010 可讓您套用內建範本、套用您自己的自訂範本,以及從 Office.com上可用的多種範本進行搜尋。 Office.com 提供大量的熱門 Excel 範本。

若要在 Visio中尋找並套用範本,請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [新增]。

  2. [選擇範本] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用其中一個內建範本,請在 [範本類別] 底下,按一下您想要的類別,然後按一下您要的範本,然後按一下 [建立]。

    • 若要重複使用最近使用過的範本,請在 [最近使用的範本] 底下,按一下您要的範本,然後按一下 [建立]。

    • 若要使用您先前建立的範本,請在 [其他方式開始] 底下,按一下 [從現有新增],流覽至您要的檔案,然後按一下 [建立新檔]。

    • 若要在 Office.com上尋找範本,請按一下 [其他入門方式] 底下的 [ Office.com 範本],選取您要的範本,然後按一下 [下載],將範本從 Office.com 下載到您的電腦。

附註: 您也可以在 Visio 中搜尋 Office.com 上的範本。 若要在 Office.com 上搜尋範本,請按一下 [其他開始使用方式] 底下的 [ Office.com 範本]。 只要在 [搜尋 Office.com 的範本] 方塊中輸入一或多個搜尋字詞,然後按一下箭號按鈕,即可搜尋範本。

建立新圖表

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。 這會開啟 Backstage 檢視。

    附註: 當您第一次開啟 Visio 時,就會顯示在 Backstage 檢視中。 如果您剛剛開啟 Visio,請繼續執行下一個步驟。

  2. 按一下 [新增]。

  3. [選擇範本] 下的 [其他開始使用方式] 底下,按一下 [空白繪圖]。

  4. 按一下 [建立]。

當圖表範本開啟時,大部分的空間都是由空白的圖表頁面所組成。 一邊是 [圖形] 視窗,其中包含幾個完整圖形的樣板。

[圖形] 視窗中的 [部門] 樣板

樣板是由 [圖形] 視窗頂端的標題列所標識;您可能需要滾動 [標題列] 窗格來查看所有內容。 當您按一下樣板標題列時,圖形會出現在下方的窗格中。

開啟圖表

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊的左窗格中,按一下包含該繪圖的磁片磁碟機或資料夾。

  3. 在 [開啟舊檔] 對話方塊的右窗格中,開啟包含您想要的繪圖的資料夾。

  4. 按一下繪圖,然後按一下 [開啟]。

儲存圖表

您可以將圖表儲存為標準 Visio 檔案,您可以與其他擁有 Visio 的人員共用。 此外,您也可以直接從 [另存新檔] 對話方塊中,將圖表儲存在許多不同的格式。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔],然後在 [存檔類型] 清單中選取一種格式。

不同的格式在使用或共用圖表的方式上都很有用。

  • 標準圖像檔:    包括 JPG、PNG 及 BMP 格式。

  • 網頁:    為 HTM 格式。 圖像檔和其他資源檔都儲存在 HTM 檔案儲存位置的子資料夾內。

  • PDF 或 XPS 檔案   

  • AutoCAD 繪圖     為 DWG 或 DXF 格式。

新增圖案

  1. 從 [圖形] 視窗中,按一下並按住您要的圖形。

  2. 將圖形拖曳到圖表頁面上。

如需如何新增圖形的詳細資訊,請參閱使用圖形視窗整理和尋找圖形,以及尋找更多圖形和樣板。

在兩個圖形之間新增連接器

若要在繪圖頁面上新增圖形,讓它在新增至頁面時自動連線,請執行下列動作:

  1. 將第一個圖形拖曳到繪圖頁面上。

  2. 將滑鼠指標停留在頁面上已有的圖形上。 請注意,圖形四側會出現藍色小箭號。 這些是可連線的 [自動連接] 箭號,您可以用來連接圖形。

    有自動連接箭頭的圖形

    顯示 [自動連接] 箭號的服務要求圖形。

  3. 移動指標以涵蓋其中一個箭號。

    隨即會出現一個包含四個圖形的迷你工具列,而 [預覽] 圖形也可能會出現在頁面上。 當您將滑鼠指標移至迷你工具列中的圖形上方時,就會出現圖形預覽。 工具列上的圖形是 [快速圖形] 區域中的最前面四個圖形。

  4. 按一下迷你工具列中的其中一個圖形,即可將它新增到頁面中。

若要在將第二個圖形拖曳到頁面上時自動連接兩個圖形,請執行下列動作:

  1. 將一個圖形拖曳到繪圖頁面上。

  2. 將第二個圖形拖曳到繪圖頁面上,然後按住它,即可覆蓋第一個圖形,但不要放下它。 請注意,[自動連接] 箭號隨即出現。

    將某個圖形放置在另一個圖形的自動連接箭頭上,以連接圖形

    [分析] 圖形會放在 [服務要求] 圖形上的 [底端自動連接] 箭號上。

  3. 將第二個圖形向下移動到您想要方向的自動連接箭號上,然後將它放在箭號上。

    兩個連接的圖形

    [分析] 圖形會與服務要求圖形之間的標準距離成間距,且會自動連接。

若要連接已在頁面上的兩個圖形,請執行下列動作:

  1. 將指標停留在您要連接的其中一個圖形上。

  2. 當自動連接箭號出現時,將指標移到指向您要連接的另一個圖形的箭號上。

  3. 按一下並按住自動連接箭號,然後將連接器從它拖曳到另一個圖形的中央。

    當箭頭位於其他圖形的中央時,圖形周圍會出現紅色框線。 拖放連接器以附加它,或將它 [粘附] 到圖形上。

如需如何連接圖形的詳細資訊,請參閱在 Visio 中新增圖形之間的連接器

將文字新增至圖形或頁面

新增文字至圖形

  1. 選取您要新增文字的圖形。

  2. 鍵入想要的文字。

    開始輸入時,Visio 會將所選取的圖形切換到文字編輯模式。 若要新增另一行文字,請按 ENTER。

  3. 按一下頁面上的空白區域,或在完成時按 ESC。

  4. 再次選取圖形。 文字區域中會出現一個小的黃色控制項控點。 拖曳黃色控制項控點來移動文字。

將文字新增至頁面

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [文字] 工具。

  2. 按一下頁面的空白區域。 隨即出現文字方塊。

  3. 鍵入想要的文字。

  4. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [工具] 群組中的 [指標工具],停止使用 [文字] 工具。

如此一來,文字方塊的特性就會和其他圖形一樣。 您可以選取文字方塊並輸入文字來變更文字;您可以將文字方塊拖曳到頁面的另一部分;您還可以使用 [常用] 索引標籤的 [字型][段落] 群組來格式化文字。 此外,當您將滑鼠指標停留在文字上時,就會出現自動連接箭號,讓您可以將文字連接至其他圖形。

如需如何新增文字區塊的詳細資訊,請參閱新增、編輯、移動或旋轉文字與文字區塊

新增資料至圖形

若要在已有圖形的資料屬性或欄位中輸入資料,請執行下列動作:

  1. 選取繪圖頁面上的圖形。

  2. 以滑鼠右鍵按一下圖形,然後按一下 [圖形資料]。

  3. 在 [圖形資料] 視窗中,在您想要的屬性列中輸入您要的資料。

若要為圖形定義新的資料屬性或欄位,請執行下列動作:

  1. 選取繪圖頁面上的圖形。

  2. 以滑鼠右鍵按一下圖形,然後按一下 [定義圖形資料]。

  3. 在 [定義圖形資料] 對話方塊中,按一下 [新增]

  4. 在 [標籤] 方塊中,刪除預設文字,然後輸入屬性的名稱。

  5. 在 [類型] 清單中,選取您要輸入到該屬性的資料類型。

    提示: 如果您希望屬性接受文字(像是人員的名稱)作為資料類型,請選取 [字串]。

  6. 在 [] 方塊中,輸入您想要的資料值。

  7. 按一下 [確定]。

  8. 再次以滑鼠右鍵按一下圖形,指向 [資料],然後按一下 [圖形資料]。

[圖形資料] 視窗隨即開啟,並顯示已針對該圖形定義的所有資料。 如果所有圖形都有特定資訊,您可以將 [圖形資料] 視窗保持開啟,然後按一下您感興趣的圖形,以查看它們所包含的資料。

將資料來源連線至圖形

手動新增圖形資料可以在圖表中新增許多值,但如果您的資料是在資料庫或 Excel 活頁簿中,您可以將該資料自動放入圖表中,並以特定圖形連接資料列。

使用 [資料選取器] 嚮導,將資料匯入 [外部資料] 視窗。

出現在 [外部資料] 視窗中的資料是 [匯入] 時來源資料的快照。 您可以在 [資料] 索引標籤上按一下 [全部重新整理],更新繪圖中的資料以符合來源資料中的變更。

  1. 在 [資料] 索引標籤的 [外部資料] 群組中,按一下 [連結資料至圖形]。

  2. 在 [資料選取器] 嚮導的第一頁,選擇下列哪一種資料來源類型擁有您所使用的資料:

    • Microsoft Office Excel 活頁簿

    • Microsoft Office Access 資料庫

    • Microsoft Windows SharePoint Services 清單

    • Microsoft SQL Server 資料庫

    • 其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源

  3. 完成嚮導的其餘部分。

在 [資料連線嚮導] 的最後一頁上按一下[完成] 後,會出現 [外部資料] 視窗,並在格線中顯示您匯入的資料。 將資料列拖曳到圖形上,以將資料自動新增至該圖形的圖形資料。 或者,在 [圖形] 視窗中,選取您要保留資料的圖形,然後拖曳資料列並將它放在頁面的空白區域。 選取的圖形會新增至頁面,並連接到資料。

設定圖表格式

若要將背景套用到您的繪圖,請執行下列動作:

  1. 按一下 [設計] 索引標籤。

  2. 在 [背景] 群組中,按一下 [背景]。

  3. 按一下您想要的背景。 新的背景頁會新增至圖表中,您可以在繪圖區底部的頁面索引標籤中看到該頁面。

若要將框線或標題套用至您的繪圖,請執行下列動作:

  1. 按一下 [設計] 索引標籤上的 [框線] & [標題]。

  2. 按一下您想要的標題。

    標題和框線會新增至背景頁面(預設為VBackground )。 若要變更標題及其他文字,您必須在背景頁面上進行變更。您無法變更任何其他頁面上的標題。

  3. 在圖表區域底部,按一下 VBackground-1 索引標籤。

    有 VBackground 頁面的頁面索引標籤

  4. 按一下標題文字。 已選取整個框線,但如果您開始輸入,則會變更預設的標題文字。

  5. 輸入您想要的標題。

  6. 若要編輯框線中的其他文字,請先選取整個框線,然後按一下您要變更的文字並開始輸入。

若要套用統一的色彩配置及其他格式設定效果,請執行下列動作:

  1. 在 [設計] 索引標籤的 [主題] 群組中,將指標停留在各個主題上方。 [主題] 的預覽會顯示在頁面上。

    若要查看其他可用的主題,請按一下 [更多 [其他] 按鈕 ]。

  2. 按一下您要套用至圖表的主題。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×