Visio 入門指南

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附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

有許多種類的 Visio 圖表,包括組織圖、 網路圖表、 工作流程和家用版或 office 方案。 但您可以使用相同的三個基本步驟來建立幾乎所有項目:

  1. 選擇並開啟範本。

  2. 拖曳並連接圖形。

  3. 新增文字至圖形。

例如,我們會建立流程圖圖表。

步驟 1: 選擇並開啟範本

  1. 啟動 Visio。

  2. 按一下 [流程圖] 類別。

  3. 按一下 [基本流程圖],然後按一下 [建立

選取 [基本流程圖],然後選擇您要開始使用的圖表。

每個範本包含相關的繪圖],在呼叫樣板的集合類型的圖形。 樣板,就會在繪圖頁面旁的 [圖形] 視窗中。 例如,其中一個與 [基本流程圖] 範本開啟的樣板是基本流程圖圖形]

步驟 2: 拖曳並連接圖形

若要建立您的圖表,從空白頁面至樣板拖曳圖形,並將它們連接到另一個。 有數種方式可連線的圖形],但是現在使用 [自動連接。 例如,只要按幾下連接流程圖開始/結束] 圖形至新的程序圖形。

  1. 基本流程圖圖案樣板拖曳到繪圖頁面中,將 [開始/結束] 圖形,然後放開滑鼠按鈕。

  2. 將滑鼠指標停留在圖形如此一來顯示藍色連接箭號。

    [自動連接] 箭號

  3. 將指標指向您要放置第二個圖形的藍色箭號。

    包含圖形與樣板上方的迷你工具列即會出現。

    [自動連接] 迷你工具列

  4. 按一下方形的 [程序] 圖形。

    [程序] 圖形被新增至圖表,並自動連接到 [開始/結束] 圖形。

如果您要新增的圖形不在迷你工具列上,您可以拖曳圖形,您想要從 [圖形] 視窗,並置放在藍色箭號。 新的圖形連接至第一個圖形時如果您已經按一下它的迷你工具列上。

使用自動連接箭號也連接已在您的繪圖中的兩個圖形。 從一個圖形拖曳到自動連接箭頭拖放在另一個圖形上。 您前往箭號從第一個圖案,第二個。

步驟 3: 新增文字至圖形

  1. 按一下圖案,然後開始輸入。 您不需要按兩下以新增文字至圖案。當您輸入時,文字會新增至選取任何圖形。

    選取圖形並輸入文字

  2. 輸入完成後,請按一下繪圖頁面上的空白區域,或按 ESC。

您可以新增到幾乎任何物件 – 即使是連接器的文字,以選取並輸入。

什麼是 Visio 圖形、 樣板及範本?

圖案

Visio圖形都是您可以拖曳到繪圖頁面的現成物件,就是圖表的建置組塊。

當您將圖形從 [圖形] 視窗拖曳到繪圖頁面時,原始圖形保持樣板上。 該原始會呼叫主圖形。 您將放在繪圖上的圖形是複本,也稱為 「執行個體,該母片。 您可以將任意數目的執行個體的相同的圖形拖曳至繪圖所。

旋轉及調整圖形大小

人員對圖形執行常見作業涉及右建圖形的功能。 視覺提示可協助您尋找並快速地使用這些功能:

  • 旋轉控點

    將選取的圖形上方圓形控點 旋轉控點 稱為旋轉控點。 向右或向左拖曳以旋轉圖形。

  • 自動連接的連接箭號

    連接箭號 按鈕影像 能協助您輕鬆地將各個圖形連接彼此,當您在上一節中所見。

  • 用於調整圖形大小的選取控點

    您可以使用方形控點來變更圖案的寬度和高度。 按一下並拖曳選取控點來放大圖形,而不變更其比例,圖形的角落或按一下並拖曳圖形以便圖形的高度或寬度的側邊選取控點。

Visio 圖形的特殊功能

Visio 圖形都是更多個簡單的圖像或符號。

圖形可以存放資料

您可以新增資料至每個圖形] 在 [圖形資料] 視窗,因此 [檢視] 索引標籤中顯示] 群組中,輸入密碼以按一下工作窗格,,然後按一下 [圖形資料]。 使用 Visio Professional Edition,您也可以匯入資料的外部資料來源。

根據預設,資料不會顯示在繪圖。 若要查看個別圖形的資料,開啟資料>顯示/隱藏>圖形資料] 視窗中,在 [圖形資料] 視窗,然後選取的圖案。

如果您想要一次顯示多個圖形的資料,您可以使用 [資料] 索引標籤也稱為資料圖形的功能。 下圖會顯示兩個樹狀結構的資料,一次。

資料圖形一次會顯示兩個圖形的資料。

具有特殊行為的圖形

許多 Visio 圖形都有特殊行為,您可以藉由延伸,以滑鼠右鍵按一下,或移動圖形的黃色控制項控點。

例如,您可以延伸 [人員] 圖形以顯示更多人,或延伸 [成長花朵] 圖形表示成長。

若水平延伸 [人員] 圖形,則最多可顯示四個人   若垂直延伸 [成長花朵] 圖形,則圖形會變高

提示: 若要找出圖形能做什麼的絕佳方式是以滑鼠右鍵按一下,即可查看其捷徑功能表上是否有任何特殊命令。

如果您建立組織圖,圖形會自動可以建置報告結構。 將每個人的圖形拖曳至圖表拖放上方他們的主管圖案。 若要顯示階層] 的自動連接圖形。

樣板

Visio樣板按住圖形的集合。 每個樣板中的圖形內容共同具有的。 圖形可以是圖形的圖表的您需要建立特定類型或數個不同版本相同的圖形的集合。

例如,[基本流程圖圖形] 樣板包含僅常用的流程圖圖形。 更專業的流程圖圖形位於其他樣板,例如工作流程物件TQM 圖表圖形

樣板就會顯示在 [圖形] 視窗中組成群組] 視窗頂端的標題列。 若要查看圖形特定樣板上,按一下其標題列。 如果有許多範本中的樣板,[標題列] 區域會有捲軸,會隱藏部分標題列。捲動以找出所有。 您也可以展開 [標題列] 區域拖曳底部分割列的往下移,以讓所有的標題列會顯示。

開啟任何 Visio 樣板

每個範本開啟建立特定類型繪圖,您需要的樣板,但是您也可以開啟其他任何您想要的時間。

  • 在 [圖形] 視窗中,按一下 [其他圖形,指向您要的類別,然後按一下您想要使用的樣板名稱。

範本

當您想要建立的圖表時,請將該類型的圖表 (或最接近的型別,如果沒有完全符合 – 您可以隨時變更成您想要的設定) 從範本開始。 Visio範本協助您開始使用正確的設定:

  • 完整的所需圖形的樣板建立特定類型的繪圖

    住宅規劃] 範本,例如開啟有許許多多的圖形,例如牆、 家具、 家具、 櫥櫃,等等的樣板。

    組織圖範本主管、 經理、 助理、 位置、 顧問、 vacancies,和其他包含不同的圖形。

  • 適當的格線間距和尺規度量

    某些繪圖需要特殊的縮放比例。 例如,[場所規劃] 範本開啟工程比例,其中 1 英吋代表 10 英呎以上。 範本會與繪圖類型的適當設定好。

  • 特殊索引標籤

    某些範本中有您可以在功能區中的特殊索引標籤找到的獨特功能。 例如,[辦公室配置] 範本開啟時,會顯示計劃] 索引標籤。 您可以使用 [規劃] 索引標籤以設定 office 版面配置圖表特有的顯示選項。

  • 可協助您處理特殊繪圖類型的精靈

    在某些情況下當您開啟 Visio 範本,精靈會協助您開始使用。 比方說,空間規劃範本隨即會開啟,使用精靈可協助您設定的空間和會議室資訊。

檢視範本的範例

若要找出哪些範本可供使用:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [新增]。

  3. 按一下各種範本類別,並按一下範本縮圖,即可查看這些範本的簡短說明。

頁面頂端

步驟 1: 選擇並開啟範本

  1. 開始Visio 2007。

  2. 在 [範本類別] 清單中,按一下 [流程圖]

  3. 在 [流程圖] 視窗中,[精選 excel 範本] 底下按兩下 [基本流程圖]。

顯示如何開啟 [基本流程圖] 範本的 [快速入門] 視窗

當您開啟範本時,圖形您需要在中開啟名為樣板的集合。 箭頭圖形背景基本流程圖圖形稱為開啟時包含基本流程圖範本的樣板。

開啟時包含基本流程圖範本的樣板為 [箭號圖形]、[背景] 及 [基本流程圖圖形]

步驟 2: 拖曳並連接圖形

若要建立您的繪圖,您只需要是從樣板拖曳到空白的繪圖頁面上拖曳圖形,並將它們連接到另一個。 有多種方式來連接圖形,但現在我們要使用的最快,拖曳彼此自動使用自動連接來連接圖形的圖形。 如需詳細資訊,請參閱在 Visio 中圖形之間新增連接器

  1. 基本流程圖圖案樣板拖曳到繪圖頁面中,拖曳您的第一個圖案,然後放開滑鼠按鈕。

    將決策圖案從基本流程圖圖案樣板拖曳到繪圖頁面

  2. 拖曳您第一筆的頂端的第二個圖形的藍色箭號顯示,但不要放開滑鼠按鈕。

    將資料圖案從基本流程圖圖案樣板拖曳到決策圖案上方。

  3. 按住滑鼠按鈕,將指向您要放置第二個圖形的藍色箭號指標。

    指標會移至 [決策] 圖案上方以醒目提示 [資料] 圖案前進方向的藍色箭號。

  4. 現在請在放開滑鼠按鈕。 連線您的圖案,然後指向第二個圖形的第一個圖案。

    決策圖案已連結至資料圖案,其箭號指向資料圖案。

  5. 繼續建立您的繪圖重複步驟 2 至 4。

步驟 3: 新增文字至圖形

雖然某些繪圖點所有本身,它將會是通常很有幫助和有時需要新增文字至圖形。 有許多種方式新增文字至圖形,但現在我們要使用的最簡單的方式。 

直接將新增文字至圖案

  1. 按兩下圖形。

    按兩下決策圖案時,文字方塊會變成使用中

  2. 開始輸入。

    啟用文字方塊後,您就可以開始輸入。

  3. 輸入完成後,按一下 [繪圖] 頁面上的空白區域。

    不再選取此圖案之後,文字便會顯示在圖案上。

什麼是 Visio 圖形、 樣板及範本?

我們已討論這一點,但知道更多關於 Visio 圖形、 樣板及範本可以讓 Visio 更容易使用。

圖案

Visio 圖形都是您可以拖曳到繪圖頁面的現成影像,就是繪圖中的建置組塊。

當您從樣板拖曳圖形到繪圖頁面時,原始圖形保持樣板上。 該原始會呼叫主圖形。 您將放在繪圖上的圖形是複本,也稱為 「 執行個體,該母片。 大部分 Visio 樣板,您可以將任意數目的執行個體的相同的圖形拖曳到繪圖您想要。

製造的圖案會從 [部門] 樣板拖曳至繪圖頁面。

有多種方式來使用及自訂 Visio 圖形,但您可以完成的首要許多最常用的方法與幾個特殊功能。

自訂圖形,在該時間點

有數千個 Visio 圖形和無數方式使用,並加以自訂。 人員對圖形執行常見作業涉及右建圖形的功能。 視覺提示可協助您尋找並快速地使用這些功能。

選取的圖案會顯示綠色旋轉和選項控點,以及藍色連接箭號。

1.旋轉控點

圖形上方的亮綠色點稱為旋轉控點。 拖曳旋轉控點以旋轉圖形向左或右側。

2.藍色連接箭號的自動連接

淺藍色連接箭號可以協助您輕鬆地將各個圖形連接彼此,如您所看到的前一節。 不過,有多個的一種方法若要使用自動連接,因此,如需詳細資訊,請參閱在 Visio 中圖形之間新增連接器

3.選取用於調整圖形大小控點

您可以使用亮綠色的選取控點來變更圖案的寬度和高度。 按一下並拖曳選取控點來放大圖形,而不變更其比例,圖形的角落或按一下並拖曳圖形以便圖形的高度或寬度的側邊選取控點。

Visio 圖形的特殊功能

Visio 圖形都是更多個簡單的圖像或符號。

圖形可以存放資料

每個圖案可以資料相關聯。 有數種方式可以新增資料至圖形。 現在,我們只看到如何檢視或之後新增時顯示的資料。

資料會新增至圖案之後,它不會顯示在繪圖中預設。 下圖所示選取圖形,然後開啟 [圖形資料] 視窗中,是最簡單的方法,以查看資料。

[圖形資料] 視窗會顯示所選圖形的資料。

如果您想要一次顯示多個圖形的資料,您可以使用稱為資料圖形的功能。 下圖會顯示兩個樹狀結構的資料,一次。 

資料圖形一次會顯示兩個圖形的資料。

附註: 資料圖形只能用於Microsoft Office Visio 專業版 2007。

具有特殊行為的圖形

太多的 Visio 圖形都有特殊行為,以將它們全部,但以下是幾個範例。

例如,您可以延伸 [人員] 圖形以顯示更多人,或延伸 [成長花朵] 圖形表示成長。

若水平延伸 [人員] 圖形,則最多可顯示四個人   若垂直延伸 [成長花朵] 圖形,則圖形會變高

下圖顯示如何使用特殊的維度圖形的設計是測量其他圖形] 頁面上測量圖形的大小。 (維度圖形皆只適用於Office Visio 專業版 2007)。

維度樣板的水平圖案會在繪圖頁面上顯示圖案大小。

而下方是 [圓形圖] 圖形從 [圖表圖形] 樣板。 您可以用滑鼠右鍵按一下圖形以設定數扇形區,以及每個百分比切割表示。

圓形圖

提示: 若要找出圖形能做什麼的絕佳方式是以滑鼠右鍵按一下,即可查看其捷徑功能表上是否有任何特殊命令。

樣板

Visio 樣板按住圖形的集合。 每個樣板中的圖形內容共同具有的。 圖形可以是圖形的圖表的您需要建立特定類型或數個不同版本相同的圖形的集合。

在下列圖例中,[基本流程圖圖形] 樣板包含常見的流程圖圖形] 和 [背景] 樣板中包含各種不同的背景。 您甚至可以建立自己的最愛的圖形] 樣板。 

推疊在 [圖案] 視窗上的樣板可以重新排序以輪流查看每個樣板

1.樣板會出現在 [圖形] 視窗。

2.時已開啟的樣板,他們會自動停駐本身在 [圖形] 視窗上方另一個。

3.按一下以將其移到堆疊的上方樣板的標題列。

4.複本的樣版先前上方堆疊會移至 [圖形] 視窗的底部。

開啟任何 Visio 樣板

每個範本會開啟樣板,您需要建立特定類型的繪圖,但很不錯,您也可以開啟其他任何您想要的時間的事項。

  1. 在 [檔案] 功能表上指向 [圖形,指向您要的類別,然後按一下您想要使用的樣板名稱。

  2. 重複步驟 1 的任何其他您想要開啟的樣板。

    從 [檔案] 功能表中開啟的樣板

範本

Visio 範本都有更難描述因為它們不是單一項目,它們是更類似的設定集合。 Visio 範本結合空白的繪圖頁面,使用下列的任何組合:

完整的所需圖形的樣板建立特定類型的繪圖     圖表和圖形範本,例如開啟有許許多多的快速簡便的圖形,建立圖表和圖形的樣板。

[圖表圖形] 樣板會開啟許多圖案,您可以使用這些圖案來建立簡易圖形和圖表。

適當的格線間距和尺規度量    某些繪圖需要特殊的縮放比例。 例如,[場所規劃] 範本開啟工程比例,其中 1 英吋等於 1 英呎。

[場所規劃] 範本開啟時包含特殊工程刻度。

特殊的功能表    某些範本中有特殊的功能表,您可以找到的獨特功能。 例如,當您開啟行事曆範本,行事曆會出現的功能表主功能表列上。 若要設定您的行事曆或從 Microsoft Office Outlook 資料匯入到您的行事曆,您可以使用 [行事曆] 功能表。

行事曆範本開啟時包含特殊 [行事曆] 功能表。

可協助您處理特殊繪圖類型的精靈    在某些情況下當您開啟 Visio 範本,精靈會協助您取得一個好的開始繪圖。 比方說,空間規劃範本隨即會開啟,使用精靈可協助您設定的空間和會議室資訊。

空間規劃範本開啟時包含協助您開始使用的精靈。

接下來呢?

以下是如何取得 visio 更容易記住的一些建議。

取得協助建立更複雜的繪圖

您可以使用上述許多 Visio 範本的基本步驟。 更複雜的範本,是非常有幫助閱讀文章專該特定的範本。

  1. 在 Visio 中[說明] 功能表中,按一下 [ Microsoft Office Visio 說明]。

    Visio [說明] 功能表

  2. 在 [說明] 視窗中,按一下 [顯示的 [目錄] 按鈕。

    按一下 [Visio 說明] 視窗中的書籍圖示會開啟 Visio 目錄。

  3. 在 [目錄] 視窗中,按一下您想要建立的繪圖的類別。

    Visio TOC 會開啟至 [建立腦力激盪] 圖表說明主題

    提示: 如果您花幾分鐘的時間來瀏覽它,您可以找到 Visio [說明] 中的各種資訊。

探索各種不同的 Visio 範本

根據您使用的 Visio 版本,您有 25 (適用於Microsoft Office Visio 標準版 2007) 和 64 (適用於Office Visio 專業版 2007) 之間使用不同的範本。 若要深入了解這些範本,請瀏覽 [開始] 畫面會自動開啟,當您啟動 Visio。 按一下各種類別,並按一下範本縮圖,以查看較大版本的縮圖和範本的簡短說明。

已開啟 [快速入門] 視窗以顯示網路範本。

瀏覽樣板

採取一些若要開啟的樣板清單是以取得深入瞭解龐大的各種不同的可用,圖形的絕佳方式,但探索複雜幾個樣板本身會更方便。

您甚至不需要開啟圖表,只要按一下 [檔案] 功能表上的圖形,然後瀏覽至您想要開啟的樣板。

從 [檔案] 功能表中開啟的樣板

瀏覽功能表

開啟功能表會取得概念您如何在 Visio 中的另一個快速方式。 檢視資料圖形功能表是三種最常見的功能表。

顯示其所有命令的 [檢視] 功能表、[資料] 功能表、[圖案] 功能表。

1.[檢視] 功能表會列出所有 Visio 繪圖的特殊視窗以及開啟和關閉 [視覺輔助線],例如繪圖格線的命令。

2.[資料] 功能表中列出的進階功能,例如匯入和顯示資料的命令。 以下是一些提供在 Visio 中的最強大功能。

3.[圖案] 功能表會列出您要的繪圖中的方式將您的圖形和連接器的命令。

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