Sway 快速入門

Sway 是適用於公司、學校及家庭的數位故事分享 App,可讓您快速又輕鬆地製作及分享互動式報表、簡報、電子報、個人故事以及更多內容。

  • 可在互動式線上格式中輕鬆編排文字、影像、影片等其他內容。

  • 可套用經過專業設計的版面與色彩配置,或讓 Sway 為您建議與內容相配的設計元素。

  • 搜尋及匯入其他來源的相關內容。

  • 將您完成的 Sway 作品分享到網路上。

登入

  1. 移至 sway.com

  2. 選取頂端功能表列的 [登入],然後使用您的 Microsoft 帳戶或 Office 365 公司或學校帳戶登入。

附註: 凡是擁有 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 的使用者,就能免費使用 Sway。當您使用 Office 365 訂閱當中的 Sway 時,還可以使用更多內容建立更精緻的 Sway。如需詳細資訊,請參閱使用 Office 365 為您的 Sway 新增更多內容

工具列上的 [登入] 按鈕。

從商務用 Office 365 連線

如果您已在貴組織的 Office 365 線上環境中工作,便可以從 App 啟動器連線至 Sway 首頁。

  1. 移至 Office 365 首頁,或選取瀏覽器視窗頂端的 [App 啟動器] App 啟動器

  2. 在首頁或是 App 窗格中選取 [Sway] 磚。

附註:  如果您偏好使用 App,Windows 10 與 iOS 裝置也提供 Sway App。您可以在 Microsoft Store 中找到免費的 Windows 10 裝置版 Sway App,或是到 App Store 取得適用於 iPhone 或 iPad 的版本。

正在使用 [Sway] 磚的 [App 窗格] 螢幕擷取畫面。

開始建立

您可以從頭開始、從現有檔案的內容,或者從主題建立新的 Sway。

  1. 選取 [開始使用]。

  2. 在 [歡迎使用 Sway] 頁面上,選取下列其中一項:

    • 建立新檔案 - 從頭開始。

    • 從主題開始 - 讓 Sway 為您提供基礎內容。在 [輸入主題] 方塊中輸入您的主題,然後選取 [建立大綱]。

      附註: 如果 Sway 針對該主題找不到足夠的公開資料,則 Sway 會建議相關的主題。選取最相關的主題,然後選取 [建立大綱]。

    • 從文件開始 - 從現有的檔案匯入內容。瀏覽至所需檔案並選取,然後選取 [開啟]。

[歡迎使用 Sway] 畫面以及 [快速啟動工具] 的主題輸入窗格的螢幕擷取畫面組合。

認識故事情節

您可以在 [故事情節] 輸入、插入、編輯要訴說的故事內容並設定其格式。以下是 [故事情節] 基本概念:

  • 內容是依照「卡片」新增的順序排列。

  • 每張卡片會裝載您所需的內容類型,例如文字、影像、影片,甚至是 Office 文件。

  • 您可視需求隨時重新排列卡片順序。

[Sway 故事情節] 索引標籤。

提供 Sway 一個標題

  1. 在故事情節中,選取第一張卡片所顯示的 [加 Sway標題] 預留位置文字。

  2. 根據您的 Sway 內容輸入具有意義的簡短說明。

附註: 當您根據主題或文件建立 Sway 時,系統會以您輸入的主題或檔案名稱預填標題。

[加 Sway 標題] 輸入方塊的螢幕擷取畫面​​。

將內容新增到 Sway

  1. 選取您想要新增內容之卡片底部的 [+] 圖示。

  2. 選取文字、影像、影片或其他內容類型。

[插入內容] 選項的螢幕擷取畫面​​。

找出要新增至 Sway 的內容

您可以在 Sway 中搜尋並新增其他內容,例如已儲存於您電腦或行動裝置中的影像。Sway 也可在網路上搜尋相關內容 (例如影片),然後將其新增至您的 Sway。

  1. 選取功能表列上的 [插入]。

  2. 選取內容來源功能表,然後選取您要搜尋的內容來源。

  3. 在 [搜尋來源] 方塊中輸入任何關鍵字或片語。

  4. 選取 [搜尋] Office 支援網站的 [切換搜尋] 按鈕。

展開的搜尋來源功能表。

變更設計

  1. 在功能表列上的 [設計] 索引標籤中,選取 [樣式]。

  2. 選取您所需的佈景主題。

  3. 選取 [樣式] 窗格中的 [自訂],就能調整目前套用的佈景主題特定部分,例如色彩、字型選擇以及動畫強調效果。

提示: 您可以選取 [樣式] 窗格中的 [混搭!],將設計隨機套用至您的 Sway。重覆選取 [混搭!],直到您找到符合您品味的設計為止。

Sway 設計縮圖的螢幕擷取畫面。

變更版面配置

  1. 選取功能表列上的 [設計] 索引標籤。

  2. 在 [樣式] 窗格中,選取您的內容要使用水平方向或是垂直方向的捲軸,或是以簡報的形式呈現。

Sway 版面配置縮圖的螢幕擷取畫面。

預覽 Sway

預覽 Sway 時,您可以看到您之後分享時其他人所見到的呈現方式。

  • 按一下 [設計] 索引標籤可隨時預覽進行中的工作。

  • 選取頂端功能表列上的 [播放] 按鈕,就能完整體驗您的 Sway (包括您新增的任何互動式選項)。

Sway [設計] 索引標籤。

分享您的 Sway

分享 Sway 的方式非常容易。您的家人、朋友、同學及同事不需註冊、登入或下載任何項目,就可以在網路上看到您的作品。

  1. 選取頂端功能表列中的 [共用]。

  2. 選取分享 Sway 的選項。

    附註: 此功能表上的選項取決於您用來登入 Sway 的帳戶類型。每當您想要進一步控制所分享的作品時,就能變更任何 Sway 的隱私權設定。

如需所有可用的分享選項更詳細的外觀,請參閱分享您的 Sway

Sway [分享] 窗格的螢幕擷取畫面。
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