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隱私權如何Sway中運作?
當您建立 Sway 時,它就會變成私人的網頁。它不會在任何一處公佈,也無法編製索引。這表示您將無法透過在搜尋引擎 (例如 bing.com 或 google.com) 或公司網站上搜尋到它。
如果您還沒有與任何人分享您的 Sway,則只有您可以查看它。
當您分享您的 Sway 時,可以設定能夠檢視您 Sway 之使用者的權限。即使有人有 Sway 的連結,他/她必須符合特定的需求,才能檢視內容。深入了解誰可以查看您的 Sway。
不同的權限設定,意義為何?
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特定的人員: 作者指定只有特定的人可以檢視Sway。僅限允許的人員無法存取。
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在您的組織: Sway只能存取由作者的公司或學校的人員。
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連結的任何人: 有連結的任何人都能存取Sway。
如果我將指向我 Sway 的連結傳送給尚未登入的其他人員,他/她將會看到什麼?
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如果 Sway 權限的範圍為特定的人員或組織內的人員:
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連結的收件者如果沒有登入,將無法檢視您的 Sway;但是他/她會收到查看內容的登入提示。
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如果 Sway 的權限設定為擁有連結的任何人:
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收件者將會開啟該連結,而且能夠立即檢視您的 Sway。他/她不需要登入,就可以查看內容。
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我要如何只與特定的人員分享我的 Sway?
在 [分享] 功能表中有一個設定,可讓您只與特定的人員分享您的 Sway。深入了解如何分享您的 Sway。
我要如何將密碼新增到我的 Sway?
雖然您可以新增您的 Sway 的密碼,我們建議您使用的共用您的Sway與特定人員或連結貴組織中的選項。這些選項會要求登入,檢閱者,這是理想保護內容的方法。
如果共用我Sway,可以Sway我的檢視者它與其他人共用嗎?
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如果您與特定人員共用您的Sway ,他們無法與任何人共用。
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如果您要共用您的Sway與連結貴組織中,他們無法共用您Sway,但只有組織中的人員。
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如果與連結的任何人分享您Sway ,對方將無法與任何人共用您的Sway 。
我要如何變更可存取我 Sway 的人員?
若要變更可存取您已分享之 Sway 的人員,請按一下 [分享] > [更多選項] > [重設分享設定]。我們會將您 Sway 的網址永久變更為新的網址,讓您可以與您想要的人何人重新分享 Sway。
如何刪除我的 Sway?
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移至Sway.office.com/my若要查看您已在頁面的 [我的 Sway ] 區段底下建立的 Sway 的清單。
附註: 如果您目前正在編輯Sway,按一下 [瀏覽至Sway.office.com/my左上角的 [ Sway ] 按鈕上。
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在您想要刪除Sway ,按一下 [探索更多的可用的 Sway 選項
]。
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按一下 [移至資源回收筒此 Sway (資源回收筒)。
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按一下 [是,刪除]。
附註: 當您刪除您Sway時,它會移至 [資源回收筒],從您可以將會永久刪除或還原 30 天內。如果您沒有還原您Sway 30 天後,就會自動刪除。
如何將我的已刪除的Sway的還原?
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附註: 如果您目前正在編輯Sway,按一下 [瀏覽至Sway.office.com/my左上角的 [ Sway ] 按鈕上。
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在 [我的 Sway頁面,按一下 [刪除的郵件] 索引標籤。
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按一下您要還原Sway ,在右上角的核取方塊。
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按一下 [還原]。
附註: 如果您沒有還原您Sway 30 天後,就會自動刪除。