StaffHub 中共用檔案

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上次更新 26 年 4 月,2018

使用 StaffHub,您可以輕鬆與員工共用檔案和連結。過去您可能會有列印文件並將它們放在佈告欄。現在您可以將上傳這些文件至 StaffHub 加以立即使用您的員工,向他們隨手可及 !

以下是一些範例檔案與客戶有已與其小組共用的連結:

  • 從公司的新 HR 原則。

  • YouTube 影片新商品和存放區中顯示的連結。

  • Banquets 和結婚座位圖。

  • 訓練手冊及參照輔助線。

如何與員工共用檔案和連結

  1. 請至 https://staffhub.office.com/ 使用您的 Office 365 公司帳戶登入 StaffHub,例如 rob@contoso.com

  2. 選擇 [檔案] 索引標籤 > [新增檔案

    選擇 [檔案] > [新增檔案

  3. 然後,您可以更新檔案的標題,並新增任何註解,為您的小組。

  4. 選擇 [新增]。

    您的員工,將會看到您共用的檔案 StaffHub 行動應用程式時,[收件匣] 索引標籤中例如下圖中:

    螢幕擷取畫面的收件匣] 索引標籤 

  5. 若要與小組共用的連結,選擇 [StaffHub 中的 [檔案] 索引標籤 >新增的 URL

    選擇 [檔案] > [新增 URL 

  6. 輸入您要共用的網站的 URL。您也可以新增描述性標題和註解。

  7. 選擇 [新增至您的小組與共用連結]。

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