Shifts 入門

歡迎使用倒班,即第一線員工工作者的排程管理工具。 無論您是要將團隊排程整理,或是換成小組成員,我們都能在這裡找到。

我們已針對管理排程的人員,優化了 web 和桌面應用程式。 您有很多空間可讓您規劃未來的一天、一周或幾個月,然後回應所發生的變化需求。 

已選取一個班次的 [移動] 工具

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開啟 [倒班] 應用程式

查看您的倒班

建立排程

請參閱小組排程

開啟不同的排程

開啟 [倒班] 應用程式

您會發現團隊的左邊有其他 app。 只要按一下它,即可開始處理您的排程。 如果您沒有看到該位置,請按一下 [其他 app ] [其他選項] 按鈕 然後在清單中尋找。

查看您的倒班

追蹤小組排程中的所有近期班次。

  1. 按一下 [更多選項] [其他選項] 按鈕 然後按 [移動]。

  2. 將會顯示您在目前周的班次。

  3. 在日期清單上方選擇 [] 或 [] 按鈕,縮小或擴大您的視圖。

    附註: 如果您是主管或系統管理員,您會看到所有人都在本周的班次。

建立排程

在倒班中,每個團隊小組都會取得一個排程來使用,而且您可以為您擁有的任何小組建立排程。

如果您是第一次使用倒班,而您的小組還沒有排程,請別擔心,我們會逐步說明如何使用此應用程式,並提供一些秘訣。

您可以從應用程式為尚未擁有的小組小組建立排程:

  1. 移至應用程式的左上角,然後按一下團隊名稱。

  2. 選取 [建立團隊],然後選擇您要為其建立排程的小組。

  3. 針對您要排程的倒班,請確定該時區正確無誤,然後按一下 [建立]。

現在您已經建立排程,下一步就是填入排程。
 

將排程匯入倒班

從現有排程匯入資料,讓您可以開始管理倒班中的所有專案。

  1. 如果您尚未這麼做,請在團隊中開啟倒班,並為您想要的小組建立排程。 這是您要匯入資料的目標。 或者,如果您已經注意到,請按照行動開啟該排程以開始使用。

  2. 選取右上角的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 [其他選項] 按鈕 從 Excel 匯入排程]。

  3. 下載範例檔案並閱讀內部的指示。

  4. 使用範例做為指南,請將您的排程資料放在 Excel 檔案中。 這是您要上傳到倒班中的內容。

    附註: 您甚至可以視需要將資料新增至範例檔案。 只要記得在上傳檔案之前先刪除範例資訊即可。

  5. 一旦您新增資料並確定一切正確,請選取[上傳檔案]。

  6. 匯入完成後,請確認排程在班次中看起來正確無誤。 當您準備好讓所有人看到時,請選取 [與小組共用]。

請參閱小組排程

查看任何指定日期的班次。

  1. 移至 app 最左邊的 [更多選項] [其他選項] 按鈕 ,然後選擇 [移動]。

  2. 您可以使用畫面頂端的按鈕變更您正在查看的日期。

您可以從該處選取班次來查看詳細資料、將其交換或提供給其他人。
 

開啟不同的排程

以下說明如何開啟不同的排程(如果您是在多個小組)。

  1. 流覽至 app 最左邊 [其他選項] 按鈕 的 [更多選項],然後選擇 [移動]。

  2. 向下滾動以尋找您的小組。

  3. 您可以使用畫面頂端的按鈕變更您正在查看的日期。

您可以從該處選取班次來查看詳細資料、將其交換或提供給其他人。
 

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IT 管理員

為您的組織管理倒班應用程式

歡迎使用倒班,即第一線員工工作者的排程管理工具。 無論您是要將團隊排程整理,或是換成小組成員,我們都能在這裡找到。

行動應用程式適用于第一線員工工作人員。 使用輕觸點來查看您的近期倒班,並視需要進行班次或下班時間要求。

已選取一個班次時,行動電話上的 [倒班] 工具

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開啟 [倒班] 應用程式

釘選 [倒班] 應用程式

查看您的倒班

查看所有人的倒班

開啟不同的排程

開啟 [倒班] 應用程式

在 [團隊] 中,在導覽列中,按一下 [移動]。

如果您在開啟團隊時沒有看到 [倒班] 應用程式,請從畫面底部向上滑動以進行存取。

釘選 [倒班] 應用程式以進行快速存取

如果班次尚未釘選到團隊中的導覽列,以下說明如何進行。

  1. 在 [團隊] 中,在底部流覽並敲擊 [編輯]。

  2. 在 [編輯導覽] 中,拖曳 [其他 app ] 的 [移至最上層] 區段。

    附註: 您可以在導覽列中擁有的 app 數目受到限制,因此您可能需要先移除其他 app,然後再固定倒班。

查看您的倒班

追蹤小組排程中的所有近期班次。

  1. 在 [團隊] 中,按一下 [倒班]。

  2. 如果您是第一次在應用程式中,您的倒班就會是您所看到的第一件事。 當您在應用程式中執行其他操作,且需要查看您的倒班時,請回到這裡。

輕觸以開啟班次,然後查看詳細資料。

查看所有人的倒班

查看任何指定日期的班次。

  1. 在 [團隊] 中,按一下 [倒班]。

  2. 按一下 [小組排程] [小組倒班] 按鈕

  3. 按一下您感興趣的那一天,查看誰有班次。

在該處,您可以輕觸一個班次來查看詳細資料,或將其交換或提供給其他人。

開啟不同的排程

以下說明如何開啟不同的排程(如果您是在多個小組)。

  1. 在 [團隊] 中,按一下 [倒班]。

  2. 在 app 的頂端,輕觸團隊名稱。

  3. 選擇您想要的小組。

現在,您可以從其他排程工作了。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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