在 SharePoint Workspace 2010 中建立新的工作區

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您可以建立工作區，在本機電腦上同步處理 SharePoint 內容供您個人使用。這些工作區稱為 SharePoint Workspace。您也可以建立工作區，並使用工具與受邀加入為成員的其他人員共用內容。這些工作區稱為 Groove 工作區 (Microsoft SharePoint Workspace 之前稱為 Microsoft Office Groove)。最後，您也可以建立「共用資料夾」，此為可讓您共用 Windows 檔案系統中資料夾內容的特殊工作區。

您也能夠從網頁瀏覽器中的 SharePoint 網站、SharePoint Workspace 啟動列或 [Backstage 檢視] 開始建立新的 SharePoint Workspace。當您建立 SharePoint Workspace 時，可以選擇下載所有支援的清單和文件庫，或下載選取的清單和文件庫。下載所有清單和文件庫最為簡單，但與設定下載選取的項目相較，會耗費較多時間。

附註: SharePoint 工作區只可與在 Microsoft SharePoint Server 2010 或更新版本、Microsoft SharePoint Foundation 2010、SharePoint Online 2010 或更新版本伺服器上執行的網站進行同步處理。

本文說明如何進行下列操作：

建立 SharePoint 工作區，從 SharePoint 網站開始
建立 SharePoint 工作區，從啟動列或 Backstage 檢視開始
建立新的 Groove 工作區
從範本建立新的工作區
從封存建立新的工作區
建立共用資料夾

從 SharePoint 網站開始建立 SharePoint 工作區

從 SharePoint 網站建立 SharePoint Workspace 時，可以設定工作區一開始即下載所有清單與文件庫的項目，或只下載選取的清單與文件庫。您可以：

建立 SharePoint 工作區，下載所有清單和文件庫的項目
建立 SharePoint 工作區，下載所選的清單和文件庫的項目
建立 SharePoint 工作區，僅下載特定清單項目

建立 SharePoint 工作區，下載所有清單和文件庫的項目

此為建立 SharePoint Workspace 最簡單的方式，但所費時間長短則取決於所選 SharePoint 網站上清單與文件庫數目，以及這些清單與文件庫內所含的項目數。

在網頁瀏覽器中，移至您要在 SharePoint Workspace 中同步處理的 SharePoint 網站。
按一下 [網站動作] ，然後按一下 [與 SharePoint Workspace 同步處理。

附註: 如果您看不到 [網站動作] 功能表，表示您可能正在查看 2013 SharePoint 網站。如果是這種情況，為了建立工作區，您必須採取下方從啟動列或 Backstage 檢視開始建立 SharePoint 工作區所述的程序。
按一下 [與 SharePoint Workspace 同步處理] 對話方塊中的 [確定]。

同步處理進度對話方塊會隨即開啟，讓您隨時掌握從 SharePoint 網站下載至 SharePoint Workspace 的進度。
下載完成後，可按一下 [開啟工作區] 或 [關閉]。

建立 SharePoint 工作區，下載所選清單和文件庫的項目

您可以在建立 SharePoint Workspace 時決定所要下載的清單與文件庫。若只需要使用所選清單與文件庫中的項目，此法將十分省時。

在網頁瀏覽器中，移到您想要在 SharePoint Workspace 中同步處理的 SharePoint 網站。
按一下 [網站動作] ，然後按一下 [與 SharePoint Workspace 同步處理。

附註: 如果您看不到 [網站動作] 功能表，表示您可能正在查看 2013 SharePoint 網站。如果是這種情況，為了建立工作區，您必須採取下方從啟動列或 Backstage 檢視開始建立 SharePoint 工作區所述的程序。
在 [與 SharePoint Workspace 同步處理] 對話方塊中，按一下 [設定] 以開啟 [組態設定] 對話方塊。

針對每個所選的文件庫，您可以選擇 [所有項目] (預設)、[僅標題] 或 [沒有內容]。

[僅限標題] 選項只會下載文件摘要資訊。如果您只想要使用大型文件庫中的一些所選文件，則可以使用此選項。您可以進而省下下載整個文件庫的時間。若要下載所選文件的內容，請依序按一下 [同步處理] 索引標籤、[下載內容] 和 [下載]。您也可以按兩下個別文件以下載其內容。

針對每個所選的清單，您可以選擇 [所有項目] (預設) 或 [沒有內容]。

提示: 您可以滑鼠右鍵按一下每個清單或文件庫選取下載選項。
完成下載設定的設定後，按一下 [確定]。

同步處理進度對話方塊會隨即開啟，讓您隨時掌握從 SharePoint 網站下載至 SharePoint Workspace 的進度。
下載完成後，可按一下 [開啟工作區] 或 [關閉]。

建立 SharePoint 工作區，僅下載特定清單的項目

有時候，您可能會想要在 SharePoint 工作區中僅將特定清單同步處理至您的電腦。您可以執行這項作業，避免花時間下載其他 SharePoint 清單的項目。

在網頁瀏覽器中，前往您想要在 SharePoint Workspace 中同步處理的 SharePoint 網站。
選取您要同步處理至電腦的清單。
按一下 [清單工具] 下方的 [清單]。
在 SharePoint 功能區中，按一下 [與 SharePoint Workspace 同步處理]。
按一下 [確定] 以開始將清單下載至工作區。
下載完成後，請按一下 [開啟工作區] 或 [關閉]。

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建立 SharePoint Workspace，僅下載特定文件庫的項目

有時候，您可能會想要在 SharePoint 工作區中僅將特定文件庫同步處理至您的電腦。您可以執行這項作業，避免花時間下載其他 SharePoint 清單的項目。

在網頁瀏覽器中，前往您想要在 SharePoint Workspace 中同步處理的 SharePoint 網站。
選取您要同步處理至電腦的文件庫。
按一下 [文件庫工具] 下方的 [文件庫]。
在 SharePoint 功能區中，按一下 [與 SharePoint Workspace 同步處理]。

附註: 如果您正在檢視 SharePoint 2013 網站，您會看到 [同步文件庫到電腦] 選項，而非 [與 SharePoint Workspace 同步處理]。如果是這種情況，為了建立工作區，您必須採取下方從啟動列或 Backstage 檢視開始建立 SharePoint 工作區所述的程序。
按一下 [確定] 以開始將文件庫下載至工作區。
下載完成後，請按一下 [開啟工作區] 或 [關閉]。

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從啟動列或 Backstage 檢視開始建立 SharePoint 工作區

按一下 [開新檔案]，然後按一下 [SharePoint Workspace]。
請執行下列其中一項動作：
- 如果列出您要下載內容的 SharePoint 網站，請按一下該網站。
- 如果未列出您所要的 SharePoint 網站，請在 [位置] 方塊中輸入該網站的網址。
  
  若要避免打字錯誤，可以從網頁瀏覽器複製並貼上 SharePoint 網站的網址。
若要下載所有支援的清單和文件庫，請按一下 [確定]。
若要下載選取的清單和文件庫，請按一下 [設定]。
在 [組態設定] 對話方塊中，按一下 [內容] 欄中的下拉式功能表，視需要變更每個清單或文件庫的下載設定。
按一下 [確定]。

同步處理進度對話方塊會隨即開啟，讓您隨時掌握從 SharePoint 網站下載至 SharePoint Workspace 的進度。
下載完成後，可按一下 [開啟工作區] 或 [關閉]。

先前若只下載選取的清單與文件庫項目，可於日後視需要再下載其他清單及文件庫。

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建立新的 Groove 工作區

您可以從啟動列或 Backstage 檢視建立新的 Groove 工作區。

按一下 [開新檔案]，然後按一下 [Groove 工作區]。
輸入工作區的名稱。
若要變更新工作區的工作區版本，請按一下 [選項]，然後從下拉式功能表中選取所要的版本。

工作區版本會決定可用來新增至工作區的工具清單，也會為可能成為工作區成員的人員設定版本需求。例如，還在執行 Office Groove 2007 的人員只能加入包含 2007 (或之前) 版本工具的工作區。
按一下 [建立]。

SharePoint Workspace 會建立 Groove 工作區，並將您列為具有「管理員」角色的初始成員。現在，您可以新增或更新工作區工具，並邀請人員以成員身分加入。

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從範本建立新的工作區

若已經將現有 Groove 工作區儲存為範本，或可存取其他人建立的 Groove 工作區範本，就可以使用這些範本做為新工作區的基礎。

移到 Backstage 檢視，然後按一下 [開新檔案]。
按一下 [從範本建立工作區]。

如果工作區範本檔案儲存於 [我的文件] 中的 [Groove 工作區範本] 資料夾 (預設位置)，您可以在 [瀏覽] 對話方塊中選取該資料夾；如果是儲存於其他資料夾，就必須在 [瀏覽] 對話方塊中移到該資料夾，再加以選取。
按一下 [開啟舊檔]。