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上次更新：2010 年 3 月
連結至圖片及其他文件
如果您選擇建立連結到硬碟或伺服器上的圖像、檔案、資料來源或其他文件，該檔案的路徑會儲存在出版物中。在某些情況下，連結可能會包含您的使用者名稱或網路上伺服器的相關資訊。若是資料連線，則可選擇在資料連線連結內儲存使用者名稱或密碼。
參考資料服務
Publisher 2010 可讓您向一些付費內容提供者要求特定字彙或片語的資訊。當要求特定字詞或片語的搜尋時，如果協力廠商需要，Publisher 2010 會使用網際網路傳送所要求的文字、目前所使用的軟體產品、系統設定的地區設定，以及表示您有權下載參考資料的授權資訊。
Publisher 2010 會將此資訊傳送至 Microsoft 或所選取協力廠商提供者提供的服務。此服務會傳回您要求之字詞或片語的相關資訊。
通常您所收到的資訊會包含來自服務網站的其他資訊連結。如果按一下這個連結，服務提供者可能會在系統中加入 Cookie 來進行識別，以供未來交易使用。Microsoft 對於協力廠商網站與服務的隱私權作法不負任何責任。除非您查詢 Microsoft 擁有的服務，否則 Microsoft 並不會接收或儲存任何此類資訊。
您可以執行下列動作以關閉研究及參考：
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [說明] 底下的 [選項]。
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按一下 [信任中心]。
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按一下 [信任中心設定]。
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按一下 [隱私選項]，然後取消選取 [允許 [參考資料] 工作窗格檢查並安裝新的服務] 核取方塊。
翻譯服務
Publisher 2010 可讓您使用雙語字典或機器翻譯，來翻譯全部或部分的出版物。您可以選擇翻譯出版物的方式。
您可以選取或輸入想要翻譯的字詞或片語，不論是哪一種方式，都要在 [研究及參考] 窗格中選取適用的翻譯選項。
若選取或輸入要翻譯的字詞或片語，則所輸入的該片語會與雙語字典相比較。有些雙語字典已包含在軟體中，有些則可從 Office.com 取得。若軟體包含的雙語字典中沒有您輸入的字詞或片語，則該字詞或片語會以不加密的方式，傳送至 Microsoft 或協力廠商翻譯服務。
若選擇使用 Office.com 或協力廠商翻譯服務所提供的字典之一，Publisher 2010 會使用網際網路傳送所要求的文字、所擁有的軟體類型，以及系統設定的地區設定及語言設定 (按一下 [檔案] 索引標籤。按一下 [說明] 底下的 [選項]，然後按一下 [語言])。若是協力廠商翻譯服務，Publisher 2010 可能也會傳送先前快取的驗證資訊，表示您先前已註冊存取該網站。
可能儲存您姓名的位置
在某些情況下，Publisher 2010 會儲存您的姓名，讓您在使用部分功能時可以有更好的體驗。例如，您的姓名會儲存在下列位置：
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[作者] 欄位
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AuthorName檔案屬性
您可以執行下列動作，從這些欄位或屬性中移除您的姓名：
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [資訊]。
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按一下 [出版物內容]，然後按一下 [進階內容]。
其他公司建立的 Office 解決方案，也可能會在檔案相關的自訂屬性中包含您的姓名或其他個人資訊。
如果您使用 Microsoft Office Web Control、Microsoft Excel Data Access、DataCalc 或是其他可讓您直接連接到另一個資料來源的功能，您的授權資訊 (使用者識別碼及密碼) 可能會儲存在您的出版物中。若要變更或刪除此授權資訊，必須適當地變更連線屬性。
商務資訊
Publisher 2010 可讓您藉由輸入資訊 (例如姓名、職稱、公司名稱、公司地址、傳真號碼、電子郵件地址或公司標誌)，建立自訂的商務資訊集。這些是選擇性的資訊，且會儲存在作業系統的登錄中。此資訊會用以自動填入您所建立之 Publisher 2010 範本中的商務資訊欄位。您可以新增、刪除及編輯已儲存資訊的任何欄位 (在 [插入] 索引標籤上，按一下 [文字] 群組中的 [商務資訊])，並將其套用至所建立的出版物及範本。
如果選擇不儲存任何商務資訊，預設則會使用安裝程式時所輸入名稱及公司名稱，以填入範本中的欄位。若要編輯這些內容，請按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [資訊]，再按一下 [編輯商務資訊]。
列印
當您列印 Publisher 2010 出版物再儲存該出版物時，Publisher 2010 會將印表機的路徑與出版物一起儲存。在某些情況下，該路徑可能會包含使用者名稱或電腦名稱。
範本與建置組塊的社群提交
您可以送出範本及建置組塊至 Office.com，供其他使用者下載。送出範本時，會傳送標準電腦資訊與檔案給 Microsoft。同時會一併傳送檔案儲存在電腦上的檔案路徑，以利傳輸，但在送出成功之後，Microsoft 並不會儲存該檔案路徑。您可以在 Office.com 上瀏覽您的「我的範本」頁面，以編輯或移除範本及建置組塊的送出項目。
