Project Web Access 的專案經理角色指南

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

專案經理是負責在日常中的專案管理工作,例如建立、 維護和更新的排程,及與其他專案經理、 資源經理、 小組成員協調。

本文將說明您可為專案經理的活動或小組負責人專案,當您使用Microsoft Office Project Web Access。 在專案中呈現 Project Web Access 的專案經理或小組負責人觀點的概觀。

根據您的系統管理員已指派給您的安全性群組,您可以使用 Project Web Access 功能使用 Project Web Access、 Microsoft Office Project 專業版 2007,或兩者。

您可以使用 project 管理員的權限做什麼?

從 Project Web Access 的 [首頁] 頁面

使用任務與時程表

使用資源

在 [專案中心

分析資料並建立報告

貴組織中與他人共同作業

使用 Project 專業版

取得部署建議、 部落格和線上的其他資訊

從 Project Web Access 的 [首頁] 頁面

Project Web Access 的 [首頁] 頁面會使用資料儲存至Microsoft Office Project Server 2007資料庫的使用者的主要進入點。 當您登入 Project Web Access 擱置中的項目可能會要求動作 (例如工作必須核准的更新) 的項目已變更一次您登入就會顯示。 從 [首頁] 頁面中,您可以存取 Project Web Access 功能,包括任務、 專案中心、 資源中心、 更新、 狀態報表、 文件、 議題及風險的頁面。

附註:  在 Project Web Access 的 [首頁] 頁面顯示的內容由伺服器角色的使用者、 指派給使用者的權限、 使用者所屬的安全性類別上提供的功能 (包括專案和檢視指派給該安全性類別),並已設定為 [首頁] 頁面的任何自訂項目。

Project Web Access 首頁活動

頁面頂端

使用任務與時程表

管理工作

管理任務更新

管理時程表

與 Outlook 整合

小組成員可以錄製時程表小時或其工作狀態之前,系統管理員必須設定時程表、 任務狀態,或兩者。 時程表錄製花在任務、 專案及其他項目的實際時數,並會重要事項如果您追蹤使用率、 計費時間及其他以時間為基礎的衡量標準。 小組成員可以輸入工作狀態,使用其我的工作頁面,這可讓系統管理員,準確地追蹤專案中任務的完成進度的狀態。

如果您的組織會追蹤您在Office Project 專業版 2007中建立專案的進度,您會想要追蹤的任務狀態。

小組負責人負責作業的許多工作指派給一或多個專案小組成員。 小組負責人可能也會指派給專案中的工作,並可能會要求報告針對其時程表中的專案任務的實際工時、 維護和回覆狀態報表從專案經理,並在組織中與他人共同作業。 在某些組織中,專案工作指派給小組負責人,然後到適當的小組成員委派工作人員。

頁面頂端

管理工作

小組成員可以在 Project Web Access 中使用 [我的工作] 頁面,檢視、 編輯、 委派,及更新工作和專案經理使用 Project 專業版 2007年的對象指派給他們或其小組的工作時間。 若要存取 [我的工作] 頁面,按一下 [我的工作在 [快速啟動]。

工作管理活動

頁面頂端

管理任務更新

在 Project Web Access 中的 [更新工作] 頁面中,您可以檢閱變更工作與小組成員提交從我的工作頁面的工作時間。 您也可以使用 [更新工作] 頁面來更新專案使用的最新的資訊。

您可以更新專案任務更新頁面有兩種方法的資訊:

  • 手動     您可以依任務更新頁面上按一下 [接受]接受每個任務變更。 如果您之前在接受回覆工作變更要求,請變更要求會從清單中移除任務更新頁面上直到小組成員回覆。 您可以更新,並同時回覆至新的任務與任務委派要求。

  • 自動 (藉由使用規則)     您可以建立並執行規則以自動更新,而不必核准之前檢閱修訂的專案。 您可以建立規則貴組織的特定位置中的 [資源分解結構 (RBS) 執行特定專案、 適用於所有專案、 特定資源,或群組的資源。

任務更新管理活動

頁面頂端

管理時程表

時程表錄製花在任務、 專案及其他項目的實際時數,並會重要事項如果您追蹤使用率、 計費時間及其他以時間為基礎的衡量標準。

如果,您應該建立時程表:

  • 貴組織想要追蹤計費和 nonbillable 小時。

  • 您必須與薪資或帳單的目的會計系統整合。

  • 管理想要查看詳細資料資源花費的時間和方式這些小時會花 (加班計費與標準計費與 nonbillable) 的數目。

時程表管理活動

頁面頂端

與 Outlook 整合

Project Web Access 整合Microsoft Outlook若要讓小組成員可以使用Office Outlook 2007,2003 中,更新其工作或 XP。 若要使用任何 Outlook 整合功能,小組成員必須:

  • 擁有有效的使用者帳戶以存取 [從 Outlook 整合功能設定] 頁面的 Project Web access。

  • 使用Office Outlook 2007,2003,或 XP。

Outlook 活動

頁面頂端

使用資源

管理資源資訊

教職員專案

技能排程

管理專案的共同作業

專案經理和資源經理使用 Project Web Access 中的 [資源中心來檢視、 修改和分析的一或多個資源已指派給發佈至 Project Server 資料庫的專案中任務的資訊。 [資源中心企業資源資料庫; 在顯示資源的清單在 [資源中心中檢視項目權限授與 Project Server 系統管理員。

頁面頂端

管理資源資訊

在 [資源中心中,您可以編輯資源,例如他們的電子郵件地址、 帳戶資訊,然後所屬的群組的相關資訊。 您也可以檢視其工作分派和顯示狀態資訊。

附註: 只能使用 Project Professional 2007 變更一些資源屬性,例如他們的行事曆設定]。

資源資訊管理活動

頁面頂端

教職員專案

專案經理可以建置根據許多不同的參數,包括資源技術和資源可用性的專案小組。 您可以使用 Project Web Access 中建立小組] 功能來建立專案小組。

使用 [建立小組] 功能時,請考慮下列動作:

  • 管理員可能無法查看所有資源,或可能無法將所有項目指派給專案。

  • 若要尋找的必要技能的資源設定,您的組織必須套用資源分解結構 (RBS) 及其他用來定義在組織中的各種技巧與資源關聯的企業資源大綱代碼 。

  • 您可以將工作指派給小組中的資源。個別的小組成員可以選取他們想要指派給他們的工作。

  • 管理員可以使用這兩種建議並認可預約類型的資源。 藉由指派給專案的資源,而不認可,管理員可以追蹤建議的新專案的潛在資源分派。 服務組織,例如,經常使用建議的預約,讓他們可以比較各種作業的案例,並管理建議並核准的作業。 使用集中式的資源資料庫的組織中的資源經理和專案經理人員執行其本身的人員使用建議的預約來追蹤及管理人員的要求。

小組負責人可以協助員工專案,而且通常負責作業的許多工作指派給一或多個專案小組成員。 小組負責人可能也會指派給專案中的工作,並可能會要求報告針對其時程表中的專案任務的實際工時、 維護和回覆狀態報表從專案經理,並在組織中與他人共同作業。 在某些組織中,專案工作指派給小組負責人,然後到適當的小組成員委派工作人員。

附註: 一些資源屬性和設定,例如行事曆設定與替代的資源,只可以變更 Project 專業版 2007年使用。

Project 專業人員的活動

頁面頂端

技能排程

若要尋找的最佳資源為您的工作,使用技能排程功能所提供的 Project Web Access 和 Project 專業版 2007年做為貴組織的企業專案管理 (EPM) 解決方案的一部分。 使用資源替換精靈內 Project 專業版 2007年的實際資源取代一般資源 。 使用 [建立小組] 功能來建立 Project Web Access 中尋找工作資源具有正確的技術。

附註: 有些資源屬性,例如行事曆設定與資源替換精靈] 中,只能使用 Project Professional 2007 變更。

技能排程活動

頁面頂端

使用假期及其他非工作時間 (系統管理時間)

Project Web Access 可讓您追蹤非工作時間 (系統管理時間),例如休假、 團隊會議、 訓練、 內部專案及其他非專案時間。 小組成員其我的時程表] 頁面上輸入行政時間。

如果您的組織應追蹤行政時間:

  • 您與帳戶系統需要資料的例外狀況的整合。

  • 管理小組想要查看的例外狀況報告。

  • 專案經理或資源經理想讓小組成員,讓時間顯示為無法使用專案工作分派輸入不在辦公室的時間。

管理時間管理活動

頁面頂端

在 [專案中心

[專案中心提供方便的專案經理、 小組成員和其他專案關係人來檢視個別專案和專案提案的詳細的資訊以及整個組織間檢視專案摘要資訊. 在 Project Web Access 或 Project 專業版 2007年中的 [專案中心存取權限的任何使用者可以使用 [專案中心處理指派給任何專案。 在 [專案中心可發佈至Project Server 2007資料庫的專案。

專案中心的活動

頁面頂端

分析資料並建立報告

管理狀態報表

使用 OLAP 報表

Project Web Access 提供許多報告的選項,可協助您的小組共同作業的最有效的方式。 資源可以建立狀態報告,報告計對任務的進度。 此外,專案經理可以建立詳細的線上分析處理 (OLAP) 報表。

附註: 請記住,部分工作只能執行如果使用者屬於 Project Web Access 系統管理員群組。 如果您沒有看到 [快速啟動的 Project Web Access 中的 [伺服器設定] 連結,您不屬於 [管理員] 群組,並無法執行動作,例如自訂檢視、 報表設定、 設定時程表,或刪除專案。

頁面頂端

管理狀態報表

狀態報表說明分派任務的進度。 專案經理可以自動化程序的要求及接收狀態資訊。他們可以將小組成員傳送狀態報表要求,並小組成員可以然後回覆提供要求的資訊。 小組成員也可以啟動提交的狀態報表。 專案經理可以設定狀態報告,以便他們收到個別提交與合併] 報表的合併彙算的回應。

狀態報表管理活動

頁面頂端

使用 OLAP 報表

在各種不同層級的管理員可以使用各種不同的報表來分析專案和資源效能專案中或跨多個專案。 如果您想要互動的方式使用報告和變更某些結構它們的欄位,您可以使用樞紐分析表和樞紐分析圖檢視。 所有這些報告可幫助您了解貴組織龐大的專案和資源效能的狀況。

附註: 有些報表,例如視覺報表,只有才能建立與使用 Project Professional 2007 檢視。

OLAP 報表管理活動

頁面頂端

貴組織中與他人共同作業

Project Web Access 有許多功能,可協助您組織的資源合作進行專案任務、 問題、 風險及會影響成功專案的其他區域。

共同作業活動

頁面頂端

使用 Project 專業版

您可以使用 Project 專業版 2007年來完成做為企業專案管理 (EPM) 解決方案的一部分的多個專案管理工作,為您的組織。

附註: 若要完成使用 Project 專業版的各種企業專案管理工作需要Project Server 2007權限。

Project 專業版活動

頁面頂端

取得部署建議、 部落格和線上的其他資訊

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