Project Online 快速入門

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

等等,Project Online 究竟是什麼?

Project Online

Project Online是網頁式,相當適合用於:   

  • 管理多項專案。

  • 追蹤時程表上的工作。

  • 在各種資源的需求間取得平衡。

(如果您需要託管式 Project Server,那麼這正是符合您需求的產品!)

若要清除, Project Online不是 web 版本的Project 專業版。   Project Online是完全不同的服務,提供完整產品組合與專案管理工具,在網頁上。它包含Project Web App,並,根據您的訂閱,也可以包含Project Online 電腦版用戶端,這是Project 專業版的訂閱版本。

選錯了嗎?

如果您需要取消並改為訂閱其他產品,請在 Office 365 系統管理中心中選擇 [帳單] > [訂閱],選擇您要取消的訂閱,然後按一下右側窗格中的 [取消訂閱]。接著,您可以找到要訂閱的產品,並將該產品新增至現有 Office 365 帳戶中。

需要協助嗎?

請在 Office.com 上的Project Online 主題的清單的外觀。如果您仍然無法解決問題,請嘗試在Project Online 的討論論壇上張貼您的問題及問題。

找不到所需資訊嗎? 試試到論壇尋找吧。

首先,訂閱 Project Online

註冊

從頭開始   

新Office 365嗎?從這裡開始 !

註冊 Project Online

新增Office 365Project Online   

如果您已經有Office 365帳戶,您可以新增到該帳戶的Project Online ,從下計費Office 365系統管理中心的左側功能表中選擇 [啟動提供進一步瞭解

接下來,請確定您可以登入!

新增使用者

可能看起來有點倒退,但註冊之後,您應該做的第一件事是確定您的帳戶是否獲指派 Project Online 授權。有些帳戶已獲得授權,而有些則沒有。

若要檢查您是否已獲指派授權:   

  1. 選擇 [使用者> Office 365系統管理中心的左側功能表的作用中的使用者

  2. 選擇您的帳戶。

  3. 確認Project Online會列在 [產品授權底下。

即使身為管理員,您不是計劃使用Project Online,您就可以查看該Project Online ,事實上,包含Office 365帳戶中的唯一方式是讓自己授權才能使用它。您可以在 [於稍後再返回如有需要請移除您的授權讓其他使用者,打造。

請保持耐心...

等待

Project Online 需要一段時間才能完成設定。您可以藉這段時間喝杯咖啡,收發電子郵件。安裝通常會在 30 分鐘到 1 小時之間完成,有時可能需要較長的時間 (當然也可能較短!)。如果花的時間較長,請不用擔心!

當您回來若要查看設定中時,重新整理頁面。如果您看到專案列在應用程式啟動器 ,就可以準備好 !

提示: 需要超過一個Project Online網站嗎?您可以設定所需的任何數量的向上。

1.首先,將人員新增至 Office 365

開始在 Office 365 系統管理中心新增使用者。如果您要新增Project Online現有的 Office 365 訂閱,您可能已經新增您需要可以略過此步驟中的所有使用者。

重要: 打算使用自己的網域 (像是 contoso.com)?   設定第一個設定,再新增Project Online使用者。不支援變更的網域,新增使用者之後 !

箭號

當您準備好將人員新增到Project Online時時,請先新增使用者:   

  1. 選擇 [使用者> Office 365系統管理中心的左側功能表的作用中的使用者

  2. 在使用者清單頂端,選擇 [ + 新增使用者]。

  3. 填寫帳戶資訊。在 [產品授權] 底下,確定Project Online授權指派,,然後選擇 [ Add

  4. 選擇是否要傳送電子郵件與新使用者的密碼,然後將新增另一位使用者。

如需詳細資訊,請參閱使用者逐一或大量新增至 Office 365-管理員說明

2.下一步,什麼他們會執行使用 Project Online 的使用者組成群組

現在您已將人員新增至Project Online,下一步是將它們分成群組的方式,使用。

並非人人都需要存取所有項目用於Project Online。通常,您的組織可排序到下列角色:

角色

說明

權限名稱

系統管理員

需要完整控制Project Online訂閱的人員。管理員管理取得存取層級為何,您使用者清單,以及管理所有主專案設定。

管理員適用於 Project Web App [完全控制]

專案經理

建立並管理專案檔案的人員。專案經理會建立專案與任務、 分派資源、 管理時程表,並會決定專案和專案檔案。

專案經理的 Project Web App [設計,管理子網站]

小組成員:

執行專案工作的人員。小組成員接收作業,並填寫時程表及進度。

專案小組成員 Web 應用程式 [已讀取]

使用 Project Online 的權限的完整清單,請參閱Project Online 中的規劃 SharePoint 群組

箭號

若要更輕鬆地管理Project Online中的人員,建立或修改群組的每個您需要的角色:   

  1. 選擇 [群組] > Office 365系統管理中心的左側功能表中的群組

  2. 在群組清單頂端,選擇 [ + 新增群組]。

  3. 類型,選擇 [安全性群組]。在 Office 365,其他群組類型,但這是可以輕鬆管理您的 Project Online 使用者的項目。如需不同類型的群組的詳細資訊,請參閱比較群組

  4. 輸入群組的名稱。可能是最簡單的方法挑選參照的權限等級的名稱。針對組織中為 「 contoso 」,您可能會命名您的管理員群組 「 Contoso 」 或 「 Contoso 小組成員 」。

  5. 選擇 [新增]。

然後,將使用者新增至群組。

箭號

若要將使用者新增至群組:   

  1. 選擇 [使用者>作用中的使用者

  2. 選取您要新增至您的第一個安全性群組,每位使用者的核取方塊,然後選擇 [大量動作] 窗格中的 [ + 新增至群組]。

  3. 群組的成員資格] 清單中,選擇群組,然後選擇 [儲存>關閉

3.然後,將人員新增為資源

並非每個使用者都必須是資源。有時候,例如較高層級高階主管的使用者只需 Project Online 的存取權便可監控整個組織的專案工作情況。

使用者與資源

箭號

如果您知道人員將處理專案與工作,請使該使用者成為資源:   

  1. 在Office 365應用程式啟動器 ,選擇 [專案]。

  2. 選擇左側功能表中的 [資源]。您可以:

    • 一次新增多資源: 如果您尚未新增任何資源但您可以同步處理與現有的群組。

      1. 在 [資源中心] 頁面上選擇 [按一下這裡第一句中: 「 若要新增的資源,請按一下這裡以現有的群組與同步處理。 」

      2. Active Directory 企業資源資料庫同步處理頁面上,請在Active Directory 群組] 方塊中輸入安全性群組的名稱。

      3. 選擇 [儲存]。

      4. 針對任何您想要建立資源的其他安全性群組重複。如果您已新增您想要的所有安全性群組,選擇 [儲存] 和 [立即同步處理]。

    • 一次新增一個資源:

      1. 在 [資源中心] 頁面上選擇 [資源>新增

        新資源

      2. 您可以在此填寫許多內容,但現在只有兩件事非常重要:

        • [識別資訊] 下,選擇 [將資源與使用者帳戶關聯]

        • [使用者驗證] 下的 [使用者登入帳戶] 方塊中,輸入您想要其處理專案與工作的使用者名稱。

      3. 完成後,選擇 [儲存]

4.最後,您所新增的人員共用 Project Online

現在您已將人員新增至 Project Online,下一步是與他們共用網站,讓他們可以實際參與其中!

當您與使用者共用 Project Online 網站時,也會決定其可在 Project Online 中執行的內容:   

  1. 在 Project Online 中,選擇頁面右上方名稱下的 [共用]。

    共用

  2. 您可以共用與個別使用者或安全性群組。如果您已經建立的每個您想要使用的權限等級的安全性群組,共用安全性群組。在上方方塊中,輸入 [安全性] 群組的名稱或個別使用者的名稱,然後選擇 [顯示選項]

    [顯示選項]

  3. 在 [選取群組或權限等級,選擇 [符合安全性群組或人員角色功能在您的組織中的權限等級]。例如 Contoso 管理員安全性群組中,選擇 [系統管理員的 Project Web App [完全控制]

    展開的 [顯示選項]

  4. 選擇 [共用]

  5. 重複此程序的所有其他的群組或個別使用者想要使用 Project Online。

此時,如果您真的想要,您可以深入研究並開始新專案   所有項目都已準備好,您只需直接開始並執行即可。但是...您現在可以設定幾個項目,以使 Project Online 對您的組織更有用。

設定您的時區

維護

有位於不同時區的使用者嗎?   Project Online 會以 UTC (國際標準時間) 格式儲存時間與日期,然後在您檢視頁面時,才將時間轉換成 Project Web App 網站的當地時區。如果您的使用者時區不在 Project Web App 網站的時區內,您應該要求他們變更其個人的時區設定以符合其所在位置,確保他們能在 Project Online 中看到正確的時間與日期。

設定時程表

時程表期間

想要讓小組成員針對他們所執行的工作交付時程表嗎?   在您的小組成員可以開始填寫時程表之前,您需要設定幾個項目

基本

設定時程表
設定會計年度
為時程表列設定類別
設定假期及病假時間

進階

設定時間與任務進度的擷取方式
自訂組織的時程表與任務進度
設定時間與任務進度核准

設定精簡方式來管理使用者與資源

使用者

想要使用群組管理何人在 Project Online 中執行何種操作嗎?   您可以設定 Project Online 使用您可能已在 SharePoint Online 中設定的相同 Active Directory 群組。如此可使追蹤何人在組織中使用不同工具執行何種操作變得更輕鬆一點。

如果要使用此方法:

  1. 請確定您在 SharePoint 權限模式下

  2. 在 Project Online 中規劃 SharePoint 群組

  3. 設定資源中心以使用 Active Directory 群組

還有更多…

維護

有許多方法可將 Project Online 對應至您執行業務的方式。   以下是您在準備好要深入研究時可以開始檢查的其他幾件事。其中一些資源是在考慮到 Project Server 的情況下撰寫的,但步驟相較之下是類似的。

這是比較複雜的內容。   如果您尚未準備好應對複雜內容,請忽略此區段並移至開始新專案。您不需要瞭解此進階層級的設定即可使用 Project Online。(如果您現在就鬆了一口氣也沒關係!)

如果您已準備好應對複雜內容,可以從下列內容開始:   

如果您不知所措或感到困惑, TechNet 上的論壇是為您解惑的絕佳位置。

準備略過設定嗎?

開始專案

接下來,在 Project Online 中啟動專案   

無法解決問題?請嘗試 TechNet 上的Project 論壇

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