Outlook Web App Light > 通訊錄

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Outlook Web App Light 中收件匣的螢幕擷取畫面

本文適用於 Outlook Web App,該 App 是由管理運行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。如果您是使用 Office 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

  • 按一下 Outlook Web App 視窗頂端的通訊錄圖示。

  • 按一下新郵件中的 收件者副本

當您從 Outlook Web App 視窗頂端的圖示開啟通訊錄時,您只會看到通訊錄。當您按一下新郵件中的 收件者副本 以開啟通訊錄時,您會看到通訊錄和 收件者副本密件副本 方塊。

使用頁面頂端的 [通訊錄] 方塊選取您要檢視的地址集。這個方塊依預設會顯示您組織的通訊錄,但您可以選取想要檢視的通訊錄。例如,您可以從可用的通訊錄清單中選取 [連絡人],或按一下功能窗格中的 [聯絡人] 資料夾。

有數種方法可以在您組織的通訊錄或您的 [連絡人] 資料夾中找到地址。通訊錄開啟時,您可以在 尋找某人 方塊中輸入您要尋找的人員名稱,然後按 Enter 鍵或按一下 [搜尋] 圖示。符合的項目將顯示在 [通訊錄] 視窗中。若要檢視連絡人,請按一下連絡人的名稱。若要清除搜尋結果並返回通訊錄,按一下 清除此搜尋的結果

通訊錄中的搜尋限於您 目前正在檢視的通訊錄。

如果您已經開啟新郵件,您可以在郵件的 [收件者][副本] 方塊中輸入您要將郵件傳送到的人員名稱。如果名稱都是唯一的,或您曾經使用過它們,系統會自動解析它們。

您可以使用數個選項來處理郵件。

  • 開啟一封新郵件或回覆或轉寄郵件時,功能窗格中會顯示您最近的收件者清單。按兩下名稱,將其移至 [收件者] 方塊。您也可以選取名稱,然後按一下 收件者副本密件副本,將其移至該方塊。

  • 如果您想要的名稱沒有出現在 最近的收件者 清單中,請在 收件者副本密件副本 方塊中輸入名稱或電子郵件別名。使用分號來分隔多個名稱。選取工具列上的 檢查名稱 以解析名稱。如果通訊錄中沒有唯一相符項目,預定的收件者會標示為未解析。所有未解析名稱以紅色顯示,可能的收件者相符項目清單會出現在功能窗格中。若要解析名稱,請按一下清單中您想要的一或多個名稱來選取名稱。如果沒有符合的項目,請檢查收件者名稱的拼字,或直接輸入他們的電子郵件地址 (範例:adam@contoso.com)。

    電子郵件無法傳送給無法解析收件者地址。

  • 您也可以在 Outlook Web App 視窗頂端的 尋找某人 方塊中輸入其名稱,以尋找某人。然後請按 Enter或按一下搜尋圖示。相符項目會顯示在搜尋區域中。若要將名稱新增至您的郵件,請選取名稱旁邊的核取方塊,然後選擇 收件人副本密送副本 將名稱新增至郵件收件者。若要清除搜尋結果並返回通訊錄,選取 清除此搜尋的結果

    當您檢視 [收件者] 視窗時,通訊錄中的搜尋限於選取Outlook Web App視窗頂端的通訊錄。

  • 按一下 收件者副本密件副本 開啟搜尋區域,您就可以在組織的通訊錄中搜尋人員。您在搜尋區域中找到人員之後,請選取名稱旁邊的核取方塊,然後按一下 收件者副本密件副本 將名稱新增至您的電子郵件訊息。處理完郵件之後,按一下 完成關閉
    密件副本收件者會收到郵件的複本,但他們的名稱並不會顯示在收件者清單中。[密件副本] 收件者無法看見其他 [密件副本] 收件者的名稱。

您可以使用數個選項來處理會議邀請。

  • 當您開啟新的會議邀請或者回覆或轉寄會議邀請時,功能窗格中會顯示一份 最近的收件者 清單。按兩下名稱,將名稱移至 必要 方塊。您也可以選取名稱,然後選擇 收件者列席者資源將名稱移到該方塊。

  • 如果您想要的名稱沒有出現在 最近的收件者 清單中,請在 收件者列席者或者資源 方塊中輸入名稱或電子郵件別名。使用分號來分隔多個名稱。按一下工具列上的 檢查名稱 以解析 名稱。如果通訊錄中沒有唯一相符項目,預定加入的收件者會標示為未解析。所有未解析名稱以紅色顯示,可能的收件者相符項目清單會出現在功能窗格中。若要解析名稱,請按一下清單中您想要的一或多個名稱來選取名稱。如果沒有符合的項目,請檢查收件者名稱的拼字,或直接輸入他們的電子郵件地址 (範例:adam@contoso.com)。

    會議邀請無法傳送給無法解析收件者的地址。

  • 您也可以在 Outlook Web App 視窗頂端的 尋找某人 方塊中輸入其名稱,以尋找某人。然後請按 Enter 鍵或按一下搜尋圖示。相符項目會顯示在搜尋區域中。若要將名稱新增至您的會議邀請,請選取名稱旁邊的核取方塊,然後選擇收件者列席者資源 將名稱新增至郵件收件者。若要清除搜尋結果並返回通訊錄,選取 清除此搜尋的結果

    當您檢視 [收件者] 視窗時,通訊錄中的搜尋限於選取Outlook Web App視窗頂端的通訊錄。

  • 選取 收件者列席者資源 開啟搜尋區域,您就可以在組織的通訊錄中搜尋人員。您在搜尋區域中找到人員之後,請選取名稱旁邊的核取方塊,然後選取 收件者列席者資源 將名稱新增至您的電子郵件訊息。處理完郵件訊息之後,選擇 完成關閉

一般而言,您無法將名稱或群組新增至您組織的通訊錄,或是新增子資料夾。有些組織也限制修改自己的清單。管理通訊錄的工作通常是由組織的人資或資訊技術人員負責。請改為將人員新增為您的連絡人

精簡版本之 Outlook Web App 中可用的組織通訊錄功能比標準版本的 Outlook Web App 少。您可以從您組織的通訊錄或您信箱中的 [連絡人] 資料夾裡選取項目。您也可以在新郵件的 收件者副本密件副本行輸入收件信箱的 SMTP 位址,利用這種方式來傳送郵件。

若要進一步瞭解Outlook Web App標準和精簡版本之間的差異,請造訪比較 Outlook Web App 的標準和精簡版

若要進一步瞭解精簡版的Outlook Web App,例如如何返回標準版及其功能和限制是什麼,請參閱Outlook Web App Light

使用連絡人和連絡人群組的相關資訊,請參閱Outlook Web App Light > 連絡人

Outlook Web App Light > 郵件

Outlook Web App Light > 行事曆

選項 > 垃圾郵件

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