Outlook Web App 的保留與封存原則

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若要套用原則至您的訊息與您的信箱中的資料夾, Outlook Web App中使用的保留原則設定。保留原則控制您的郵件儲存的長度。封存原則控制多久訊息會留在電子郵件資料夾之前,就會移到封存。

您可以新增或移除選用的保留原則和封存原則,來管理您信箱的人員所設定。無法移除必要的原則。

附註: 如果您嘗試登入Office 365,請參閱如何登入 Outlook 網頁版

附註: 管理您的帳戶的保留原則是選擇性功能,,則可能無法使用。

指派保留及封存原則

保留原則通常涵蓋時間的範圍。例如,下方圖像中可用的原則包含1 週刪除 (7 天)1 個月刪除 (1 個月)。也可以使用是較長的字詞原則,例如1 年刪除 (1 年)5 年刪除 (5 年)。為非常重要的郵件或資料夾中,選取 [永遠不會刪除 (從未)]。

封存原則的範圍可從個人 1 年移到封存 (1 年)個人 5 年移到封存 (5 年)。您也可以選擇個人永遠不會移動封存 (永不)

附註: 您的組織控制可供您使用的原則。

若要指定保留或封存原則的郵件或資料夾,您必須移至您的郵件。

  1. 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。輸入您的使用者名稱和密碼,然後選取 [登入]。

  2. 在資料夾窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要套用原則的郵件或資料夾,然後選取 [指派原則]

    螢幕擷取畫面顯示 [指派原則] 選項的快顯功能表選取 [顯示可以套用至選取的電子郵件訊息的封存與保留原則。

  3. 選取您要指定給郵件或資料夾的封存或保留原則。

    提示: 如果您想依循相同的原則,則中資料夾的訊息,請選取 [使用上層資料夾原則]。

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郵件移除後會怎麼樣原則會發生什麼情況?

保留原則可能會永久刪除郵件,或它可能會將其移到 [刪除的郵件] 資料夾。如果您看到的保留原則描述指出刪除 (暫時可還原)您可以使用復原刪除的郵件来復原的郵件。項目是可復原的時間長度是由您組織的系統管理員來管理。預設的期間為 30 天。請參閱 [復原刪除的郵件或 Outlook Web App 中的電子郵件中的 [復原的已不再刪除的郵件] 資料夾中的項目

復原已移除保留的項目或封存原則時,您必須先將其放的資料夾中,不會有任何相關聯,原則或之後即復原原則移除的項目。否則,郵件可能會再次移除。

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我還需要知道什麼?

  • 您無法管理保留原則的行事曆。

  • 保留原則是由組織的系統管理員負責建立和管理。

  • 保留原則和封存原則會處理一次在七天。

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