Outlook.com 中的搜尋郵件和人員

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在 Outlook.com 中,您可以使用頁面頂端的搜尋列,搜尋電子郵件訊息或連絡人。

  1. 如果找不到電子郵件訊息,請移至 搜尋 方塊,輸入要搜尋的項目 (連絡人、標題或局部的訊息內容),然後按 Enter 鍵。

    搜尋列的螢幕擷取畫面

  2. 完成搜尋之後,請選取 [搜尋] 方塊中的返回箭號,或者按一下左側瀏覽窗格中的任一個資料夾,以結束搜尋。

    [結束搜尋] 按鈕的螢幕擷取畫面

如果您知道該電子郵件已傳送,但您還沒有收到它,請閱讀修正 Outlook.com 電子郵件同步處理問題

  1. 開始在 [搜尋] 方塊中輸入名稱。從 [搜尋] 方塊下方的清單中選擇建議的人員,或者按 Enter 鍵以查看更多結果。

    搜尋結果中建議人員的螢幕擷取畫面
  2. 如果選取搜尋結果中的連絡人,您將會見到與該連絡人相關的電子郵件訊息清單。

    搜尋人員以查看所有電子郵件訊息

    若要傳送訊息給您的連絡人,請選取連絡人名稱下方的 [傳送電子郵件]。若要新增連絡人至 [我的最愛],請選取連絡人名稱旁邊的 加到我的最愛

如果您經常搜尋相同人員的電子郵件,您可以將這些人員加到 [我的最愛]。若要新增連絡人至 [我的最愛],請搜尋該連絡人,從搜尋結果中選取其名稱,然後選取連絡人名稱旁邊的 加到我的最愛

[加到我的最愛] 按鈕的螢幕擷取畫面

若要查看該人員的所有電子郵件訊息,請從左邊窗格中的 [我的最愛] 下方選取其名稱。

搜尋收件匣時,Outlook.com 預設會搜尋 [所有資料夾]。您可以使用 [搜尋] 方塊右邊的篩選來搜尋特定資料夾,例如 [刪除的郵件] 或 [寄件備份]。

搜尋列中篩選按鈕的螢幕擷取畫面

您也可以使用 [人員] 中的 [搜尋連絡人、 目錄及群組] 方塊尋找連絡人。

  1. 在 [搜尋連絡人、 目錄及群組] 方塊中,輸入人員、 群組或您想要搜尋的資源的名稱。

  2. 如果您要的連絡人不會出現在 [建議] 清單,請按下 Enter 來查看完整的搜尋結果。

  3. 縮小搜尋範圍,選取頂端的 [結果] 清單的篩選

  4. 當您完成時使用搜尋功能時,在 [搜尋] 方塊中選取上一頁箭號,或若要結束搜尋] 的左側功能窗格中選取的任何資料夾。

使用進階查詢搜尋縮小結果範圍

若要縮小搜尋結果中使用進階查詢搜尋 (AQS)。在 [搜尋] 方塊中輸入 AQS 關鍵字從下表中後面接著冒號和您要搜尋。例如,若要尋找的郵件包含 「 報表 」 主題,輸入 [主旨: Outlook.com beta 版的 [搜尋] 方塊中的報表

AQS 關鍵字

描述

範例

From

搜尋 [寄件者] 欄位。

From:張舒慧

To

搜尋 [收件者] 欄位。

To:張舒慧

Cc

搜尋 [副本] 欄位。

Cc:張舒慧

Bcc

搜尋 [密件副本] 欄位。

Bcc:張舒慧

Participants

搜尋 [收件者]、[副本],以及 [密件副本] 欄位。

Participants:張舒慧

Subject

搜尋主旨。

Subject:報表

Body or Content

搜尋郵件內文。

Body:報表

Sent

搜尋傳送的日期。您可以搜尋特定日期或以兩點 (..) 分隔的日期範圍。您也可以搜尋相關日期:今天、明天、昨天、本週、下一個月、上週、上一個月。您可以搜尋一週中的某天或是一年中的某個月。

重要: 日期搜尋必須按照「年/月/日」的格式輸入:YYYY/MM/DD

Sent:2017/01/01

Received

搜尋收到的日期。您可以使用與 [已傳送] 相同的搜尋字詞。

Received:2017/01/01

Category

搜尋 [類別] 欄位。

Category:報表

HasAttachment:yes

搜尋 HasAttachment:yes 只會傳回含有附件的電子郵件。

若要進一步指定您要搜尋的電子郵件,請將郵件中的字詞或名稱與搜尋關鍵字搭配使用。例如,藍 hasattachment:yes僅會傳回內容包含「藍」這個字且有附件的電子郵件。

報表 HasAttachment:yes

HasAttachment:no

搜尋 HasAttachment:no 只會傳回不含附件的電子郵件。

報表 HasAttachment:no

IsFlagged:yes

搜尋 IsFlagged:yes 只會傳回已加上標幟的電子郵件。

報表 IsFlagged:yes

IsFlagged:no

搜尋 IsFlagged:no 只會傳回未加上標幟的電子郵件。

報表 IsFlagged:no

使用 AQS 時,您可以搜尋多個搜尋字詞,也可搜尋包含任何、所有或單一確切的片語。

  • Subject:產品計劃」會尋找主旨中包含「產品」或「計劃」的所有郵件。

  • Subject:(產品計劃)」會尋找主旨中包含「產品」以及「計劃」的所有郵件。

  • Subject:"產品計劃"」會尋找主旨中包含字詞「產品規劃」的所有郵件。

您也可以使用 AND 或 OR 搜尋多個搜尋字詞。例如,您可以在搜尋方塊中輸入 From:舒慧 AND Subject:報表,藉此搜尋來自舒慧且在主旨中包含「報表」的郵件。

搜尋祕訣和訣竅

使用這些祕訣和訣竅來定義更精確的搜尋範圍。

  • 關鍵字搜尋不分大小寫。例如,catCAT 會傳回相同的結果。

  • 當使用「property:value」運算式進行搜尋時,請不要在冒號後面加上空格。如果有空格的話,表示您只是想要對該值進行全文檢索。例如,「to:張舒慧」會以「張舒慧」為關鍵字進行搜尋,而不是搜尋傳送給張舒慧的郵件。若要搜尋傳送給張舒慧的郵件,請輸入「to:張舒慧」。

  • 如果您在兩個關鍵字或兩個 property:value 運算式之間使用空格,效果等同於使用 AND。例如,from:"張舒慧"subject:重組 會傳回由張舒慧傳送,且主旨列中含有重組一詞的所有郵件。

  • 在搜尋 [To​​]、[From]、[Cc] 或 [Recipients] 等收件者屬性時,您可以使用 SMTP 地址、別名或顯示名稱來表示收件者。例如,您可以使用 JerriFrye@contoso.com張舒慧"張舒慧"

  • 您只能使用後置萬用字元搜尋,例如 cat*set*。系統不支援前置萬用字元搜尋 (*cat) 或子字串萬用字元搜尋 (*cat*)。

  • 搜尋屬性時,如果搜尋值是由多個詞組成,請使用雙引號 (" ")。例如,「subject:預算 Q1」會傳回主旨列中包含「預算」,且內容或郵件屬性任一處出現「Q1」一詞的郵件。使用「subject:"預算 Q1"」則會傳回主旨列中任意位置出現「預算 Q1」的郵件。

  • 若要從搜尋結果中排除特定屬性值所標示的內容,請在屬性名稱前面加上減號 (-)。例如,「-from:"張舒慧"」會排除任何由張舒慧傳送的郵件。

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