Outlook 郵件的祕訣
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傳送自動回覆
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選取 [設定]
> [自動回覆]。 -
選擇 [傳送自動回覆]。
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輸入將傳送回覆的開始時間和結束時間，並輸入要回覆的文字。
您可以選擇是否要自動封鎖這段期間的行事曆，並拒絕您不在期間的任何已排定會議。
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選取 [確定]。
![已選取 [自動回覆] 之 [說明] 畫面的螢幕擷取畫面。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/12c17a0b-8cb4-4c45-8456-8504667008b8.png)
建立簽名
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選取 [設定]
> [郵件] > [版面配置] > [電子郵件簽名]。 -
建立簽名。
套用格式設定，或使用訊息方塊頂端的按鈕來新增連結和圖形。
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選取 [在我傳送的郵件上自動包含我的簽名]。
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選取 [儲存]。
使用焦點收件匣排列重要郵件的優先順序
焦點所在的收件匣劃分兩個索引標籤中的收件匣： 焦點所在及其他。 您最重要的電子郵件會出現在 [焦點] 索引標籤中，其他郵件則會在 [其他] 索引標籤中；這些郵件依然容易存取，只是不會妨礙您處理重要事項。
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若要開啟 [焦點收件匣]，請選取
> [顯示設定] > [焦點收件匣]。 -
若要變更整理郵件的方式，請從收件匣選取 [焦點] 或 [其他]，然後以滑鼠右鍵按一下您要移動的郵件。
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如果要從 [焦點] 移至 [其他]，而且只想移動選定的郵件，請選擇 [移至 [其他]]。 如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [其他] 索引標籤，則請選擇 [一律移至 [其他]]。
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如果要從 [其他] 移至 [焦點]，而且只想移動選定的郵件，請選擇 [移至 [焦點]]。 如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [焦點] 索引標籤，則請選擇 [一律移至 [焦點]]。
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![已選取 [篩選] > [顯示焦點收件匣] 的 [收件匣] 螢幕擷取畫面。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/8ad70876-7f1a-4fb4-9495-15d8af8b1210.png)
封存郵件
您可以封存已回覆或已執行過動作的郵件以將收件匣保持簡潔，而不需要將這些郵件刪除或移至特定資料夾。 從搜尋方塊或瀏覽到 [封存] 資料夾仍可輕鬆找到封存的項目，而且仍可透過手機或其他裝置上的 [封存] 資料夾取得這些項目。
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在收件匣中選擇一或多封郵件，然後選取工具列上的 [封存]。
![[收件匣] 螢幕擷取畫面，顯示郵件上的快顯功能表，且已選取 [封存]。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/795d0e2e-a4e2-4d2b-8198-e3b074dcba8d.png)
