從 Gmail 改用 Outlook 郵件

祕訣

Outlook 郵件的祕訣

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傳送自動回覆

  1. 選取 [設定] 設定 > [自動回覆]。

  2. 選擇 [傳送自動回覆]。

  3. 輸入將傳送回覆的開始時間和結束時間,並輸入要回覆的文字。

    您可以選擇是否要自動封鎖這段期間的行事曆,並拒絕您不在期間的任何已排定會議。

  4. 選取 [確定]。

已選取 [自動回覆] 之 [說明] 畫面的螢幕擷取畫面。

建立簽名

  1. 選取 [設定] 設定 > [郵件] > [版面配置] > [電子郵件簽名]。

  2. 建立簽名。

    套用格式設定,或使用訊息方塊頂端的按鈕來新增連結和圖形。

  3. 選取 [在我傳送的郵件上自動包含我的簽名]。

  4. 選取 [儲存]。

簽名畫面的螢幕擷取畫面。

使用焦點收件匣排列重要郵件的優先順序

焦點所在的收件匣劃分兩個索引標籤中的收件匣: 焦點所在及其他。其餘仍然可輕鬆存取,您最重要的電子郵件是集中] 索引標籤上,但的方式,在 [其他] 索引標籤上。

  • 若要開啟 [焦點收件匣],請選取 設定 > [顯示設定] > [焦點收件匣]。

  • 若要變更整理郵件的方式,請從收件匣選取 [焦點] 或 [其他],然後以滑鼠右鍵按一下您要移動的郵件。

    如果要從 [焦點] 移至 [其他],而且只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [其他]]。如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [其他] 索引標籤,則請選擇 [一律移至 [其他]]。

    如果要從 [其他] 移至 [焦點],而且只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [焦點]]。如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [焦點] 索引標籤,則請選擇 [一律移至 [焦點]]。

已選取 [篩選] > [顯示焦點收件匣] 的 [收件匣] 螢幕擷取畫面。

封存郵件

您可以封存已回覆或已執行過動作的郵件以將收件匣保持簡潔,而不需要將這些郵件刪除或移至特定資料夾。從搜尋方塊或瀏覽到 [封存] 資料夾仍可輕鬆找到封存的項目,而且仍可透過手機或其他裝置上的 [封存] 資料夾取得這些項目。

  1. 在收件匣中選擇一或多封郵件,然後選取工具列上的 [封存]。

[收件匣] 螢幕擷取畫面,顯示郵件上的快顯功能表,且已選取 [封存]。
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