Outlook 網頁版中的行事曆設定

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您的行事曆已經與電子郵件、連絡人,以及Outlook 網頁版 的其他功能完全整合。請使用 [行事曆選項] 來變更行事曆的預設外觀和其他設定。

附註: 若要變更您的行事曆的日期和時間格式,請選擇 [設定 設定 >一般],然後選擇 [地區和時區。從清單中選取您的時區。

移至行事曆選項

  1. 登入Outlook 網頁版。如需說明,請參閱如何登入 Outlook 網頁版

  2. 在頁面頂端,選擇 [設定],然後再選取 [行事曆]。

  3. 在左窗格中,選擇您想要變更的選項。

個人化

使用個人化設定,即可自訂您的行事曆的外觀,並選擇要顯示或隱藏天氣和本機的事件。

您可以使用 [行事曆外觀] 設定來控制行事曆的外觀。

設定

描述

顯示工作週為

選擇在行事曆中選取 [工作週] 檢視時要出現的工作日。

設定您的工作時間

非工作時間會以較深的顏色顯示在您的行事曆上。使用 [排程小幫手] 時,建議的會議時間會考量每位出席者的工作時間。

在 [月] 檢視中顯示週數。

當您在 [月] 檢視中進行檢視時,請選取此項目以顯示週數。

每年第一週始於

如果您已開啟 [在月檢視中顯示週數] 功能,就能選擇何時開始編號:一年的第一天、第一個只有四個工作天的週,或第一個完整的週。

將每週第一天顯示為

您在此選擇的日期會在 [週] 檢視中顯示為每週的第一天。

以分鐘為單位的預設會議長度

設定預設的長度的會議時間 from15 分鐘為單位,或建立自訂的長度。

顯示時數於

您可以設定在行事曆中顯示時間的遞增量。請使用選項按鈕,選擇每次增加 15 分鐘或是 30 分鐘。

將行事曆顯示為

為行事曆選取 [亮色][淺色]

使用 [天氣] 及 [本機事件設定新增您選擇量身打造的位置資訊。

設定

描述

天氣

選取 [顯示 [天氣] 或 [隱藏天氣的選項。

選取要使用的溫度 [華氏攝氏選項。

選擇要顯示在您的行事曆上的位置。

如果您想要瞭解其天氣太,請選取 [新增另一個位置]。

本機的事件

選擇要顯示或隱藏您的行事曆上的本機的事件。

選取 [顯示本機事件] 或 [隱藏本機事件的選項。

選取 [使用目前的位置,或選取 [選擇一個城市,輸入的位置。

自動處理

使用 [自動處理] 設定來控制如何將事件新增至您的行事曆和會議邀請、 回應和通知的處理方式。

使用事件從電子郵件設定來控制事件如何從電子郵件新增至您的行事曆。

設定

描述

不新增至我的行事曆的事件從電子郵件

選取此核取方塊,讓電子郵件中偵測到的事件未新增至您的行事曆。

從電子郵件會自動新增至我的行事曆的事件

選取此核取方塊,以自動新增至您的行事曆的電子郵件中偵測到的事件。

從電子郵件時,將事件新增至我的行事曆

選取您想要透過電子郵件新增至您的行事曆的每一個事件類型的核取方塊

以便只可以看到這些標記為私人的事件

選取此核取方塊,以自動標記為私人的事件。

更新時區

選取這個選項,即可變更您的行事曆所使用的時區。

使用 [邀請] 設定控制會議邀請、 回應和通知的處理方式。

設定

描述

刪除已更新的邀請和回覆

選取此核取方塊,以自動從您的收件匣中移除已過期的會議邀請和回應。行事曆項目會保留在行事曆。

刪除已轉寄事件的通知

選取此核取方塊,自動將事件轉寄通知放在 [刪除的郵件] 資料夾。根據預設,會收到通知,當您組織的事件,其中一個事件與會者轉寄給新的收件者。選取這個選項,不會影響事件要求回應的處理。

通知

設定提醒,傳送通知給您的電話上接收行事曆事件的議程使用通知設定。

[提醒] 設定可控制行事曆項目的預設提醒時間。提醒功能預設為開啟,且設定為項目到期前 15 分鐘。

設定

描述

顯示提醒通知

選取此核取方塊以顯示行事曆項目的提醒。

當提醒到期時播放音效

選取此核取方塊以在提醒到期時播放音效。

預設提醒

使用此設定來設定要在事件發生前多久出現預設提醒。

取得行事曆和工作的每日電子郵件議程

選取此選項可接收列出您的 [根據行事曆事件的天議程的每日電子郵件,以及您被指派的工作。

然後,選取您想要包含在您每日議程中每個行事曆] 核取方塊。

不要傳送議程當我有的事件或任務的日期

選取此選項,不會收到的每日議程電子郵件在您有沒有事件或工作到期日的天數。

更新時區

如果您想要變更您的行事曆所使用的時區,請選取這個連結。

更新天氣設定

如果您想要變更的設定顯示在您的行事曆的天氣資訊,請選取這個連結。

使用行事曆事件的通知傳送至您的電話,以文字訊息的簡訊通知設定。

設定

描述

在下列天數中發生的事件變更的通知

選取此核取方塊,以取得通知傳送至您的電話,瞭解變更您指定的天數內所發生的事件。

選取 [只在工作時間以避免在其他時間所傳送的通知的核取方塊。

事件的提醒訊息的通知

選取此核取方塊,收到的事件的提醒通知。

選取 [只在工作時間以避免在其他時間所傳送的通知的核取方塊。

每日行事曆議程

選取此核取方塊,然後指定的時間傳送每日行事曆議程。

設定通知

選取這個連結,設定文字如果您尚未這麼做之前,您帳戶的訊息。(文字訊息的通知選項會停用此鍵,直到您設定簡訊。)

若要選擇是否要收到的電子郵件會顯示您的行事曆事件和任務每一天的議程使用議程郵件設定。

設定

描述

不要傳送我的每日議程

選取此選項,不會收到的每日電子郵件會列出您議程。

傳送給我的每日議程

選取此選項可接收列出您的 [根據行事曆事件的天議程的每日電子郵件,以及您被指派的工作。

然後,選取您想要包含在您每日議程中每個行事曆] 核取方塊。

更新時區

如果您想要變更您的行事曆所使用的時區,請選取這個連結。

更新天氣設定

如果您想要變更的設定顯示在您的行事曆的天氣資訊,請選取這個連結。

共用行事曆

使用行事曆發佈]選項來建立您可以與他人共用的行事曆的連結。比方說,您可以將連結張貼到網頁或社交群組中的共用。

設定

描述

選取行事曆

選擇您要共用的行事曆。

選取權限

選擇您是否要讓其他人看到您提供的一些詳細資料,還是完整看到您的行事曆、 時間。

其他行事曆

生日行事曆會自動填入已知的連絡人清單中的每個人之生日。您也可以隨時新增生日。

設定

描述

開啟生日行事曆

新增生日行事曆,並自動-填入您的連絡人的生日。如果您連線到您的社交網路,在 [人員] 選項,這些連絡人的生日會也會自動出現在行事曆中。

關閉生日行事曆

隱藏生日行事曆。

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