Outlook 網頁版中的行事曆委派

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您可以使用 商務用 Outlook 網頁版來授與貴組織其他人管理您行事曆的權限。您可以給予能讓他們編輯您行事曆的 [編輯] 存取權,或是除了編輯之外還能代表您排程和回覆會議的 [代理人] 存取權。

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附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示。

您可以讓您的組織編輯器中的所有人,或您的行事曆代理人存取。可以指派編輯器,您 (稱為 「 我的行事曆 」) 的主要行事曆或您建立的任何其他行事曆。代理人可以只指派給您的主要行事曆。您無法授與編輯者或代理人存取權組織外部的人員。

  1. 在Outlook 網頁版,選取 [ 行事曆 底部的頁面]。

  2. 在頁面頂端,選取 [共用] > [行事曆

     [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 在 [共用和權限] 頁面中,輸入您想要共用您的行事曆之人員的名稱或電子郵件地址。雖然您可以使用一個以上的人員共用您的行事曆,您只能新增一個人一次從Outlook 網頁版。

  4. 新增您想要管理您的行事曆,選取其名稱旁的下拉式清單,然後選擇 [存取層級的人員之後您希望他們擁有。

    • 選取 [可以編輯] 以授與他們能夠變更您行事曆的權限。

    • 選取要為其授與編輯者,相同的權限的代理人以及會收到會議邀請及回應您。

    • 當我忙碌可以檢視標題及位置可以檢視可以檢視所有的詳細資料的選項可讓其他人檢視您的行事曆,但無法進行變更。

  5. 新增您要共用您的行事曆,然後選擇您想要為其授與的權限的人員完畢之後,請選取 [共用]。如果您決定不要立即共用您的行事曆,請選取 [移除 移除 ]。

共用行事曆的人員會收到電子郵件訊息,將您的意見。他們在邀請中選取 [接受] 按鈕,它會將您的行事曆到行事曆的清單。

附註: 標示為私人的行事曆項目受到保護。大部分的人共用行事曆,請參閱標示為私人、 不主旨、 位置或其他詳細資料的項目的時間。此例外是如果您選取讓代理人檢視私人事件] 核取方塊。

您已指定之後某人代理人存取您的行事曆,您會看到中共用和權限可讓您控制會議邀請和回應的處理方式的其他選項。如果您有多個代理人,此選項會套用所有您的代理人。

若要設定這些選項:

  1. 在Outlook 網頁版,選取 [ 行事曆 底部的頁面]。

  2. 在頁面頂端,選取 [共用] > [行事曆

     [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 在 [代理人] 下方、[傳送邀請和回覆給] 的旁邊,選取下列其中一個選項:

    • 僅限的代理人會議邀請和回應前往只有您的代理人。

    • 代理人和複本傳送給我您和您的代理人傳送會議邀請和回應。您的代理人,請參閱選擇接受或拒絕會議邀請,並傳送給您的通知會顯示像一般的電子郵件訊息。您仍然可以回覆會議開啟行事曆項目,並回應。

    • 我的代理人和同時您和您的代理人,會傳送會議邀請和回應。有的可以回覆會議邀請。

若要查看已標示為私人項目的詳細資料的權限授與代理人,您可以共用及權限] 對話方塊中使用的設定。

  1. 在Outlook 網頁版,選取 [ 行事曆 底部的頁面]。

  2. 在頁面頂端,選取 [共用] > [行事曆

     [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 請在您想要給予權限以查看私人約會的代理人旁邊,選取 [讓代理人檢視私人事件] 核取方塊。

    讓代理人檢視私人的事件] 核取方塊的螢幕擷取畫面

如果您想要停止和某人共用您的行事曆,請使用 Outlook 網頁版來移除他/她的權限。

  1. 在Outlook 網頁版,選取 [ 行事曆 底部的頁面]。

  2. 在頁面頂端,選取 [共用],然後選擇您想要停止共用的行事曆。

     [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

    根據預設,您的主要行事曆稱為 「 我的行事曆]。如果您建立其他行事曆,您可以改為選取其中之一。您無法移除擁有的其他人的行事曆共用權限。

  3. 選取 [移除 移除 您想與其停止共用您的行事曆的人員旁。

    該位人員就會從具有您行事曆存取權的人員名單中移除了。如果該人員屬於貴組織,那麼您的行事曆會從他/她的行事曆清單中移除。如果該人員不屬於貴組織,他/她所擁有您的行事曆複本將不會移除,但也不會再與您的行事曆同步或收到更新。

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

您可以將您行事曆的編輯者或代理人權限授與貴組織中的任何人。您能夠指派編輯者至您的主要行事曆 (稱為「行事曆」),或是任何您建立的其他行事曆。代理人則僅能指派給您的主要行事曆。您不能將編輯者或代理人權限授與組織以外的人員。

  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 ,然後選取 [行事曆]。

  2. 在瀏覽列上,選取 [共用] > [行事曆]。

     [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 在 [共用此行事曆] 方塊中,輸入您要共用行事曆的人員名稱或其電子郵件地址。這個方塊的作用與電子郵件訊息中的 [收件者] 方塊相同。您可以和多個人共用您的行事曆,但在 Outlook 網頁版中您一次只能新增一位人員。

    [共用這個行事曆] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  4. 在您新增了想要管理您行事曆的人員之後,請選取其名稱旁邊的下拉式方塊,然後選取您想要授與的存取層級。

    • 選取 [可以編輯] 以授與他們能夠變更您行事曆的權限。

    • 選取要為其授與編輯者,相同的權限的代理人以及邀請和回應您會收到。

    • [當我忙碌時可以檢視]、[可以檢視標題和地點] 和 [可以檢視所有詳細資料] 等選項僅允許其他人檢視您的行事曆,而不能進行變更。

  5. 新增完想要共用行事曆的人員並選擇好他/她的共用權限之後,請選擇 [共用]。如果您決定現在不要共用行事曆,請選取 [移除] 移除

    [共用這個行事曆] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

您的行事曆共用對象會收到告知的電子郵件訊息。當他們選取邀請中的 [接受] 按鈕時,您的行事曆將會新增至它們的行事曆清單中。

共用行事曆邀請的螢幕擷取畫面。

附註: 

  • 標示為 [私人] 的行事曆項目會受到保護。大部分的行事曆共用對象只能查看項目被標為 [私人] 的時間,而無法查看其主旨、地點或其他詳細資料。但如果您授與代理人權限,那麼對方就能查看 [私人] 項目的詳細資料。

  • [允許代理人檢視私人事件] 核取方塊的螢幕擷取畫面。

一旦您給予某人您的行事曆代理人權限,您將會在 [共用此行事曆] 下方看到另一個選項,讓您能控制會議邀請和回覆的處理方式 。如果您有多個代理人,此選項會套用至所有的代理人。

若要設定這些選項:

  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 ,然後選取 [行事曆]。

  2. 在瀏覽列上,選取 [共用] > [行事曆]。

     [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 在 [代理人] 下方、[傳送邀請和回覆給] 的旁邊,選取下列其中一個選項:

    [共用這個行事曆] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

    • [僅限代理人。傳送通知給我。] 會議邀請及回覆會傳送給您和您的代理人。只有您的代理人會看到接受或拒絕會議邀請的選項,而傳送給您的通知會以類似一般電子郵件的方式出現。您仍然可以透過開啟並回應行事曆項目來回覆會議。

    • 僅限代理人。 會議邀請及回覆只會傳送給您的代理人。

    • [我的代理人和我。] 會議邀請及回覆會同時傳送給您和您的代理人。只有您們其中一人可以回覆會議邀請。

  4. 選取 [完成] 來儲存變更。

您可以使用 [共用此行事曆] 對話方塊,以授與代理人可以查看標示為「私人」項目詳細資料的權限。

  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 ,然後選取 [行事曆]。

  2. 在瀏覽列上,選取 [共用] > [行事曆]。

     [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 請在您想要給予權限以查看私人約會的代理人旁邊,選取 [讓代理人檢視私人事件] 核取方塊。

    [允許代理人檢視私人事件] 核取方塊的螢幕擷取畫面。

  4. 選取 [完成] 來儲存變更。

如果您想要停止和某人共用您的行事曆,請使用 Outlook 網頁版來移除他/她的權限。

  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 ,然後選取 [行事曆]。

  2. 在頁面頂端,選取 [共用],然後選擇您想要停止共用的行事曆。

     [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

    根據預設,主要行事曆的名稱為「行事曆」。如果您建立了其他行事曆,您可以改為選取其中一個行事曆。您無法移除來自其他人行事曆的共用權限。

  3. 選擇您想要停止共用行事曆的對象,並選取 [移除] 移除

    [共用這個行事曆] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

    該位人員就會從具有您行事曆存取權的人員名單中移除了。如果該人員屬於貴組織,那麼您的行事曆會從他/她的行事曆清單中移除。如果該人員不屬於貴組織,他/她所擁有您的行事曆複本將不會移除,但也不會再與您的行事曆同步或收到更新。

另請參閱

在商務用 Outlook 網頁版中共用行事曆

在 Outlook 網頁版中管理其他人的行事曆

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