Outlook 的焦點收件匣

Outlook 的焦點收件匣

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上次更新: 17 年 12 月 2018年

集中收件匣劃分兩個索引標籤中的收件匣,集中和其他。其餘仍然可輕鬆存取,您最重要的電子郵件訊息會集中] 索引標籤上,但的方式,在 [其他] 索引標籤上。

附註: 如果您沒有看到焦點所在和其他信箱中,您可能會改為已待過濾郵件] 資料夾。如需詳細資訊,請參閱使用待過濾郵件] 排序低優先順序郵件在 Outlook 中

在 Windows 版的 outlook |Outlook 網頁版|Outlook.com |Mac 版 outlook |Windows 10 版郵件

問號代表說明內容 如何關閉焦點收件匣?

Windows 版 Outlook

Windows 版 Outlook 中集中的收件匣僅適用於 Office 365、 Exchange 及 Outlook.com 帳戶。

開啟焦點收件匣

  1. 在 Outlook 中,選取 [檢視] 索引標籤。

  2. 選取 [顯示焦點收件匣]。

    [檢視] 索引標籤上的 [顯示焦點收件匣] 按鈕

    [焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的信箱頂端。您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

    選取 [顯示焦點收件匣] 時,[焦點] 和 [其他] 索引標籤會顯示在收件匣頂端

變更整理郵件的方式

  1. 從您的收件匣中,選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 如果要從 [焦點] 移至 [其他],而且只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [其他]]。如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [其他] 索引標籤,請選擇 [一律移至 [其他]]。

    如果要從 [其他] 移至 [焦點],而且只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [焦點]]。如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [焦點] 索引標籤,請選擇 [一律移至 [焦點]]。

    [移動] 和 [一律移動] 選項並排呈現

查看焦點收件匣的實際運作方式

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Outlook 網頁版

指示會稍有不同,取決於您使用新的Outlook 網頁版或精簡版本。選擇您用來查看適用於您的指示的版本。

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示

開啟焦點收件匣

  1. 開啟 Outlook 網頁版。

    在 web beta 版 Outlook 中的郵件的螢幕擷取畫面

  2. 在頁面頂端,選取 [設定 設定圖示 ]。

  3. 選取 [焦點收件匣] 旁的切換]。

    [焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的信箱頂端。您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

變更整理郵件的方式

  1. 從您的收件匣中,選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 頂端集中的郵件移至其他,請選取 [移動>移至其他收件匣。如果您希望所有未來郵件寄件者傳送到 [其他] 索引標籤,請選取 [永遠移動到其他收件匣]。

    如果將其他的單一郵件移至集中,選取 [移動] >移至集中收件匣。如果您想要以後的郵件寄件者傳遞至集中] 索引標籤,請選取 [永遠移動到集中收件匣]。

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

開啟焦點收件匣

  1. 開啟 Outlook 網頁版。

    Outlook 網頁版的主要檢視
  2. 選取 [設定 設定圖示 >顯示設定>集中的收件匣

  3. 在 [收到電子郵件時] 中,選取 [將郵件排序並放到 [焦點] 和 [其他] 收件匣]。[焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的信箱頂端。您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

    您可以在 [顯示設定] 頁面上開啟或關閉焦點收件匣

  4. 按一下 [確定]。

變更整理郵件的方式

  1. 從您的收件匣中,選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 如果從集中的單一郵件移動到其他中,選取 [移動到其他收件匣]。如果您希望所有未來郵件寄件者傳送到 [其他] 索引標籤,請選取 [永遠移動到其他收件匣]。

    如果其他移動單一郵件,以集中,選取 [移動到集中收件匣]。如果您想要以後的郵件寄件者傳遞至集中] 索引標籤,請選取 [永遠移動到集中收件匣]。

    Outlook 網頁版的 [移至焦點] 和 [移至其他] 選項

Outlook.comHotmail.com

指示將會依據您使用的是 Outlook.com 新版或傳統版而略有不同。請選擇您使用的版本來查看適用於您的指示。

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 信箱左上角的螢幕擷取畫面

請參閱適用於新版 Outlook.com 的指示

如果您的信箱看起來像這樣...

傳統版 Outlook.com 信箱左上角的螢幕擷取畫面

請參閱適用於傳統版 Outlook.com 的指示

適用於新版 Outlook.com 的指示

開啟 [焦點所在的收件匣

  1. 開啟 Outlook.com 或 Hotmail.com。

  2. 選取 [設定 設定圖示 ]。在 [快速設定],開啟集中的收件匣

    螢幕擷取畫面顯示快速設定] 窗格中開啟選取的集中的收件匣] 選項。

  3. 在您的信箱,請在 [電子郵件訊息] 清單的頂端選取之間集中其他。您可以快速檢視的 [任何時間] 索引標籤之間切換。

    螢幕擷取畫面顯示集中與頂端 Outlook.com 信箱的其他索引標籤。

變更整理郵件的方式

  1. 從您的收件匣中,選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 如果從集中的單一郵件移到其他中,選擇 [移動>移至其他收件匣。如果您希望所有未來郵件寄件者傳送到 [其他] 索引標籤,請選擇 [永遠移動到其他收件匣]。

    螢幕擷取畫面顯示以滑鼠右鍵按一下功能表以移至其他收件匣及永遠移動到其他收件匣的選項。

    如果將其他的單一郵件移至集中,選擇 [移動>移至集中收件匣。如果您想要以後的郵件寄件者傳遞至集中] 索引標籤,請選擇 [永遠移動到集中收件匣]。

    螢幕擷取畫面顯示 [移至集中收件匣與永遠移動至集中收件匣] 選項的快顯功能表。

適用於傳統版 Outlook.com 的指示

開啟焦點收件匣

  1. 開啟 Outlook.com 或 Hotmail.com。

    Outlook.com 或 Hotmail.com 的主要畫面
  2. 選取 [設定 設定圖示 >顯示設定>集中的收件匣

  3. 在 [收到電子郵件時] 中,選取 [將郵件排序並放到 [焦點] 和 [其他] 收件匣]。[焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的信箱頂端。您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

    您可以在 [顯示設定] 頁面上開啟或關閉焦點收件匣

  4. 按一下 [確定]。

變更整理郵件的方式

  1. 從您的收件匣中,選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 如果從集中的單一郵件移到其他中,選擇 [移動到其他收件匣]。如果您希望所有未來郵件寄件者傳送到 [其他] 索引標籤,請選擇 [永遠移動到其他收件匣]。

    如果從其他的單一郵件移至集中中,選擇 [移動到集中收件匣]。如果您想要以後的郵件寄件者傳遞至集中] 索引標籤,請選擇 [永遠移動到集中收件匣]。

    Outlook 網頁版的 [移至焦點] 和 [移至其他] 選項

Mac 版 Outlook

在 Mac 版 Outlook 2016 中集中的收件匣只適用於 Office 365 商務電子郵件。

開啟焦點收件匣

  1. 開啟 Mac 版 Outlook 2016。

  2. 在 [整理] 索引標籤上,選取 [焦點收件匣]。

    功能區的 [整理] 索引標籤上的 [焦點收件匣] 按鈕

    [焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的收件匣頂端。您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

提示: 您可以設定徽章數 (未讀取郵件的數量) 只採計 [焦點] 清單中的郵件。請到 [Outlook] > [喜好設定] > [通知與音效] > [徽章數] 調整此設定。

變更整理郵件的方式

  1. 從您的收件匣中選取 [焦點] 索引標籤,然後選取您想要移動的郵件。

  2. 選取郵件> 如果您想要選取的郵件移到其他移動。選擇郵件>永遠移動到其他如果您希望所有未來郵件寄件者傳送到 [其他] 索引標籤。

    選取郵件> 如果您想要選取的郵件移到集中移動。選擇郵件>一律移至集中如果您想要以後的郵件寄件者傳遞至集中] 索引標籤。

    [移至 [焦點]] 功能表上的兩個選項分別是 [移至 [焦點]] 及 [一律移至 [焦點]]

Windows 10 版郵件

開啟焦點收件匣

  1. 在 [ Windows 10 版郵件,選擇 [設定 設定圖示 >集中的收件匣

  2. 若要在上的投影片排列郵件,將焦點所在及其他

    使用 [將郵件排序並放到 [焦點] 和 [其他] 收件匣] 下方的滑桿,開啟或關閉焦點收件匣

    [焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的收件匣頂端。您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

將郵件從 [焦點] 移至 [其他]

  1. 從您的收件匣中,選取 [焦點] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 選擇下列其中一項:

    • 如果您只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [其他]]。

    • 如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [其他] 索引標籤,請選擇 [一律移至 [其他]]。

將郵件從 [其他] 移至 [焦點]

  1. 從您的收件匣中,選取 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 選擇下列其中一項:

    • 如果您只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [焦點]]。

    • 如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [焦點] 索引標籤,請選擇 [一律移至 [焦點]]。

常見問題集

集中的收件匣可用性的最新資訊,請參閱我們部落格文章

焦點收件匣會取代待過濾郵件功能。切換之後,您的 [待過濾郵件] 資料夾就不會再收到較不重要的電子郵件。電子郵件將改為分類至收件匣的 [焦點] 及 [其他] 索引標籤中。用來將郵件移至 [待過濾郵件] 資料夾的相同演算法現在改用來實現焦點收件匣功能,即表示以前設定為移至 [待過濾郵件] 的任何郵件,現在都會移至 [其他]。已在 [待過濾郵件] 資料夾中的郵件仍會留在該資料夾中,直到您決定刪除或移動它們為止。

您目前可以暫時使用待過濾郵件功能。不過,待過濾郵件最終會被焦點收件匣功能取代。

是。您將可按照上方指示啟用焦點收件匣。

是的。您一啟用焦點收件匣,就會看到收件匣頂端出現 [焦點] 和 [其他] 索引標籤。您越使用焦點收件匣,焦點收件匣就越能聰明地整理您的郵件。您也可以藉由將電子郵件移至 [焦點] 或 [其他],讓 Outlook 學習哪些郵件對您而言最重要,並且設定覆寫原則,讓特定寄件者傳來的電子郵件一律出現在指定的目的地。

iOS 或 Android 版 Outlook 不會有任何變更。在我們的 Outlook 傳統型及 Web 應用程式更新並包含焦點收件匣功能之後,不管您使用哪一種 Outlook 用戶端,您的 [焦點] 和 [其他] 索引標籤內容都會是相同的。

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