Outlook 的焦點收件匣

Outlook 的焦點收件匣

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焦點收件匣分隔收件匣分成兩個索引標籤,焦點] 和 [其他]。 您最重要的電子郵件訊息會在 [焦點] 索引標籤上,依然可輕鬆存取,但來說,在 [其他] 索引標籤上。

附註: 

在 Windows 版的 outlook |Outlook 網頁版|Outlook.com |Mac 版 outlook |Windows 10 版郵件

問號代表說明內容 如何關閉焦點收件匣?

Windows 版 Outlook

Windows 版 Outlook 中,焦點收件匣目前僅適用於 Office 365、 Exchange 及 Outlook.com 帳戶。

開啟焦點收件匣

  1. 在 Outlook 中,選取 [檢視] 索引標籤。

  2. 選取 [顯示焦點收件匣]。

    顯示焦點收件匣

    [焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的信箱頂端。 您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

    篩選焦點或其他

變更整理郵件的方式

  1. 從您的收件匣中,選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 如果要從 [焦點] 移至 [其他],而且只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [其他]]。 如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [其他] 索引標籤,請選擇 [一律移至 [其他]]。

    如果要從 [其他] 移至 [焦點],而且只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [焦點]]。 如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [焦點] 索引標籤,請選擇 [一律移至 [焦點]]。

    [移動] 和 [一律移動] 選項並排呈現

查看焦點收件匣的實際運作方式

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

Outlook 網頁版

根據您正在使用新的Outlook 網頁版或傳統版本稍有不同的指示。 請選擇您使用的版本來查看適用於您的指示。

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示

開啟焦點收件匣

  1. 開啟 Outlook 網頁版。

    Outlook web beta 版中郵件的螢幕擷取畫面

  2. 在頁面頂端,選取 [設定 設定圖示 ]。

  3. 選取 [焦點收件匣] 旁的切換開關。

    [焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的信箱頂端。 您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

變更整理郵件的方式

  1. 從您的收件匣中,選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 頂端將郵件從 [焦點移至 [其他],選取 [移動>移至其他收件匣。 如果您想要的所有郵件的寄件者傳送到 [其他] 索引標籤,請選取 [永遠移動到其他收件匣]。

    如果從其他的單一郵件移至 [焦點] 中,選取 [移動>移至 [焦點收件匣]。 如果您想要的所有郵件的寄件者傳送到 [焦點] 索引標籤,請選取 [一律移至 [焦點收件匣]。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

開啟焦點收件匣

  1. 開啟 Outlook 網頁版。

    Outlook 網頁版的主要檢視
  2. 選取 [設定 設定圖示 >顯示設定>焦點收件匣]。

  3. 在 [收到電子郵件時] 中,選取 [將郵件排序並放到 [焦點] 和 [其他] 收件匣]。 [焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的信箱頂端。 您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

    您可以在 [顯示設定] 頁面上開啟或關閉焦點收件匣

  4. 按一下 [確定]。

變更整理郵件的方式

  1. 從您的收件匣中,選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 如果將單一郵件從 [焦點移至 [其他],選取 [移動到其他收件匣]。 如果您想要的所有郵件的寄件者傳送到 [其他] 索引標籤,請選取 [永遠移動到其他收件匣]。

    如果從其他的單一郵件移至 [焦點] 中,選取 [移動到焦點收件匣]。 如果您想要的所有郵件的寄件者傳送到 [焦點] 索引標籤,請選取 [一律移至 [焦點收件匣]。

    Outlook 網頁版的 [移至焦點] 和 [移至其他] 選項

Outlook.comHotmail.com

開啟焦點收件匣

  1. 開啟 Outlook.com 或 Hotmail.com。

  2. 選取設定 設定圖示 ,然後開啟 [焦點收件匣]。

    螢幕擷取畫面顯示 [設定] 窗格開啟選取的 [焦點收件匣] 選項。

  3. 您的信箱,在電子郵件訊息清單中,選取頂端焦點] 和 [其他之間。 您可以快速查看的任何時間] 索引標籤之間切換。

    螢幕擷取畫面顯示 [焦點] 和 [其他] 索引標籤頂端的 Outlook.com 信箱。

變更整理郵件的方式

  1. 從您的收件匣中,選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 如果將單一郵件從 [焦點移至 [其他],選擇 [移動>移至其他收件匣]。 如果您想要的所有郵件的寄件者傳送到 [其他] 索引標籤,請選擇 [一律移至其他收件匣]。

    螢幕擷取畫面顯示按一下滑鼠右鍵功能表選項的 [移至其他收件匣] 及 [一律移至其他收件匣。

    如果從其他的單一郵件移至 [焦點] 中,選擇 [移動>移至 [焦點收件匣]。 如果您想要的所有郵件的寄件者傳送到 [焦點] 索引標籤,請選擇 [一律移至 [焦點收件匣]。

    螢幕擷取畫面顯示 [移至 [焦點收件匣與一律移至 [焦點收件匣選項快顯功能表。

Mac 版 Outlook

在 Mac 版 Outlook 2016,焦點收件匣目前僅適用於 Office 365 企業版的電子郵件。

開啟焦點收件匣

  1. 開啟 Mac 版 Outlook 2016。

  2. 在 [整理] 索引標籤上,選取 [焦點收件匣]。

    功能區的 [整理] 索引標籤上的 [焦點收件匣] 按鈕

    [焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的收件匣頂端。 您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

提示: 您可以設定徽章數 (未讀取郵件的數量) 只採計 [焦點] 清單中的郵件。 請到 [Outlook] > [喜好設定] > [通知與音效] > [徽章數] 調整此設定。

變更整理郵件的方式

  1. 從您的收件匣中選取 [焦點] 索引標籤,然後選取您想要移動的郵件。

  2. 如果您只想選取移動郵件,請選取 [移至其他郵件>]。 如果您想要的所有郵件的寄件者傳送到 [其他] 索引標籤,請選擇 [永遠移至其他郵件>]。

    如果您只想選取移動郵件,請選取 [郵件>移至 [焦點]。 如果您想要的所有郵件的寄件者傳送到 [焦點] 索引標籤,請選擇 [郵件>一律移至 [焦點]。

    [移至 [焦點]] 功能表上的兩個選項分別是 [移至 [焦點]] 及 [一律移至 [焦點]]

Windows 10 版郵件

開啟焦點收件匣

  1. 在Windows 10 版郵件,選擇 [設定 設定圖示 >焦點收件匣]。

  2. 滑動到 [焦點] 郵件排序開啟

    使用 [將郵件排序並放到 [焦點] 和 [其他] 收件匣] 下方的滑桿,開啟或關閉焦點收件匣

    [焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的收件匣頂端。 您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

將郵件從 [焦點] 移至 [其他]

  1. 從您的收件匣中,選取 [焦點] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 選擇下列其中一項:

    • 如果您只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [其他]]。

    • 如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [其他] 索引標籤,請選擇 [一律移至 [其他]]。

將郵件從 [其他] 移至 [焦點]

  1. 從您的收件匣中,選取 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 選擇下列其中一項:

    • 如果您只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [焦點]]。

    • 如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [焦點] 索引標籤,請選擇 [一律移至 [焦點]]。

常見問題集

焦點收件匣可用性的最新資訊,請參閱我們的部落格文章

焦點收件匣會取代待過濾郵件功能。 切換之後,您的 [待過濾郵件] 資料夾就不會再收到較不重要的電子郵件。 電子郵件將改為分類至收件匣的 [焦點] 及 [其他] 索引標籤中。 用來將郵件移至 [待過濾郵件] 資料夾的相同演算法現在改用來實現焦點收件匣功能,即表示以前設定為移至 [待過濾郵件] 的任何郵件,現在都會移至 [其他]。 已在 [待過濾郵件] 資料夾中的郵件仍會留在該資料夾中,直到您決定刪除或移動它們為止。

您目前可以暫時使用待過濾郵件功能。 不過,待過濾郵件最終會被焦點收件匣功能取代。

是。 您將可按照上方指示啟用焦點收件匣。

是的。 您一啟用焦點收件匣,就會看到收件匣頂端出現 [焦點] 和 [其他] 索引標籤。 您越使用焦點收件匣,焦點收件匣就越能聰明地整理您的郵件。 您也可以藉由將電子郵件移至 [焦點] 或 [其他],讓 Outlook 學習哪些郵件對您而言最重要,並且設定覆寫原則,讓特定寄件者傳來的電子郵件一律出現在指定的目的地。

iOS 或 Android 版 Outlook 不會有任何變更。 在我們的 Outlook 傳統型及 Web 應用程式更新並包含焦點收件匣功能之後,不管您使用哪一種 Outlook 用戶端,您的 [焦點] 和 [其他] 索引標籤內容都會是相同的。

如果您使用的共用的信箱,焦點收件匣會無法運作。 這是預設的設計。

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