Open XML 格式與副檔名

Open XML 格式有哪些優點？

Open XML 格式有許多優點，不僅有利於開發人員及其建立的解決方案，而且也有利於個別使用者以及各種規模的組織：

• 壓縮檔案   ：檔案會自動壓縮，且在某些情況下，最高可壓縮到達檔案原始大小的 25%。Open XML 格式使用 ZIP 壓縮技術來儲存文件，可減少儲存檔案所需的磁碟空間並降低透過電子郵件、在網路上與經由網際網路傳送檔案所需的頻寬，從而節約潛在的成本。開啟檔案時，會自動進行解壓縮。儲存檔案時，它會自動再度壓縮。您不需要安裝任何特殊的 ZIP 公用程式，即可在 Office 中開啟和關閉檔案。

• 改良的受損檔案復原   ：檔案是以模組化形式建構而成，可讓檔案中的不同資料元件相互區分開來。如此一來，即使檔案中的元件 (例如，圖表或表格) 受損，仍然可以開啟檔案。

• 提高個人資訊的隱私權保護與控管   ：文件可透過保密方式進行共用，因為使用 [文件檢查] 即可輕易識別和移除個人識別資訊及商務機密資訊，例如作者名聲、註解、追蹤修訂和檔案路徑。

• 促進商務資料的整合與互通性   ：使用 Open XML 格式做為 Office 產品集的資料互通性架構，表示您可以利用任何人都可免費使用和授權的 XML 檔案格式來儲存文件、工作表、簡報及表單。Office 也支援客戶定義的 XML 結構描述，以加強現有的 Office 文件類型。這表示客戶可以輕易解除鎖定現有系統中的資訊，並在熟悉的 Office 程式中進行操作。其他商業應用程式可以輕易地使用 Office 內所建立的資訊。您只需要 ZIP 公用程式和 XML 編輯器即可開啟和編輯 Office 檔案。

• 更容易偵測包含巨集的文件   ：使用預設 "x" 字尾 (例如 .docx、.xlsx 和 .pptx) 儲存的檔案不能包含 Visual Basic for Applications (VBA) 巨集和 XLM 巨集。只有副檔名以 "m" 結尾的檔案 (例如.docm、.xlsm 和 .pptm) 可以包含巨集。

決定以二進位格式儲存檔案之前，請參閱不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？

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XML 的副檔名是什麼？

根據預設，您在 Office 中建立的文件、工作表及簡報會以 XML 格式儲存，並在之前所慣用副檔名後面加上 "x" 或 "m" 做為副檔名。"x" 代表不包含巨集的 XML 檔案，而 "m" 代表包含巨集的 XML 檔案。例如，當您在 Word 中儲存文件時，檔案現在預設會使用 .docx 副檔名，而非 .doc 副檔名。

當您將檔案儲存成範本時，會看到同樣的變更。舊版中使用的範本副檔名仍然沿用，但是末尾多了 "x" 或 "m"。如果檔案包含程式碼或巨集，您必須使用啟用巨集的新 XML 檔案格式來儲存該檔案，這會在副檔名結尾加上代表巨集的 "m"。

下表列出 Word、Excel 及 PowerPoint 中的所有預設副檔名。

不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？

Office 可讓您以 Open XML 格式或舊版 Office 的二進位檔案格式儲存檔案，並包括相容性檢查程式和檔案轉換程式，以便在不同版本的 Office 之間共用檔案。

在 Office 中開啟現有的檔案   ：您可以開啟並處理在舊版 Office 中建立的檔案，然後以其現有格式進行儲存。由於您可能會與使用舊版 Office 的人共同處理文件，因此 Office 會使用相容性檢查程式，來確認您並未採用舊版 Office 不支援的功能。當您儲存檔案時，相容性檢查程式會向您報告這些功能，然後讓您將其移除之後再繼續進行儲存。

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