Office 365 郵件加密 (OME)

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使用 Office 365 郵件加密,您的組織可以傳送及接收加密的電子郵件之間貴組織內外的人員。Office 365 郵件加密搭配 Outlook.com、 yahoo !、 Gmail 及其他電子郵件服務。電子郵件訊息加密有助於確保僅用於 [收件者可以檢視郵件內容。

本文是較大系列有關 Office 365 郵件加密的文件。請使用下表若要快速找到所需的資訊。

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如果您是...

瞭解如何在 Office 365 中受保護的郵件

使用者想要進一步瞭解如何加密郵件工作,且您可以使用哪些選項。

我要如何開啟受保護的郵件?

想要讀取受保護的郵件已傳送至您的使用者。本文包含讀取郵件的 Outlook,從不同的電子郵件帳戶,例如 gmail 和 yahoo ! 帳戶包括 Office 365 外部的多個版本的相關資訊。

傳送、 檢視和回覆加密的郵件在 Outlook 中

使用者想要傳送、 檢視或從 Outlook 回覆加密的郵件。即使您不是 Office 365 組織的成員,您仍然收到傳送給您在 Outlook 中的加密郵件的通知。使用這份文件的方式來檢視和回覆加密的郵件從 Office 365 的指示進行。

傳送數位簽章或加密的郵件

使用者想要傳送、 檢視或回覆加密的郵件使用 mac 版 Outlook。本文也說明使用以外 OME,例如 S/MIME 加密方法。

在 Android 裝置上檢視加密的郵件

如果使用者已收到郵件加密與 Office 365 郵件加密 Android 裝置上的,您可以使用免費的 OME 檢視器應用程式檢視郵件並傳送加密的回覆。本文說明如何。

在 iPhone 或 iPad 上檢視加密的郵件

如果使用者已收到郵件加密與 Office 365 郵件加密在 iPhone 或 iPad 上的,您可以使用免費的 OME 檢視器應用程式檢視郵件並傳送加密的回覆。本文說明如何。

Office 365 郵件加密 (OME) (本文)

Office 365 或 Exchange Online Protection 管理員是想要進一步瞭解您可以在哪裡找到其他的資源。

Office 365 郵件加密常見問題集

Office 365 或 Exchange Online Protection 管理員,並想要的答案經常常見問題集包括授權及的新功能與舊版 OME 之間的比較。

設定新的 Office 365 郵件加密功能

想要瞭解如何將新的 Office 365 郵件加密功能為您的 Office 365 組織設定 Office 365 或 Exchange Online Protection 管理員。

定義至 Office 365 中的電子郵件訊息加密的郵件流程規則

具有已為您設定 Office 365 郵件加密及您的 Office 365 或 Exchange Online Protection 管理員已準備好定義自動加密電子郵件從您組織傳送郵件流程規則。

管理 Office 365 郵件加密

Office 365 或 Exchange Online Protection 管理員已設定 Office 365 郵件加密,而且想要設定的 OME 選用的設定。

加密的郵件中新增您組織的品牌

Office 365 或 Exchange Online Protection 管理員,想要套用您的公司商標若要自訂您組織的 Office 365 郵件加密電子郵件訊息的外觀和 OME 入口網站的內容。

郵件原則和法規遵循服務描述的 office 365 郵件加密

尋找 Office 365 郵件加密功能的詳細說明,包括支援 Sku,可從 Office 365。

舊版 Office 365 郵件加密資訊

具有已為您設定 Office 365 郵件加密及您的 Office 365 或 Exchange Online Protection 管理員想 OME 之前的版本的新功能的運作方式的相關資訊。雖然您無法設定新的部署使用 OME 沒有新的功能,Microsoft 會繼續支援現有部署。

本文的其餘部分會套用至新的 OME 功能。

Office 365 郵件加密的運作方式

Office 365 郵件加密是內建在 Microsoft Azure 版權管理 (Azure RMS) 中 Azure 資訊保護的線上服務。Office 365 系統管理員可以定義決定加密條件的郵件流程規則。例如,規則可以要求收件者為特定的收件者的所有郵件的加密。

當某人傳送電子郵件訊息 Exchange Online 中符合加密郵件流程規則時,傳送之前,已加密郵件。使用 Outlook 用戶端讀取郵件的所有 Office 365 使用者都收到原生、 最高級讀取加密,然後按一下 [權限保護的郵件的體驗,即使他們不在 [寄件者相同的組織。支援的 Outlook 用戶端包括 Outlook 桌面中,Outlook Mac iOS 和 Android 中,在行動裝置的 Outlook 與 Outlook Web App。

使用其 Microsoft 帳戶或 Gmail 或 Yahoo 認證 OME 入口網站,可以輕鬆地驗證收件者的加密郵件收到加密,或按一下 [權限保護的郵件,傳送給他們 Outlook.com、 Gmail 和 Yahoo 帳戶。

讀取加密,或按一下 [權限保護的郵件在 Outlook 以外的用戶端的使用者也使用 OME 入口網站,來檢視加密,然後按一下 [權限保護他們所收到的郵件。

我們已會增加,郵件和附件,您可以使用 Office 365 郵件加密來加密大小的限制。如需有關限制的詳細資訊,請參閱Exchange Online 限制。

定義 Office 365 郵件加密的規則

若要啟用 Office 365 郵件加密的新功能的其中一個方法是 Exchange Online 和 Exchange Online Protection 系統管理員,以定義郵件流程規則。這些規則決定哪些條件的電子郵件底下應該加密的郵件。當加密動作設定規則時,才能傳送加密任何符合規則條件的郵件。

郵件流程規則會有彈性,可讓您合併條件,因此您可以符合單一規則中的特定的安全性需求。例如,您可以建立規則以加密包含指定的關鍵字及外部收件者收件者的所有郵件。新的 Office 365 郵件加密功能也加密加密的電子郵件的收件者的回覆。

如需有關如何建立郵件流程規則,以善用新的 OME 功能的詳細資訊,請參閱Office 365 郵件加密的定義規則

傳送、檢視和回覆加密的電子郵件

使用 Office 365 郵件加密,使用者可以從 Outlook 與 Outlook 網頁版傳送加密的電子郵件。此外,管理員可以設定為自動加密根據關鍵字相符或其他條件的電子郵件 Office 365 中的郵件流程規則。

收件者的加密郵件的 Office 365 組織中無法讀取在任何版本的 Outlook,包括 Outlook 的 PC、 Mac 版 Outlook、 Outlook 網頁版、 iOS,版的 Outlook 和 Android 版 Outlook 中順利進行這些訊息。接收加密的郵件,在其他電子郵件用戶端的使用者可以檢視 OME 入口網站中的郵件。

如需詳細瞭解如何傳送和檢視加密的郵件,請參閱下列文章的指引:

開始使用新的 OME 功能

如果您準備好要開始使用您的組織內部的新 OME 功能,請參閱設定新的 Office 365 郵件加密功能

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