Office 365 之 Outlook 的新增功能

Office 365 之 Outlook 的新增功能

身為 Office 365 訂閱者,您可以定期取得 Outlook 的新功能和改良功能。請查看下列內容以了解目前有哪些可用功能。

Windows 版 Outlook 的最新更新

查看 11 月更新 (版本 18.11 (11029.20079)) 的新增功能。尋找您的 Office 版本

縮放與按鍵

您閱讀郵件時不需要每次都調整縮放比例,只需選擇一個適用於您所有郵件的預設設定。

深入了解

左側為郵件,右側為縮放工具

預約會議室變得更容易

使用一個以上的會議室清單來尋找會議室,且切換清單時不會遺失您已選取的會議室。

左側為會議邀請草稿,右側為 [會議室尋找工具] 窗格

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何時可取得新功能?
Office 365 的新功能有時候需要推出一段時間之後才能讓所有訂閱者都能使用。

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最新版本

非訂閱者適用的新功能
非 Office 365 訂閱者但是在使用 Office 2016 或 Office 2019 嗎?找出您的版本中目前有哪些可用功能。

Office 2016 有哪些新增功能? Office 2019 有哪些新增功能?

適用於 Outlook 測試人員的最新更新

查看版本 1811 (組建 11029.20045) 中有哪些適用於測試人員的新增功能,然後告訴我們您的想法。測試人員的意見反應是我們改善功能的原動力。歡迎您踴躍提供意見!
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如何傳送意見反應

歡迎您提供意見,讓我們知道您覺得好用、不好用和有待改進的功能。若要回報問題或傳送意見反應,請在任何 Office 2016 App 中依序按一下 [檔案] > [意見反應]。若要與我們連絡,您也可以在 Office 測試人員社群中張貼文章,或在 Twitter 上推文給 @OfficeInsider

之前的版本

查看 10 月更新 (版本 18.10 (11001.20074)) 的新增功能。

[排程小幫手] 中的人員建議

當您排程會議時,可查看要新增之出席者的建議。再也不用於 [排程小幫手] 和 [收件者] 行之間來回切換。

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背景為 [排程小幫手],前景為人員建議

停止查看過去活動的提醒

您可以設定您的行事曆在活動結束之後自動關閉這些活動的提醒。

深入了解

[選項] 對話方塊中的 [進階] 索引標籤,含有顯示的 [提醒] 區段

查看 9 月更新 (版本 1809 (組建 10827.20138)) 的新增功能。

畫面右側包含 [即將推出] 的 [收件匣] 窗格

查看即將推出的新功能

在新的使用者體驗正式推出之前先試用,並且告訴我們您的想法。

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Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 功能區上更新的視覺效果

功能區圖示有新的外觀

別擔心,所有功能都還是一樣。此外,圖示在所有大小的螢幕上看起來都很棒。

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查看 2018 年 8 月功能更新 (版本 1808 (組建 10730.20088)) 的新增功能。

顯示能避免被轉寄之設定的會議邀請

關閉會議的轉寄功能

避免出席者將會議轉寄給其他人。只要移至功能區,然後按一下 [回覆] 選項即可。

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查看 2018 年 6 月功能更新 (版本 1806 (組建 10228.20080)) 的新增功能和改良功能。

左側為顯示文件的電腦螢幕,右側為含有核取記號的視覺化 [協助工具]

按一下就能修正協助工具問題

我們提供前所未有的強大協助工具檢查程式​​,更新後的國際標準支援和實用建議能讓您的文件更易於存取。

深入了解

背景為 [邀請其他人] 對話方塊,前景為要寄給受邀者的郵件

人員多多益善

藉由共用 URL 或傳送含有內嵌連結的電子郵件來邀請其他人加入群組。

含 SVG 濾鏡的範例投影片

加入視覺震撼效果

透過插入套用濾鏡的可縮放向量圖形 (SVG),為您的文件、工作表和簡報加入視覺效果。

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查看 2018 年 5 月功能更新 (版本 1805 (組建 9330.2087)) 的新增功能和改良功能。

免觸控輸入

當您可以使用聲音來撰寫電子郵件訊息時,又何必打字呢?只要使用聽寫即可完成!

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顯示文件、簡報和電子郵件訊息以及每個項目旁邊有個麥克風的三個 App 視窗

檢視三個時區

需要跨時區排程會議嗎?將多個時區新增至您的行事曆,以輕鬆查看所有人有空的時間,並挑選適合所有時區的時間。

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左側有 3 個時區而右側有會議的行事曆

輕鬆共用行事曆

我們聽到了!共用您的行事曆變得更簡單了,而從 Outlook​​ 電腦版中共用的行事曆現在也能在 Outlook Mobile 中使用。無論是否在辦公室都能隨時隨地維持生產力,並及時處理。

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可共用的行事曆下拉式清單

查看 2018 年 4 月功能更新 (版本 1804 (組建 9226.2114)) 的新增功能和改良功能。

左側為大聲朗讀圖示,並有著醒目提示的文字

聆聽您的電子郵件

當需要進行多工作業時,請讓 Outlook 大聲朗讀您的電子郵件訊息。現在,您能在處理其他工作時,也同時掌握電子郵件的最新狀態了。

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Outlook [選項] 對話方塊中的 [刪除時將郵件標示為已讀取] 核取方塊

在刪除時將電子郵件標示為已讀取

如果 [刪除的郵件] 資料夾中包含未讀取的郵件,您現在能進行快速修正以確保所有刪除的郵件都標示為已讀取。

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上方有著 [通知] 對話方塊的 Word 文件

不再錯過通知

將通知設定成會顯示在您工作視窗的上層。如果您想要採用低調的通知方式,Outlook 會改為閃爍工作列來取得您的注意。

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查看 2018 年 3 月功能更新 (版本 1803 (組建 9126.xxxx)) 的新增功能和改良功能。

以更少的步驟建立群組

建立群組比以往更加容易了。只要提供基本資訊,我們就會完成剩餘的工作。

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背景為收件匣,前景為 [建立群組] 對話方塊

輕鬆排序電子郵件

您是否未使用焦點收件匣?我們將排序選項和未讀取篩選器移回郵件清單上方了。

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可用來排序郵件的篩選器清單

知道誰是與會者

即使您並非會議召集人,也可以查看其他人對會議邀請做出的回覆。

包含所有出席者之邀請回覆的會議

查看 2017 年 7 月功能更新 (版本 1707 (組建 8326.2058)) 的新增功能和改良功能。

自動下載雲端附件

當您將 OneDrive 附件從電子郵件訊息拖放至電腦時,系統會為您下載附件檔案的複本。

在您工作時提供音訊提示引導您

音訊提示是當螢幕上的選項變更或確認某個動作已經發生 (例如已傳送或接收電子郵件) 時,系統通知您的音效。您可以在 [檔案] > [選項] 的 [輕鬆存取] 索引標籤中,找到這些功能和其他協助工具。

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查看 2017 年 6 月功能更新 (版本 1706 (組建 8229.2073)) 的新增功能和改良功能。

焦點收件匣

焦點收件匣可協助您專注於對您而言最重要的電子郵件。它會將您的收件匣分為兩個索引標籤:[焦點] 及 [其他]。您最重要的電子郵件會出現在 [焦點] 索引標籤中,其他郵件則會在 [其他] 索引標籤中,依然容易存取,只是比較不礙眼。您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

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