Microsoft Planner 中的訪客存取權

運作方式

Planner 以 Microsoft 365 群組來賓存取功能為基礎。 如果 Microsoft 365 群組 來賓存取權已關閉，您將無法將來賓使用者新增至方案。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 群組中的來賓存取。

• 步驟 1    群組擁有者 會在群組中新增來賓。

  附註: 若要尋找與計畫相關聯的群組，請移至 [outlook.com]，然後在 [ 資料夾 ] 窗格中向下捲動至 [ 群組 ] 資料夾並尋找您的計畫名稱。

• 步驟 2    受邀的來賓會收到來自群組的歡迎電子郵件。 如果他們尚未在組織中擁有來賓帳戶，則必須接受此邀請才能建立一個。 在歡迎電子郵件的 [ 讀取群組檔案] 底下，選 取 Access 檔案 連結，然後依照指示建立來賓帳戶。

• 步驟 3    若要存取計畫，來賓可能需要使用特定的計畫 URL，或移至 HTTPs://tasks.office.com/[organizationdomainname]。 您可以在任何非來賓使用者的電子郵件地址中找到組織的功能變數名稱;例如：nonguestuser@organizationdomainname.com。 一般 Planner URL HTTPs://tasks.office.com/ 會將非來賓 Microsoft 365 使用者帶到 Planner，但不會從來賓使用者名稱得知他們想要登入的組織。

• 步驟 4    來賓可以隨時使用每封電子郵件和行事曆邀請底部的連結離開計畫。

權限

下表摘要列出群組擁有者、計畫成員和來賓可以或無法執行的動作。