Microsoft Whiteboard 2016 說明

附註: 本文適用於在 Surface Hub 上隨附安裝 (且釘選到歡迎畫面) 的現有版本 Whiteboard。如需最新 Whiteboard App 的說明,請參閱 Microsoft Whiteboard 說明

如何選取、移動、複製內容,以及調整內容大小?

如何從網頁瀏覽器將影像貼到 Whiteboard?

如何在白板上使用筆跡?什麼是手指繪製?

誰可以登入 Whiteboard?

如何登入 Whiteboard?

我無法登入。我該怎麼做?

如何匯出白板,或將它儲存為螢幕擷取畫面或檔案?

如何在 Surface Hub 上使用 Whiteboard 與其他人共同作業?

我的商務用 OneDrive 仍會繼續同步處理 [Whiteboard App 資料] 資料夾。該如何停止?

如何使用螢幕尺規?

如何使用 [筆跡轉換圖形]?

為什麼 Whiteboard 無法辨識我繪製的圖形?

如何使用 [筆跡轉換表格]?

如何在 Whiteboard 中使用 Bing 搜尋?

我看不到 [Bing 搜尋]、[登入] 或 [共用] 選項。是否發生問題?

我想提供建議或是發現錯誤 (Bug)。我該怎麼做?

如何選取、移動、複製內容,以及調整內容大小?

  • 您可以使用螢幕底部的 [套索選取] 工具來選取內容。啟用 [套索選取] 之後,請使用觸控筆將想要選取的內容圈起。針對被動式/非觸控筆型裝置啟用手指繪製模式時,您也可以使用手指來圈起要選取的內容。

  • 在手指繪製模式停用時,點選畫布的任何空白區域,系統會顯示小型的 [套索選取] 圖示。拖曳此圖示來將想要選取的內容圈起。 

  • 如果您的主動式觸控筆具備筆身按鈕,請按住此按鈕來暫時切換至 [套索選取] 模式,並圈起內容以進行選取。

  • 選取內容之後,請使用螢幕上的箭頭小工具來移動它,或是使用位於選取內容四個角落的方塊來調整其大小。若要複製,請長按選取的內容,然後再長按想要將它貼上的位置。

如何從網頁瀏覽器將影像貼到 Whiteboard?

  • 若要從瀏覽器或其他 App 複製並貼上影像,請在觸控裝置上長按,或是按右鍵來複製內容,然後按右鍵來將它貼上。

如何在白板上使用筆跡?什麼是手指繪製?

  • 如果您是使用搭配主動式觸控筆的裝置,您可以將觸控筆和手指觸控用在不同的動作上。使用觸控筆在螢幕上繪製將會顯示筆跡,而使用手指拖曳則會使畫布平移。

  • 如果您使用的是被動式裝置 (也就是隨附空心的手寫筆,或是沒有隨附觸控筆的裝置),您必須開啟或關閉手指繪製模式以變更與螢幕互動的方式。當手指繪製模式開啟時,觸控螢幕將會在畫布上繪製筆跡。當手指繪製模式關閉時,觸控螢幕將會平移或縮放畫布。 

誰可以登入 Whiteboard?

  • 擁有 Office 365 商務版的使用者可以登入 Whiteboard,來與組織中的其他人員進行共同作業 Whiteboard 工作階段。如果您或貴組織沒有 Office 365 商務版,您仍然可以匯出及匯入白板。

附註: 目前不支援使用 Microsoft 帳戶登入 Whiteboard。家用 Office 365 訂閱不提供使用 Whiteboard。

如何登入 Whiteboard?

  • 點選右上角的 [登入] 按鈕,然後使用您的 Office 365 商務版帳戶登入。登入之後,您就可以存取其他功能,例如 Whiteboard 對 Whiteboard 的共同作業。

我無法登入。我該怎麼做?

  • 請確認您是使用貴組織的商務用 Office 365 組織帳戶,且貴公司是在已部署商務用 OneDrive 的情況下使用 Office 365。您目前也有可能位於不受支援的環境,例如由 21Vianet 提供的 Office 365,或是 Office 365 Germany。如需詳細資訊,請連絡您的系統管理員,或是參閱 Microsoft Surface Hub 系統管理指南以了解會使您無法登入的設定。

如何匯出白板,或將它儲存為螢幕擷取畫面或檔案?

  • 若要匯出您的白板,請點選 [共用] 按鈕,然後選取 [匯出複本]。這也會向您顯示匯出內容的選項,其中包括可由 OneNote 開啟的 .one 檔案,以及影像檔案。

如何在 Surface Hub 上使用 Whiteboard 與其他人共同作業?

  • 當您登入時,可以點選您名稱旁邊的 [邀請] 按鈕,以透過點選 [啟動工作階段] 來啟動共同作業工作階段。Whiteboard 會產生連結,供您複製並貼入 Skype 或電子郵件訊息中,以與他人共用。

    附註: 您必須符合以下條件才能進行 Whiteboard 對 Whiteboard 共同作業:使用 Surface Hub、具備已部署商務用 OneDrive 的 Office 365 商務版Office 365 企業版Office 365 教育版方案,且您的租用戶沒有位於不受支援的環境 (例如由 21Vianet 提供的 Office 365,或是 Office 365 Germany)。目前,只有位於相同組織或租用戶內的人員,才能參與 Whiteboard 共同作業工作階段。如需有關 Whiteboard 對 Whiteboard 共同作業之需求的詳細資訊,請參閱 Microsoft Surface Hub 系統管理指南

我的商務用 OneDrive 仍會繼續同步處理 [Whiteboard App 資料] 資料夾。該如何停止?

當您啟動共同作業工作階段時,Whiteboard 會在您的商務用 OneDrive 中建立名為 [Whiteboard App 資料] 的資料夾,來儲存您的共用白板。某些共同作業工作階段結束後,這個資料夾會繼續同步處理或不定時地處理變更。若要修正此問題,請選擇不要讓系統將 [Whiteboard App 資料] 資料夾同步到您的裝置。停用這個資料夾的同步處理功能並不會讓您使用 Whiteboard 進行共同作業工作階段的功能受限。

如何使用螢幕尺規?

螢幕尺規可協助您繪製精確的直線,或是對齊白板上的一組物件。若要使用尺規,請執行下列操作:

  1. 開啟您要使用尺規的白板。

  2. 點選 [尺規] 圖示,來讓尺規顯示在畫布上。

  3. 以您想要的角度擺放尺規:

    • 使用「單指」來上下或左右移動尺規。

    • 使用「兩指」以您想要的角度旋轉尺規。

    • 使用「三指」以每次遞增 5 度的方式旋轉尺規。

  4. 若要繪製直線,請點選以選取畫筆或螢光筆,然後沿著尺規邊緣開始繪製。

如何使用 [筆跡轉換圖形]?

若要將您的手繪圖形變更為精確的圖形,您可以在 [設定] 中啟用選擇性的 [筆跡轉換圖形] 功能來使用該功能。啟用 [筆跡轉換圖形] 功能時,系統會自動將您在白板上所繪製之圖形 (例如圓形或正方形) 的手繪筆跡線條變更為精確的圖形。

Whiteboard 的圖形轉換功能,目前支援正方形、矩形、三角形、圓形、六邊形、五邊形和平行四邊形。

提示: 如果您想將最後繪製的圖形還原為原先的筆跡線條,可以使用 [復原] 命令。若要將圖形從 Whiteboard 移除,請使用 [橡皮擦] 工具。若要停止自動將筆跡轉換成圖形,請在 [設定] 中關閉 [筆跡轉換圖形] 功能。

為什麼 Whiteboard 無法辨識我繪製的圖形?

Whiteboard 目前還無法非常完美地辨識圖形。我們會在未來的更新中持續改善這項功能。

目前,[筆跡轉換圖形] 在符合下列條件時的效果最佳:

  • 使用單一線條來繪製圖形

  • 繪製的圖形不會與其他圖形或筆跡重疊

  • 不要過於接近其他圖形或筆跡線條

  • 不要在現有圖形或筆跡內進行繪製

  • 確保圖形的完整,並在繪製時不要留下任何缺口

如何使用 [筆跡轉換表格]?

  • Whiteboard 可讓您透過幾個筆跡線條,建立出既有條理又簡潔的表格。您可以對儲存格做出醒目提示,並新增或移除欄或列。若要建立表格,請先在畫布上繪製正方形。當 Whiteboard 成功識別該正方形之後,請以垂直或水平線分割正方形,以分別建立欄和列。

  • 您可以使用 +- 符號來新增或移除欄和列。在特定儲存格上使用螢光筆,也可讓您對它進行醒目提示以便日後參考。

  • 在表格上進行清除時,系統會「先」清除表格中的內容,然後才會清除表格本身,以避免您誤刪表格。

如何在 Whiteboard 中使用 Bing 搜尋?

  • 點選角落的放大鏡以顯示 [Bing 搜尋] 對話方塊。您可以在這裡撰寫搜尋字詞,而系統將會傳回可放置於白板上的影像和互動式內容。點選 [插入] 按鈕以將內容插入 Whiteboard。

    在 Whiteboard 內,Bing 的安全搜尋是設為 [嚴格]。

附註: 如果您將電腦或 Surface Hub 的預設鍵盤設定為其他語言,您必須重新啟動 Whiteboard,才能辨識其他語言的手寫內容。

我看不到 [Bing 搜尋]、[登入] 或 [共用] 選項。是否發生問題?

  • 系統管理員可以使用 MDM 或 InTune 等裝置管理工具,來變更 Whiteboard 的預設設定和功能。若要啟用這些功能,請連絡您的系統管理員,或參閱 Microsoft Surface Hub 系統管理指南以取得可供設定的設定詳細資訊。

我想提供建議或是發現錯誤 (Bug)。我該怎麼做?

  • 您可以點選右下角的齒輪圖示,然後選擇 [傳送意見反應],來直接將意見反應傳送給 Whiteboard 小組。這將會開啟 Microsoft 意見反應中樞,您可以在那裡輸入所遇到問題的相關資訊,甚至提供螢幕擷取畫面。

附註: 本文中的資訊適用於 Whiteboard 中所提供的最新功能。與大多數現今的軟體一樣,Whiteboard 會經常更新以新增功能並改善現有功能。請定期檢查,查看是否有新增和最近更新的問題及解答。

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