Microsoft Whiteboard 說明

附註: 請定期返回查看本文章,以獲得 Microsoft Whiteboard 最新更新的問題與解答。  

我可以用 Whiteboard 來做什麼?

如何在電腦上開始使用 Whiteboard?

如何在 iOS 裝置上開始使用 Whiteboard?

如何開始使用 Whiteboard Web App (預覽版)?

如何在 Surface Hub 上使用 Whiteboard?

使用 Whiteboard 需要哪個帳戶?

我是 Office 365 IT 系統管理員, 我該如何為組織啟用或停用 Whiteboard?

Windows 10、iOS 和 Web 上的 Whiteboard 功能差異為何?

支援哪些裝置?

如何登入 Whiteboard?

我無法登入。 我該怎麼做?

如何在 Whiteboard 中使用範本 (預覽)?

如何在 Whiteboard 上使用筆跡? 什麼是手指繪製?

如何在 Whiteboard 中使用滑鼠和鍵盤? 

如何使用尺規?

如何使用 [筆跡轉換圖形]?

如何使用 [筆跡轉換表格]?

如何使用物件貼齊?

如何選取、移動、複製內容,以及調整內容大小?

如何從網頁瀏覽器新增圖片到 Whiteboard?

如何從我的裝置新增圖片到 Whiteboard?

如何新增自黏便箋並為其加上註釋?

如何將影像鎖定到背景?

如何以鳥瞰圖檢視方式查看我的白板?

我可以在哪裡找到我的所有白板以及如何在它們之間切換?

如何在 Whiteboard 中與某人共同作業?

如何匯出白板,或將它儲存為螢幕擷取畫面或檔案?

如何在 Whiteboard 中使用 Bing 搜尋?

我看不到 [Bing 搜尋]、[登入] 或 [共用] 選項。 是否發生問題?

如何從我的白板中匯出、傳輸或刪除個人資料?

Microsoft Teams 會議中的白板是什麼?

白板符合哪種類別的規範?

我想提供建議或是發現錯誤 (Bug)。 我該怎麼做?

我可以用 Whiteboard 來做什麼?

Microsoft Whiteboard 是將人員、內容和構想整合在一起的自由格式數位畫布。 無論您的小組是在相同位置還是在多個位置,您都可以使用 Whiteboard 與您的小組共同作業來完成許多活動。 小組成員可以使用自己的裝置共同作業。

活動包括:

  • 開會有效率

  • 腦力激盪

  • 小組衝刺計劃

  • 專案規劃

  • 問題解決

  • 事件管理

若要深入了解,請造訪 Microsoft Whiteboard 網站,或在 Windows 10 上的 Microsoft Store 或 iPhone 和 iPad 上的 App Store,搜尋 Whiteboard App。

如何在電腦上開始使用 Whiteboard?

  • 您可以從 Microsoft Store 安裝適用於 Windows 10 的 Microsoft Whiteboard App。

    安裝之後,請使用免費的 Microsoft 帳戶 (Outlook、Hotmail、Live、Xbox 等等) 或 Office 365 帳戶 (個人、公司或學校) 來登入 Whiteboard。

如何在 iOS 裝置上開始使用 Whiteboard?

  • 從 App Store (需要有 Apple iOS 9 或更新版本、iPhone 5s 或更新版本、iPad Mini 3 或更新版本、iPad Air 或 iPad Pro),將 Microsoft Whiteboard 下載至 iOS 裝置。

    安裝之後,請使用免費的 Microsoft 帳戶 (Outlook、Hotmail、Live、Xbox 等等) 或 Office 365 帳戶 (個人、公司或學校) 來登入 Whiteboard。

如何開始使用 Whiteboard Web App (預覽版)?

  • 針對商業使用者,Whiteboard Web App (預覽版) 將會逐步推出。 在您可以開始使用之前,您的 IT 系統管理員必須依照此文章 (機器翻譯) 中的步驟以啟用。

    啟用之後,您就能在 https://whiteboard.microsoft.com 存取 Whiteboard Web App (預覽版)。

如何在 Surface Hub 上使用 Whiteboard?

  • 您可以點選 [開始] 畫面上的 Whiteboard 圖示來啟動 Microsoft Whiteboard 應用程式。 您可以使用畫筆立即開始書寫、新增影像或自黏便箋,以及登入以與同事共同作業。

    若要深入了解,請參閱在 Surface Hub 上使用 Microsoft Whiteboard

使用 Whiteboard 需要哪個帳戶?

  • 若要在 Windows 10 或 iOS 上使用 Microsoft Whiteboard,您必須使用免費的 Microsoft 帳戶 (Outlook、Hotmail、Live、Xbox 等等) 或 Office 365 帳戶 (個人、公司或學校) 來登入。

  • 若要使用 Whiteboard Web App (預覽版),您必須使用 Office 365 帳戶 (公司或學校) 登入 Whiteboard。

我是 Office 365 IT 系統管理員, 我該如何為組織啟用或停用 Whiteboard?

  • 系統會為貴組織自動啟用 Windows 10 版和 iOS 版 Whiteboard。 您的使用者可以在這些裝置上登入 Whiteboard App。 若要變更,請參閱為您的組織啟用 Microsoft Whiteboard

  • Whiteboard Web (預覽​​) 僅提供於商務使用者。 您的 IT 系統管理員必須依照此文章中的步驟以啟用。

Windows 10、iOS 和 Web 上的 Whiteboard 功能差異為何?

  • Windows 10 和 iOS 上的 Whiteboard App 提供同等級功能,但有些許差異。

    例如,iOS 的 App 無法使用 Bing 圖片搜尋,您也無法使用筆跡來邀請參與者 (您必須使用鍵盤輸入該人員的姓名)。

    Whiteboard Web App (預覽版) 目前可讓使用者建立和加入白板、建立和清除筆跡、使用自黏便箋以及其他人員新增的影像。

  • 我們的目標是假以時日,讓跨平台 Whiteboard App 的功能組能更加貼近。

支援哪些裝置?

  • 執行 Windows 10 的所有裝置 (包含 Surface Hub) 都支援 Windows 10 版 Whiteboard App。

  • 在 Apple iOS 9 或更新版本上則支援 iOS 版 Whiteboard App,並需要 iPhone 5s 或更新版本、iPad Mini 3 或更新版本、iPad Air 或 iPad Pro。

  • 在執行多數瀏覽器最新版本 (包括 Edge、Chrome、Firefox 和 Safari) 的裝置上,支援 Whiteboard Web App (預覽版)。

    附註: Whiteboard Web App (預覽) 目前與 Internet Explorer、Windows Phone 8.1、Amazon Kindle 上的 Silk 瀏覽器,以及外形規格極小的裝置 (例如智慧型手錶) 不相容。

如何登入 Whiteboard?

  • 點選右上角的 [登入] 按鈕,然後登入。 登入之後,您就可以存取其他功能,例如儲存白板以及與其他人共同作業。

我無法登入。 我該怎麼做?

  • 若您是使用您的 Office 365 組織帳戶,請連絡您的系統管理員以確定其已針對您的組織啟用新版 Whiteboard 服務。

  • 若您在 Surface Hub 上遇到問題,請連絡您的系統管理員以取得詳細資訊,或是參閱 Microsoft Surface Hub 系統管理指南以了解會使您無法登入的設定。

  • 如果您在 iOS 裝置上使用 Office 365 公司帳戶,而且您的帳戶擁有任何租用戶層級的條件式存取原則或 MDM 需求,請確認您已安裝 Microsoft Authenticator App。

如何在 Whiteboard 中使用範本 (預覽)?

範本是一項新功能,目前處於預覽,可在 PC、Surface Hub 和 iOS 應用程式中取得。 範本可讓您與其他人在 Whiteboard 中更輕鬆地進行腦力激盪與合作。 

點選或按一下 [插入] 按鈕,即可存取範本。 如此會顯示範本庫,您可以在這裡捲動以瀏覽並選擇範本。

下列範本目前處於預覽,將隨著時間增加更多範本:

  • 腦力激盪

  • 高效率的會議

  • KANBAN 短期衝刺計劃

  • SWOT 分析

  • 專案規劃

  • 問題解決

  • 專案里程碑

  • 追溯

  • 教育適用的 KWL (知道、期望、學習)

附註: Whiteboard Web App (預覽) 中尚不支援範本,但未來將會支援。

如何在 Whiteboard 上使用筆跡? 什麼是手指繪製?

  • 如果您是使用搭配主動式觸控筆的裝置,您可以將觸控筆和手指觸控用在不同的動作上。 使用觸控筆在螢幕上繪製將會顯示筆跡,而使用手指拖曳則會使畫布平移。

  • 如果您使用的是被動式裝置 (也就是觸控筆是空心的,或是您的裝置沒有隨附任何觸控筆),您必須開啟或關閉手指繪製模式以變更與螢幕互動的方式。 當手指繪製模式開啟時,觸碰螢幕將會在畫布上繪製筆跡。 當手指繪製模式關閉時,觸碰螢幕將會平移或縮放畫布。 

  • 只要在 App 底部選取適當的工具,您就可以在不同的彩色畫筆、螢光筆與橡皮擦之間切換。

如何在 Whiteboard 中使用滑鼠和鍵盤?

執行下列任何一個動作:

  • 若要平移白板畫布,使用滑鼠按一下然後拖曳畫布,或在使用方向鍵的同時,按住鍵盤上的 Ctrl 鍵。

  • 若要快速地縮放白板畫布,請向上或向下捲動滑鼠滾輪 (如果有的話)。

  • 若要選取物件,按一下滑鼠,或重複按 Tab 鍵,直到選取您想要的物件為止。

  • 若要插入物件 (例如影像或文字),按一下工具列中的 + 圖示,然後按一下您想要新增的物件。 您也可以按一下 Shift + F10 來使用操作功能表,並使用方向鍵選取您想要新增的物件,然後按 Enter 鍵。

  • 若要繪製或清除筆跡,按一下工具列上的 [畫筆] 圖示,選取一個畫筆或橡皮擦,然後使用滑鼠在畫布上繪製或清除筆跡線條。 若要使用鍵盤選取工具,請重複按 Tab 鍵,直到選取工具列上的 [畫筆] 圖示為止。

  • 若要在可以看到尺規時移動尺規,請使用滑鼠按一下,然後拖曳尺規。

  • 若要變更尺規的角度,請使用滑鼠按一下來選取尺規,然後使用鍵盤上的方向鍵變更角度。

如何使用尺規?

Whiteboard 中的螢幕尺規可協助您繪製精確的直線,或是對齊白板上的一組物件。 若要使用尺規,請執行下列動作:

  1. 點選 [尺規] 圖示,來讓尺規顯示在畫布上。

  2. 以您想要的角度擺放尺規:

    • 使用「單指」或滑鼠來上下或左右移動尺規。

    • 使用「兩指」以您想要的角度旋轉尺規。 如果您沒有觸控式螢幕,請使用滑鼠來選取尺規並使用方向鍵來變更角度。

  3. 若要繪製直線,請點選以選取畫筆或螢光筆,然後沿著尺規邊緣開始繪製。

如何使用 [筆跡轉換圖形]?

  • 若要將您的手繪圖形變更為精確的圖形,您可以在 [設定] 中啟用選擇性的 [筆跡轉換圖形] 功能來使用該功能。 啟用 [筆跡轉換圖形] 功能時,系統會自動將您在白板上所繪製之圖形 (例如圓形或正方形) 的手繪筆跡線條變更為精確的圖形。

    Whiteboard 的圖形轉換功能,目前支援正方形、矩形、三角形、圓形、六邊形、五邊形和平行四邊形。

提示: 如果您想將最後繪製的圖形還原為原先的筆跡線條,可以使用 [復原] 命令。 若要將圖形從 Whiteboard 移除,請使用 [橡皮擦] 工具。 若要停止自動將筆跡轉換成圖形,請在 [設定] 中關閉 [筆跡轉換圖形] 功能。

如何使用筆跡轉換表格?

  • Whiteboard 可讓您透過幾個筆跡線條,建立出既有條理又簡潔的表格。 您可以對儲存格做出醒目提示,並新增或移除欄或列。 若要建立表格,請先在畫布上繪製正方形。 當 Whiteboard 成功識別該正方形之後,請以垂直或水平線分割正方形,以分別建立欄和列。

  • 您可以使用 +- 符號來新增或移除欄和列。 在特定儲存格上使用螢光筆,也可讓您對它進行醒目提示以便日後參考。

  • 在表格上進行清除時,系統會「先」清除表格中的內容,然後才會清除表格本身,以避免您誤刪表格。

如何使用物件貼齊?

物件貼齊透過提供視覺提示,協助您對齊內容。 當您將物件 (例如自黏便箋或影像) 移至靠近另一個物件時,會出現一條線。

您可以在 [設定] 中啟用物件貼齊。

如何選取、移動、複製內容,以及調整內容大小?

  • 若要移動物件,當手指繪圖模式停用時,您可以使用您的手指來選取以輕鬆地在畫布各處移動。

  • 若要選取內容,您可以使用您的手指或觸控筆來選取,或使用工具列中的 [套索選取] 工具一次選取多個物件。 啟用 [套索選取] 之後,請使用觸控筆將想要選取的內容圈起。 針對被動式/非觸控筆型裝置啟用手指繪製模式時,您也可以開啟 [套索選取] 以使用手指圈起要選取的內容。

  • 如果您的主動式觸控筆具備筆身按鈕,請按住此按鈕來暫時切換至 [套索選取] 模式,並圈起內容以進行選取。

  • 當選取內容之後,使用您的手指或觸控筆來移動它。 若要調整其大小,請使用兩根手指來伸展或最小化內容。 若要複製,請長按選取的內容,按 [複製] 按鈕,長按想要將它貼上的位置,然後按 [貼上] 按鈕。

如何從網頁瀏覽器新增圖片到 Whiteboard?

  • 若要從瀏覽器或其他 App 複製並貼上圖片,請長按 (在觸控裝置上) 或是按右鍵來複製內容,然後按右鍵來將它貼上。

  • 請參閱「如何在 Whiteboard 中使用 Bing 搜尋」? 和「如何從我的裝置新增圖片到 Whiteboard?」(此文章後方),以取得有關如何使用其他方式新增影像的指示。

如何從我的裝置新增圖片到 Whiteboard?

  • 若要從您的裝置插入圖片,請長按 (在觸控裝置上) 或是按右鍵來開啟操作功能表,然後選取 [影像] 按鈕。 「檔案總管」將會出現,您可以在其中從您的裝置選取圖片。

如何新增自黏便箋並為其加上註釋?

  • 點選工具列的 [插入] 按鈕,然後點選 [文字便箋]。 您也可以選擇特定區域,長按 (在觸控裝置上) 或是按右鍵來開啟操作功能表,然後按一下 [便箋] 按鈕以插入自黏便箋。

  • 若要使用筆跡為自黏便箋加上註釋,請在自黏便箋上書寫,筆跡將會與自黏便箋組成群組。 若要以文字為自黏便箋加上註釋,請按一下自黏便箋。 當游標出現時,在您的鍵盤上輸入。

如何將影像鎖定到背景?

  1. 在觸控式裝置上,按住操作功能表 (或以滑鼠右鍵按一下) 來開啟它,然後點選或按一下 [影像] 按鈕。

  2. 在顯示的 [開啟] 對話方塊中,從電腦選取一張圖片,然後按一下 [開啟]。

  3. 如有需要,按一下或點選影像以選取它,然後向上或向下拖曳影像右下角的縮放控點來調整您插入之影像的大小。

  4. 當影像呈現您想要的外觀時,以滑鼠右鍵按一下該影像、按一下操作功能表上的 . . . , 然後按一下 [鎖定至背景]。

    提示: 若要解除鎖定背景的影像,請以滑鼠右鍵按一下該影像、按一下操作功能表上的 . . . , 然後按一下 [從背景解除鎖定]。

如何以鳥瞰圖檢視方式查看我的白板?

  • 點選兩下或按一下縮小以檢視整個白板。 您可以點選兩下或按一下,在鳥瞰圖 (縮小) 和放大至 100% 檢視之間切換。

  • 或者,持續縮小畫布最後也會切換為鳥瞰圖。

我可以在哪裡找到我的所有白板以及如何在它們之間切換?

  •  開啟白板時,您可以按一下 [上一步] 箭號前往其他現有白板。

注意事項:Surface Hub 上的 [上一步] 按鈕要登入以後才會顯示。

如何在 Whiteboard 中與某人共同作業?

  • 當您登入之後,您可以點選您姓名旁的 [邀請] 按鈕,然後撰寫或輸入您想要共同作業之人員的姓名。 這會傳送電子郵件給這些人員,他們會在自己的白板清單中看到系統自動加入的您的白板。

  • 您也可以按一下 [其他選項] 以產生共用連結,供您複製並貼入 Skype 或電子郵件訊息中。

    附註: 使用者目前只能與其組織中的人員共同作業。 我們將會在未來加入與組織外部來賓共同作業的選項。

如何匯出白板,或將它儲存為螢幕擷取畫面或檔案?

  • 若要匯出您的白板,請點選 [設定] 按鈕,然後選取 [匯出影像 (png)]。

如何在 Whiteboard 中使用 Bing 搜尋?

  • 點選工具列中的 [插入] 按鈕,然後點選 [Bing 圖片搜尋] 以叫出 [Bing 搜尋] 對話方塊。 您可以在這裡撰寫搜尋字詞,而系統將會傳回可放置於白板上的圖片與互動式內容。 點選 [插入] 按鈕以將選取的內容插入到您的白板上。

    附註: 在 Whiteboard 內,Bing 的安全搜尋篩選是設定為 [嚴格]。

我看不到 [Bing 搜尋]、[登入] 或 [共用] 選項。 是否發生問題?

  • 系統管理員可以使用行動裝置管理 (MDM) 或 Microsoft InTune 等裝置管理工具,來變更 Whiteboard 的預設設定和功能。 若要啟用這些功能,請連絡您的系統管理員,或參閱 Microsoft Surface Hub 系統管理指南以取得可供設定的設定詳細資訊。

附註: iOS 版 Whiteboard 目前不支援 Bing 圖片搜尋。

如何從我的白板中匯出、傳輸或刪除個人資料?

若要匯出:

  • 點選 [. . .] 按鈕 (要匯出之白板的),然後選取 [匯出影像 (png)]

    這將會開啟「檔案總管」視窗,您可以在其中選擇影像儲存位置。

若要傳輸:

  • 連絡您的 IT 系統管理員,並要求其變更您要傳輸之白板的擁有權。

若要刪除:

  • 點選 [. . .] 按鈕 (您要刪除之白板的) ,然後選取 [刪除]

    警告: 這將會永久刪除該白板。

Microsoft Teams 會議中的白板是什麼?

  • Microsoft Teams 會議中的白板整合功能採用 Whiteboard Web App (預覽版) 功能,可讓 Teams 會議的參與者在共用的數位畫布上繪圖、打草稿和書寫。

    如需白板與 Teams 整合的詳細資訊,請參閱在 Microsoft Teams 中使用白板

白板符合哪種類別的規範?

  • Windows 10 和 iOS 版的白板應用程式符合層級 C,亦即表示符合 SOC 1、 SOC 2、 ISO 27001、 HIPAA 和歐盟示範條款規範。 當白板 Web 應用程式 (目前處於預覽狀態) 可廣泛正式使用後,它也將會符合同層級的法規遵循標準。

    如需詳細資訊,請瀏覽 Office 365 信任中心 (英文)

我想提供建議或是發現錯誤 (Bug)。 我該怎麼做?

  • 您可以點選 [設定] 按鈕,然後選擇 [傳送意見反應],將意見反應直接傳送給 Microsoft Whiteboard 小組。 這將會開啟 Microsoft 意見反應中樞,您可以在那裡輸入所遇到問題的相關資訊,以及提供螢幕擷取畫面。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×