Microsoft Project 2010 的新增功能

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Microsoft Project 2010發亮的新介面,但不是只如此。 顯示進階設定,它包含強大的新排程、 任務管理和檢視的增強功能,讓您進一步控制如何管理及展示您的專案。

然後,如果您收到一路稍微遺失,請瀏覽專案藍圖。 它將會教您專案管理原則,當您使用 Microsoft Project。

Project 2010 中的新功能

改良的介面

新的檢視選項

更輕鬆地檢視自訂

使用者控制排程

更輕鬆地共同作業

回溯相容性

改良的介面

Project 2010引進了數種功能,大幅提升如何查看並使用您的專案。

介紹功能區

當您第一次啟動Project 2010時,您可能會感到驚訝所看到的內容。 功能表和工具列已被取代的功能區] 可協助您快速找到您需要先完成工作的命令。 命令會分組為不同的邏輯群組,並彙集在索引標籤下。

Project 功能區

針對Project 2010,所有索引標籤和群組功能區上的完整自訂。 如果貴組織有唯一其企業版的功能,您可以在自己的功能區索引標籤上將它們分組。

歡迎使用 Backstage

按一下 [檔案] 索引標籤,而且您處於Backstage管理您的專案檔案的單一圖形目的地。 Backstage 包含在舊版的 Microsoft Project 才能開啟、 儲存及列印專案檔案中的 [檔案] 功能表上提供的相同基本命令。 Project 專業版 2010使用者也可以使用 Backstage 來管理專案伺服器連線,並以取出及發佈專案。

Backstage 專案。

[工具] 功能表上的 [選項] 命令已移至 Backstage。 此命令會開啟 [專案選項] 對話方塊,您可以在其中輸入、 檢閱或變更控制 Microsoft Project 如何運作,並顯示喜好設定。

快速尋找命令

現在,只要按一下找到最常用的命令,一個以滑鼠右鍵的。 當您以滑鼠右鍵按一下任何檢視中的項目時,例如當列、 [表格儲存格,或圖表,迷你工具列的常用的命令清單會顯示。 後趕,這是一種使用將支付回次儲存您的專案。

迷你工具列圖形

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新的檢視選項

可協助您更清楚了解,您的小組正在執行的方式與它們過度分派也已新增新的檢視功能。 專案也可以協助您和貴組織中其他人會看到全貌 (和可能的主要資源的問題) 和 [時間表] 檢視。

團隊規劃

Project 專業版 2010使用者現在會有團隊規劃,排程檢視,可讓您互動的方式,尚未之前可能在舊版 Project 中排程資源。 使用團隊規劃檢視中,您可以快速查看您的小組成員正在處理並將工作移到另一個人。 您也能夠檢視並指派未指定的工作、 檢視過度分派的情形,以及任務名稱,以及資源名稱,請參閱 — 在一個有效的檢視。 管理您的任務和資源從未如此輕鬆。 比方說,資源過度分派,如果您只需要將工作從某個資源拖曳至另一個,而過度分派消失。

[團隊規劃] 圖形

圖 1: 落後的任務。 這項工作可能拖曳明揚或第不執行任何工作。

圖 2: 任務的排程。

圖 3: 是目前未指定的工作。 這些可以拖曳明揚或第不執行任何工作。

時間表

Project 2010包含會自動顯示在其他檢視,顯示整個排程的簡要概觀上方的時間表檢視。 您可以新增工作至時間表甚至版及列印其美觀的摘要報表的整個專案。 或者,您可以將它貼到立即報表沒有輕鬆使用的電子郵件。

時間表圖形

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更輕鬆地檢視自訂

管理檢視通常已具挑戰性,在專案中。 不再。 看看如何呈現以及控制您的專案,您可以協調的新方式。

快速新增新欄

將新的資料行加入至專案已大幅簡化。 只要按一下右端的檢視],然後輸入工作表部分新增欄標題,或選取的資料行名稱。 現有的資料行可以也快速重新命名,請按一下其標題上,輸入不同的資料行名稱。 自訂資料行從未如此輕鬆。

新增欄圖形

縮放滑桿

Project 2010可讓您快速拉遠顯示在狀態列上使用 [縮放滑桿的檢視的時段部分。 只移動滑桿向右移以移動 (顯示為較短的時間間隔,例如日或您的排程時間) 中進行縮放和至左側,以縮小 (顯示較長時間間隔,例如週或月數)。 在甘特圖、 網狀圖和行事曆檢視,以及在圖表檢視中所有的運作方式的縮放滑桿。

縮放滑桿

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使用者控制排程

Project 2010有多個排程增強功能,以改善您控制排程。 您也可以在 Microsoft Excel 或 Word 中建立初始工作清單,並貼上到 Project 而不需要將它們重新格式化。

手動排程

Project 2010引進了主要班中專案的排程方式。 各種因素任務相依性和專案行事曆變更不會再自動調整是手動排程任務的任務日期。

您還可以插入手動排程的工作放在您的排程中的任何位置和專案就不會移動它。

習慣使用過去版本的 Project 自動排程的專案經理可以關閉手動排程的新功能的特定任務或整個專案。 有些專案 (尤其是複雜的專案) 可能需要 Project 的強大排程引擎來處理排程工作。

非作用中的工作

Microsoft Project 專業版 2010,您可以讓非作用中的工作與還是會保留在專案中。 非作用中的工作通常具有重要資訊 (例如 [實際工時及成本資訊),可用來保存基於寶貴。

由上而下的摘要任務

專案經理已不再受限於建立子任務,然後再進行彙總到摘要任務。 針對Project 2010,您可以先建立摘要任務,也有不完全相符的子任務的總日期的日期。

在規劃階段的開頭,專案經理可能只有主要交付項目和其專案的主要里程碑的一些高階資訊。 使用 Project,您可以分成多個專案根據整體的時間表和預算高階階段。 這表示的日期的個別工作項目不一定需要完全與高階階段的日期對齊。

專案版本比較

Project 2010比較版本功能現在包含甘特圖長條和圖形的影像,以協助您更清楚地看到如何一個版本的專案,會從另一個版本。

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更輕鬆地共同作業

專案不存在於適合貴組織中其他人的隔離。 專案已經改良,您可以在其中共用專案資訊的方式。

改良透過 SharePoint 清單同步處理的共同作業

Project 專業版 2010使用者可以將專案檔案匯出到 SharePoint 清單,可提供專案經理共用狀態,或建立報表時可檢視整個組織間快速又簡單方法。 您不需要Project Web App同步處理 SharePoint 清單。

增強的複製與貼上

您不想共同作業可能會增加透過簡單的簡單且古為複製並貼上 [專案資訊。 使用這項新功能,您可以立即複製並貼上內容,從 Office 應用程式也Project 2010保留其格式設定、 大綱階層和資料行標頭。

按兩次滑鼠按鍵,您可以產生立即報告,並將其複製到大部分的 Office 程式。

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回溯相容性

Project 2010是相容於舊版的 Microsoft Project。

您可以建立Project 2007或更舊版本的檔案,然後開啟及編輯Project 2010精簡功能模式中。 此外,您可以建立Project 2010檔案,然後將它們轉換成Project 2007或 Project 2000-2003年檔案格式。 兩種方法,您不需要轉換器 !

附註: 功能專屬Project 2010,例如手動排程的任務和摘要任務由上而下,可能不會如預期顯示檢視與較舊版本的專案時。

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