Microsoft Lync 2010 Attendee 的隱私權補充說明

內容

• 封存

• 用戶端記錄

• 客戶經驗改進計畫

• 桌面/程式共用

• 桌面/程式共用控制

• 會議附件

• 會議撥出

• 投票

• PowerPoint 共同作業

• 錄製

• 語音品質改善

• 白板共同作業

本頁為 Microsoft Lync 產品隱私權聲明之增補內容。 若要瞭解與特定 Microsoft Lync 產品或服務相關的資料收集和使用狀況，您必須閱讀 Microsoft Lync 產品隱私權聲明與本增補內容。

本隱私權增補內容是針對部署在您或您商業網路中的Microsoft Lync 2010 Attendee通訊軟體之部署和使用。 如果您是使用 Microsoft Lync Server 2010 做為服務 (換句話說，協力廠商 [例如 Microsoft] 會裝載軟體執行) 的伺服器，資訊將會傳送至該協力廠商。 若要進一步瞭解傳輸至該協力廠商的資料用途，請洽詢您的企業系統管理員或服務提供者。

封存

此功能的用途：「封存」可讓您的系統管理員封存立即訊息、會議活動和內容，以及使用特性，例如會議開始和加入。

收集、處理或傳送的資訊：封存會將立即訊息交談的內容、立即訊息使用方式的相關資訊、會議內容和會議資訊儲存在系統管理員設定的伺服器上。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途：您的系統管理員可以使用此資訊來管理貴企業對 Lync 2010 Attendee 的使用。

選項/控制項：封存預設為關閉，必須由企業系統管理員開啟。 您應該檢閱貴公司的資料使用量和監控原則，以判斷是否可以啟用封存。

用戶端記錄

此功能的用途：「Client-Side記錄」可讓您在電腦上的使用者設定檔中記錄出席者使用資訊。 此資訊可用於疑難排解您可能會遇到的任何出席者問題。

收集、處理或傳送的資訊：如果您或您的系統管理員啟用Client-Side記錄，下列資訊會儲存在您的電腦上：會議主旨、位置、會話初始通訊協定 (SIP) 郵件、使用 Attendee 時的回應、每封出席者郵件的寄件者和接收者資訊，以及郵件所採取的路由。 您使用 Attendee 加入的會議內容不會儲存。 系統不會自動將任何資訊傳送給 Microsoft，但您可以選擇手動傳送資訊。

資訊的用途：用戶端記錄檔可用來疑難排解出席者的問題。

選項/控制項：Client-Side記錄預設為關閉，必須由企業系統管理員開啟。 如果您的系統管理員尚未停用您控制記錄的能力，您可以變更設定，如下所示：

1. 在 [出席者交談] 視窗中，按一下 [功能表]，然後按一下[設定]。

2. 按一下 [一般]，然後按一下 [在 Lync Attendee 中開啟記錄] 和 [開啟 Lync Attendee 的Windows活動記錄]。

3. 按一下 [確定]。

客戶經驗改進計畫

此功能的用途：「如果您選擇參與」，「客戶經驗改進計畫」 (CEIP) 會收集有關您的硬體設定，以及您如何使用 Microsoft 軟體和服務的基本資訊，以找出趨勢與使用模式。 CEIP 也會收集您遭遇的錯誤類型與數量、軟硬體效能，以及服務速度。 Microsoft 不會收集您的姓名、地址或其他連絡資訊。

收集、處理或傳送的資訊：CEIP 資訊會在開啟 CEIP 時自動傳送至 Microsoft。 如需 CEIP 收集、處理或傳送之資訊的詳細資訊，請參閱 Microsoft 客戶經驗改進計畫的隱私權聲明。

資訊的用途：Microsoft 使用此資訊來改善 Microsoft 軟體及服務的品質、可靠性與效能。

選項/控制項：CEIP 預設為關閉，除非您的企業系統管理員選擇為您開啟 CEIP。 系統會提示您在 Attendee 安裝程式中註冊。 除非您的系統管理員已停用此控制項，否則您可以隨時變更您的 CEIP 設定，如下所示：

1. 在 [出席者交談] 視窗中，按一下 [功能表]，然後按一下[設定]。

2. 按一下 [ 一般 ] 索引標籤，然後選取或清除 [ 允許 Microsoft 收集關於我如何使用 Lync Attendee 的資訊] 核取方塊。

3. 按一下 [確定]。

桌面/程式共用

此功能的用途：「桌面 /程式共用」可讓您在使用 Attendee 時，共用您電腦畫面的檢視或與其他參與者執行的特定程式。

收集、處理或傳送的資訊：如果您啟動共用會話，視您共用的內容而定，所有會議參與者都能在電腦螢幕上看到 () 、整個桌面或選取的程式。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途：您可以使用 [桌面/程式共用] 與參與者共同作業。

選項/控制項：

若要在進行中的出席者會議期間啟動桌面/程式共用：

1. 在 [出席者交談] 視窗中，按一下 [ 共用] 按鈕。

2. 在功能表中，按一下 [ 桌面]、如果您有多個) ， (監視器，或按一下 [程式 ] 以選取一或多個程式。

若要停止共用桌面或程式：

• 從畫面頂端的共用列選取 [停止共用 ]。

桌面/程式共用控制

此功能的用途：「桌面/程式共用」控制項可讓您將桌面或程式的控制權授與給在其他電腦上使用 Microsoft Lync 2010 用戶端或 Attendee 的人員。

收集、處理或傳送的資訊：一旦您授與控制權給其他人，該人員就可以控制您的電腦或選取的程式並進行變更，就好像他/她直接使用您的電腦使用鍵盤和滑鼠一樣。 您和 Attendee 中的其他參與者將能夠在進行變更時檢視這些變更。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途：您可以在您和其他參與者觀察時，使用共用控制項，讓其他人控制您的桌面或程式，視您共用的內容而定。

選項/控制項：

若要分享您桌面的控制權，請執行下列動作：

1.啟動桌面或程式共用。

2.在 [ 授與控制 ] 功能表上，于畫面頂端的共用列上，選取您要授與控制權的人員。

若要從遠端的一方撤銷桌面的控制權，請執行下列步驟：

•在 [ 授與控制權] 功能表上，按一下畫面頂端的共用列上的 [ 取回控制權]。

會議附件

此功能的用途：您可以將檔案以附件方式上傳，藉此與會議參與者共用。

收集、處理或傳送的資訊：附件會根據您的企業系統管理員定義的會議內容到期原則儲存在 Attendee 上。 您可以選擇上傳附件。 附件是由您或其他人在會議中下載。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途：上傳的會議附件中包含的資訊會與 Lync 2010 會議中的其他參與者共用。

選項/控制項：

簡報者可以根據會議參與者的角色限制附件的可用性， (召集人、簡報者、每個人) 。 如果附件無法使用，您就無法在附件清單中看到該附件。

會議撥出

此功能的用途：「會議撥出」功能可讓出席會議的出席者使用者將公用交換電話網路 (PSTN) 號碼新增至現有的音訊/視訊 (AV) 會議。

收集、處理或傳送的資訊：受邀參加 AV 會議的 PSTN 使用者收到來電時，其會收到 AV 會議召集人 (的來電者識別碼，且不一定會收到該方的來電者識別碼，將其新增至會議) 。 PSTN 使用者一接聽電話，就會立即加入會議。

資訊的用途：

召集人的本機號碼會傳送給受邀參加會議的 PSTN 使用者。

選項/控制項：

會議撥出沒有使用者或企業系統管理員控制。 如果可能的話，在新增 PSTN 使用者之前，您可以先傳送立即訊息或電子郵件給 PSTN 使用者，詢問他們是否要加入 AV 會議，這樣他們就知道自己會受邀參加。 PSTN 使用者也可以選擇不接受通話。

投票

此功能的用途：「出席者」使用者可以進行投票，並在會議期間收集參與者的匿名回應。

收集、處理或傳送的資訊：個別投票為匿名。 所有簡報者都能看到彙總的投票結果，而且任何簡報者都可將結果顯示給所有出席者。 投票是根據企業系統管理員定義的會議內容到期原則儲存在 Lync Server 2010 上。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途：投票可讓簡報者快速判斷參與者的喜好設定，藉此加強共同作業。

選項/控制項：

• 簡報者可以根據參與者角色限制投票的可用性， (召集人、簡報者、未向所有參與者顯示投票時) 所有人。 如果您無法使用投票，當目前未共用該投票時，便無法在您的內容清單中看到該投票，而且無法將投票儲存至您的本機電腦。

• 簡報者可以隨時開啟或關閉投票和清除投票結果。

PowerPoint 共同作業

此功能的用途：「Microsoft PowerPoint共同作業」可讓出席者使用者在線上會議期間顯示、檢視及批註PowerPoint簡報。

收集、處理或傳送的資訊：

無論您是上傳、流覽或標注PowerPoint簡報，您的動作都會推動PowerPoint共同作業的所有用途。 會議中呈現的任何檔案都會傳送給所有會議參與者，而且他們可以直接從電腦上的資料夾中擷取該檔案。 檔案擁有者或簡報者可以限制其他人儲存檔案，但是無法限制他們擷取或查看。

PowerPoint檔案會根據企業系統管理員定義的會議內容到期原則儲存在 Lync Server 上。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途：與PowerPoint共同作業可協助會議參與者進行有效的簡報並接收意見反應。

選項/控制項：

• 簡報者只能根據參與者角色 (簡報者、所有人、無) 者限制注釋許可權，方法如下：

  1. 在交談視窗中的 [ 加入資訊與會議選項 ] 對話方塊中，按一下 [ 會議選項]。

  2. 在 [ 許可權] 底下的 [ 注釋許可權 ] 下拉式清單中，按一下您要的選項。

  3. 按一下 [確定]。

• 簡報者可以執行下列動作，限制參與者無法檢視未呈現的投影片：

  1. 在 [ 加入資訊與會議選項 ] 對話方塊中，按一下 [ 會議選項]。

  2. 在 [ 許可權] 底下的 [私下檢 視 ] 下拉式清單中，按一下您要的選項。

  3. 按一下 [確定]。

• 未在共用 PowerPoint 簡報時，簡報者可以根據參與者角色 (召集人、簡報者、所有人) 限制是否提供 PowerPoint 簡報。 如果您無法使用 PowerPoint 簡報，則當簡報未共用時，您無法在內容清單中看到該簡報，而且無法將其儲存至您的電腦。

錄製

此功能的用途：「錄製」可讓使用 Lync 的簡報者錄製 Lync 會議的所有層面，包括誰已進入會議、音訊、視訊和內容，例如立即訊息交談、程式共用、PowerPoint簡報、輪詢、講義和白板。 當召集人或其他簡報者暫停或停止錄製時，其他進行中的錄製不會受到影響。

收集、處理或傳送的資訊：

如果簡報者選擇錄製，錄製內容將會儲存至他們的電腦。 根據預設，從錄製中產生的其他視訊檔案會儲存到簡報者的本機電腦，但如果正在錄製的簡報者指定的話，也可以儲存到另一部電腦。 當使用者將內容上傳到會議時，系統會授與許可權將該內容新增至這些使用者或其他使用者建立的錄製內容。

如果錄製的發佈階段期間發生失敗，在暫停錄製狀態期間擷取的資料可能不小心被包含在錄製中。 如果發佈階段的任何部分失敗 (請參閱 [錄製管理員] 以取得「警告...」狀態)，即使錄製能以某形式播放也不應散發給其他人。

資訊的用途：

任何有權存取錄製儲存位置的人都可以播放錄製。

選項/控制項：

根據預設，系統會關閉記錄功能，而且必須由企業系統管理員啟用。 如果已針對會議啟用此功能，任何會議簡報者都可以開始錄製。 當簡報者開啟錄製時，已開始錄製的通知會廣播給具有相容用戶端和裝置的參與者。 參與錄製會話的使用者若使用下列任一不相容的用戶端或裝置，則會進行錄製，但不會收到錄製通知。

不相容的用戶端包括：

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 版本)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 版本)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

不相容的裝置包括：

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

此外，無論使用何種裝置或用戶端，在會議期間以全螢幕方式使用視訊的參與者在返回交談視窗之前，都不會收到錄製已開始的訊號。

語音品質改善

此功能的用途：「出席者」會在通話期間偵測到裝置、網路或電腦問題時，提供通知以協助您改善通話品質。

收集、處理或傳送的資訊：如果您的裝置設定在通話中新增了不佳的音訊 (例如回音或噪音) ，Attendee 會通知您，也會在通話中通知其他人，通話品質會因為您結束時的裝置設定而降低。 其他人收到的通知只會顯示您使用的裝置導致音訊品質不佳。 他們不會知道您所使用的裝置為何。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途：在通話中傳送至其他人的資訊可協助他們改善通話品質。 例如，如果您只要聆聽通話，簡報者可以將您的線路設為靜音。

選項/控制項：出席者不允許您關閉通話品質通知。

白板共同作業

此功能的用途：「白板共同作業」可讓您在 Attendee 中共用虛擬白板，並在線上會議期間加上批註。

收集、處理或傳送的資訊：所有參與者都能看到白板上的註釋。 白板會根據會議內容到期原則儲存在 Lync Server 上。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途：白板共同作業可讓會議參與者討論想法、腦力激蕩、記錄筆記等，藉此加強共同作業。

選項/控制項：簡報者可以根據參與者角色 (召集人、簡報者、未向所有參與者顯示白板時) 每個人限制白板可用性。 如果使用者無法使用白板，便無法在其內容清單中看到白板，也無法將其儲存至其電腦。

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