Microsoft InfoPath 2010 的新增功能

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在 Microsoft InfoPath 2010 中,於 SharePoint Server 2010 平台上建置豐富的表單式應用程式變得更簡單。InfoPath 2010 能夠與其他 2010 Microsoft Office system 程式及伺服器密切地整合,有助於改善資料的收集、組織及管理方式。新功能可以讓使用者更輕鬆快速地設計出用來收集可靠資料,而且兼具強大功能與絕佳外觀的表單。

新的功能區使用者介面

新的 InfoPath 2010 功能區是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的一部分,其以索引標籤式的架構以及根據與特定活動相關的工作進行組織的方式顯示命令,為需要填寫和設計表單的使用者提供更簡單俐落的使用者介面。

按一下 [檔案] 索引標籤即可開啟新的 Microsoft Office Backstage 檢視。Backstage 檢視會集中呈現目前正在執行之工作的關鍵資訊和選項。如此一來,您就不需要一一點選多個對話方塊來執行某一項動作 (例如發佈表單),而是能夠以更少的步驟完成工作 (相較於透過功能表和工具列)。

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設計表單範本

在 InfoPath 2010 中,您可以選擇想要建立的表單類型,然後迅速設計並自訂表單。有了 InfoPath 2010 表單,您就可以輕輕鬆鬆向可存取表單的員工、合作夥伴、供應商及其他使用者蒐集資料。

選取表單類型    選擇 [從各種不同的表單範本,協助您設計表單以符合您的需求。當您按一下每個表單範本,會出現的範本描述。若要簡化表單設計程序,某些範本包含預設的版面配置表格或自動設定的選項,例如表單送出位置。

配置表單結構    插入預先建立的頁面版面配置範本,並使用預先建立的版面配置表格,欄、 對齊和標籤選項],開始建立表單。選擇版面配置樣式和色彩] 以建立表單的功能和亮眼。在 [頁面設計] 索引標籤上的 [佈景主題] 庫中結合版面配置樣式和色彩配置。

新增表單控制項    功能區中新的 [控制項] 庫提供快速的方法來新增控制項和修改控制項的屬性。InfoPath 2010 的新控制項包括下列各項:

  • 圖片] 按鈕    使用自訂的圖像的按鈕。

  • 日期及時間選擇器    使用這個控制項中,使用者可以輸入日期和時間,或從行事曆顯示選取一個日期。

  • 超連結    填寫表單時,請插入超連結。

  • 人員/群組選擇器    輸入或選取從 SharePoint 清單的人員。

  • 簽章欄    使用者可以數位簽署表單。

  • 外部資料選擇器    輸入或選取項目從外部系統透過 Business Connectivity Services (BCS)。

新增表單的規則    使用新的快速規則,有預先建立的條件和動作,您可以使用預設選項,或建立自訂規則。改良的規則管理使用者介面,可協助您設計規則,以驗證資料、 設定格式的表單的表單,或執行其他動作,只要按幾下與無須撰寫程式碼。

發佈表單範本    在 Backstage 檢視中新增的 [快速發佈] 按鈕可讓您在按一下發佈 SharePoint 清單表單。新的快速將發佈也可以重新發佈的同一個位置中按一下任何表單。您不再需要瀏覽多個對話方塊每的次想要更新並重新發佈表單。

建立表單的 SharePoint 清單    延伸,強化 SharePoint 表單用來建立、 編輯及檢視 SharePoint 清單中的項目。您可以建立新的表單或修改現有的清單。

您可以修改版面配置、建立其他檢視、設定欄位值,以及新增規則來驗證資料和顯示或隱藏表單的區段。只要按一下新的 [快速發佈] 按鈕,就能夠發佈 SharePoint 表單。

使用 SharePoint Workspace 離線表單完成的 SharePoint 清單    使用者可以在 SharePoint Workspace 中需要 SharePoint 清單和文件庫離線。InfoPath 2010 裝載於 SharePoint 工作區,然後用來檢視及所有的離線 SharePoint 表單中輸入資料。輸入的資訊會通知時離線會自動同步處理後建立連線到伺服器。

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功能更豐富的 Web 表單

InfoPath 2010 包含更多網頁瀏覽器表單可支援的功能。網頁瀏覽器表單可以提供使用者 InfoPath 應用程式般的使用體驗。瀏覽器表單中所支援的控制項和功能包括:

控制項

  • 項目符號、編號及純文字清單

  • 多重選取清單方塊

  • 下拉式方塊

  • 圖片按鈕

  • 超連結功能

  • 選擇群組及選擇區段

  • 日期及時間控制項

  • 人員/群組選擇器

篩選

顯示在控制項中的資料,現在已可在網頁瀏覽器表單中進行篩選。您可以套用篩選來限制呈現給使用者的項目數目,包括在清單方塊、下拉式清單方塊、下拉式方塊、重複表格及重複區段中的項目數目。

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使用 InfoPath 表單網頁組件,在入口網站頁面上裝載表單

在 SharePoint Server 2010 中,您可以輕輕鬆鬆使用 InfoPath 表單網頁組件,在網頁上裝載表單。在這之前,想要將 InfoPath 表單裝載在網頁上的使用者,都必須在 Visual Studio 中撰寫程式碼。現在,您不需要撰寫任何程式碼,就可以將 InfoPath 表單網頁組件新增到網頁組件頁面中,並參照您發佈的表單。

您可以使用網頁組件,來裝載任何已發佈至 SharePoint 清單或表單庫的 InfoPath 網頁瀏覽器表單。您也可以將它連線至頁面上的其他網頁組件,來傳送或接收資料。

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符合標準的瀏覽器表單

InfoPath 2010 網頁瀏覽器表單已經符合 Web 內容協助工具規則 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines 2.0,WCAG 2.0) AA 的標準。您可以建立能由殘障人士存取的表單。

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