Microsoft 表單的常見問題集

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附註: 本文中的資訊適用於 Microsoft Forms最新功能。就像大部分最先進的軟體,Microsoft Forms體驗經常會更新,以加入新功能及增強現有功能。請定期回來查看是否有新增和最近更新的問題與答案。

我可以使用什麼Microsoft Forms的?

Microsoft Forms是簡單的輕量型應用程式,可讓您輕鬆建立問卷調查、 測驗和輪詢的回覆。在教育機構,它可以用於建立測驗、 教師和家長或計劃課程和人員的活動收集意見反應。企業組織,可用來收集客戶意見反應、 測量員工滿意度、 改善您的產品或企業或組織公司事件。

誰可以使用 Microsoft 表單?

教育版

Microsoft Forms是通常適用於下列 Office 365 教育版套件授權:

  • Office 365 教育版

  • Office 365 教育增強版

  • Office 365 教育版 E5

  • 現有客戶購買 E3 之前其淘汰網站

商業

Microsoft Forms是通常適用於下列 Office 365 商業套件:

  • Office 365 商務基本版

  • Office 365 商務進階版

  • Office 365 企業版 E1、 E3 和 E5 計劃

  • 現有的 Office 365 企業版 E4 客戶購買 E4 之前其淘汰網站

直接登入http://forms.microsoft.com與您的 Office 365 學校或公司認證,您就可以開始建立問卷調查、 測驗和輪詢的回覆。

可以不是 Office 365 帳戶的人員仍提交您的問卷測驗Microsoft Forms上的嗎?

Microsoft Forms作者可以切換為其設定為允許回應其問卷或測驗組織以外的使用者。在此情況下,使用者將提交回應以匿名方式。如果您想要查看誰具有填寫您的問卷或測驗,您可以要求回答者在他們的名稱填滿] 做為您的問卷的一部分。

可以建立多少表單和回應表單可接收的數目上限是什麼?

您可以建立最多 200 表單,而且每個表單可接收最 50000 回應。如果您需要更多回應時,我們建議您匯出至 Excel 活頁簿,現有的回應,,然後清除這些問卷或測驗。這會讓您收集一次清除更多的回應。

多人可以建立問卷或測驗放在一起?

您可以建立及共用允許其他人共同作業問卷,或與您的測驗的連結。若要深入瞭解,請參閱共用共同作業的表單

讓範本從現有的問卷或測驗,其他人可以重複使用它?

您可以建立及共用讓其他人能夠重複使用問卷調查或您已經建立的測驗的連結。若要深入瞭解,請參閱共用表單或另存為範本的測驗

Microsoft Forms有行動應用程式嗎?

使用在桌面與行動瀏覽器中,確保廣泛的對象可以問卷回應或測驗而不需要下載的另一個應用程式使用Microsoft Forms 。

哪些網頁瀏覽器Microsoft Forms與搭配運作?

在 iOS (最新版本), Microsoft Forms被最適合 Internet Explorer 10 +,邊緣、 Chrome (最新版本)、 Firefox (最新版本)、 Chrome Android (最新版本),及 Safari。

哪些語言提供Microsoft Forms ?

請參閱支援的語言與Microsoft Forms的語言設定

資料儲存為Microsoft Forms?

Microsoft Forms資料會儲存在 [美國、 歐洲伺服器上。所有的資料位於美國,除了歐洲租用戶。他們的資料會儲存於 Europe 的資料庫。

我要如何匯出我表單回覆?

在Microsoft Forms回應] 索引標籤上,按一下 [在 Excel 中開啟]。表單回應隨即會開啟Excel活頁簿中。從Excel,您可以匯出或儲存為 PDF 檔案的表單回應。深入瞭解如何儲存或轉換成 PDF Excel 檔案

附註: 

  • 如果您已建立表單網頁 (https://forms.office.com) 上的表單中,按一下在 Excel 中開啟時,離線 Excel 活頁簿隨即會開啟沒有關聯性或連線到您的表單。

  • 如果您已在商務用 OneDrive中建立表單,並按一下 [在Excel 中開啟,您的 Excel 活頁簿會儲存在商務用 OneDrive ,並包含即時的資料連線到您的表單。在表單中的任何新回應資料都會反映在您的活頁簿。

  • 如果您已在Excel Online中建立表單,並按一下 [在Excel 中開啟,您的 Excel 活頁簿會儲存在商務用 OneDrive ,並包含即時的資料連線到您的表單。在表單中的任何新回應資料都會反映在您的活頁簿。

我要如何刪除表單?

如果您有表單中Microsoft Forms您不再需要時,您可以刪除它。進一步瞭解

Microsoft Forms是否遵循 HIPAA 和 BAA 規定?

Microsoft Forms資料遵循O365 規範架構,並符合規範類別 C 架構中所述。

FERPA 和 BAA 防護是否周全?

Microsoft Forms符合 FERPA 和 BAA 保護標準。

如果表單的原始的擁有者已經無法使用我的組織及/或其 Microsoft 表單授權已經移除,與他們所建立的表單相關聯的資料會發生什麼情況?

會將資料保留,即使不會刪除原始的擁有者的使用者帳戶。目前尚無限制的資料都會保留,使用者數目,只要佈建自己的帳戶是在您組織的線上服務合約。此外,也沒有限制,如果使用者帳戶儲存的資料量。

如果表單的原始的擁有者到您的組織會傳回,並會指派其前一個使用者帳戶識別碼和表單授權,因此會無法存取其離開您的組織所建立的表單。如果已 (即使使用前一個使用者名稱和電子郵件地址) 指派新的使用者帳戶識別碼,他們無法存取其離開組織建立的表單。

可以Microsoft Forms關閉或停用?

Office 365 IT 系統管理員可以關閉Microsoft Forms在 Office 365 系統管理中心 [使用者管理] 索引標籤。請參閱設定 Microsoft 表單,並開啟或關閉 Microsoft 表單上的 [更多詳細資料。

如何防止我表單的標幟為網路釣魚?

不要求密碼、 社會安全號碼、 密碼識別號碼或信用卡卡號等個人機密資訊。建立Microsoft 使用條款留存表單。

我要如何提在表單中看到違規使用?

如果您收到收集匿名回覆的表單,認為有部分內容的形式違反Microsoft 使用條款,請按一下表單底部的 [回報濫用] 連結。選取最適合描述衝突,以及如有需要,提供註解的選項。完成時,按一下 [提交]。

Microsoft Forms是否會取代 Microsoft InfoPath?

[否]。Microsoft InfoPath 已建立可自訂的表單,可讓自動化工作流程,而Microsoft Forms是基本的輕量型的應用程式,快速地透過問卷調查和測驗收集資訊的解決方案。

Microsoft InfoPath 就會被取代 SharePoint 清單、 流程和 PowerApps-現代解決方案的數位傳統的公司表單、 自動化工作流程,及轉換商務程序。進一步瞭解

我可以到哪裡送出意見反應,例如產品錯誤或功能要求?

瀏覽至Microsoft Forms視窗的右上角,選擇 [更多選項 (…),然後按一下意見反應。您也可以張貼意見反應,或投票 Microsoft 表單使用者語音論壇上的其他客戶的建議。

請參閱

什麼是 Microsoft 表單?

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