Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.
在 Mac 版 Outlook 中建立連絡人清單或通訊群組清單

連絡人清單又稱為通訊群組,是一組以單一名稱收集的電子郵件地址。 傳送到連絡人清單的郵件會傳送給清單中列出的所有收件者。 您可以在郵件、會議邀請及其他連絡人清單中包含連絡人清單。

附註: 如果您有 Microsoft Exchange 帳戶,連絡人清單不會儲存到 Exchange 伺服器。 您建立的任何清單都會儲存在您的電腦上,而且只能在Mac 版 Outlook中使用。

建立連絡人清單並新增或移除人員

Office 365Mac 版 Outlook 2016 使用者的訂閱者案包括下列可用的動作步驟:

  1. 在左側 瀏覽窗格底端,選取 [人員]

  2. 在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [新增連絡人清單]

    重要: 如果 [新增連絡人清單 ] 選項呈現灰色,請將您的喜好設定設為 [在我的電腦上] 資料夾顯示,然後返回以完成建立連絡人清單。

  3. 輸入連絡人清單的名稱。

  4. 執行下列任何一個動作:

    若要

    執行此動作

    新增您的連絡人,或是新增最近與您有電子郵件來往的人

    選取 [新增 [新增至群組] 按鈕],輸入人員或組名的前幾個字母,然後從快顯功能表中選取名稱。

    新增不是您連絡人的人,或最近未與您有電子郵件來往的人

    選取 [新增 [新增至群組] 按鈕],然後輸入人員的電子郵件地址。

    防止郵件收件者看到其他群組成員的地址

    選取 [使用「密件副本」隱藏成員資訊] 核取方塊。

    移除成員

    選取成員的名稱,然後選擇[移除 [移除] 按鈕] 。

  5. 取 [儲存&關閉]

    連絡人清單會出現在您的 Outlook 連絡人 [ 在我的電腦上] 資料夾中。 您可以將郵件傳送到清單,就像傳送給任何人員一樣。

    附註: 

    • 若要刪除連絡人清單,請開啟清單,然後在 [清單] 索引標籤上選擇 [ 刪除]。 刪除清單並不會刪除您已儲存在 Outlook 中的連絡人,也不會刪除貴組織目錄中的連絡人。

    • 您可以在郵件或會議邀請標題中檢視連絡人名稱。 在 [ 收件者 ] 方塊中,選取連絡人清單名稱旁的箭號。 清單展開後,就無法在該郵件中再次摺疊。

顯示 [在我的電腦上] 資料夾

若要檢視 [在我的電腦上] 資料夾,請執行下列動作:

  1. 在 [Outlook] 功能表上,選取 [喜好設定]。

    下拉式功能表

  2. 在 [ Outlook 喜好設定] 方塊的 [ 個人設定] 底下,選取 [ 一般]

  3. 在 [ 一般] 方塊中,清除 [在我的 電腦上隱藏資料夾 ] 核取方塊。

    喜好設定面板

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×